ในปี 2023 ตามรายงาน KfW-Report 11% ขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในเยอรมนีให้คะแนนสถานการณ์สภาพคล่องของตนว่ามีปัญหาสูง และ 18100 ธุรกิจได้ยื่นเรื่องล้มละลาย ซึ่งหมายถึงการเพิ่มขึ้น 23.5% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ได้รับผลกระทบเป็นพิเศษ เนื่องจากตัวเลขเหล่านี้และความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน การจัดการสภาพคล่องระดับมืออาชีพจึงมีความสําคัญมากขึ้นเพื่อความมั่นคงและความยืดหยุ่นทางการเงิน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการจัดการสภาพคล่องที่มีประสิทธิภาพคืออะไร และธุรกิจในเยอรมนีมีวิธีการอย่างไรในการสร้างความโปร่งใสด้านสถานการณ์ทางการเงินและการรักษาความยืดหยุ่นทางการเงิน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การจัดการสภาพคล่อง: สิ่งนี้คืออะไรและทําไมจึงสําคัญ
  
• ความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจส่งผลต่อสภาพคล่องในเยอรมนีอย่างไร
  
• เหตุใดการจัดการสภาพคล่องจึงสำคัญต่อธุรกิจ
  
• ธุรกิจมีวิธีการที่จะสามารถทราบภาพรวมของสภาพคล่องของตัวเองได้อย่างไร
  
• มาตรการฉุกเฉินเพื่อเพิ่มสภาพคล่องในเยอรมนี
  
• ความท้าทายในการจัดการสภาพคล่องในเยอรมนี
  
• การปรับใช้ระบบดิจิทัลเป็นกุญแจสู่การบริหารสภาพคล่องที่ประสบความสำเร็จ
  

การจัดการสภาพคล่อง: สิ่งนี้คืออะไรและทําไมจึงสําคัญ

การจัดการสภาพคล่องหมายถึงการคาดการณ์ ตรวจสอบ และการควบคุมกระแสเงินสดอย่างเป็นระบบ เป้าหมายคือการประสานงานรายได้และรายจ่าย เพื่อให้มีเงินทุนเพียงพอพร้อมใช้งานตลอดเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างด้านการจัดหาเงินทุน การควบคุมนี้เป็นองค์ประกอบสําคัญของการจัดการทางการเงิน ซึ่งครอบคลุมทั้งการวางแผนระยะสั้นและระยะยาวในการใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการเงินสดคืออะไร

การจัดการเงินสดเป็นแง่มุมการดำเนินงานของการกำกับดูแลสภาพคล่อง ซึ่งครอบคลุมทั้งการควบคุมเงินทุนในแต่ละวัน ตั้งแต่การบริหารบัญชี การชำระเงิน ไปจนถึงการลงทุนระยะสั้น

ความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจส่งผลต่อสภาพคล่องในเยอรมนีอย่างไร

แม้ว่าธนาคารกลางยุโรป (ECB) จะค่อยๆ ลดอัตราดอกเบี้ยลงเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการกู้ยืมสำหรับธุรกิจและกระตุ้นให้มีการลงทุนเพิ่มขึ้น แต่ปัจจัยทางการเมืองยังคงสร้างความไม่แน่นอนทางเศรษฐกิจต่อไป

ปัจจัยเหล่านี้มีผลกระทบอย่างมากต่อการจัดการสภาพคล่องของหลายองค์กรในเยอรมนี ไม่ว่าจะเป็นอัตราเงินเฟ้อสูง ราคาสินค้าโภคภัณฑ์เพิ่มสูงขึ้น ความตึงเครียดทางภูมิรัฐศาสตร์ และผลกระทบที่ยังคงอยู่จากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนา ล้วนทำให้ธุรกิจจัดการกระแสเงินสดให้มั่นคงได้ยากยิ่งขึ้น

ราคาพลังงานและวัตถุดิบที่เพิ่มขึ้นส่งผลกระทบอย่างมากต่อการดําเนินงานในอุตสาหกรรมและการผลิต การเพิ่มราคาเหล่านี้นําไปสู่ต้นทุนการผลิตที่สูงขึ้นและส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทํากําไรของธุรกิจหลายแห่ง

เหตุใดการจัดการสภาพคล่องจึงสำคัญต่อธุรกิจ

ในช่วงที่เศรษฐกิจไม่แน่นอน เช่น ภาวะเศรษฐกิจถดถอยในปัจจุบันในเยอรมนี การจัดการสภาพคล่องมีความสําคัญมากขึ้นเรื่อยๆ จากข้อมูลของคณะกรรมการ SME ของ KfW ปี 2023 32% ขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางรายงานว่ามีช่องว่างด้านการจัดหาเงินทุนในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา

การจัดการสภาพคล่องที่แข็งแกร่งช่วยให้สามารถระบุความเสี่ยงทางการเงินได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และนํามาตรการรับมือที่แข็งแกร่งมาใช้ ซึ่งจะช่วยในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น การลงทุน ข้อกําหนดการชําระเงิน หรือการกู้ยืมเงิน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีการกันวงเงินที่จํากัดจะได้รับประโยชน์อย่างยิ่งจากแผนกลยุทธ์ทางการเงินที่มองในอนาคต

ธุรกิจมีวิธีการที่จะสามารถทราบภาพรวมของสภาพคล่องของตัวเองได้อย่างไร

ธุรกิจต่างๆ ต้องมีภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับทรัพยากรเงินสดในปัจจุบันและในอนาคต การจัดการสภาพคล่องอย่างมีประสิทธิภาพประกอบด้วยองค์ประกอบสําคัญหลายอย่าง:

• การวางแผนสภาพคล่อง: การคาดการณ์กระแสเงินสดเข้าและออก เช่น รายรับจากการขายและค่าใช้จ่ายสำหรับเงินเดือน ค่าเช่า และซัพพลายเออร์
  
• การติดตามตรวจสอบ: ติดตามตรวจสอบกระแสเงินสดและยอดคงเหลืออย่างต่อเนื่องเพื่อรักษาความสามารถในการชำระหนี้ตลอดเวลา
  
• การควบคุม: การวิเคราะห์เปรียบเทียบระหว่างแผนกับผลจริง เพื่อระบุความเสี่ยงและความจำเป็นในการดำเนินการตั้งแต่เนิ่นๆ
  
• การปรับแต่งปรับปรุง: การควบคุมสภาพคล่องอย่างใกล้ชิด เช่น การใช้ส่วนลด การซื้อขายบัญชีลูกหนี้ หรือการขยายระยะเวลาการชำระเงิน
  
• โซลูชันดิจิทัล: การใช้เครื่องมือต่างๆ อย่าง Stripe Payments เพื่อติดตามกระแสการชำระเงินแบบเรียลไทม์ และระบุปัญหาคอขวดได้ทันที
  

การจัดการสภาพคล่องแบบเชิงรุก

องค์กรมีเครื่องมือต่างๆ ที่สามารถนำไปใช้เพื่อปรับใช้มาตรการที่กล่าวถึงข้างต้นได้ เช่น:

• อัตราส่วนสภาพคล่อง เช่น ระดับสภาพคล่อง I-III เพื่อประเมินความสามารถในการชำระหนี้ระยะสั้น
  
• งบกระแสเงินสดที่บันทึกกระแสเงินเข้าและกระแสเงินออกอย่างเป็นระบบ
  
• แผนทางการเงินและแบบโมเดลที่จำลองสถานการณ์จำลองต่างๆ และผลกระทบต่อเงินทุนที่มีอยู่
  
• วงเงินเบิกเกินบัญชีและแหล่งเงินทุนระยะสั้นอื่นๆ เพื่อช่วยเชื่อมช่องว่างทางการเงิน
  
• ระบบการจัดการด้านการเงิน (TMS) ที่ช่วยให้สามารถควบคุมขั้นตอนการชำระเงินและบัญชีธนาคารได้จากส่วนกลาง
  

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเยอรมนี ธุรกิจจำนวนมากต้องพึ่งพาการผสมผสานระหว่างสำนักงานภาษีภายนอกและโซลูชันดิจิทัล เพื่อให้มีประสิทธิภาพและมีความแม่นยำ

การวางแผนสภาพคล่อง Advanced: รวมถึงมุมมองระยะยาว

การจัดการสภาพคล่องแบบมืออาชีพไม่เพียงต้องจัดการกับปัญหาคอขวดระยะสั้นเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาแนวโน้มระยะยาวด้วย ดังนั้นธุรกิจจึงต้องวางแผนเงินทุนที่มีอยู่ในช่วงหลายปีและ ตรวจสอบเป็นประจํา

วางแผนทางการเงินระยะยาว

ธุรกิจหลายแห่งควรจัดทําแพ็กเกจการเงินระยะยาวที่คํานึงถึงการลงทุนที่วางแผนไว้และกลยุทธ์การเติบโต โดยการวางแผนอย่างรอบคอบจะช่วยหลีกเลี่ยงการขาดแคลนทางการเงินก่อนที่จะเกิดขึ้น และมอบแนวทางที่ชัดเจนสําหรับการพัฒนาในอนาคต

กลยุทธ์การจัดการวิกฤต

การจัดทําคู่มือสําหรับวิกฤตมีความสําคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สําหรับธุรกิจ นี่คือการปกป้องสภาพคล่องในช่วงวิกฤต และสามารถตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการพัฒนาของตลาดที่ไม่ได้คาดคิดหรือปัญหาภายนอก กลยุทธ์ดังกล่าวรวมถึงการลดค่าใช้จ่าย การขยายการกันวงเงินทางการเงิน และการรักษาความยืดหยุ่นทางการเงิน

แพ็กเกจการจัดหาเงินทุนเชิงกลยุทธ์

การเลือกแหล่งเงินทุนที่เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่ท้าทาย ธุรกิจไม่เพียงต้องพึ่งพาธนาคารหรือโปรแกรมการจัดหาเงินทุนของรัฐเท่านั้น แต่ยังต้องพิจารณาตัวเลือกการจัดหาเงินทุนทางเลือกต่างๆ เช่น การระดมทุน การลงทุน กับนักลงทุนอิสระ และ หุ้นเอกชน วิธีเหล่านี้อาจมีความสนใจเป็นพิเศษเมื่อวิธีการจัดหาเงินทุนแบบดั้งเดิมไม่พร้อมใช้งานหรือแพงเกินไป

มาตรการฉุกเฉินเพื่อเพิ่มสภาพคล่องในเยอรมนี

ในกรณีที่เกิดการขาดแคลนสภาพคล่องอย่างเฉียบพลัน มาตรการระยะสั้นต่อไปนี้สามารถบรรเทาได้:

• การออกใบแจ้งหนี้แบบรวดเร็ว: ส่งใบแจ้งหนี้ทันทีเพื่อรับใบเสร็จการชำระเงินก่อนกำหนด
  
• การลดระยะเวลาการชำระเงิน: ลดช่วงกำหนดเวลาที่คาดว่าลูกค้าจะชำระเงิน
  
• การมอบส่วนลด: แสดงส่วนลดเพื่อกระตุ้นให้มีการชำระเงินอย่างรวดเร็วเพื่อเร่งกระแสเงินสด
  
• การต่อรองกับซัพพลายเออร์: ขยายระยะเวลาการชำระเงินเพื่อรักษาเงินทุนที่มีอยู่
  
• การซื้อขายบัญชีลูกหนี้: ขายลูกหนี้ที่ค้างชำระเพื่อสร้างสภาพคล่องทันที
  
• การจัดหาเงินทุนระยะสั้น: ใช้สินเชื่อสะพานเชื่อมโยงหรือการกู้เบิกเงินเกินบัญชีเพื่อบรรเทาปัญหาคอขวดชั่วคราว
  

นอกจากนี้ยังมีโครงการสาธารณะต่างๆ ในประเทศ เช่น โครงการระดมทุน KfW ซึ่งช่วยสนับสนุนธุรกิจในช่วงเวลาที่เศรษฐกิจมีความท้าทาย

ความท้าทายในการจัดการสภาพคล่องในเยอรมนี

ธุรกิจในเยอรมนีต้องเผชิญกับอุปสรรคที่เฉพาะเจาะจงในการจัดการสภาพคล่องซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับสภาพเศรษฐกิจและ กฎหมายท้องถิ่น และนอกเหนือจากปัจจัยที่กล่าวมาข้างต้นซึ่งยังใช้กับประเทศอื่นๆ อีกหลายแห่งแล้ว เยอรมนีก็ต้องเผชิญกับความท้าทายบางประการ

แนวทางการชำระเงินของพันธมิตรธุรกิจ

การชําระเงินจากพาร์ทเนอร์ธุรกิจล่าช้าเป็นเรื่องปกติ โดยระยะเวลาการชําระเงินเฉลี่ยสําหรับใบแจ้งหนี้ธุรกิจในเยอรมนีอยู่ที่ประมาณ 40.5 วันในปี 2023 ซึ่งทําให้การวางแผนสภาพคล่องที่แม่นยําเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก และจําเป็นต้องมีการติดตามหนี้ค้างชําระอย่างแข็งขัน

โครงสร้างภาษีที่ซับซ้อน

กฎหมายภาษีของเยอรมนีมีความซับซ้อน และธุรกิจต่างๆ ต้องเส้นทางอย่างต่อเนื่องตามภาระผูกพันเพื่อให้มั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกําหนด การชําระเงินล่วงหน้าสําหรับการเรียกเก็บภาษี นิติบุคคลและการค้า รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อเงินทุนที่ใช้ได้ และจําเป็นต้องมีการกําหนดเวลาล่วงหน้าอย่างดี หากไม่มีการประสานงานที่เหมาะสม การชําระเงินภาษีจํานวนมากอาจเกิดขึ้นได้

ขาดการปรับใช้ระบบดิจิทัล

เฉพาะประมาณ 40% ขององค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในเยอรมนีใช้เครื่องมือดิจิทัลสําหรับการจัดการสภาพคล่อง ความไม่ยินดีที่จะยอมรับการ ดิจิทัลนี้อาจจํากัดประสิทธิภาพของการคาดการณ์ทางการเงินอย่างมาก ทําให้ธุรกิจหลายแห่งไม่สามารถตรวจสอบและจัดการเงินทุนที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ความผันผวนเฉพาะอุตสาหกรรม

ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การก่อสร้างและการจัดกิจกรรม มีความผันผวนของรายรับตามฤดูกาลซึ่งทําให้การวางแผนสภาพคล่องที่แม่นยําเป็นเรื่องยาก ในกรณีเหล่านี้ การวางแผนและสร้างการกันวงเงินสําหรับช่วงเวลาที่ผลกําไรน้อยกว่าของปีเป็นสิ่งสําคัญ

เข้าถึงการจัดหาเงินทุน

ธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบอาชีพอิสระโดยเฉพาะรายงานว่ามีความยากลําบากมากขึ้นในการขอสินเชื่อจากธนาคาร ธุรกิจจํานวนมากประสบปัญหาในการหาเงินทุนจากภายนอก ซึ่งทําให้การวางแผนสภาพคล่องของตนซับซ้อนยิ่งขึ้น นี่คือจุดที่ Stripe Capital สามารถช่วยเหลือได้ ธุรกิจต่างๆ จะได้รับเงินทุนอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา ซึ่งจะชําระคืนตามยอดขาย

แหล่งเงินทุน

เงินกู้เป็นหนึ่งในช่องทางที่พบได้บ่อยที่สุดของสภาพคล่อง แต่ไม่ใช่ช่องทางเดียว ธุรกิจในเยอรมนียังต้องพิจารณาแหล่งเงินทุนทางเลือกที่สามารถอํานวยความสะดวกให้กับการเข้าถึง Capital

• การหักบัญชี: ธุรกิจขายหนี้การค้าของตนให้กับผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามผ่านการหักบัญชี ซึ่งจะมอบสภาพคล่องทันทีโดยการจ่ายหนี้การค้าที่ค้างชําระส่วนใหญ่ทันที โดยที่นิติบุคคลภายนอกจะรับความเสี่ยงจากการชําระเงินผิดนัดและขั้นตอนการติดตามหนี้
  
• การจัดหาเงินทุนในซัพพลายเชน:เป็นโมเดลนวัตกรรมอีกแบบหนึ่งที่ช่วยให้ธุรกิจจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ได้เร็วขึ้น พร้อมกับขยายระยะเวลาการชำระเงินออกไป
  
• หนี้สินเชื่อ: หนี้สินเชื่อเป็นตัวเลือกการจัดหาเงินทุนที่มีคุณค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกิจและธุรกิจสตาร์ทอัพที่มุ่งเน้นการเติบโต โดยเป็นเงินกู้ที่มอบให้นอกเหนือจากหุ้น Capital
  
• โครงการเงินทุนและเงินอุดหนุน: นอกจากช่องทางภาคเอกชนที่กล่าวมาแล้วยังมีโครงการสนับสนุนจากภาครัฐอีกมากมายที่พร้อมนำไปใช้เพื่อช่วยเหลือธุรกิจ
  

การปรับใช้ระบบดิจิทัลเป็นกุญแจสู่การบริหารสภาพคล่องที่ประสบความสำเร็จ

การเปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัลมีบทบาทสําคัญในการจัดการสภาพคล่อง โดยเฉพาะข้อกําหนดในการเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน โดยปัจจุบันมีโซลูชันซอฟต์แวร์และแพลตฟอร์มออนไลน์มากมายที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ติดตามและควบคุมเงินทุนของตนได้ดีขึ้น

ระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนทางการเงิน

การทํางานอัตโนมัติอย่าง Invoicing การติดตามหนี้ และการติดตามค่าใช้จ่ายช่วยลดภาระงานในการจัดการทางการเงินได้อย่างมาก Stripe Billing ช่วยให้คุณสร้างและหักเงินตามใบแจ้งหนี้ตามแบบแผนล่วงหน้าได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการแจ้งเตือนอัตโนมัติสําหรับการชําระเงินที่ค้างชําระ ซึ่งช่วยให้คาดการณ์เงินสดได้ง่ายขึ้นอย่างมาก

การตรวจสอบขั้นตอนการชำระเงินแบบเรียลไทม์

เมื่อใช้แพลตฟอร์มการชําระเงินแบบดิจิทัล เช่น Stripe ธุรกิจต่างๆ จะสามารถติดตามขั้นตอนการชําระเงินของตนได้แบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดที่ชัดเจน ซึ่งช่วยให้สามารถรับมือกับปัญหาด้านการระดมทุนได้อย่างทันท่วงทีและช่วยให้ควบคุมสภาพคล่องได้ง่ายขึ้น

การคาดการณ์กระแสเงินสด

เครื่องมือที่ทันสมัยอย่าง Stripe Sigma ช่วยให้สร้างการคาดการณ์กระแสเงินสดได้ง่ายขึ้นมาก ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ธุรกิจสามารถดูกระแสเงินสดปัจจุบันและประมาณการส่งเงินและรายรับในอนาคตได้

การป้องกันการฉ้อโกงและการรักษาความปลอดภัยด้านการชำระเงิน

ระบบที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีสามารถช่วยลดการผิดนัดชำระได้ Stripe Radar ใช้แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อตรวจจับและปิดกั้นธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกงตั้งแต่เนิ่นๆ ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่จะทำให้มีสภาพคล่องที่มั่นคง