"วันที่จัดตั้งบริษัท" คือวันที่อย่างเป็นทางการที่ธุรกิจกลายเป็นนิติบุคคลหลังจากดําเนินกระบวนการจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้ว ซึ่งรวมถึงการยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน เมื่อจัดตั้งบริษัทแล้ว ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากความคุ้มครองทางกฎหมายบางอย่าง เช่น ความรับผิดแบบจํากัดสําหรับเจ้าของธุรกิจ และสามารถเริ่มดําเนินงานในฐานะนิติบุคคลของตนเองได้

วันที่นี้มีความสําคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากมักใช้ในการพิจารณาว่าธุรกิจจะเริ่มอยู่ภายใต้ข้อบังคับเฉพาะ ข้อกําหนดด้านภาษี และหน้าที่ด้านการรายงานเมื่อใด นอกจากนี้ยังเริ่มลําดับเวลาสําหรับการยื่นและการต่ออายุประจําปีด้วย การู้วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกําหนดและการทําความเข้าใจหน้าที่ทางกฎหมายของบริษัท

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายสิ่งที่ธุรกิจต้องทราบเกี่ยวกับ "วันที่จัดตั้งบริษัท" รวมถึงสิ่งที่ใช้กําหนดวันที่ วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท และบทบาทของวันที่จัดตั้งบริษัทในการรายงานประจําปี

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• อะไรเป็นตัวกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท
  
• เหตุใดวันที่จัดตั้งบริษัทจึงสําคัญต่อธุรกิจ
  
• วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันเริ่มต้นธุรกิจแตกต่างกันอย่างไร
  
• วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันที่จดทะเบียนแตกต่างกันอย่างไร
  
• วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท
  
• วันที่จัดตั้งบริษัทมีบทบาทอย่างไรในการรายงานประจําปี
  
• คุณสามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้หรือไม่
  

อะไรเป็นตัวกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท

ประเทศหรือรัฐที่ธุรกิจยื่นเอกสารในการจัดตั้งบริษัทจะกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท เอกสารเหล่านี้มักเป็นหนังสือสําคัญการจดทะเบียนหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท โดยปกติวันที่จัดตั้งบริษัทจะเป็นวันที่หน่วยงานราชการดําเนินการและอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ ในบางกรณี ธุรกิจจะขอวันที่ในอนาคตได้

เมื่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องตรวจสอบและยอมรับเอกสารแล้ว จะออกใบรับรองที่มีวันที่จัดตั้งบริษัท ข้อมูลนี้ใช้เป็นวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านกฎหมาย ภาษี และการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ

เหตุใดวันที่จัดตั้งบริษัทจึงสําคัญต่อธุรกิจ

วันที่จัดตั้งธุรกิจเหมือนกับวันเกิดทางกฎหมาย เป็นช่วงเวลาที่ธุรกิจมีตัวตนอย่างเป็นทางการต่อรัฐบาล และสามารถเริ่มดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่อของตนเองได้ นับจากวันนี้เป็นต้นไป บริษัทจะได้รับความคุ้มครองทางกฎหมาย เช่น ความรับผิดแบบจํากัด ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำคัญสําหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการจํากัดความเสี่ยง

วันที่จัดตั้งบริษัทมีความสําคัญต่อภาษีและการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้วย วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นตัวกําหนดว่าบริษัทต้องเริ่มยื่นขอคืนภาษี ชําระภาษี และทำตามข้อกําหนดการรายงานอย่างต่อเนื่องเมื่อใด วันครบกําหนดรายปีจํานวนมากจะผูกกับวันดังกล่าว เช่น การต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการหรือการประชุมผู้ถือหุ้นรายปี

วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันเริ่มต้นธุรกิจแตกต่างกันอย่างไร

"วันที่จัดตั้งบริษัท" และ "วันเริ่มต้นของธุรกิจ" หมายถึงเป้าหมายระหว่างทางที่แตกต่างกันในชีวิตของบริษัท ความแตกต่างมีดังนี้

• วันที่จัดตั้งบริษัทคือวันที่รัฐบาลอนุมัติเอกสารการก่อตั้งบริษัทของธุรกิจอย่างเป็นทางการ โดยถือเป็นจุดที่บริษัทกลายเป็นนิติบุคคล

• วันที่เริ่มต้นธุรกิจคือวันที่บริษัทเริ่มต้นการปฏิบัติงาน วันที่ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันที่จัดตั้งบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจเริ่มมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ เช่น จําหน่ายสินค้าหรือบริการเมื่อใด ในขณะที่การจัดตั้งบริษัทเป็นขั้นตอนทางกฎหมาย แต่วันเริ่มต้นของธุรกิจจะผูกกับวันที่ธุรกิจเริ่มทําให้เกิดรายรับ

วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันที่จดทะเบียนแตกต่างกันอย่างไร

คําว่า "วันที่จัดตั้งบริษัท" และ "วันที่จดทะเบียน" อาจฟังดูคล้ายกัน แต่เป็นจุดตรวจสอบทางกฎหมายที่แตกต่างกันสําหรับธุรกิจ นี่คือความแตกต่าง

• วันที่จัดตั้งบริษัทคือวันที่บริษัทได้เปลี่ยนสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย เช่น บริษัทหรือบริษัทจํากัด (LLC) เป็นช่วงเวลาที่ธุรกิจได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าแยกจากเจ้าของธุรกิจในแง่ของความรับผิด ภาษี และการกํากับดูแล

• วันที่จดทะเบียนคือวันที่บริษัทจดทะเบียนเพื่อดําเนินธุรกิจในเขตอํานาจศาลหนึ่งๆ ซึ่งอาจแตกต่างจากสถานที่ที่บริษัทจัดตั้งครั้งแรก ตัวอย่างเช่น ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาที่จัดตั้งขึ้นในรัฐเดลาแวร์อาจจดทะเบียนที่จะดําเนินธุรกิจในรัฐแคลิฟอร์เนีย วันที่จดทะเบียนในรัฐแคลิฟอร์เนียคือวันที่จดทะเบียน ในขณะที่วันที่จัดตั้งบริษัทในรัฐเดลาแวร์จะยังคงเป็นวันที่จัดตั้งบริษัท กระบวนการจดทะเบียนในรัฐเพิ่มเติมเรียกว่า "คุณสมบัติต่างประเทศ" และเป็นสิ่งจําเป็นในแต่ละรัฐที่บริษัทตั้งใจจะทําธุรกิจนอกรัฐที่จัดตั้งบริษัท

วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท

เจ้าของธุรกิจจะดูวันที่จัดตั้งบริษัทได้ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือหนังสือสำคัญการจดทะเบียน รัฐบาลจะออกใบรับรองนี้หลังจากอนุมัติเอกสารก่อตั้งบริษัท ดังนั้นใบรับรองดังกล่าวจึงระบุวันที่จัดตั้งบริษัทอย่างชัดเจน

เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบทะเบียนธุรกิจเพื่อดูหรือยืนยันวันที่จัดตั้งบริษัทได้ด้วย ในสหรัฐอเมริกา โดยทั่วไปแล้วจะเข้าดูวันนี้ได้ผ่านเว็บไซต์ของเลขานุการของรัฐในรัฐที่จัดตั้งบริษัท หลายๆ รัฐจะมีพอร์ทัลออนไลน์ให้คุณเข้าถึงข้อมูลสาธารณะของธุรกิจ รวมถึงวันที่และการยื่นเอกสาร รายงานประจําปี การแจ้งการต่ออายุ หรือการยื่นภาษีควรอ้างอิงวันที่จัดตั้งบริษัทนี้ด้วย

หากต้องการหาวันที่จัดตั้งของบริษัทอื่น ควรเริ่มต้นที่เว็บไซต์ของเลขานุการของรัฐ เว็บไซต์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีฟีเจอร์การค้นหาสาธารณะที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลของบริษัทตามชื่อ รวมถึงวันที่จัดตั้งบริษัท

หากบริษัทดําเนินงานในต่างประเทศหรือหากไม่มีข้อมูลของรัฐ คุณสามารถตรวจสอบการยื่นเอกสารของบริษัทกับหน่วยงานกํากับดูแล เช่น สํานักงานคณะกรรมการกํากับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) ในสหรัฐอเมริกาได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงบการเงินสาธารณะหรือรายงานอย่างเป็นทางการที่ปกติแล้วจะระบุวันที่จัดตั้งบริษัท

วันที่จัดตั้งบริษัทมีบทบาทอย่างไรในการรายงานประจําปี

วันที่จัดตั้งบริษัทส่งผลต่อการรายงานประจําปี 2 ด้าน ได้แก่

• วันครบกําหนดยื่นเอกสาร: ในหลายเขตอํานาจศาล จะใช้วันที่จัดตั้งบริษัทของคุณเพื่อพิจารณาว่ารายงานประจําปีของบริษัทครบกําหนดเมื่อใด ซึ่งจะช่วยให้กําหนดเวลายื่นเอกสารของคุณสอดคล้องกับลําดับเวลาของบริษัท แทนที่จะใช้วันที่ตายตัวสําหรับธุรกิจทั้งหมด หากไม่ทำตามวันครบกําหนดเหล่านี้ อาจทําให้เกิดค่าปรับหรือปัญหาด้านกฎหมายได้

• ปีงบประมาณ: โดยปกติแล้ว วันที่จัดตั้งบริษัทของคุณคือวันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ รอบการรายงานครั้งแรกอาจยาวหรือสั้นกว่า ขึ้นอยู่กับว่าคุณก่อตั้งบริษัทเมื่อใด แต่รอบระยะเวลาการรายงานได้รับการออกแบบมาให้ตรงกับวิธีการดําเนินธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยให้การเงินของคุณสอดคล้องกับกฎภาษีและข้อกําหนดการรายงาน

คุณสามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้ วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นบันทึกทางกฎหมายว่าบริษัทของคุณได้รับการก่อตั้งอย่างเป็นทางการเมื่อใด แต่คุณสามารถสร้างวันก่อตั้งบริษัทขึ้นใหม่ได้หากดําเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น การผสานรวมธุรกิจกับนิติบุคคลอื่นหรือก่อตั้งนิติบุคคลใหม่ (เช่น เปลี่ยนจากบริษัทจํากัดเป็นบริษัท) การดําเนินการนี้จะสร้างวันที่จัดตั้งบริษัทใหม่สําหรับนิติบุคคลใหม่ แต่วันเดิมของบริษัทเก่ายังคงเหมือนเดิม