การรับรู้รายรับเป็นกรอบโครงสร้างที่มีผลกระทบต่อทุกอย่าง ตั้งแต่งบการเงินของธุรกิจไปจนถึงความน่าเชื่อถือในตลาด ธุรกิจหลายแห่งใช้โมเดลห้าขั้นตอน ซึ่งเป็นวิธีการที่เป็นระบบในการรับรู้รรับ ที่จะช่วยให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องมองเห็นผลการดำเนินงานทางการเงินของบริษัทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น การรวบรวมมาตรฐานการบัญชีที่เผยแพร่ในปี 2014 เรียกว่า ASC 606 ได้นำกรอบงานนี้มาใช้เพื่อสร้างความสอดคล้องในการรายงานรายรับในอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่นั้นมา การแก้ไขเพิ่มเติมหลายครั้งได้ชี้แจงให้ชัดเจนว่าธุรกิจต่างๆ จะนำโมเดลรายรับนี้มาใช้ได้ดีที่สุดอย่างไร ในปี 2018 บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ต้องนำมาตรฐาน ASC 606 มาใช้ ซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เนื่องจากมีเพียงบริษัทจดทะเบียนในสหรัฐอเมริกา 30 แห่งเท่านั้น (จากทั้งหมด 3,397 แห่ง) ที่นำมาตรฐานใหม่นี้มาใช้ก่อนปี 2018

ในบทความนี้ เราจะอธิบายโมเดลห้าขั้นตอนสําหรับ การรับรู้รายรับ รวมถึงเกณฑ์ที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตามก่อนจึงจะสามารถรับรู้และสะท้อนให้เห็นในงบการเงินรายรับได้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การรับรู้รายรับคืออะไร
  
• รูปแบบการรับการรับรู้รายรับห้าขั้นตอนคืออะไร
  
• ความท้าทาย แนวทางแก้ไข และข้อควรพิจารณาในทางปฏิบัติ
  
• Stripe Revenue Recognition สามารถช่วยได้อย่างไร
  

การรับรู้รายรับคืออะไร

การรับรู้รายรับคือชุดแนวทางที่กำหนดว่าบริษัทควรบันทึกรายรับเมื่อใด แนวทางเหล่านี้ช่วยให้บริษัทระบุจุดที่ได้ให้บริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์แล้ว จึงทำให้สามารถบันทึกรายรับดังกล่าวลงในบัญชีได้ วัตถุประสงค์ของการรับรู้รายรับคือเพื่อให้เห็นภาพรวมของรายรับและค่าใช้จ่ายของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งจะช่วยให้ทั้งผู้ตัดสินใจภายในและบุคคลภายนอก เช่น นักลงทุน สามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้

รูปแบบการรับการรับรู้รายรับห้าขั้นตอนคืออะไร

ระบุสัญญากับลูกค้า

ขั้นตอนแรกคือการสร้างข้อตกลงที่มีผลผูกพันระหว่างธุรกิจและลูกค้า ข้อตกลงนี้ระบุเงื่อนไขในการโอนสินค้าหรือบริการ ไม่ว่าจะเป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการ หรือข้อตกลงแบบปากเปล่า เงื่อนไขหลักคือทั้งสองฝ่ายต้องเข้าใจภาระผูกพันและสิทธิ์ของตน

• สิ่งที่ธุรกิจควรทำ
  ธุรกิจควรบันทึกข้อตกลงและเงื่อนไขต่างๆ อย่างรอบคอบ โดยต้องแน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเข้าใจและเห็นชอบ ทั้งสองฝ่ายควรใส่ใจเงื่อนไขต่างๆ อย่างรอบคอบ เช่น เงื่อนไขการชำระเงินหรือกำหนดการส่งมอบ เป้าหมายคือการสร้างจุดอ้างอิงที่ชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่าย เพื่อลดความคลุมเครือที่อาจก่อให้เกิดปัญหาในภายหลัง
  

-ผลกระทบ
สัญญาที่มีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนจะช่วยวางรากฐานสำหรับขั้นตอนต่อๆ ไปทั้งหมด ทำให้ระบุภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพ กำหนดราคาธุรกรรม และสุดท้ายคือรับรู้รายรับได้ง่ายขึ้น สัญญาที่มีข้อบกพร่องหรือไม่ชัดเจนอาจนำไปสู่ความผิดปกติทางบัญชี ก่อให้เกิดปัญหาในการรายงานทางการเงิน และอาจส่งผลให้ต้องถูกตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

ระบุภาระผูกพันในการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่สองเกี่ยวข้องกับการระบุงาน บริการ หรือสินค้าแต่ละรายการที่ธุรกิจตกลงที่จะมอบให้กับลูกค้าตามสัญญา ซึ่งเรียกว่าภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตาม ภาระผูกพันเหล่านี้ควรแยกจากกันและแยกจากกันได้ ซึ่งหมายความว่าแต่ละข้อสามารถจัดทำขึ้นได้โดยอิสระจากข้ออื่นๆ

• สิ่งที่ธุรกิจควรทำ
  บริษัทต่างๆ ควรระบุภาระผูกพันในการปฏิบัติงานทั้งหมดอย่างละเอียด รายการนี้ทำหน้าที่เป็นแนวทางในการปฏิบัติตามสัญญาและมีความสำคัญต่อการรับรู้รายรับอย่างเหมาะสม ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาด้วยว่าภาระผูกพันบางประการขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามภาระผูกพันอื่นๆ หรือไม่ และบันทึกความสัมพันธ์นี้ไว้อย่างชัดเจน
  

-ผลกระทบ
การระบุภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพอย่างถูกต้องถือเป็นกุญแจสำคัญสำหรับกระบวนการรับรู้รายรับที่เชื่อถือได้ เนื่องจากจะช่วยวางรากฐานสำหรับการจัดสรรราคาธุรกรรมอย่างเหมาะสมในขั้นตอนต่อไป ข้อผิดพลาดหรือการละเว้นอาจนำไปสู่การรายงานทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจทำให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าใจผิดและอาจส่งผลให้มีการดำเนินการทางกฎหมาย

กําหนดราคาธุรกรรม

ขั้นตอนที่สามคือการระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่บริษัทคาดว่าจะได้รับจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพ ความซับซ้อนมักเกิดขึ้นเนื่องจากองค์ประกอบต่างๆ เช่น มูลค่าของเงินตามเวลา ปัจจัยความแปรปรวน และการพิจารณาถึงสิ่งที่ไม่ใช่เงินสด

• สิ่งที่ธุรกิจควรทำ
  ธุรกิจควรพิจารณาปัจจัยต่างๆ ที่อาจส่งผลต่อราคาธุรกรรมขั้นสุดท้าย เช่น ส่วนลดการค้า ส่วนลดปริมาณ และจำนวนเงินตามเงื่อนไขที่ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์ในอนาคต พัฒนารูปแบบที่ครอบคลุมซึ่งรวบรวมตัวแปรทั้งหมดเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดการกับสัญญาระยะยาว บริษัทควรแปลงราคาธุรกรรมเป็นมูลค่าปัจจุบันเพื่อคำนึงถึงมูลค่าของเงินตามเวลา
  

-ผลกระทบ
การกำหนดราคาธุรกรรมที่ถูกต้องมีผลกระทบในวงกว้าง ข้อผิดพลาดในขั้นตอนนี้อาจส่งผลให้เกิดความไม่สอดคล้องทางการเงิน อาจมีการปรับงบการเงินใหม่ และปัญหาด้านความน่าเชื่อถือกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ราคาธุรกรรมที่คำนวณอย่างดีถือเป็นพื้นฐานในการจัดสรรทรัพยากรและกำหนดกลยุทธ์เพื่อผลกำไร โดยจะกำหนดขั้นตอนในการรับรู้รายรับในที่สุด ซึ่งจะส่งผลต่อการตัดสินใจทางธุรกิจและกลยุทธ์การเติบโตในอนาคต

จัดสรรราคาธุรกรรม

ขั้นตอนที่สี่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรราคาธุรกรรมที่กำหนดไว้ในขั้นตอนที่สามไปยังภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่สอง การจัดสรรควรสะท้อนถึงจำนวนเงินที่บริษัทคาดว่าจะได้รับสำหรับภาระผูกพันแต่ละข้อ ซึ่งอาจต้องใช้การสร้างแบบจำลองทางการเงินและการประมาณการที่ละเอียดถี่ถ้วน

• สิ่งที่ธุรกิจควรทำ
  บริษัทต่างๆ ควรใช้การวิเคราะห์ทั้งเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณเพื่อค้นหาราคาขายแบบแยกส่วนสำหรับภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพแต่ละรายการ เทคนิคขั้นสูง เช่น การจำลองมอนติคาร์โล สามารถช่วยให้ธุรกิจประมาณราคาแบบแยกส่วนในสถานการณ์ที่สภาวะตลาดผันผวนหรือเมื่อไม่มีข้อมูลที่สังเกตได้ สำหรับสัญญาระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการหลายรายการ การเปลี่ยนแปลงในการจัดสรรอาจเกิดขึ้นตลอดระยะเวลาสัญญาเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น การปรับเปลี่ยนหรือค่าปรับ ธุรกิจควรมีการควบคุมภายในและการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อจัดการตัวแปรเหล่านี้
  

-ผลกระทบ
การจัดสรรที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้กำไรบิดเบือนและทำให้มองเห็นภาพผลกำไรของกลุ่มธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันได้ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลให้ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ผิดพลาด นอกจากนี้ ความผิดพลาดในขั้นตอนนี้อาจนำไปสู่การละเมิดข้อตกลงในสัญญาหรืออาจทำให้เกิดปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบ

รับรู้รายรับเมื่อ (หรือขณะที่) นิติบุคคลปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่ห้าคือเมื่อรายรับได้รับการรับรู้ในงบการเงินในที่สุด เวลาและจำนวนเงินขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ จุดเน้นอยู่ที่การถ่ายโอนการควบคุม ไม่ว่าจะในช่วงเวลาหนึ่งหรือในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งของสินค้าหรือบริการไปยังลูกค้า

• สิ่งที่ธุรกิจควรทำ
  ทีมบัญชีและการดำเนินงานควรทำงานร่วมกันเพื่อติดตามการปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านประสิทธิภาพที่เสร็จสิ้นแล้ว ตัวชี้วัดขั้นสูงหรือตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักเป็นวิธีหนึ่งในการแสดงว่าการควบคุมได้รับการถ่ายโอนแล้ว บริษัทต่างๆ สามารถใช้ข้อตกลงกันเงิน หรืออาศัยการยืนยันจากบุคคลที่สามเป็นมาตรการป้องกัน เพื่อให้แน่ใจว่ารายรับจะไม่ถูกรับรู้ก่อนกำหนด นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังต้องมีเส้นทางการตรวจสอบที่แข็งแกร่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสัญญาที่ครอบคลุมระยะเวลาการรายงานหลายช่วง
  

-ผลกระทบ
การรับรู้รายรับมีผลกระทบในวงกว้างต่ออัตราส่วนทางการเงิน ความสัมพันธ์กับนักลงทุน และค่าตอบแทนผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายรายรับ ความผิดพลาดในขั้นตอนนี้อาจส่งผลให้หน่วยงานกำกับดูแลต้องตรวจสอบและส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับสถาบันการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนำไปสู่การปรับเปลี่ยนที่สำคัญในช่วงเวลาต่อมา สุดท้าย วิธีการรับรู้รายรับจะส่งผลต่อทั้งระยะเวลาและจำนวนหนี้ภาษี ซึ่งเพิ่มความซับซ้อนและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอีกชั้นหนึ่ง

ความท้าทาย แนวทางแก้ไข และข้อควรพิจารณาในทางปฏิบัติ

ปัญหาที่ธุรกิจมักเผชิญเกี่ยวกับการรับรู้รายรับ

• เงื่อนไขหลายข้อในสัญญา: ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะในสัญญาที่มีกรอบเวลาที่ยาวนาน ทำให้ยากต่อการระบุว่าใครควรได้รับอะไรและเมื่อใด สิ่งนี้สร้างผลกระทบแบบลูกโซ่ต่อขั้นตอนต่างๆ ที่จะตามมา เช่น การกำหนดราคาที่แท้จริงของข้อตกลงและจำนวนเงินรายรับที่ควรเรียกเก็บเมื่อใด
  
• ผลิตภัณฑ์หรือบริการแบบรวมชุด: เมื่อข้อตกลงเดียวมีสินค้าและบริการหลายอย่างรวมกัน การแบ่งต้นทุนข้อตกลงทั้งหมดออกเป็นส่วนๆ อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน และบางครั้งอาจจำเป็นต้องแก้ไขผลลัพธ์
  
• การปรับใช้มาตรฐานใหม่: หากคุณจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ต่อกระบวนการภายในเนื่องจากแนวทางการบัญชีรายรับใหม่หรือที่แก้ไข คุณอาจเผชิญกับการต่อต้านในหลายระดับภายในธุรกิจ ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าและต้นทุนที่สูงขึ้น
  
• การรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล: อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนในการรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องแบบเรียลไทม์สำหรับสิ่งที่เป็นหนี้อยู่ในสัญญาหรือสำหรับการปรับเปลี่ยนราคาที่ตกลงกันไว้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ไม่มีซอฟต์แวร์เฉพาะทาง
  
• ผลกระทบทางกฎหมายและการเงิน: ความผิดพลาดอาจนำไปสู่การลงโทษทางการเงินและการสูญเสียความไว้วางใจในตลาด
  

วิธีการเอาชนะความท้าทายเหล่านี้

• ข้อตกลงที่เป็นมาตรฐาน: ใช้รูปแบบข้อตกลงที่เป็นมาตรฐานเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนแรกๆ เช่น การคำนวณว่าต้องชำระเท่าไรและมีราคาเท่าไร แม้ว่าข้อตกลงแต่ละฉบับอาจต้องมีการปรับเปลี่ยน แต่รูปแบบมาตรฐานถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี
  
• โซลูชันการบัญชีอัตโนมัติ: มีตัวเลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่สามารถแบ่งย่อยต้นทุน ติดตามขั้นตอนการเสร็จสิ้น และสร้างรายงานโดยอัตโนมัติ จึงช่วยลดภาระของทีมงานการเงินได้มาก
  
• __ ความพยายามร่วมกัน: __ หากมีปัญหาเกิดขึ้น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายกฎหมายควรทำงานร่วมกันเพื่อสร้างแผนปฏิบัติการ
  
• โปรแกรมการฝึกอบรมที่จัดขึ้นบ่อยครั้ง: แจ้งให้ทีมทราบกฎและแนวทางปัจจุบันโดยจัดเซสชันการเรียนรู้เป็นประจำ ซึ่งสามารถใช้เพื่อการทบทวนนโยบายระยะยาวได้อีกด้วย
  
• การตรวจสอบจากบุคคลที่สาม: การตรวจสอบจากบุคคลที่สามสามารถทำหน้าที่เป็นการตรวจสอบขั้นสุดท้ายที่มีคุณค่า โดยค้นหาความไม่สอดคล้องหรือข้อผิดพลาดที่คุณและทีมของคุณอาจมองข้ามไป
  

ข้อควรพิจารณาที่ต้องคํานึงถึง

• การเก็บบันทึก: การจัดทำเอกสารเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สำคัญที่ช่วยให้ข้อมูลโปร่งใสและทำให้การประเมินภายในมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้น
  
• การปกป้องข้อมูล: เนื่องจากสัญญาและข้อมูลราคามีลักษณะละเอียดอ่อน รวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่อาจรวมอยู่ในธุรกรรม ธุรกิจต่างๆ จึงต้องใช้โปรโตคอลความปลอดภัยของข้อมูลที่รัดกุม
  
• กำหนดเส้นตาย: การกำหนดตารางเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละขั้นตอนของการรับรู้รายรับจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเร่งรีบและข้อผิดพลาดในนาทีสุดท้าย ทำให้กระบวนการปิดงบการเงินสิ้นปีราบรื่นขึ้น
  
• การวางแผนภาษี: ธุรกิจต่างๆ จะต้องพิจารณาผลกระทบทางภาษีจากวิธีและเวลาในการรับรู้รายรับ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงใบเรียกเก็บภาษีที่ไม่คาดคิดและปรับสถานะภาษีให้เหมาะสม
  
• การวางแผนทรัพยากร: ธุรกิจควรพิจารณาว่าจะต้องใช้ทรัพยากรใดบ้าง รวมถึงแรงงานและเทคโนโลยี เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในกระบวนการรับรู้รายรับ
  

การนำการข้อมูลดังกล่าวมาพิจารณาสามารถช่วยให้บริษัทพัฒนาวิธีการรับรู้รายรับที่เชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น

Stripe Revenue Recognition ช่วยได้อย่างไร

Stripe Revenue Recognition ช่วยปรับปรุงระบบบัญชีคงค้าง รวมถึงการตรวจสอบบัญชี การปิดบัญชีสิ้นเดือน การรายงาน และอื่นๆ เพื่อให้คุณปิดบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น ระบบจะทำการตั้งค่าและจัดทำรายงานรายรับโดยอัตโนมัติ เพื่อช่วยรองรับการปฏิบัติตาม ASC 606 และ IFRS 15

Revenue Recognition สามารถช่วยคุณ:

• รับมุมมองรายรับที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น: ในแดชบอร์ด Stripe ดูธุรกรรมและเงื่อนไข Stripe ทั้งหมดของคุณ และนำเข้าข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Stripe
  
• สร้างรายงานรายรับแบบอัตโนมัติ: สร้างรายงานการบัญชีที่พร้อมใช้งานโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรด้านวิศวกรรม
  
• ปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ: สร้างและกำหนดกฎเกณฑ์อัตโนมัติเพื่อรับรู้รายรับให้สอดคล้องกับแนวทางการบัญชีของธุรกิจของคุณ
  
• การตรวจสอบแบบเรียลไทม์: เตรียมการตรวจสอบโดยการติดตามจำนวนรายรับไปจนถึงลูกค้าและธุรกรรมพื้นฐาน
  

อ่านคู่มือของเราเพื่อเรียนรู้ว่า Revenue Recognition สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามหลักการบัญชีสากลได้อย่างไร หรือเริ่มต้นใช้งานวันนี้