นโยบายและการควบคุมงานบริหารเงินคือกฎและกลไกการบังคับใช้ที่กำกับดูแลวิธีที่บริษัทถือครอง โอน และนำเงินสดไปลงทุน นโยบายจะกำหนดพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น เกณฑ์สภาพคล่องขั้นต่ำ การลงทุนที่อนุญาต เกณฑ์การอนุมัติการชำระเงิน และผู้มีสิทธิ์เปิดบัญชีหรือลงนามแทน การควบคุมจะบังคับใช้พารามิเตอร์ดังกล่าวผ่านการอนุมัติแบบคู่ขนานในพอร์ทัลธนาคาร การแบ่งแยกหน้าที่ ข้อกำหนดของผู้ลงนาม และการกระทบยอดรายวัน นโยบายและการควบคุมจะทำงานร่วมกันเพื่อให้บริษัทระบุได้แน่ชัดว่ามีเงินสดอยู่เท่าใดและใครจะเป็นผู้โอนเงินนั้นได้

ด้านล่างนี้เราจะครอบคลุมถึงองค์ประกอบของกรอบการกำกับดูแลงานบริหารเงิน วิธีที่ขั้นตอนการอนุมัติและการแบ่งแยกหน้าที่ช่วยระงับการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง และวิธีทำให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น

ประเด็นสำคัญ

• นโยบายบริหารเงินจะกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับเงินสดของบริษัท การควบคุมต่างๆ เช่น การอนุมัติแบบคู่ขนานและข้อกำหนดของผู้ลงนามจะบังคับใช้กฎดังกล่าว นโยบายจะกำหนดเกณฑ์สภาพคล่องขั้นต่ำ การลงทุนที่อนุญาต เกณฑ์การอนุมัติการชำระเงิน และผู้ที่มีสิทธิ์เปิดบัญชี การควบคุมจะทำให้นโยบายเหล่านี้มีผลบังคับใช้ ซึ่งช่วยให้บริษัทเข้าใจสถานะเงินสดของตนได้อย่างชัดเจนและทราบว่าใครจะเป็นผู้โอนเงินนั้นได้

• การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบต่างๆ ให้กับบุคคลต่างๆ เช่น การตั้งค่าผู้จำหน่าย การเริ่มต้นการชำระเงิน การอนุมัติการชำระเงิน และการกระทบยอด ถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อรับมือกับการชำระเงินที่ทุจริต เนื่องจากอาชญากรที่ทำสำเร็จจะต้องเจาะระบบของหลายๆ คนหรือหลายระบบแทนที่จะเป็นเพียงระบบเดียว เมทริกซ์การอนุมัติที่ผูกขนาดการชำระเงินเข้ากับการลงนามซึ่งบังคับใช้ผ่านการควบคุมแบบคู่ขนาน จะช่วยเพิ่มการป้องกันได้

• การตรวจสอบงานบริหารเงินประจำปีจะตรวจพบเมื่อขั้นตอนค่อยๆ เบี่ยงเบนไปจากนโยบาย แต่ควรมีการตรวจสอบนโยบายทันทีเมื่อบริษัทต้องจัดการกับตลาด นิติบุคคล ธนาคาร หรือการเข้าซื้อกิจการใหม่ๆ การตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้รายไตรมาสจะลบผู้ลงนามและผู้ใช้พอร์ทัลที่ลาออกหรือเปลี่ยนบทบาทออกไป การทดสอบตัวอย่างการชำระเงินในแต่ละไตรมาสจะช่วยยืนยันว่าเกิดการอนุมัติขึ้นตามที่กำหนด และมอบหลักฐานที่สำคัญให้กับผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้ให้กู้ และนักลงทุน

ทำไมนโยบายและการควบคุมงานบริหารเงินจึงสำคัญ

นโยบายและการควบคุมงานบริหารเงินเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะสร้างความสอดคล้องกันที่ธุรกิจต้องมีเพื่อให้เห็นสถานะเงินสดของตนได้อย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่น สตาร์ทอัพที่มีพนักงาน 30 คนอาจดำเนินการงานบริหารเงินจากบัญชีธนาคารบัญชีเดียวและวิจารณญาณของผู้ก่อตั้ง อย่างไรก็ตาม เมื่อมีการเพิ่มพนักงานฝ่ายการเงินใน 3 ภูมิภาค ซึ่งแต่ละคนมีพฤติกรรมแตกต่างกัน ความไม่สอดคล้องกันก็อาจสร้างความเสียหายให้กับธุรกิจได้ พนักงานในภูมิภาคหนึ่งอาจกำหนดให้มีการอนุมัติ 2 ครั้งสำหรับการโอนเงินต่างชาติที่มียอดเกิน 25,000 ดอลลาร์สหรัฐ ในขณะที่พนักงานในอีกสำนักงานหนึ่งอาจไม่มีการกำหนดเกณฑ์ดังกล่าว และพนักงานในภูมิภาคที่ 3 อาจชำระเงินให้ผู้จำหน่ายจากบัญชีในประเทศที่ไม่มีการรวมไว้ในรายงานเงินสดรวม หากไม่มีนโยบายและการควบคุมงานบริหารเงิน ธุรกิจก็จะถึงจุดที่ไม่มีใครรู้ว่าบริษัทมีเงินสดอยู่เท่าใดหรือใครมีสิทธิ์โอนเงินจำนวนดังกล่าว

กรอบการกำกับดูแลงานบริหารเงินมีอะไรบ้าง

กรอบการกำกับดูแลงานบริหารเงินจะตอบคำถาม 4 ข้อ ได้แก่ ใครเป็นผู้กำหนดนโยบาย ใครเป็นผู้ปฏิบัติตาม มีข้อจำกัดใดบ้าง และจะตรวจสอบได้อย่างไรว่ามีการบังคับใช้ข้อจำกัดเหล่านั้น

หลายๆ บริษัทสร้างกรอบการทำงานจากองค์ประกอบ 6 ประการต่อไปนี้

• การมอบอำนาจ: คณะกรรมการหรือคณะกรรมการตรวจสอบจะอนุมัตินโยบายบริหารเงินและกำหนดขีดจำกัดการกู้ยืมและการลงทุน เอกสารมอบอำนาจจะกำหนดอำนาจเฉพาะและขีดจำกัดเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐให้กับประธานเจ้าหน้าที่บริหารฝ่ายการเงิน (CFO) เหรัญญิก และพนักงานที่มีชื่อระบุไว้

• ขั้นตอนการอนุมัติ: การชำระเงินแต่ละประเภทจะเป็นไปตามเส้นทางที่กำหนดไว้ตั้งแต่คำขอจนถึงการอนุมัติ โดยมีเกณฑ์ที่ระบุว่าต้องมีผู้อนุมัติกี่คนและต้องมีระดับความอาวุโสใด เส้นทางการอนุมัติเหล่านี้จะอยู่ในพอร์ทัลธนาคารและระบบเจ้าหนี้ของคุณแทนที่จะเป็นเธรดอีเมล

• การแบ่งแยกหน้าที่: งานที่ไม่เกี่ยวข้องกันจะมอบหมายให้กับบุคคลอื่น ผู้ที่เพิ่มผู้จำหน่ายจะชำระเงินให้ผู้จำหน่ายรายนั้นไม่ได้ และผู้ที่อนุมัติการชำระเงินก็จะไม่มีหน้าที่กระทบยอดใบแจ้งยอดบัญชี

• ขั้นตอนการจัดการเงินสด: ขั้นตอนเหล่านี้จะสรุปงานบริหารเงินรายวัน รวมถึงเวลาที่ดึงข้อมูลสถานะเงินสด วิธีการใช้เงินทุนที่เข้ามา ช่วงเวลาตัดยอดการชำระเงินที่จะใช้ และวิธีจัดเก็บรวมถึงบันทึกเช็คกระดาษ

• การควบคุมความเสี่ยง: การควบคุมความเสี่ยงจะจำกัดความเสี่ยงของเงินทุน ตัวอย่างของการควบคุมความเสี่ยง ได้แก่ การบังคับใช้ขีดจำกัดของคู่สัญญาสำหรับเงินสดที่ถือไว้ในธนาคารแห่งใดแห่งหนึ่ง การใช้ Positive Pay เป็นเครื่องมือเพื่อต่อต้านการฉ้อโกงเช็คและการหักบัญชีอัตโนมัติ ตลอดจนการรักษาสภาพคล่องขั้นต่ำ

• เอกสารประกอบและการตรวจสอบ: นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร คู่มือขั้นตอนการปฏิบัติงาน และปฏิทินการตรวจสอบจะทำให้สามารถตรวจสอบกฎระเบียบได้ รายงานข้อยกเว้นจะบอกให้ฝ่ายบริหารทราบเมื่อมีผู้ฝ่าฝืนกฎ

ขั้นตอนการอนุมัติและการแบ่งแยกหน้าที่ช่วยปกป้องเงินสดของคุณได้อย่างไร

ขั้นตอนการอนุมัติและการแบ่งแยกหน้าที่ถือเป็นหนึ่งในการป้องกันการชำระเงินที่ไม่ถูกต้องที่แข็งแกร่งที่สุด โดยจะบีบให้อาชญากรต้องเจาะระบบของหลายๆ คนหรือหลายระบบแทนที่จะเป็นเพียงระบบเดียว ตัวอย่างเช่น เมทริกซ์การอนุมัติจะผูกขนาดและประเภทการชำระเงินเข้ากับการลงนามที่จำเป็น โดยต้องมีผู้อนุมัติ 1 คนสำหรับยอดที่ต่ำกว่า 10,000 ดอลลาร์สหรัฐ ผู้อนุมัติ 2 คนสำหรับยอด 10,000 ถึง 250,000 ดอลลาร์สหรัฐ และต้องมี CFO หรือเหรัญญิกพร้อมผู้อนุมัติอีก 1 คนสำหรับยอดที่เกิน 250,000 ดอลลาร์สหรัฐ เกณฑ์ที่แน่นอนมีความสำคัญน้อยกว่าการบังคับใช้ในพอร์ทัลธนาคารของคุณผ่านการควบคุมแบบคู่ขนาน ซึ่งการชำระเงินที่ผู้ใช้รายหนึ่งป้อนจะยังคงรอดำเนินการจนกว่าผู้ใช้รายที่ 2 จะอนุมัติ นอกจากนี้ การชำระเงินด่วนจะต้องมีเส้นทางข้อยกเว้นที่กำหนดไว้ เช่น การยืนยันทางโทรศัพท์จากผู้บริหารที่ระบุชื่อและการตรวจสอบภายใน 24 ชั่วโมง

การแบ่งแยกหน้าที่จะครอบคลุมทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน

การตั้งค่าการแบ่งแยกรูปแบบคลาสสิกจะแยกความรับผิดชอบ 4 ประการต่อไปนี้

• การตั้งค่าผู้จำหน่าย: บุคคลหนึ่งจะสร้างหรือแก้ไขระเบียนของผู้จำหน่าย รวมถึงรายละเอียดธนาคาร การเปลี่ยนแปลงระเบียนผู้จำหน่ายที่มีอยู่จะได้รับการตรวจสอบโดยการโทรหาผู้จำหน่ายตามหมายเลขที่มีอยู่ในระบบแล้ว และจะไม่ใช้หมายเลขที่รวมอยู่ในคำขอการเปลี่ยนแปลงเด็ดขาด

• การเริ่มต้นการชำระเงิน: บุคคลที่ 2 จะสร้างชุดการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติ โดยบุคคลนี้จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของผู้จำหน่ายได้

• การอนุมัติการชำระเงิน: บุคคลที่ 3 ซึ่งไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงการชำระเงิน จะทำหน้าที่ตรวจสอบและอนุมัติชุดการชำระเงินในพอร์ทัลธนาคาร

• การกระทบยอด: บุคคลที่ 4 ซึ่งไม่มีบทบาทอื่นในขั้นตอนการชำระเงิน จะทำการจับคู่กิจกรรมของธนาคารเข้ากับบัญชีแยกประเภทเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์ เพื่อตรวจจับสิ่งที่ไม่ควรมีอยู่ในระบบ

นโยบายบริหารเงินทั่วไปครอบคลุมอะไรบ้าง

บริษัทมักจะลงเอยด้วยนโยบายบริหารเงินหลักชุดหนึ่ง ซึ่งแต่ละนโยบายมุ่งเป้าไปที่วิธีต่างๆ ที่อาจเกิดความผิดพลาดเกี่ยวกับเงินสด

การจัดการสภาพคล่อง

นโยบายนี้จะกำหนดจำนวนเงินสดขั้นต่ำที่บริษัทต้องถือไว้ โดยแสดงเป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐหรือระยะเวลาเป็นสัปดาห์สำหรับค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน โดยจะกำหนดความถี่ที่ฝ่ายบริหารเงินจะคาดการณ์เงินสด (การคาดการณ์แบบต่อเนื่อง 13 สัปดาห์เป็นเรื่องปกติ) ผู้ที่สามารถถอนเงินจากวงเงินเครดิตได้ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อการคาดการณ์ลดลงต่ำกว่าขั้นต่ำที่กำหนด เช่น การแจ้งเตือน CFO ภายใน 1 วันทำการ และการระงับการใช้จ่ายตามดุลยพินิจ

การลงทุนด้วยเงินสดส่วนเกิน

นโยบายนี้จะแสดงรายการตราสารที่ได้รับอนุญาต เช่น ตั๋วเงินคลัง กองทุนรวมตลาดเงินของรัฐบาล และตราสารพาณิชย์ที่มีอันดับความน่าเชื่อถือสูง นอกจากนี้ยังกำหนดอันดับความน่าเชื่อถือขั้นต่ำ อายุไถ่ถอนสูงสุด และขีดจำกัดการกระจุกตัว (เช่น ไม่เกิน 5% ถึง 10% สำหรับผู้ออกตราสารที่ไม่ใช่หน่วยงานรัฐรายใดรายหนึ่ง เพื่อไม่ให้ฝ่ายบริหารเงินแสวงหาผลตอบแทนด้วยเงินที่บริษัทอาจต้องการใช้ในไตรมาสหน้า)

การชำระเงิน

นโยบายนี้จะจับคู่วิธีการชำระเงินกับวัตถุประสงค์ และกำหนดเมทริกซ์การอนุมัติ กำหนดการรันการชำระเงิน และโปรโตคอลสำหรับการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดธนาคารของผู้จำหน่าย นอกจากนี้ยังระบุชื่อผู้ที่สามารถขอการโอนเงินต่างชาติภายในวันเดียวกันได้ และเอกสารที่ต้องใช้สำหรับคำขอนั้น

การจัดการบัญชีธนาคาร

นโยบายนี้จะกำหนดโปรโตคอลสำหรับการจัดการบัญชีธนาคาร เจ้าหน้าที่ที่มีชื่อระบุไว้เท่านั้นที่ควรจะสามารถเปิดหรือปิดบัญชีได้ และรายการแบบรวมศูนย์ควรระบุบัญชีทุกบัญชีไว้ ควรตรวจสอบรายชื่อผู้ลงนามเทียบกับบันทึกของฝ่ายทรัพยากรบุคคลอย่างน้อยปีละครั้ง รวมถึงทุกครั้งที่ผู้ลงนามลาออก ควรปิดบัญชีที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเพื่อไม่ให้กลายเป็นเป้าหมายที่ง่ายดายสำหรับผู้ไม่หวังดี

การกำกับดูแลทางการเงิน

นโยบายนี้จะกำหนดสิ่งที่ฝ่ายบริหารเงินรายงาน ผู้รับรายงาน และความถี่ในการรายงาน นโยบายทั่วไปจะกำหนดให้มีรายงานสถานะเงินสดรายวันสำหรับเหรัญญิก รายงานของ CFO รายเดือนเกี่ยวกับสภาพคล่อง การลงทุน และข้อยกเว้น ตลอดจนสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบรายไตรมาส การละเมิดความปลอดภัยที่มีการรายงานและอธิบายจะแสดงให้เห็นถึงการกำกับดูแลที่ได้ผล ในขณะที่การละเมิดความปลอดภัยที่ค้นพบในการตรวจสอบบัญชีถือเป็นความล้มเหลว

การควบคุมงานบริหารเงินช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการลดความเสี่ยงอย่างไร

หน่วยงานกำกับดูแลและผู้ตรวจสอบบัญชีจะประเมินการควบคุมที่มีการบันทึกเป็นเอกสารและผ่านการทดสอบ เพื่อพิสูจน์ว่าบริษัทจัดการเงินสดได้อย่างถูกต้อง ประโยชน์ของการควบคุมงานบริหารเงินจะปรากฏใน 4 ส่วนด้วยกัน

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของบริษัทมหาชน

มาตรา 404 ของกฎหมาย Sarbanes-Oxley Act กำหนดให้บริษัทที่ยื่นรายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา (SEC) รวมถึงผู้ออกหลักทรัพย์ต่างประเทศ ทำการประเมินการควบคุมภายในเกี่ยวกับการรายงานทางการเงินเป็นประจำทุกปี ผู้ยื่นแบบรายงานที่รวดเร็วและผู้ยื่นแบบรายงานที่รวดเร็วรายใหญ่ (เช่น บริษัทที่ต้องยื่นแบบตามกำหนดการที่รวดเร็ว) ยังต้องได้รับการรับรองจากผู้ตรวจสอบบัญชีอีกด้วย หลายบริษัทได้จัดรูปแบบการควบคุมงานบริหารเงินตาม Internal Control-Integrated Framework ซึ่งสร้างขึ้นโดย Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) กรอบการทำงานนี้มี 5 องค์ประกอบ ได้แก่ สภาพแวดล้อมการควบคุม การประเมินความเสี่ยง กิจกรรมการควบคุม ข้อมูลและการสื่อสาร และกิจกรรมการติดตามผล

การตรวจสอบบริษัทเอกชน

ผู้ให้กู้มักจะระบุเงื่อนไขสภาพคล่องขั้นต่ำไว้ในข้อตกลงสินเชื่อ และการควบคุมงานบริหารเงินจะช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจรักษาเงินสำรองเงินสดไว้เพียงพอที่จะตอบสนองภาระผูกพันทางการเงินเหล่านี้ นักลงทุนจะขอนโยบายบริหารเงินระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูล เพื่อดูว่ามีนโยบายบริหารเงินที่รัดกุมหรือไม่ และจดหมายถึงฝ่ายบริหารของผู้ตรวจสอบบัญชีจะระบุช่องโหว่ต่างๆ เช่น ขาดการแบ่งแยกหน้าที่ ช่องโหว่เหล่านี้จะไม่เกิดขึ้นหากธุรกิจมีนโยบายและการควบคุมงานบริหารเงินที่เพียงพอ

ความเสี่ยงต่อการฉ้อโกง

การควบคุมแบบคู่ขนานจะช่วยป้องกันไม่ให้บัญชีที่ถูกเจาะระบบส่งคำขอการโอนเงินต่างชาติด้วยตนเอง การตรวจสอบโดยใช้การเรียกกลับจะช่วยจัดการกับการหลอกลวงทางอีเมลของธุรกิจแบบคลาสสิก นั่นคือคำขอที่ถูกปลอมแปลงเพื่อส่งการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคารใหม่ Positive Pay จะตรวจจับเช็คที่ถูกแก้ไขหรือเช็คปลอม และการบล็อกการหักบัญชีอัตโนมัติจะช่วยหยุดการถอนเงินจากบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาต

การตัดสินใจที่ดีขึ้น

เมื่อมีการกระทบยอดเงินสดทุกวันและรายงานอย่างสม่ำเสมอในทุกนิติบุคคล CFO จะสามารถชำระเงินต้นของวงเงินเครดิต หรือชะลอการจ้างงานตามตัวเลขที่ตนเชื่อถือได้ จะไม่มีใครต้องมานั่งนับเงินสดที่อยู่ในบัญชีย่อยที่ยังไม่ได้กระทบยอด เพราะจะไม่มีบัญชีใดที่ไม่ได้รับการกระทบยอดเลย

คุณจะสร้างและรักษากรอบการกำกับดูแลให้ก้าวทันการเติบโตได้อย่างไร

ต่อไปนี้คือขั้นตอนการสร้างและรักษากรอบการกำกับดูแลที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

• ตรวจสอบสิ่งที่มีอยู่: ระบุบัญชีธนาคารแต่ละบัญชี บุคคลแต่ละคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัลหรืออำนาจในการลงนาม และระบบแต่ละระบบที่สามารถเริ่มต้นการชำระเงินได้ นี่คือจุดที่คุณจะค้นพบสิ่งที่อาจถูกมองข้ามไป เช่น บัญชีที่ทีมงานระดับภูมิภาคเปิดไว้ หรือผู้ใช้ที่ลาออกไปหลายเดือนแล้ว

• เขียนนโยบาย ตามด้วยขั้นตอนการปฏิบัติงาน: นโยบายจะกำหนดกฎเกณฑ์และข้อจำกัด ในขณะที่ขั้นตอนการปฏิบัติงานจะอธิบายอย่างชัดเจนว่าพนักงานควรบังคับใช้กฎและข้อจำกัดเหล่านั้นอย่างไร การแยกนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติงานออกจากกันจะช่วยให้เปลี่ยนขั้นตอนการปฏิบัติงานได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ ซึ่งโดยปกติแล้วจำเป็นต้องมีสำหรับการเปลี่ยนแปลงนโยบาย

• กำหนดค่าการควบคุมในระบบของคุณ: กำหนดเกณฑ์การอนุมัติ การควบคุมแบบคู่ขนาน และสิทธิ์ของผู้ใช้ในพอร์ทัลธนาคารและระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เพื่อให้นโยบายมีผลบังคับใช้ตามค่าเริ่มต้น

• ขยายการควบคุมไปยังบัญชีการชำระเงินของคุณ: ใน Stripe Dashboard ตัวอย่างเช่น บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ผู้ดูแลระบบ นักพัฒนา นักวิเคราะห์ และผู้ดู จะช่วยให้คุณจำกัดผู้ที่สามารถจัดการคีย์ Application Programming Interface (API) ดูรายงานทางการเงิน และแก้ไขรายละเอียดธนาคารสำหรับการเบิกจ่ายได้ บทบาทนักพัฒนาและนักวิเคราะห์จะแก้ไขรายละเอียดธนาคารไม่ได้ สงวนบทบาทผู้ดูแลระบบ ซึ่งสามารถทั้งจัดการคีย์ API และแก้ไขรายละเอียดธนาคาร ไว้สำหรับบุคคลจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รายงานการกระทบยอดการเบิกจ่ายจะผูกการเบิกจ่ายอัตโนมัติแต่ละรายการเข้ากับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

• ทดสอบการชำระเงินและเก็บหลักฐานดังนี้ ดึงตัวอย่างการชำระเงินในแต่ละไตรมาสและยืนยันว่าแต่ละรายการได้รับการอนุมัติตามที่กำหนดเนื่องจากผู้ตรวจสอบจะสอบถาม

• ตรวจสอบตามกำหนดการที่ตั้งไว้และเมื่อเกิดเหตุการณ์สำคัญดังนี้ ทบทวนนโยบายทั้งหมดทุกปีและดำเนินการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ทุกไตรมาส นอกจากนี้ให้ตรวจสอบทุกครั้งที่บริษัทเข้าสู่ตลาดใหม่ เพิ่มนิติบุคคล เปิดบัญชีกับธนาคารแห่งใหม่ ดำเนินการเข้าซื้อกิจการจนเสร็จสิ้น หรือมีจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้นมากพอที่จะต้องแบ่งความรับผิดชอบด้านการเงิน

Stripe Treasury ช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

Stripe Treasury รวบรวมการชำระเงินและการเงินเข้าด้วยกันบน Stripe เพื่อให้ธุรกิจรับ จัดเก็บ ส่ง และใช้จ่ายเงินทุนได้ในที่เดียว ระบบนี้สร้างขึ้นสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจที่กำลังเติบโตซึ่งต้องการโอนเงินให้เร็วขึ้นและลดเวลาในการจัดการการดำเนินการทางการเงิน นอกจากนี้ แพลตฟอร์ม มาร์เก็ตเพลส และฟินเทคยังนำเสนอบริการทางการเงินแก่ผู้ใช้ของตนผ่าน Treasury สำหรับแพลตฟอร์มได้อีกด้วย

Treasury สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

• ลดความซับซ้อนของการดำเนินการทางการเงินดังนี้ จัดการเงิน การชำระเงิน การใช้จ่ายผ่านบัตร การเบิกจ่ายเงิน และอื่นๆ อีกมากมายจาก Stripe Dashboard

• โอนเงินได้เร็วขึ้นดังนี้ เข้าถึงผลกำไรจาก Stripe ที่ชำระบัญชีแล้วได้ทันที และส่งการโอนแบบทันทีไปยังธุรกิจอื่นๆ บน Stripe โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

• รับความคุ้มค่าจากเงินของคุณได้มากขึ้นดังนี้ รับเงินคืนจากการใช้จ่ายผ่านบัตรและเครดิตค่าธรรมเนียมของ Stripe สำหรับยอดคงเหลือที่เข้าเกณฑ์

• ดำเนินธุรกิจทั่วโลกได้อย่างง่ายดายดังนี้ รักษายอดคงเหลือในหลายสกุลเงิน แปลงสกุลเงินเมื่อจำเป็นเท่านั้น และเบิกจ่ายเงินไปยังผู้รับเงินในกว่า 160 ประเทศ

• จัดการการดำเนินการทางการเงินโดยอัตโนมัติดังนี้ ใช้เอเจนต์เพื่อวิเคราะห์กระแสเงินสดและทำงานต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น การชำระใบแจ้งหนี้ การโอนเงิน และการแปลงสกุลเงินภายในขีดจำกัดที่คุณกำหนด

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe Treasury จะช่วยให้คุณจัดการการเงินและการชำระเงินได้ในที่เดียว หรือเริ่มใช้งานวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับนโยบายและการควบคุมการบริหารเงิน