Omzetverantwoording is een gestructureerd kader dat alles beïnvloedt, van de financiële overzichten van een onderneming tot de geloofwaardigheid op de markt. Veel ondernemingen gebruiken het vijfstappenmodel, een systematische methode voor het erkennen van omzet die belanghebbenden een transparanter beeld geeft van de financiële prestaties van een onderneming. De Accounting Standards Codification die in 2014 werd uitgegeven, bekend als ASC 606, introduceerde dit kader om samenhang in de omzetrapportage over verschillende branches te creëren. Sindsdien hebben meerdere amendementen verduidelijkt hoe ondernemingen dit omzetmodel het beste kunnen toepassen. In 2018 moesten beursgenoteerde ondernemingen ASC 606 aannemen - een substantiële verandering aangezien slechts 30 in de VS genoteerde ondernemingen (uit 3.397) de nieuwe standaard voor 2018 hadden aangenomen.

In dit artikel leggen we het vijfstappenmodel voor omzetverantwoording uit, inclusief de criteria waaraan ondernemingen moeten voldoen voordat de omzet kan worden erkend en weerspiegeld in de financiële overzichten.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is omzetverantwoording?
  
• Wat is het vijfstappenmodel voor omzetverantwoording?
  
• Uitdagingen, oplossingen en praktische overwegingen
  
• Hoe Stripe Revenue Recognition kan helpen
  

Wat is omzetverantwoording?

Omzetverantwoording is de set richtlijnen die aangeeft wanneer een onderneming zijn inkomsten moet registreren. Deze richtlijnen stellen een onderneming in staat om het moment te identificeren waarop een dienst is verleend of een product is geleverd, waardoor die omzet in de boeken kan worden geregistreerd. Het doel van omzetverantwoording is om een compleet overzicht te geven van de resultaten en uitgaven van een onderneming over een specifieke periode. Dit helpt zowel interne besluitvormers als externe partijen zoals investeerders om weloverwogen oordelen te vellen.

Wat is het vijfstappenmodel voor omzetverantwoording?

Identificeer het contract met de klant

Stap één is het creëren van een bindende overeenkomst tussen de onderneming en de klant. Deze overeenkomst specificeert de voorwaarden waaronder goederen of diensten zullen worden overgedragen. Of het nu een formeel schriftelijk contract of een mondelinge overeenkomst is, de primaire voorwaarde is dat beide partijen hun respectievelijke verplichtingen en rechten begrijpen.

• Wat ondernemingen moeten doen
  Ondernemingen moeten de voorwaarden van de overeenkomst zorgvuldig documenteren, zodat beide partijen deze begrijpen en goedkeuren. Partijen moeten aandacht besteden aan eventuele voorwaarden, zoals betalingsvoorwaarden of leveringsschema's. Het doel is om een concreet referentiepunt voor beide partijen te creëren, waardoor ambiguïteiten die later problemen kunnen veroorzaken, worden geminimaliseerd.

• Impact
  Een goed gedefinieerd contract legt de basis voor alle volgende stappen, waardoor het gemakkelijker wordt om prestatieverplichtingen te identificeren, transactietarieven vast te stellen en uiteindelijk omzet te erkennen. Foutieve of onduidelijke contracten kunnen leiden tot boekhoudkundige onregelmatigheden, wat problemen kan veroorzaken met financiële rapportage en mogelijk kan leiden tot regelgevende controle.

Identificeer prestatieverplichtingen

Stap twee omvat het identificeren van alle individuele taken, diensten of goederen die de onderneming zich verbindt te leveren aan de klant als onderdeel van het contract. Deze staan bekend als prestatieverplichtingen. Ze moeten scheidbaar zijn, wat betekent dat elke onafhankelijk van de anderen kan worden geleverd.

• Wat ondernemingen moeten doen
  Ondernemingen moeten alle prestatieverplichtingen in detail opsommen. Deze lijst dient als een routekaart voor het vervullen van het contract en is belangrijk voor een juiste omzetverantwoording. Ondernemingen moeten ook overwegen of sommige verplichtingen afhankelijk zijn van de vervulling van andere en deze relatie duidelijk documenteren.

• Impact
  Het nauwkeurig identificeren van prestatieverplichtingen is cruciaal voor een betrouwbaar proces van omzetverantwoording, omdat het de basis legt voor de juiste toewijzing van transactietarieven in latere stappen. Fouten of omissies kunnen leiden tot onnauwkeurige financiële rapportage, wat belanghebbenden kan misleiden en mogelijk kan leiden tot regelgevende actie.

Bepaal het transactietarief

Stap drie is het vaststellen van het totale bedrag dat de onderneming verwacht te verdienen voor het vervullen van zijn prestatieverplichtingen. Complexiteiten ontstaan vaak door elementen zoals de tijdswaarde van geld, variabiliteitsfactoren en niet-contante overwegingen.

• Wat ondernemingen moeten doen
  Ondernemingen moeten verschillende factoren overwegen die het uiteindelijke transactietarief kunnen beïnvloeden, zoals handelskortingen, volumekortingen en voorwaardelijke bedragen op basis van toekomstige gebeurtenissen. Ontwikkel een uitgebreid model dat al deze variabelen vastlegt. Bijvoorbeeld, bij het omgaan met langlopende contracten, moeten ondernemingen het transactietarief vertalen naar de huidige waarde om rekening te houden met de tijdswaarde van geld.

• Impact
  Het bepalen van het nauwkeurige transactietarief heeft verstrekkende gevolgen. Fouten in deze stap kunnen leiden tot financiële inconsistenties, mogelijke herzieningen en geloofwaardigheidsproblemen met stakeholders. Een goed berekend transactietarief dient als basis voor het toewijzen van middelen en het strategiseren voor winstgevendheid. Het legt de basis voor hoeveel omzet uiteindelijk zal worden erkend, wat toekomstige zakelijke beslissingen en groeistrategieën beïnvloedt.

Wijs het transactietarief toe

Stap vier omvat het verdelen van het transactietarief, vastgesteld in stap drie, over de prestatieverplichtingen die in stap twee zijn geïdentificeerd. De toewijzing moet het bedrag weerspiegelen dat de onderneming verwacht te verdienen voor elke afzonderlijke verplichting, wat nuance in financiële modellering en schattingen kan vereisen.

• Wat ondernemingen moeten doen
  Ondernemingen moeten zowel kwalitatieve als kwantitatieve analyses gebruiken om zelfstandige verkooptarieven voor elke prestatieverplichting te vinden. Geavanceerde technieken zoals Monte Carlo-simulaties kunnen ondernemingen helpen om zelfstandige tarieven te schatten in situaties waarin de marktomstandigheden volatiel zijn of wanneer er geen waarneembare input is. Voor langlopende contracten die meerdere goederen of diensten omvatten, kunnen wijzigingen in de toewijzing optreden gedurende de contractduur als gevolg van factoren zoals wijzigingen of boetes. Ondernemingen moeten interne controles en regelmatige beoordelingen hebben om deze variabelen te beheren.

• Impact
  Onjuiste toewijzingen kunnen winstmarges vervormen en een misleidend beeld schetsen van de winstgevendheid binnen verschillende bedrijfssegmenten of producten. Dit kan leiden tot slecht geïnformeerde strategische beslissingen. Meer onmiddellijk kunnen fouten in deze fase leiden tot een schending van contractuele verplichtingen of kunnen ze complianceproblemen veroorzaken, vooral in gereguleerde branches.

Erken inkomsten wanneer (of naarmate) de entiteit een prestatieverplichting vervult

Stap vijf is wanneer de inkomsten eindelijk worden erkend in de financiële overzichten. De timing en het bedrag zijn afhankelijk van het vervullen van de eerder geïdentificeerde prestatieverplichtingen. De focus ligt op het overdragen van controle - ofwel in de loop van de tijd of op een bepaald moment - van het goed of de dienst aan de klant.

• Wat ondernemingen moeten doen
  Boekhoudkundige en operationele teams moeten samenwerken om de voltooiing van prestatieverplichtingen bij te houden. Geavanceerde statistieken of belangrijke prestatie-indicatoren zijn een manier om aan te tonen dat de controle is overgedragen. Ondernemingen kunnen escrowregelingen toepassen of vertrouwen op bevestigingen van derden als waarborgen, om ervoor te zorgen dat de inkomsten niet te vroeg worden erkend. Ondernemingen moeten ook een robuust auditspoor hebben voor verificatiedoeleinden, vooral voor contracten die meerdere rapportageperiodes beslaan.

• Impact
  Het erkennen van inkomsten heeft verstrekkende gevolgen voor financiële ratio's, investeerdersrelaties en uitvoerende compensatie die aan omzetdoelen zijn gekoppeld. Fouten in deze fase kunnen leiden tot regelgevende controle en de relaties met financiële instellingen in gevaar brengen, vooral als ze leiden tot materiële aanpassingen in latere periodes. Ten slotte beïnvloedt hoe inkomsten worden erkend zowel de timing als het bedrag van belastingverplichtingen, wat een extra laag van complexiteit en potentieel risico toevoegt.

Uitdagingen, oplossingen en praktische overwegingen

Problemen waarmee ondernemingen vaak worden geconfronteerd rondom omzetverantwoording

• Meerdere voorwaarden in overeenkomsten: Verschillende clausules en bepalingen, vooral in contracten met een lange looptijd, maken het moeilijk om te bepalen wat aan wie en wanneer verschuldigd is. Dit creëert een rimpeleffect op de stappen die volgen, zoals het vaststellen van het werkelijke tarief van de deal en hoeveel omzet op welk moment moet worden geclaimd.
  
• Gebundelde producten of diensten: Wanneer een enkele deal een mix van goederen en diensten omvat, kan het opsplitsen van de totale dealkosten in individuele onderdelen een gecompliceerd proces zijn. Soms moeten de resultaten worden herzien.
  
• Aanpassing aan nieuwe standaarden: Als je ingrijpende wijzigingen in interne processen moet aanbrengen vanwege nieuwe of herziene richtlijnen voor omzetboekhouding, kun je op meerdere niveaus binnen een onderneming weerstand ondervinden. Dit kan leiden tot vertragingen en verhoogde kosten.
  
• Verzameling en opslag van informatie: Het kan een ingewikkeld proces zijn om realtime nauwkeurige gegevens te verzamelen over wat verschuldigd is in een contract of voor eventuele aanpassingen aan het overeengekomen tarief. Vooral voor ondernemingen die niet zijn uitgerust met gespecialiseerde software.
  
• Juridische en financiële gevolgen: fouten kunnen leiden tot financiële sancties en verlies van markvertrouwen.
  

Methoden om deze uitdagingen te overwinnen

• Eenduidige overeenkomsten: Gebruik gestandaardiseerde overeenkomstindelingen om de eerste stappen te vereenvoudigen - uitzoeken wat verschuldigd is en het tarief ervan. Hoewel elke overeenkomst aanpassingen kan vereisen, is een standaardindeling een goed startpunt.
  
• Geautomatiseerde boekhoudoplossingen: Er zijn gespecialiseerde softwareopties die automatisch kosten kunnen opsplitsen, voltooiingsstadia kunnen bijhouden en rapporten kunnen genereren. Hierdoor kan een aanzienlijk deel van de last van het financiële team worden verlicht.
  
• Samenwerkingsinspanningen: als er een probleem ontstaat, moeten de boekhouding, operaties en juridische afdelingen samenwerken om een actieplan op te stellen.
  
• Frequentie van trainingsprogramma's: Houd het team up-to-date van de huidige regels en richtlijnen door regelmatig leersessies te organiseren. Deze kunnen ook dienen als een opfrisser voor ouder beleid.
  
• Externe beoordelingen: een beoordeling door een derde kan fungeren als een waardevolle laatste controle, die inconsistenties of fouten kan opsporen die jij en je team misschien over het hoofd hebben gezien.
  

Overwegingen om in gedachten te houden

• Boekhouding: documentatie is een belangrijke best practice die informatie transparant houdt en interne evaluaties inzichtelijker maakt.
  
• Gegevensbescherming: gezien de gevoelige aard van contracten en tariefgegevens, evenals andere informatie die in transacties kan worden opgenomen, moeten ondernemingen sterke protocollen voor gegevensveiligheid toepassen.
  
• Deadlines: Het hebben van een vast schema voor elke fase van de omzetverantwoording kan helpen om last-minute acties en fouten te vermijden, waardoor de jaarafsluiting een soepeler proces wordt.
  
• Belastingplanning: Ondernemingen moeten de belastinggevolgen van hoe en wanneer omzet wordt erkend in overweging nemen. Dit helpt om onverwachte belastingfacturen te vermijden en optimaliseert de belastingstatus.
  
• Hulpmiddelplanning: ondernemingen moeten overwegen welke hulpmiddelen ze nodig hebben, inclusief arbeid en technologie, om eventuele knelpunten in het proces van omzetverantwoording te vermijden.
  

Deze overwegingen in acht nemen kan ondernemingen helpen een betrouwbaardere methode voor omzetverantwoording te ontwikkelen.

Hoe Stripe Revenue Recognition kan helpen

Stripe Revenue Recognition helpt om de boekhouding op transactiebasis te stroomlijnen - inclusief audits, afsluiting aan het einde van de maand, rapportage en meer - zodat je je boeken efficiënter en nauwkeuriger kunt afsluiten. Het automatiseert en configureert inkomstenrapporten ter ondersteuning van compliance met ASC 606 en IFRS 15.

Omzetverantwoording kan je helpen met het volgende:

• Een completer beeld van je inkomsten krijgen: in het Stripe Dashboard zie je al je Stripe-transacties en -voorwaarden en importeer je niet-Stripe-gegevens.
  
• Inkomstenrapporten automatiseren: genereer boekhoudrapporten die klaar zijn voor gebruik, zonder technische hul[middelen.
  
• Aanpassen voor je onderneming: maak en automatiseer aangepaste regels om inkomsten te erkennen, in lijn met de boekhoudpraktijken van je onderneming.
  
• Audit in real tim: bereid je voor op audits door elk inkomstenbedrag terug te traceren naar de onderliggende klanten en transacties.
  

Lees onze gids om te ontdekken hoe Revenue Recognition je kan helpen voldoen aan wereldwijde boekhoudprincipes of ga nog aan de slag.