Das Gründungsdatum ist das Datum, an dem ein Unternehmen offiziell zu einer Rechtspersönlichkeit wird, wenn es den Gründungsprozess samt Satzungseinreichung abgeschlossen hat. Nach der Gründung profitiert das Unternehmen von bestimmten gesetzlichen Schutzmaßnahmen wie einer beschränkten Eigentümerhaftung und kann als eigene juristische Person auftreten.

Das Gründungsdatum ist wichtig, da es häufig dazu dient, zu bestimmen, ab wann das Unternehmen bestimmten Vorschriften, Steuer- und Meldepflichten unterliegt. Am Gründungsdatum beginnen auch die jährliche Einreichungs- und Verlängerungsfristen. Die Kenntnis des Gründungsdatums ist also wichtig, um die Compliance sicherzustellen und die Rechtspflichten des Unternehmens zu überblicken.

Hier wird erklärt, was Unternehmen über das Gründungsdatum wissen sollten, was es bedeutet, wo man es findet und welche Rolle es für die jährliche Berichterstattung spielt.

Inhalt

• Bestimmung des Gründungsdatums
  
• Relevanz des Gründungsdatums für Unternehmen
  
• Unterschied zwischen Gründungsdatum und Geschäftsaufnahme
  
• Unterschied zwischen Gründungsdatum und Registrierungsdatum
  
• Nachweis des Gründungsdatums
  
• Gründungsdatum und jährliche Berichterstattung
  
• Änderung des Gründungsdatums
  

Bestimmung des Gründungsdatums

Das Land oder der Bundesstaat, in dem das Unternehmen seine Gründungsunterlagen einreicht, bestimmt das Gründungsdatum. Bei diesen Unterlagen handelt es sich in der Regel um die Satzung oder die Gründungsurkunde. Das Gründungsdatum ist in der Regel der Tag, an dem die zuständige Behörde diese offiziell bearbeitet und genehmigt. In einigen Fällen können Unternehmen auch ein Datum in der Zukunft anfordern.

Sobald die zuständige Stelle die Unterlagen geprüft und akzeptiert hat, stellt sie eine Bescheinigung aus, die auch das Gründungsdatum enthält. Dieses wird für rechtliche, steuerliche und regulatorische Zwecke herangezogen.

Relevanz des Gründungsdatums für Unternehmen

Das Gründungsdatum ist sozusagen der Geburtstag des Unternehmens. Ab diesem Datum existiert es offiziell und kann unter eigenem Namen auftreten. Außerdem genießt es von diesem Tag an rechtlichen Schutz etwa in Form einer beschränkten Haftung, die ein großer Vorteil für Geschäftsinhaber ist, die ihr Risiko begrenzen möchten.

Das Gründungsdatum ist auch für Steuern und Compliance wichtig. Es bestimmt, wann das Unternehmen Steuererklärungen einreichen, Steuern zahlen und fortlaufende Berichtspflichten erfüllen muss. Viele jährliche Fristen sind an dieses Datum gebunden, etwa Verlängerungstermine für Geschäftslizenzen oder Hauptversammlungen.

Unterschied zwischen Gründungsdatum und Geschäftsaufnahme

Gründungsdatum und Geschäftsaufnahme markieren unterschiedliche Ereignisse im Leben eines Unternehmens. Das sind die Unterschiede:

• Das Gründungsdatum ist der Tag, an dem die zuständige Behörde die Gründungsunterlagen des Unternehmens offiziell genehmigt und das Unternehmen seinen Rechtscharakter erhält.

• Das Datum der Geschäftsaufnahme ist der Zeitpunkt, an dem das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit aufnimmt. Dieses Datum kann vor oder nach dem Gründungsdatum liegen - je nachdem, wann das Unternehmen mit dem Warenverkauf oder der Erbringung von Dienstleistungen beginnt. Während die Gründung ein offizieller Akt ist, ist die Geschäftsaufnahme daran gebunden, ab wann das Unternehmen Einnahmen erzielt.

Unterschied zwischen Gründungsdatum und Registrierungsdatum

Gründungsdatum und Registrierungsdatum klingen zwar ähnlich, sind aber unterschiedliche rechtliche Wegmarken. So unterscheiden sie sich:

• Das Gründungsdatum ist das Datum, an dem ein Unternehmen zu einem eigenständigen Rechtssubjekt wie einer Kapitalgesellschaft oder einer Limited Liability Company (LLC) wird. Es ist der Zeitpunkt, ab dem das Unternehmen in Bezug auf Haftung, Besteuerung und Governance offiziell von seinen Eigentümern getrennt wird.

• Das Registrierungsdatum ist das Datum, an dem sich ein Unternehmen anmeldet, um in einer bestimmten Gerichtsbarkeit Geschäfte zu tätigen. Es kann daher von seinem ursprünglichen Gründungsdatum abweichen. So kann sich ein in Delaware eingetragenes US-Unternehmen für eine Tätigkeit in Kalifornien eintragen. Das Datum dieser Eintragung ist dann das Registrierungsdatum, während das Datum der Gründung in Delaware das Gründungsdatum bleibt. Der Registrierungsprozess in anderen US-Bundesstaaten wird als „foreign qualification“ bezeichnet und ist in allen Bundesstaaten erforderlich, in denen das Unternehmen außerhalb seines Gründungsstaates Geschäfte tätigen will.

Nachweis des Gründungsdatums

Das Datum der Gründung entnehmen Sie Ihrer Gründungsurkunde oder Ihrer Satzung. Diese wird von der zuständigen Behörde ausgestellt, wenn sie die Gründungsunterlagen genehmigt hat. Das Gründungsdatum geht also klar aus der entsprechenden Bescheinigung hervor.

Inhaber/innen können auch das jeweilige Handelsregister prüfen, um das Gründungsdatum zu ermitteln. In den USA ist dies in der Regel über die Website des Secretary of State im Gründungsstaat möglich. Viele US-Bundesstaaten unterhalten zudem ein Onlineportal, über das Sie auf öffentlich zugängliche Informationen zu Ihrem Unternehmen und insbesondere auf Termine und Unterlagen zugreifen können. Jahresberichte, Verlängerungsmitteilungen und Steuererklärungen enthalten ebenfalls das Gründungsdatum.

Um das Gründungsdatum eines anderen Unternehmens zu finden, eignet sich ebenfalls die Website des zuständigen Secretary of State. Dort gibt es meist eine öffentliche Suchfunktion, mit der Sie Unternehmen und Gründungsdaten anhand von Firmennamen suchen können.

Wenn das Unternehmen international tätig ist oder keine offiziellen Unterlagen verfügbar sind, können Sie seine Einreichungen auch bei Aufsichtsbehörden wie der amerikanischen Securities and Exchange Commission (SEC) prüfen. Sie können auch die öffentlichen Jahresabschlüsse oder offiziellen Berichte einsehen, in denen in der Regel das Gründungsdatum aufgeführt ist.

Gründungsdatum und jährliche Berichterstattung

Das Gründungsdatum ist für zwei Aspekte der jährlichen Berichterstattung relevant:

• Einreichungsfristen: In vielen Rechtsordnungen wird das Gründungsdatum zugrunde gelegt, um zu bestimmen, wann der Jahresbericht fällig ist. So richtet sich der Einreichungszeitplan nach dem jeweiligen Unternehmen und ist nicht für alle Unternehmen identisch. Fristversäumnisse können zu Bußgeldern und juristischen Komplikationen führen.

• Geschäftsjahr: Das Gründungsdatum eines Unternehmens markiert in der Regel auch den Beginn seines Geschäftsjahres. Der erste Berichtszeitraum kann je nach Gründungsdatum etwas länger oder kürzer ausfallen, orientiert sich aber ansonsten am Betrieb des Unternehmens. So können Sie Ihre Finanzen an geltenden Steuervorschriften und Berichtspflichten ausrichten.

Änderung des Gründungsdatums

Das Gründungsdatum Ihres Unternehmens kann nicht geändert werden. Denn es markiert den genauen Zeitpunkt, an dem Ihr Unternehmen offiziell gegründet wurde. Wenn Sie allerdings einen Prozess wie eine Fusion durchlaufen oder eine neue Rechtsform annehmen (etwa durch Umwandlung von einer LLC in eine Kapitalgesellschaft), ergibt sich daraus auch ein neues Gründungsdatum. Denn der neue Rechtsträger erhält ein eigenes Gründungsdatum. Das Gründungsdatum der ursprünglichen Gesellschaft bleibt davon jedoch unberührt.