Ett styrelsebeslut är en skriftlig protokollföring av ett beslut som fattats av ett företags styrelse. Företag använder dem för många beslut som sträcker sig utanför vardagliga ledningsbeslut. Det är dock inte alltid ett krav att en styrelse träffas och antar ett formellt beslut om den har ett enhälligt skriftligt samtycke.

Nedan undersöker vi vad styrelsebeslut är, inklusive hur de fungerar, när de är nödvändiga och hur ett enkelt beslut ser ut.

Viktiga lärdomar

• Ett styrelsebeslut är ett formellt, skriftligt protokoll över ett beslut som godkänts av ett företags styrelse.

• Styrelseledamöter kan anta ett beslut genom ett formellt möte, dokumenterat i mötesprotokoll, eller genom enhälligt skriftligt samtycke.

• Startups behöver vanligtvis styrelsens godkännande för att anskaffa kapital, utfärda aktier och optioner, utse befattningshavare, öppna bankkonton och godkänna större kontrakt.

• Vissa beslut, såsom ändring av bolagsordningen och försäljning av stora mängder tillgångar, kräver också aktieägarnas godkännande.

• Många startups i tidiga skeden kan anta beslut med enhälligt skriftligt samtycke, men formella möten kan krävas när företaget växer eller om styrelseledamöterna är oeniga.

Vad är ett styrelsebeslut?

Ett styrelsebeslut är ett formellt beslut som fattas av ett företags styrelse, registreras i ett juridiskt dokument och förvaras i företagets bolagshandlingar. Startups behöver det för större företagsåtgärder som kräver ett formellt godkännande av ledningen, snarare än enbart en informell överenskommelse mellan grundarna. Företagets bolagsordning avgör ofta när ett styrelsebeslut är nödvändigt, eftersom den även kan definiera styrelsens befogenheter.

Till exempel kan två grundare hitta en ängelinvesterare via ett Simple Agreement for Future Equity (SAFE). Grundarna kommer överens om villkoren muntligen och via e-post. Men eftersom styrelsen godkänner kapitalanskaffning måste den formellt godkänna erbjudandet genom att rösta på ett styrelsemöte och skapa ett beslut.

När behöver startups styrelsens godkännande?

Startups behöver styrelsens godkännande för många stora beslut, särskilt när godkännandet påverkar kapitalanskaffning, stora ekonomiska åtaganden och vem som kan agera å företagets vägnar. Här är några vanliga exempel:

• Kapitalanskaffning: Styrelsen ansvarar för att godkänna finansiering, inklusive både SAFE-rundor och prissatta rundor, innan företaget slutför investeringsdokumenten.

• Utfärdande av aktier och optioner: Styrelsen godkänner aktieemissioner, inklusive aktier som utfärdas till grundare och aktieoptioner som tillhandahålls anställda och rådgivare.

• Utnämning av befattningshavare: Styrelsen ansvarar vanligtvis för att utvärdera, välja och vid behov avsätta den verkställande direktören (vd) och ibland andra chefsroller.

• Godkännande av stora kontrakt: Om företaget planerar att skriva under ett betydande avtal eller hyresavtal, eller genomföra ett förvärv, krävs vanligtvis ett godkännande av styrelsen.

• Öppnande av ett bankkonto: Innan företaget öppnar ett företagsbankkonto kräver finansinstitutet ofta ett styrelsebeslut för att godkänna kontot och fastställa vem som får teckna för det.

Vardagliga beslut (t.ex. att skriva under rutinmässiga kund- eller leverantörsavtal, köpa programvara, anställa nya medarbetare) överlåts dock ofta till företagets befattningshavare snarare än till styrelsen.

Vad är skillnaden mellan ett styrelsebeslut och ett enhälligt skriftligt samtycke?

En styrelse kan fatta ett beslut genom ett formellt styrelsebeslut eller ett enhälligt skriftligt samtycke. Ett styrelsebeslut innebär ett formellt möte, dokumenterat i mötesprotokoll, där styrelsen håller en omröstning. Som kontrast tillåter ett enhälligt skriftligt samtycke styrelsen att fatta några av samma beslut utan ett formellt möte. Varje styrelseledamot får det skriftliga beslutet och kan granska och underteckna det utan en formell diskussion.

Enhälligt skriftligt samtycke kan vara ett tilltalande alternativ i situationer där styrelsen redan är överens och kan anta beslutet snabbt utan att boka ett möte. Exempel inkluderar att öppna ett bankkonto och godkänna optionstilldelningar för nyanställda.

En styrelse kan istället välja att göra ett formellt styrelsebeslut i situationer där vissa medlemmar är oeniga. Det kan också vara nödvändigt för mer betydande beslut, såsom prissatta finansieringsrundor.

Vad måste dokumenteras i ett styrelsebeslut?

Ett dokument med ett styrelsebeslut måste innehålla följande:

• En rubrik: Detta avsnitt innehåller företagets namn, typ av beslut och det datum då styrelseledamöterna antog det.

• Beaktandesatser: Dessa stycken förklarar sammanhanget och anledningen till beslutet. Varje beaktandesats börjar med uttrycket "med beaktande av" för att lägga fram resonemanget.

• Beslut: Detta avsnitt anger de specifika åtgärder som godkänts av styrelsen för att lösa den aktuella frågan. Den första åtgärden börjar med frasen "Nu beslutas därför", och ytterligare åtgärder börjar med "Vidare beslutas".

• Certifiering: I vissa fall använder bolagssekreteraren detta avsnitt för att intyga att beslutet antogs av styrelsen.

• Underskrifter: Det finns en rad för varje styrelseledamot att skriva under beslutet. Om företaget har ett bolagssigill kan det också placeras i detta avsnitt.

När beslutsdokumentationen är klar kan beslutet och styrelseprotokollet arkiveras med företagets övriga bolagshandlingar.

Hur skiljer sig styrelsens godkännande från aktieägarnas godkännande?

Styrelsens godkännande avser ett godkännande från ett företags styrelse, medan aktieägarnas godkännande är en auktorisering från dess aktieägare. Styrelsen kan fatta många beslut för företaget på egen hand. Vissa större beslut, såsom ändringar av bolagsordningen och försäljning av betydande tillgångar, kräver dock en omröstning bland aktieägarna innan de kan antas.

Här är några exempel.

I en startup i ett tidigt skede är grundarna ofta de enda styrelseledamöterna och de huvudsakliga aktieägarna, så de kan kanske anta ett styrelsebeslut och ge aktieägarnas godkännande på samma gång. Men i takt med att företaget växer och lägger till fler investerare och en etablerad styrelse, måste grundarna få godkännande från flera parter innan de fattar stora beslut, särskilt sådana som förändrar företagets struktur.

Hur ser ett enkelt styrelsebeslut ut?

Inga två styrelsebeslut ser exakt likadana ut, men de följer alla samma flöde. De anger vem som agerar och varför, de steg styrelsen tar och inkluderar underskrifter från varje styrelseledamot.

Här är ett exempel på ett kort beslut för en startup som godkänner en SAFE-runda:

Styrelsebeslut för [Company Name]
[Date]

Undertecknade, som är styrelseledamöter för [Company Name], ett företag i [State] ("företaget"), samtycker till antagandet av följande beslut.

EFTERSOM styrelsen anser att det ligger i aktieägarnas bästa intresse att anskaffa upp till $[amount] genom försäljning av Simple Agreements for Future Equity ("SAFE");

SÅLEDES BESLUTAS FÖLJANDE:

BESLUTAS, att företaget bemyndigas att utfärda SAFE till ett sammanlagt belopp av $[amount];

VIDARE BESLUTAS, att företagets företrädare bemyndigas att underteckna SAFE och vidta alla andra åtgärder som är nödvändiga för att genomföra detta beslut.

_____________________ [Director name]
_____________________ [Director name]

Samma grundläggande struktur upprepas i de flesta rutinbeslut, oavsett om du godkänner en SAFE-runda, en nyanställds optionstilldelning eller öppnandet av ett bankkonto.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag på laglig väg – bolagsbildning, arbetsgivarnummer (EIN), aktieupplägg och deklarationer – så att du kan anskaffa kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var som helst i världen.

Anslut dig till fler än 100 000 startups som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups som stöds av ledande investerare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Din ansökan tar under 10 minuter. Du väljer företagsstruktur, bekräftar att ditt namn är tillgängligt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger er aktiefördelning och e-signerar. Sedan tar Atlas över, vilket inkluderar att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Bankärenden och betalningar innan ditt EIN anländer

Atlas skickar in din ansökan om EIN automatiskt efter bolagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och bankärenden före EIN så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security number (SSN) är vanligtvis kvalificerade för påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – både för grundare i och utanför USA – med US Postal Service (USPS) rekommenderade brev och spårning för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och bevis på inskickad deklaration direkt i din Stripe Dashboard, med bekräftelse på rekommenderat brev.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och lagrar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att anskaffa kapital direkt och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus över 50 000 USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i produktkrediter hos Stripe under sitt första år, plus över 50 000 USD i rabatter på viktiga verktyg – AWS, Google, Xero, Perplexity och mer. En tjänst för registrerade ombud i Delaware ingår också gratis under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om styrelsebeslut