การจัดการอสังหาริมทรัพย์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยมีสาเหตุส่วนหนึ่งมาจากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีการชำระเงินดิจิทัล เจ้าของบ้านและบริษัทจัดการทรัพย์สินควรพิจารณาเสนอตัวเลือกการชำระเงินออนไลน์ให้แก่ผู้เช่า มิฉะนั้นอาจเสี่ยงที่จะกลายเป็นผู้ที่ตามหลังได้

การนําวิธีการชําระเงินแบบดิจิทัลมาใช้ไม่ใช่แค่เพื่อตามทันกระแสเสมอไป แต่เป็นเรื่องของการเพิ่มประสิทธิภาพ ส่งเสริมความพึงพอใจของผู้เช่า และการสร้างหลักประกันว่ารายได้จากการเช่าจะไหลเข้ามาอย่างสม่ำเสมอและตรงเวลา

ด้านล่างนี้เป็นคําแนะนําฉบับย่อเกี่ยวกับวิธีรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์ ตั้งแต่การโอนเงินผ่านธนาคารไปจนถึงกระเป๋าเงินดิจิทัล เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีชำระเงินดิจิทัลหลายวิธีที่เจ้าของอสังหาริมทรัพย์สามารถนำไปใช้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและตอบสนองความคาดหวังของผู้เช่าที่เปลี่ยนแปลงไป

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• คุณสามารถจ่ายค่าเช่าออนไลน์ได้หรือไม่
  
• การชําระเงินค่าเช่าออนไลน์: สิทธิประโยชน์สําหรับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์
  
• เจ้าของอสังหาริมทรัพย์รับชําระเงินค่าเช่าผ่าน Stripe ได้หรือไม่
  
• วิธีรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์
  

คุณสามารถจ่ายค่าเช่าออนไลน์ได้หรือไม่

ใช่ เจ้าของบ้านสามารถรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์ได้ มีแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์มากมายที่รองรับการดำเนินการดังกล่าว รวมถึงซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินเฉพาะและแอปพลิเคชันโอนเงินทั่วไป

การชําระเงินค่าเช่าออนไลน์: สิทธิประโยชน์สําหรับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์

การใช้การชำระค่าเช่าแบบออนไลน์ถือเป็นการตัดสินใจทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและความพึงพอใจของผู้เช่าได้หลายวิธี ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วน

• กระบวนการทํางานที่คล่องตัว
  ระบบการชําระเงินออนไลน์เปลี่ยนขั้นตอนการเรียกเก็บค่าเช่าให้ทํางานโดยอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพ และขจัดความจําเป็นในการรับเช็คใบจริงและการเดินทางไปธนาคาร นี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญสำหรับเจ้าของบ้านซึ่งมักมีเวลาและทรัพยากรไม่เพียงพอขณะต้องรับผิดชอบหลายๆ อย่างในเวลาเดียวกัน

• ปรับปรุงความตรงต่อเวลาในการชำระเงิน
  การตั้งค่าการชําระเงินอัตโนมัติจะช่วยลดการชําระเงินที่ล่าช้าหรือขาดชําระ ทําให้เจ้าของบ้านมีช่องทางรายรับที่คาดการณ์ได้มากขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้ธุรกิจเช่ามีเสถียรภาพทางการเงินและคาดการณ์กระแสเงินสดได้

• การจัดทำบันทึกดิจิทัล
  แพลตฟอร์มเรียกเก็บค่าเช่าดิจิทัลจะเก็บบันทึกธุรกรรมอย่างละเอียดและเชื่อถือได้โดยอัตโนมัติ กลไกการบันทึกที่เรียบง่ายนี้ทําให้การติดตามและตรวจสอบการชําระเงินค่าเช่าเป็นเรื่องง่ายสําหรับธุรกิจให้เช่า

• มาตรการรักษาความปลอดภัยเสริม
  ธุรกรรมดิจิทัลมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นเมื่อเทียบกับธุรกรรมที่ดำเนินการด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกงและการโจรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเช็คกระดาษ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์

การรับการชำระค่าเช่าออนไลน์ต้องมีกลยุทธ์ที่รอบคอบ การยึดมั่นในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจะช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นและช่วยให้การประมวลผลการชําระเงินราบรื่น ซึ่งเป็นประโยชน์ทั้งคุณและผู้เช่า โปรดคํานึงถึงหลักเกณฑ์สําคัญๆ ต่อไปนี้

• เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม
  โปรดเลือกแพลตฟอร์มการชําระเงินออนไลน์ที่เหมาะกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจการเช่าของคุณ พิจารณาถึงปัจจัยต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมธุรกรรม ความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ของแพลตฟอร์ม ระดับความปลอดภัยที่แพลตฟอร์มให้มา และสามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์จัดการทรัพย์สินที่มีอยู่ของคุณได้ง่ายหรือไม่ แพลตฟอร์มที่เหมาะสมสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการเก็บค่าเช่าและมอบประสบการณ์ที่เรียบง่ายสำหรับทั้งคุณและผู้เช่าของคุณ

• ให้คำแนะนําผู้เช่าของคุณ
  เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาต่างๆ โปรดแจ้งข้อมูลที่จำเป็นให้ผู้เช่าของคุณทราบเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์ที่เลือก สอนพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการใช้ระบบ ให้คำแนะนำที่เข้าใจง่าย และลองอธิบายให้พวกเขาเข้าใจด้วยการสาธิตให้ดู วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดความสับสน และช่วยให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องดําเนินการชําระเงินได้อย่างราบรื่น

• ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย
  ธุรกรรมดิจิทัลมีข้อกำหนดและข้อบังคับทางกฎหมายของตัวเอง คุณต้องแน่ใจว่าวิธีการรับชำระค่าเช่าออนไลน์ของคุณเป็นไปตามกฎหมายเหล่านี้ ซึ่งอาจรวมถึงกฎเกี่ยวกับการประมวลผลและจัดเก็บการชําระเงิน รวมถึงวิธีที่คุณจะแจ้งให้ผู้เช่าทราบเกี่ยวกับวิธีการชําระเงินนี้ การปฏิบัติตามกฎหมายจะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากทางกฎหมายในอนาคต

• จัดทํานโยบายการชําระเงินที่ครอบคลุม
  สร้างนโยบายการชำระเงินที่ชัดเจนและครอบคลุมซึ่งกำหนดว่าค่าเช่าจะครบกำหนดเมื่อใด วิธีการชำระเงินใดที่ยอมรับได้ วิธีจัดการกับค่าธรรมเนียมล่าช้า (ถ้ามี) และขั้นตอนสำหรับการชำระเงินที่ไม่ได้จ่ายหรือถูกตีกลับ นโยบายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนช่วยป้องกันข้อพิพาทและทำให้กระบวนการเก็บค่าเช่าโปร่งใสและยุติธรรม

• จัดลําดับความสําคัญของการรักษาความปลอดภัยข้อมูล
  เมื่อต้องจัดการกับการชำระเงินออนไลน์ นั่นหมายความว่า คุณจะต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของผู้เช่า โปรดตรวจสอบว่าแพลตฟอร์มที่เลือกมีความปลอดภัยและเป็นไปตามมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการจัดการและจัดเก็บข้อมูล วิธีนี้สามารถช่วยรักษาความไว้วางใจกับผู้เช่าของคุณและปกป้องคุณจากการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้

• แจ้งเตือนให้ชําระเงินโดยอัตโนมัติ
  ข้อดีอย่างหนึ่งของการทําธุรกรรมแบบดิจิทัลก็ความสามารถในการทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติ การตั้งค่าการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสามารถช่วยให้ผู้เช่าของคุณจำได้ว่าต้องชำระค่าเช่าตรงเวลา แพลตฟอร์มออนไลน์ส่วนใหญ่ให้บริการฟีเจอร์นี้ รวมถึง Stripe ที่ช่วยให้ธุรกิจปรับแต่งการแจ้งเตือนตามนโยบายการชําระเงินของตนเองได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe จัดการการแจ้งเตือนอัตโนมัติสําหรับการชําระเงินตามรอบ โปรดไปที่นี่

• ติดตามตรวจสอบการชําระเงินเป็นประจํา
  ตรวจสอบและกระทบยอดการชําระเงินบนแพลตฟอร์มการชําระเงินออนไลน์ของคุณเป็นประจํา การตรวจสอบเชิงรุกเป็นประจำสามารถช่วยให้คุณระบุปัญหา ตรวจจับความไม่มีประสิทธิภาพ หรือภาระด้านความปลอดภัยได้อย่างรวดเร็ว และแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้อย่างทันท่วงที

• ตามเทรนด์เทคโนโลได้ทัน
  เทคโนโลยีการชําระเงินออนไลน์มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การรับข่าวสารเกี่ยวกับความก้าวหน้าและแนวโน้มล่าสุดจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การชําระเงินสําหรับผู้เช่า และทําให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและปลอดภัยยิ่งขึ้น ผู้ให้บริการการชำระเงินที่ครอบคลุมเช่น Stripe อัปเดตและปรับปรุงโซลูชันการชำระเงินที่เจ้าของบ้านและธุรกิจอื่น ๆ ใช้ในการรับการชำระเงินอยู่เสมอ

เจ้าของบ้านรับชําระเงินค่าเช่าผ่าน Stripe ได้หรือไม่

ได้ Stripe นำเสนอฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับเจ้าของบ้านเพื่อรับชำระค่าเช่าจากผู้เช่าโดยใช้หลากหลายวิธี เช่น บัตรเครดิต บัตรเดบิต และกระเป๋าเงินดิจิทัล เจ้าของบ้านและผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์จะต้องผสานการทํางาน API ของ Stripe เข้าไปในเว็บไซต์หรือซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ของตนเอง

แม้ว่า Stripe สามารถใช้สำหรับการชำระค่าเช่าได้ แต่ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเจ้าของบ้านและผู้จัดการทรัพย์สิน ซึ่งอาจมีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่ปรับแต่งให้เหมาะกับอุตสาหกรรมนี้ เช่น การจัดการสัญญาเช่า คำขอด้านการบำรุงรักษา และการคัดกรองผู้เช่า ทำความเข้าใจเทคโนโลยีการจัดการทรัพย์สินส่วนที่เหลือของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่า Stripe สามารถผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้เพื่อรองรับธุรกิจของคุณได้เป็นอย่างดี

วิธีรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์

ลูกค้าชอบจ่ายเงินค่าเช่าออนไลน์มากขึ้นเนื่องด้วยความสะดวก ความเร็ว และความปลอดภัย วิธีบางประการที่เจ้าของบ้านสามารถรับชำระค่าเช่าออนไลน์ได้ มีดังนี้

• การโอนเงินผ่านธนาคาร
  วิธีนี้เป็นวิธีโดยตรงที่ผู้เช่าโอนเงินชำระค่าเช่าจากบัญชีธนาคารของตนมายังบัญชีของคุณ สามารถทําได้ผ่านการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) การโอนเงินระหว่างธนาคาร หรือการโอนผ่านสำนักหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) ขึ้นอยู่กับข้อเสนอของธนาคารและสิ่งที่เหมาะสำหรับคุณและผู้เช่าของคุณ เนื่องจากทั้งสองฝ่ายจะต้องแบ่งปันข้อมูลบัญชีธนาคารที่ละเอียดอ่อน จึงต้องแน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลและแบบกระดาษของคุณจะรักษาข้อมูลนี้ให้ปลอดภัย โซลูชันการชําระเงินอย่าง Stripe มีความปลอดภัยสูง แต่หากคุณจัดเก็บข้อมูลบัญชีของผู้เช่าไว้ที่อื่น โปรดใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดในสถานที่เหล่านั้นด้วย

• การชําระเงินผ่านแพลตฟอร์มแบบเพียร์ทูเพียร์
  มีแพลตฟอร์มการชำระเงินแบบเพียร์ทูเพียร์มากมายที่เจ้าของบ้านสามารถใช้ในการรับชำระค่าเช่า แพลตฟอร์มเหล่านี้บางแพลตฟอร์มอนุญาตให้ชําระเงินตามรอบโดยอัตโนมัติ ทําให้สะดวกยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมธุรกรรมที่สูงขึ้นและขาดฟังก์ชันเพิ่มเติมที่มีคุณค่าซึ่งธุรกิจต่างๆ สามารถเข้าถึงผ่านผู้ให้บริการชําระเงินที่มีประสิทธิภาพมากกว่า เช่น Stripe

• ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์
  ซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ออกแบบมาสําหรับเจ้าของบ้านและบริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์ และมีโซลูชันที่ครอบคลุมสําหรับการจัดการอสังหาริมทรัพย์ โดยอํานวยความสะดวกในการชําระเงินค่าเช่าและมาพร้อมกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การคัดกรองผู้เช่า การติดตามการเช่า และคําขอบํารุงรักษา โดยปกติแพลตฟอร์มเหล่านี้จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี

• การชําระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัตรเดบิต
  โดยทั่วไปแล้วการชําระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัตรเดบิตจะดําเนินการผ่านเกตเวย์หรือแพลตฟอร์มการชําระเงินออนไลน์ ซึ่งอาจให้บริการโดยผู้ประมวลผลการชำระเงิน เช่น Stripe หรือผ่านทางซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินที่รองรับการชำระเงินด้วยบัตร แม้วิธีนี้จะสะดวกสําหรับผู้เช่า แต่ก็มีค่าธรรมเนียมธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชําระเงินด้วยบัตร

• แอปพลิเคชันการชําระเงินบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
  แอปชําระเงินบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นตัวเลือกยอดนิยมสําหรับผู้เช่าที่เป็นคนหนุ่มสาว แอปอย่าง Apple Pay และ Google Wallet ช่วยให้ผู้เช่าจ่ายค่าเช่าบนสมาร์ทโฟนได้ โดยคุณจะต้องมีระบบการชําระเงิน เช่น Stripe ที่รองรับวิธีการชําระเงินเหล่านี้

เมื่อเลือกวิธีรับชำระเงิน โปรดพิจารณาความสะดวกของผู้เช่า ค่าธรรมเนียมธุรกรรม ความปลอดภัยของวิธีการ และกฎระเบียบทางการเงินในพื้นที่ของคุณ เป้าหมายควรจะทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายต่อการดำเนินการมากที่สุด ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการชำระเงินตรงเวลาและลดเวลาที่ใช้ในการสื่อสารกับผู้เช่า หากต้องการศึกษาลักษณะการรับชําระเงินค่าเช่าทางออนไลน์ โปรดอ่านที่นี่เกี่ยวกับวิธีที่ Stripe ช่วยให้สามารถรับชำระเงินค่าเช่าสำหรับบริษัทหนึ่งใน 200 เมืองได้