"วันที่จัดตั้งบริษัท" คือวันที่อย่างเป็นทางการที่ธุรกิจกลายเป็นนิติบุคคลหลังจากดําเนินกระบวนการจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้ว ซึ่งรวมถึงการยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียน เมื่อจัดตั้งบริษัทแล้ว ธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากความคุ้มครองทางกฎหมายบางอย่าง เช่น ความรับผิดแบบจํากัดสําหรับเจ้าของธุรกิจ และสามารถเริ่มดําเนินงานในฐานะนิติบุคคลของตนเองได้
วันที่นี้มีความสําคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากมักใช้ในการพิจารณาว่าธุรกิจจะเริ่มอยู่ภายใต้ข้อบังคับเฉพาะ ข้อกําหนดด้านภาษี และหน้าที่ด้านการรายงานเมื่อใด นอกจากนี้ยังเริ่มลําดับเวลาสําหรับการยื่นและการต่ออายุประจําปีด้วย การู้วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาการปฏิบัติตามข้อกําหนดและการทําความเข้าใจหน้าที่ทางกฎหมายของบริษัท
ด้านล่างนี้เราจะอธิบายสิ่งที่ธุรกิจต้องทราบเกี่ยวกับ "วันที่จัดตั้งบริษัท" รวมถึงสิ่งที่ใช้กําหนดวันที่ วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท และบทบาทของวันที่จัดตั้งบริษัทในการรายงานประจําปี
บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง
- อะไรเป็นตัวกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท
- เหตุใดวันที่จัดตั้งบริษัทจึงสําคัญต่อธุรกิจ
- วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันเริ่มต้นธุรกิจแตกต่างกันอย่างไร
- วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันที่จดทะเบียนแตกต่างกันอย่างไร
- วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท
- วันที่จัดตั้งบริษัทมีบทบาทอย่างไรในการรายงานประจําปี
- คุณสามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้หรือไม่
อะไรเป็นตัวกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท
ประเทศหรือรัฐที่ธุรกิจยื่นเอกสารในการจัดตั้งบริษัทจะกําหนดวันที่จัดตั้งบริษัท เอกสารเหล่านี้มักเป็นหนังสือสําคัญการจดทะเบียนหรือหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท โดยปกติวันที่จัดตั้งบริษัทจะเป็นวันที่หน่วยงานราชการดําเนินการและอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ ในบางกรณี ธุรกิจจะขอวันที่ในอนาคตได้
เมื่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องตรวจสอบและยอมรับเอกสารแล้ว จะออกใบรับรองที่มีวันที่จัดตั้งบริษัท ข้อมูลนี้ใช้เป็นวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านกฎหมาย ภาษี และการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ
เหตุใดวันที่จัดตั้งบริษัทจึงสําคัญต่อธุรกิจ
วันที่จัดตั้งธุรกิจเหมือนกับวันเกิดทางกฎหมาย เป็นช่วงเวลาที่ธุรกิจมีตัวตนอย่างเป็นทางการต่อรัฐบาล และสามารถเริ่มดําเนินธุรกิจภายใต้ชื่อของตนเองได้ นับจากวันนี้เป็นต้นไป บริษัทจะได้รับความคุ้มครองทางกฎหมาย เช่น ความรับผิดแบบจํากัด ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำคัญสําหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องการจํากัดความเสี่ยง
วันที่จัดตั้งบริษัทมีความสําคัญต่อภาษีและการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้วย วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นตัวกําหนดว่าบริษัทต้องเริ่มยื่นขอคืนภาษี ชําระภาษี และทำตามข้อกําหนดการรายงานอย่างต่อเนื่องเมื่อใด วันครบกําหนดรายปีจํานวนมากจะผูกกับวันดังกล่าว เช่น การต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการหรือการประชุมผู้ถือหุ้นรายปี
วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันเริ่มต้นธุรกิจแตกต่างกันอย่างไร
"วันที่จัดตั้งบริษัท" และ "วันเริ่มต้นของธุรกิจ" หมายถึงเป้าหมายระหว่างทางที่แตกต่างกันในชีวิตของบริษัท ความแตกต่างมีดังนี้
วันที่จัดตั้งบริษัทคือวันที่รัฐบาลอนุมัติเอกสารการก่อตั้งบริษัทของธุรกิจอย่างเป็นทางการ โดยถือเป็นจุดที่บริษัทกลายเป็นนิติบุคคล
วันที่เริ่มต้นธุรกิจคือวันที่บริษัทเริ่มต้นการปฏิบัติงาน วันที่ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันที่จัดตั้งบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจเริ่มมีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆ เช่น จําหน่ายสินค้าหรือบริการเมื่อใด ในขณะที่การจัดตั้งบริษัทเป็นขั้นตอนทางกฎหมาย แต่วันเริ่มต้นของธุรกิจจะผูกกับวันที่ธุรกิจเริ่มทําให้เกิดรายรับ
วันที่จัดตั้งบริษัทกับวันที่จดทะเบียนแตกต่างกันอย่างไร
คําว่า "วันที่จัดตั้งบริษัท" และ "วันที่จดทะเบียน" อาจฟังดูคล้ายกัน แต่เป็นจุดตรวจสอบทางกฎหมายที่แตกต่างกันสําหรับธุรกิจ นี่คือความแตกต่าง
วันที่จัดตั้งบริษัทคือวันที่บริษัทได้เปลี่ยนสถานะเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย เช่น บริษัทหรือบริษัทจํากัด (LLC) เป็นช่วงเวลาที่ธุรกิจได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการว่าแยกจากเจ้าของธุรกิจในแง่ของความรับผิด ภาษี และการกํากับดูแล
วันที่จดทะเบียนคือวันที่บริษัทจดทะเบียนเพื่อดําเนินธุรกิจในเขตอํานาจศาลหนึ่งๆ ซึ่งอาจแตกต่างจากสถานที่ที่บริษัทจัดตั้งครั้งแรก ตัวอย่างเช่น ธุรกิจในสหรัฐอเมริกาที่จัดตั้งขึ้นในรัฐเดลาแวร์อาจจดทะเบียนที่จะดําเนินธุรกิจในรัฐแคลิฟอร์เนีย วันที่จดทะเบียนในรัฐแคลิฟอร์เนียคือวันที่จดทะเบียน ในขณะที่วันที่จัดตั้งบริษัทในรัฐเดลาแวร์จะยังคงเป็นวันที่จัดตั้งบริษัท กระบวนการจดทะเบียนในรัฐเพิ่มเติมเรียกว่า "คุณสมบัติต่างประเทศ" และเป็นสิ่งจําเป็นในแต่ละรัฐที่บริษัทตั้งใจจะทําธุรกิจนอกรัฐที่จัดตั้งบริษัท
วิธีหาวันที่จัดตั้งบริษัท
เจ้าของธุรกิจจะดูวันที่จัดตั้งบริษัทได้ในหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือหนังสือสำคัญการจดทะเบียน รัฐบาลจะออกใบรับรองนี้หลังจากอนุมัติเอกสารก่อตั้งบริษัท ดังนั้นใบรับรองดังกล่าวจึงระบุวันที่จัดตั้งบริษัทอย่างชัดเจน
เจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบทะเบียนธุรกิจเพื่อดูหรือยืนยันวันที่จัดตั้งบริษัทได้ด้วย ในสหรัฐอเมริกา โดยทั่วไปแล้วจะเข้าดูวันนี้ได้ผ่านเว็บไซต์ของเลขานุการของรัฐในรัฐที่จัดตั้งบริษัท หลายๆ รัฐจะมีพอร์ทัลออนไลน์ให้คุณเข้าถึงข้อมูลสาธารณะของธุรกิจ รวมถึงวันที่และการยื่นเอกสาร รายงานประจําปี การแจ้งการต่ออายุ หรือการยื่นภาษีควรอ้างอิงวันที่จัดตั้งบริษัทนี้ด้วย
หากต้องการหาวันที่จัดตั้งของบริษัทอื่น ควรเริ่มต้นที่เว็บไซต์ของเลขานุการของรัฐ เว็บไซต์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีฟีเจอร์การค้นหาสาธารณะที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลของบริษัทตามชื่อ รวมถึงวันที่จัดตั้งบริษัท
หากบริษัทดําเนินงานในต่างประเทศหรือหากไม่มีข้อมูลของรัฐ คุณสามารถตรวจสอบการยื่นเอกสารของบริษัทกับหน่วยงานกํากับดูแล เช่น สํานักงานคณะกรรมการกํากับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (SEC) ในสหรัฐอเมริกาได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงบการเงินสาธารณะหรือรายงานอย่างเป็นทางการที่ปกติแล้วจะระบุวันที่จัดตั้งบริษัท
วันที่จัดตั้งบริษัทมีบทบาทอย่างไรในการรายงานประจําปี
วันที่จัดตั้งบริษัทส่งผลต่อการรายงานประจําปี 2 ด้าน ได้แก่
วันครบกําหนดยื่นเอกสาร: ในหลายเขตอํานาจศาล จะใช้วันที่จัดตั้งบริษัทของคุณเพื่อพิจารณาว่ารายงานประจําปีของบริษัทครบกําหนดเมื่อใด ซึ่งจะช่วยให้กําหนดเวลายื่นเอกสารของคุณสอดคล้องกับลําดับเวลาของบริษัท แทนที่จะใช้วันที่ตายตัวสําหรับธุรกิจทั้งหมด หากไม่ทำตามวันครบกําหนดเหล่านี้ อาจทําให้เกิดค่าปรับหรือปัญหาด้านกฎหมายได้
ปีงบประมาณ: โดยปกติแล้ว วันที่จัดตั้งบริษัทของคุณคือวันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ รอบการรายงานครั้งแรกอาจยาวหรือสั้นกว่า ขึ้นอยู่กับว่าคุณก่อตั้งบริษัทเมื่อใด แต่รอบระยะเวลาการรายงานได้รับการออกแบบมาให้ตรงกับวิธีการดําเนินธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยให้การเงินของคุณสอดคล้องกับกฎภาษีและข้อกําหนดการรายงาน
คุณสามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้หรือไม่
ไม่ได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนวันที่จัดตั้งบริษัทได้ วันที่จัดตั้งบริษัทเป็นบันทึกทางกฎหมายว่าบริษัทของคุณได้รับการก่อตั้งอย่างเป็นทางการเมื่อใด แต่คุณสามารถสร้างวันก่อตั้งบริษัทขึ้นใหม่ได้หากดําเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เช่น การผสานรวมธุรกิจกับนิติบุคคลอื่นหรือก่อตั้งนิติบุคคลใหม่ (เช่น เปลี่ยนจากบริษัทจํากัดเป็นบริษัท) การดําเนินการนี้จะสร้างวันที่จัดตั้งบริษัทใหม่สําหรับนิติบุคคลใหม่ แต่วันเดิมของบริษัทเก่ายังคงเหมือนเดิม
Stripe Atlas จะช่วยคุณได้อย่างไร
Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก
ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จัดตั้งขึ้นโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst
การสมัครใช้งาน Atlas
การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน
การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ
หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นเอกสาร EIN ให้คุณ ผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือจะมีสิทธิ์รับการประมวลผลแบบเร่งด่วนของ IRS ขณะที่ผู้ก่อตั้งรายอื่นๆ จะได้รับการประมวลผลแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานขึ้นอีกเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังเปิดใช้การชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN เพื่อให้คุณสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมก่อนที่จะได้รับ EIN ได้
การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด
ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยมีหลักฐานการซื้อที่จัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas คุณต้องมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ
การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ
ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้ส่วนบุคคลได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา โดยใช้จดหมายรับรองจากสถาบันคุ้มครองเงินฝากสหรัฐฯ (USPS Certified Mail) และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการ การยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe
เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก
Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของบริษัทประเภท C ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี
Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ
Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้
เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ