De 'datum van oprichting' is de officiële datum waarop een onderneming een rechtspersoon wordt na voltooiing van het oprichtingsproces, waaronder het indienen van statuten. Na oprichting geniet de onderneming bepaalde wettelijke bescherming, zoals beperkte aansprakelijkheid, voor de eigenaren en deze het als eigen rechtspersoon gaan opereren.

Deze datum is belangrijk omdat deze vaak wordt gebruikt om te bepalen wanneer de onderneming te maken krijgt met specifieke regelgeving, belastingvereisten en rapportageverplichtingen. Ook gaat op die datum de tijdlijn van start voor jaarlijkse deponeringen en verlengingen. Het kennen van de oprichtingsdatum is belangrijk voor het handhaven van de naleving en het begrijpen van de wettelijke verplichtingen van de onderneming.

Hieronder leggen we uit wat ondernemingen moeten weten over de 'datum van oprichting', inclusief hoe je de datum bepaalt, waar je de oprichtingsdatum van een bedrijf kunt vinden en de rol van de datum in de jaarverslaggeving.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat bepaalt de datum van oprichting?
  
• Waarom is de datum van oprichting belangrijk voor ondernemingen?
  
• Wat is het verschil tussen de oprichtingsdatum en de begindatum van de onderneming?
  
• Wat is het verschil tussen de datum van oprichting en de datum van registratie?
  
• De oprichtingsdatum van een onderneming vinden
  
• Wat is de rol van deze datum in de jaarverslaggeving?
  
• Kun je de oprichtingsdatum van je onderneming wijzigen?
  

Wat bepaalt de datum van oprichting?

De oprichtingsdatum wordt bepaald door het land of de staat waar de onderneming haar documenten indient. Deze documenten zijn meestal de statuten of de oprichtingsakte. De oprichtingsdatum is meestal de dag waarop de overheid het papierwerk officieel verwerkt en goedkeurt. In sommige gevallen kunnen ondernemingen een toekomstige datum aanvragen.

Zodra de relevante overheidsinstantie de documenten heeft beoordeeld en geaccepteerd, geeft deze een certificaat af met de datum van oprichting. Dit dient als de formele startdatum van de onderneming voor juridische, fiscale en regelgevende doeleinden.

Waarom is de datum van oprichting belangrijk voor ondernemingen?

De datum waarop een onderneming wordt opgericht, is net als een wettelijke geboortedatum. Het is het moment waarop de onderneming officieel bestaat volgens de overheid en onder haar eigen naam kan gaan opereren. Vanaf die dag geniet de onderneming wettelijke bescherming, zoals beperkte aansprakelijkheid, wat een groot voordeel is voor ondernemers die risico's willen beperken.

De datum van oprichting is ook van belang voor belastingen en compliance. De oprichtingsdatum bepaalt wanneer de onderneming moet beginnen met het indienen van belastingaangiften, het betalen van belasting en het voldoen aan alle lopende rapportagevereisten. Aan deze datum zijn veel jaarlijkse deadlines gekoppeld, zoals de verlengingsdatum van bedrijfsvergunningen of jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen.

Wat is het verschil tussen de oprichtingsdatum en de begindatum van de onderneming?

De 'datum van oprichting' en 'startdatum van de onderneming' verwijzen naar verschillende mijlpalen in het leven van een onderneming. Hier is het onderscheid:

• De oprichtingsdatum is de dag waarop de overheid het papierwerk van de oprichting van de onderneming officieel goedkeurt, wat het punt markeert waarop de onderneming juridisch een eigen entiteit wordt.

• De startdatum van de onderneming is wanneer de onderneming met haar activiteiten begint. Deze datum kan voor of na de oprichtingsdatum vallen, afhankelijk van wanneer de onderneming begint met activiteiten zoals het verkopen van producten of het verlenen van diensten. De oprichting is een wettelijke formaliteit, terwijl de startdatum van de onderneming is gekoppeld aan het moment waarop de onderneming inkomsten begint te genereren.

Wat is het verschil tussen de datum van oprichting en de datum van registratie?

De termen 'oprichtingsdatum' en 'datum van registratie' klinken misschien hetzelfde, maar het zijn verschillende juridische controlepunten voor een onderneming. Dit is hoe ze verschillen:

• Oprichtingsdatum is de datum waarop een onderneming juridisch een afzonderlijke entiteit wordt, zoals een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Dit is het moment waarop de onderneming officieel wordt erkend als gescheiden van de eigenaren op het gebied van aansprakelijkheid, belastingen en bestuur.

• Registratiedatum is de datum waarop een onderneming zich registreert om zaken te doen in een bepaald rechtsgebied, dat kan verschillen van het land waar deze oorspronkelijk is opgericht. Een Amerikaanse onderneming die in Delaware is opgericht, kan zich bijvoorbeeld registreren om in Californië actief te zijn; de datum waarop de onderneming zich in Californië registreert, is de datum van registratie, terwijl de datum waarop deze is opgericht in Delaware de datum van oprichting blijft. Het registratieproces in andere staten wordt 'buitenlandse kwalificatie' genoemd en is vereist in elke staat waar de onderneming van plan is zaken te doen buiten de oprichtingsstaat.

De oprichtingsdatum van een onderneming vinden

Bedrijfseigenaren vinden hun datum van oprichting in hun oprichtingsakte of in de statuten. De overheid geeft dit certificaat af na goedkeuring van de oprichtingspapieren, dus het certificaat vermeldt duidelijk de datum waarop de onderneming is opgericht.

Eigenaren kunnen ook een handelsregister raadplegen om hun oprichtingsdatum te bekijken of te bevestigen. In de VS is dit meestal toegankelijk via de website van het ministerie van de staat waarin de onderneming is opgericht. Veel staten bieden een online portal waar je toegang hebt tot de openbare informatie van je onderneming, inclusief datums en deponeringen. In alle jaarverslagen, verlengingsberichten of belastingaangiften moet ook worden verwezen naar de datum van oprichting.

Om de oprichtingsdatum van een andere onderneming te vinden, kun je het beste beginnen op de website van de staatssecretaris. De meeste van deze websites hebben een openbare zoekfunctie waarmee je de informatie van een onderneming op naam kunt opzoeken, inclusief de oprichtingsdatum.

Als de onderneming internationaal actief is of als er geen staatsgegevens beschikbaar zijn, kun je ook de deponeringen van de onderneming bij regelgevende instanties controleren, zoals de Securities and Exchange Commission (SEC) in de VS. Verder kun je de openbare financiële overzichten of officiële rapporten doornemen die doorgaans de oprichtingsdatum vermelden.

Wat is de rol van deze datum in de jaarverslaggeving?

De oprichtingsdatum heeft invloed op twee aspecten van de jaarverslaggeving:

• Indieningsdatums: In veel rechtsgebieden wordt de oprichtingsdatum gebruikt om te bepalen wanneer het jaarverslag van je onderneming moet worden gepubliceerd. Zo blijft je indieningsschema consistent met de tijdlijn van je onderneming, in plaats van een vaste datum te gebruiken voor alle ondernemingen. Het missen van deze deadlines kan leiden tot boetes of juridische problemen.

• Boekjaar: De oprichtingsdatum van je onderneming is meestal het begin van je boekjaar. De eerste rapportageperiode kan iets langer of korter zijn, afhankelijk van wanneer je de onderneming hebt opgericht, maar deze periode is afgestemd op hoe je onderneming werkt. Dit helpt ook om je financiën in overeenstemming te houden met de belastingregels en rapportagevereisten.

Kun je de oprichtingsdatum van je onderneming wijzigen?

Nee, je kunt de oprichtingsdatum van je onderneming niet wijzigen. De oprichtingsdatum is een juridische registratie van wanneer je onderneming officieel is opgericht. Maar je kunt een nieuwe oprichtingsdatum krijgen als je een proces doorloopt, zoals het samenvoegen van je onderneming met een andere of het vormen van een nieuwe juridische entiteit (bijvoorbeeld omzetten van een LLC naar een vennootschap). Hierdoor wordt een nieuwe oprichtingsdatum gemaakt voor de nieuwe entiteit, maar de oorspronkelijke datum voor de oude onderneming blijft hetzelfde.