Bolagsbildningsdatumet är det officiella datumet då ett företag blir en juridisk person efter att ha slutfört bolagsbildningen, vilket inkluderar inlämning av bolagsordning. När företaget väl har bildats åtnjuter det vissa rättsliga skydd, såsom begränsat ansvar för ägarna, och kan börja fungera som en egen juridisk person.

Detta datum är viktigt eftersom det ofta används för att avgöra när företaget börjar omfattas av specifika regler, skattekrav och rapporteringsskyldigheter. Det är också början på tidslinjen för årliga deklarationer och förnyelser. Att vara medveten om bolagsbildningsdatumet är viktigt för att upprätthålla regelefterlevnad och förstå företagets juridiska skyldigheter.

I den här artikeln förklarar vi vad företag behöver veta om bolagsbildningsdatum, inklusive vad som avgör datumet, hur man hittar ett företags bolagsbildningsdatum och vilken roll datumet spelar för årsredovisningen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad avgör bolagsbildningsdatumet?
  
• Varför är bolagsbildningsdatumet viktigt för företag?
  
• Vad är skillnaden mellan bolagsbildningsdatumet och företagets startdatum?
  
• Vad är skillnaden mellan bolagsbildningsdatumet och registreringsdatum?
  
• Hur hittar man ett företags bolagsbildningsdatum?
  
• Vilken roll spelar bolagsbildningsdatumet för årsredovisningen?
  
• Kan man ändra företagets bolagsbildningsdatum?
  

Vad avgör bolagsbildningsdatumet?

Det land eller den delstat där företaget lämnar bolagsbildningshandlingarna avgör datumet för bolagsbildning. Dessa dokument är vanligtvis bolagsordningen eller intyget på bolagsbildning. Bolagsbildningsdatum är vanligtvis den dag då myndigheterna officiellt behandlar och godkänner pappersarbetet. I vissa fall kan företag begära ett framtida datum.

När den berörda myndigheten har granskat och godtagit dokumenten utfärdar den ett intyg som innehåller bolagsbildningsdatumet. Detta fungerar som företagets officiella startdatum för juridiska, skattemässiga och regulatoriska ändamål.

Varför är bolagsbildningsdatumet viktigt för företag?

Man kan säga att bolagsbildningsdatumet är som företagets juridiska födelsedag. Det är det ögonblick då företaget officiellt börjar existera enligt myndigheterna och kan börja verka under eget namn. Från och med den dagen får företaget rättsligt skydd, såsom begränsat ansvar, vilket är en stor fördel för företagare som vill begränsa risken.

Bolagsbildningsdatumet är också viktigt för skatter och efterlevnad. Bolagsbildningsdatumet bestämmer när företaget måste börja deklarera, betala skatt och uppfylla eventuella pågående rapporteringskrav. Många årliga tidsfrister är knutna till detta datum, t.ex. datum för förnyelse av verksamhetstillstånd eller årliga bolagsstämmor.

Vad är skillnaden mellan bolagsbildningsdatumet och företagets startdatum?

Bolagsbildningsdatumet och företagets startdatum avser olika milstolpar i ett företags liv. Så här skiljer de sig åt:

• Bolagsbildningsdatumet är den dag då myndigheterna officiellt godkänner företagets bolagsbildningansökan, vilket markerar den punkt då företaget juridiskt sett blir en egen enhet.

• Företagets startdatum är den dag då företaget inleder sin verksamhet. Detta kan vara före eller efter datumet för bolagsbildningen, beroende på när företaget börjar bedriva verksamhet som att sälja produkter eller tillhandahålla tjänster. Även om bolagsbildningen är en juridisk formalitet är företagets startdatum knutet till när verksamheten börjar generera intäkter.

Vad är skillnaden mellan bolagsbildningsdatumet och registreringsdatum?

Begreppen bolagsbildningsdatum och registreringsdatum kan låta lika, men de är olika juridiska kontrollpunkter för ett företag. Så här skiljer de sig åt:

• Bolagsbildningsdatumet är det datum då ett företag juridiskt sett blir en egen enhet, till exempel ett aktiebolag. Det är det ögonblick då företaget officiellt anses som separat från sina ägare när det gäller ansvar, beskattning och styrning.

• Registreringsdatumet är det datum då ett företag registrerar sig för att bedriva verksamhet i en viss jurisdiktion, vilket kan skilja sig från var det ursprungligen bildades. Till exempel kan ett amerikanskt företag som gjort bolagsbildning i Delaware registrera sig för att bedriva verksamhet i Kalifornien. Datumet för registreringen i Kalifornien är registreringsdatumet, medan det datum då bolaget bildades i Delaware förblir bolagsbildningsdatumet. Processen att registrera sig i ytterligare delstater heter "foreign qualification" i USA och krävs i varje delstat där företaget har för avsikt att bedriva verksamhet utanför delstaten för bolagsbildningen.

Hur hittar man ett företags bolagsbildningsdatum?

Företagsägare kan hitta sitt bolagsbildningsdatum på intyget för bolagsbildning eller bolagsordningen. Myndigheterna utfärdar detta intyg efter att ha godkänt bolagshandlingarna, så intyget anger tydligt det datum då bolaget bildades.

Ägare kan också kontrollera bolagsregistret för att se eller bekräfta sitt bolagsbildningsdatum. I USA är detta vanligtvis tillgängligt via webbplatsen för delstatsförvaltningen i den delstat där bolaget bildats. Många delstater har en onlineportal där man har åtkomst till företagets offentliga information, inklusive datum och anmälningar. Eventuella årsrapporter, förnyelsemeddelanden eller skattedeklarationer bör också hänvisa till bolagsbildningsdatumet.

För att hitta bolagsbildningsdatumet för ett annat företag är det bästa stället att börja också delstatsförvaltningens webbplats. De flesta av dessa webbplatser har en offentlig sökfunktion där man kan slå upp ett företags information efter namn, inklusive dess bolagsbildningsdatum.

Om företaget är verksamt internationellt eller om delstatliga register inte är tillgängliga kan man också kontrollera företagets anmälningar till tillsynsorgan som Securities and Exchange Commission (SEC) i USA. Man kan också titta igenom dess offentliga årsredovisningar eller officiella rapporter som vanligtvis anger datumet för bolagsbildning.

Vilken roll spelar bolagsbildningsdatumet för årsredovisningen?

Datumet för bolagsbildningen påverkar två aspekter av årsredovisningen:

• Tidsfrister för inlämning: Många jurisdiktioner använder bolagsbildningsdatumet för att avgöra när företaget ska lämna in sin årsredovisning. På så sätt stämmer deklarationsdatumen överens med företagets tidslinje, i stället för att använda ett fast datum för alla företag. Att missa dessa tidsfrister kan leda till straffavgifter eller juridiska problem.

• Räkenskapsår: Bolagsbildningsdatumet är vanligtvis början på företagets räkenskapsår. Den första redovisningsperioden kan vara lite längre eller kortare beroende på när företaget bildades, men den är avsedd att stämma överens med ditt företags verksamhet. Detta hjälper också till att se till att företagets ekonomi efterlever skatteregler och rapporteringskrav.

Kan man ändra företagets bolagsbildningsdatum?

Nej, man kan inte ändra datumet för bolagsbildning. Bolagsbildningsdatumet är en juridisk uppgift om när ditt företag bildades officiellt. Men du kan skapa ett nytt bolagsbildningsdatum t.ex. om du slår samman ditt företag med ett annat eller bildar en ny juridisk person (t.ex. byter juridisk form på företaget). Detta skapar ett nytt bolagsbildningsdatum för den nya enheten, men det ursprungliga datumet för det gamla bolaget förblir detsamma.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis sparat i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och komma igång redan idag.