El reconocimiento de ingresos es un marco estructurado que repercute en todo, desde los estados financieros de una empresa hasta su credibilidad en el mercado. Muchas empresas utilizan el modelo de cinco pasos, un método sistemático para reconocer los ingresos que proporciona a las partes interesadas una visión más transparente de los resultados financieros de una empresa. La Codificación de Normas Contables publicada en 2014, conocida como ASC 606, introdujo este marco para crear cohesión en la información sobre ingresos en los distintos sectores. Desde entonces, múltiples enmiendas han aclarado cómo las empresas pueden adoptar mejor este modelo de ingresos. En 2018, se exigió a las empresas que cotizan en bolsa que adoptaran la ASC 606, un cambio sustancial ya que solamente 30 empresas que cotizan en EE.UU. (de un total de 3.397) habían adoptado la nueva norma antes de 2018.

En este artículo explicaremos el modelo de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos, incluidos los criterios que deben cumplir las empresas para que los ingresos puedan reconocerse y verse reflejados en los estados financieros.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Qué es el modelo de reconocimiento de ingresos en cinco etapas?
  
• Retos, soluciones y consideraciones prácticas
  
• Cómo puede ayudar el reconocimiento de ingresos de Stripe
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es el conjunto de directrices que estipulan cuándo una empresa debe registrar sus ingresos. Estas directrices permiten a una empresa identificar el momento en que se ha prestado un servicio o se ha entregado un producto, permitiendo así que esos ingresos se registren en los libros de contabilidad. El objetivo del reconocimiento de ingresos es proporcionar una visión completa de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo concreto. Esto ayuda tanto a los responsables internos de la toma de decisiones como a las partes externas (por ejemplo, los inversores) a tomar decisiones fundamentadas.

¿Qué es el modelo de reconocimiento de ingresos en cinco etapas?

Identificar el contrato con el cliente:

El primer paso consiste en crear un acuerdo vinculante entre la empresa y el cliente. Este acuerdo especifica las condiciones en las que se transferirán los bienes o servicios. Tanto si se trata de un contrato formal por escrito como de un acuerdo verbal, la condición primordial es que ambas partes comprendan sus respectivas obligaciones y derechos.

• Qué deben hacer las empresas
  Las empresas deben documentar cuidadosamente los términos del acuerdo, asegurándose de que ambas partes lo entienden y lo aprueban. Las partes deben prestar mucha atención a cualquier término, como las condiciones de pago o los plazos de entrega. El objetivo es crear un punto de referencia concreto para ambas partes, minimizando las ambigüedades que podrían causar problemas más adelante.

• Impacto
  Un contrato bien definido sienta las bases para todos los pasos posteriores, facilitando la identificación de las obligaciones en términos de desempeño, la fijación de los precios de la transacción y, en última instancia, el reconocimiento de los ingresos. Los contratos defectuosos o poco claros pueden dar lugar a irregularidades contables, causar problemas con los informes financieros y dar lugar potencialmente a una inspección por parte de las autoridades.

Identificar las obligaciones en términos de desempeño

El segundo paso consiste en identificar todas las tareas, servicios o bienes individuales que la empresa se compromete a proporcionar al cliente como parte del contrato. Estas se conocen como obligaciones de ejecución. Deben ser distintas y separables, lo que significa que cada una puede proporcionarse independientemente de las demás.

• Qué deben hacer las empresas
  Las empresas deben enumerar detalladamente todas las obligaciones de ejecución. Esta lista sirve como hoja de ruta para el cumplimiento del contrato y es importante para el reconocimiento adecuado de los ingresos. Las empresas también deben considerar si algunas obligaciones están condicionadas al cumplimiento de otras y documentar esta relación con claridad.

• Impacto
  Identificar con precisión las obligaciones en términos de desempeño es clave para un proceso fiable de reconocimiento de ingresos, ya que sienta las bases para la asignación adecuada de los precios de transacción en pasos posteriores. Los errores u omisiones pueden dar lugar a informes financieros inexactos, lo que podría inducir a error a las partes interesadas y, potencialmente, dar lugar a inspecciones por parte de las autoridades.

Determinar el precio de la transacción

El tercer paso consiste en precisar la cantidad total que la empresa espera ganar por el cumplimiento de sus obligaciones de desempeño. A menudo surgen complejidades debido a elementos como el valor temporal del dinero, factores de variabilidad y consideraciones no monetarias.

• Qué deben hacer las empresas
  Las empresas deben tener en cuenta diferentes factores que pueden afectar al precio final de la transacción, como los descuentos comerciales, los descuentos por volumen y las cantidades contingentes basadas en acontecimientos futuros. Desarrolle un modelo exhaustivo que capte todas estas variables. Por ejemplo, cuando se trata de contratos a largo plazo, las empresas deben traducir el precio de la transacción a su valor actual para tener en cuenta el valor temporal del dinero.

• Impacto
  Determinar el precio exacto de la transacción tiene implicaciones de gran alcance. Los errores en este paso pueden dar lugar a incoherencias financieras, posibles reformulaciones y problemas de credibilidad ante las partes interesadas. Un precio de transacción bien calculado sirve de base para asignar recursos y elaborar estrategias de rentabilidad. Sienta las bases de la cantidad de ingresos que se reconocerán finalmente, e influye en las futuras decisiones empresariales y estrategias de crecimiento.

Asignar el precio de la transacción

El cuarto paso consiste en distribuir el precio de la transacción, establecido en el paso tres, entre las obligaciones de rendimiento identificadas en el paso dos. La asignación debe reflejar la cantidad que la empresa espera ganar por cada obligación distinta, lo que puede exigir modelos y estimaciones financieras matizadas.

• Qué deben hacer las empresas
  Las empresas deben utilizar análisis cualitativos y cuantitativos para encontrar precios de venta independientes para cada obligación de rendimiento. Técnicas avanzadas como las simulaciones de Montecarlo pueden ayudar a las empresas a estimar los precios autónomos en situaciones en las que las condiciones del mercado son volátiles o cuando no existen datos observables. En el caso de los contratos a largo plazo que incluyen múltiples bienes o servicios, pueden producirse cambios en la asignación a lo largo de la duración del contrato debido a factores como las modificaciones o las penalizaciones. Las empresas deben disponer de controles internos y revisiones periódicas para gestionar estas variables.

• Impacto
  Las asignaciones incorrectas pueden distorsionar los márgenes de beneficio y proyectar una imagen engañosa de la rentabilidad dentro de las diferentes líneas de negocio o productos. Esto podría dar lugar a decisiones estratégicas erróneas. De forma más inmediata, los pasos en falso en esta etapa podrían conducir a un incumplimiento de los pactos contractuales o podrían desencadenar problemas de cumplimiento, especialmente en las industrias reguladas.

Reconocer los ingresos cuando (o a medida que) la entidad satisface una obligación de resultados

El quinto paso es cuando los ingresos se reconocen finalmente en los estados financieros. El momento y el importe dependen del cumplimiento de las obligaciones de rendimiento previamente identificadas. La atención se centra en la transferencia del control -ya sea a lo largo del tiempo o en un momento concreto- del bien o servicio al cliente.

• Qué deben hacer las empresas
  Los equipos de contabilidad y operaciones deben colaborar para hacer un seguimiento del cumplimiento de las obligaciones de rendimiento. Las métricas avanzadas o los indicadores clave de rendimiento son una forma de demostrar que se ha transferido el control. Las empresas pueden emplear acuerdos de custodia o confiar en confirmaciones de terceros como salvaguardas, para garantizar que los ingresos no se reconocen prematuramente. Las empresas también deben disponer de una pista de auditoría sólida con fines de verificación, especialmente para los contratos que abarcan varios periodos de información.

• Impacto
  Reconocer los ingresos tiene implicaciones de gran alcance para los ratios financieros, las relaciones con los inversores y la remuneración de los ejecutivos vinculada a los objetivos de ingresos. Los errores en esta fase pueden poner en marcha inspecciones por parte de las autoridades y poner en peligro las relaciones con las entidades financieras, especialmente si conducen a ajustes materiales en periodos posteriores. Por último, la forma en que se reconocen los ingresos influye tanto en el calendario como en la cuantía de las obligaciones fiscales, lo que añade otra capa de complejidad y riesgo potencial.

Desafíos, soluciones y consideraciones prácticas

Problemas a los que se enfrentan a menudo las empresas en torno al reconocimiento de ingresos

• Múltiples cláusulas contractuales: Las diferentes cláusulas y estipulaciones, especialmente en los contratos a largo plazo, dificultan la determinación de lo que se debe a quién y cuándo. Esto crea un efecto dominó en los pasos siguientes, como precisar el precio real del acuerdo y cuántos ingresos deben reclamarse y en qué momento.
  
• Productos o servicios combinados: Cuando una única operación incluye una mezcla de bienes y servicios, desglosar el coste total de la operación en partes individuales puede ser un proceso complicado que obliga, a veces, a revisar los resultados.
  
• Adaptación de nuevas normas: Si necesitas realizar cambios radicales en los procesos internos debido a directrices nuevas o revisadas sobre la contabilidad de los ingresos, puedes encontrarte con resistencias en múltiples niveles de la empresa. Esto puede provocar retrasos y elevar los costes.
  
• Recopilación y almacenamiento de la información: Recabar datos precisos en tiempo real sobre lo que se debe en un contrato, o sobre cualquier ajuste del precio acordado, puede ser un proceso complejo, especialmente para las empresas que no están equipadas con software especializado.
  
• Repercusiones legales y financieras: Los errores pueden acarrear sanciones financieras y la pérdida de confianza del mercado.
  

Métodos para superar estos retos

• Acuerdos uniformes: Utiliza formatos de acuerdo estandarizados para simplificar los primeros pasos: averiguar lo que se debe y su precio. Aunque cada acuerdo puede requerir ajustes, un formato estándar es un buen punto de partida.
  
• Soluciones de contabilidad automatizadas: Existen opciones de software especializadas que pueden desglosar automáticamente los costes, realizar un seguimiento de las fases de ejecución y generar informes, aliviando así una importante carga para el equipo financiero.
  
• Esfuerzo de colaboración: Si surge un problema, las divisiones de contabilidad, operaciones y jurídica deben trabajar juntas para elaborar un plan de acción.
  
• Programas de formación frecuentes: Informa a tu equipo de las normas y directrices actuales organizando sesiones de aprendizaje periódicas. Estas también pueden servir para poner al día las políticas más antiguas.
  
• Revisiones por terceros: Una revisión por terceros puede actuar como una valiosa comprobación final, detectando incoherencias o errores que tú y tu equipo podríais haber pasado por alto.
  

Consideraciones a tener en cuenta

• Mantenimiento de registros: La documentación es una práctica recomendada importante que mantiene la transparencia de la información a la vez que hace que las evaluaciones internas sean más detalladas.
  
• Seguridad de los datos: Dada la naturaleza sensible de los contratos y de los datos sobre precios, así como de otra información que pueda incluirse en las transacciones, las empresas deben emplear protocolos sólidos de seguridad de los datos.
  
• Plazos: Disponer de un calendario establecido para cada etapa del reconocimiento de ingresos puede ayudarte a evitar prisas y errores de última hora, haciendo que el cierre financiero de fin de año sea un proceso más fluido.
  
• Planificación fiscal: Las empresas deben considerar las consecuencias fiscales de cómo y cuándo se reconocen los ingresos. Esto ayuda a evitar facturas fiscales inesperadas y optimiza la situación fiscal.
  
• Planificación de recursos: Las empresas deben considerar qué recursos necesitarán, incluidos los laborales y tecnológicos, para evitar cualquier atasco en el proceso de reconocimiento de ingresos.
  

Tener en cuenta estas consideraciones puede ayudar a las empresas a desarrollar un método más fiable para el reconocimiento de ingresos.

Cómo puede ayudar Stripe Revenue Recognition

Stripe Revenue Recognition ayuda a agilizar la contabilidad de ejercicio -incluidas las auditorías, el cierre a final de mes, la elaboración de informes y mucho más- para que puedas cerrar tu contabilidad con mayor eficacia y precisión. Automatiza y configura los informes de ingresos para ayudarte a cumplir con la norma ASC 606 y la NIIF 15.

Revenue Recognition puede ayudarte a:

• Obtener una visión más completa de tus ingresos: En el panel de Stripe, consulta todas sus transacciones y términos de Stripe, e importa datos que no sean de Stripe.
  
• Automatiza los informes de ingresos: Genera informes contables listos para usar, sin hacer uso de recursos de ingeniería.
  
• Personaliza para tu empresa: Crea y automatiza reglas personalizadas para reconocer los ingresos, en línea con las prácticas contables de tu empresa.
  
• Auditoría en tiempo real: Prepárate para las auditorías rastreando todos los ingresos hasta los clientes y transacciones subyacentes.
  

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