Varje företag som är skyldigt att betala mervärdesskatt (moms) inom EU får ett momsregistreringsnummer när företaget registreras. Detta skatteregistreringsnummer är särskilt viktigt för gränsöverskridande handel. Men hur kan du kontrollera en europeisk partners momsregistreringsnummer inom EU, och vilka verktyg kan du använda för att kontrollera det? Vad är VIES och vad står det för? I den här artikeln kommer vi att svara på följande vanliga frågor och ge en översikt över VIES-systemet.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är VIES och vad används det till?
  
• Hur fungerar VIES?
  
• Hur använder man VIES-systemet?
  
• Vilka är de möjliga resultaten?
  
• Vad ska man göra om det inte går att bekräfta ett momsregistreringsnummer via VIES?
  

Vad är VIES och vad används det till?

VIES står för ”VAT Information Exchange System” och är EU:s automatiserade system för utbyte av momsinformation. EU-kommissionen har utvecklat det här kostnadsfria onlineverktyget så att vem som helst kan kontrollera giltigheten av EU:s momsregistreringsnummer för gränsöverskridande transaktioner. Att kontrollera momsnummer är mycket viktigt vid handel inom EU. Det hjälper företag säkerställa att det skatteidentifieringsnummer som tillhandahålls av en handelspartner är giltigt, och det förhindrar även faktureringsfel.

VIES-systemet är utformat för att snabbt verifiera momsregistreringsnummer för gränsöverskridande handel inom EU, vilket bidrar till att minska momsfel och bedrägerier. Det är i grund och botten ett administrativt verktyg för att hantera handel mellan EU-länder.

Hur fungerar VIES?

Skattemyndigheten i varje EU-medlemsstat är skyldig att upprätthålla en uppdaterad databas över alla personer som är registrerade för mervärdesskatt. Denna information är tillgänglig via VIES-systemet. VIES-systemet automatiserar det elektroniska informationsutbytet mellan EU:s skattemyndigheter, vilket gör att momsregistreringsnummer kan verifieras omedelbart.

Hur använder man VIES-systemet?

Du kan få tillgång till VIES-systemet på EU:s webbplats. För att kontrollera din europeiska partners momsregistreringsnummer fyller du i de obligatoriska fälten (landskod och momsregistreringsnummer).

Observera att du inte kan verifiera ett momsregistreringsnummer med bara ett namn eller företagsnamn.

Vilka är de möjliga resultaten?

När du använder verifieringsverktyget kan du få ett av två resultat:

• Det momsregistreringsnummer du angett är giltigt och tillhör ett företag som har tillstånd att bedriva gränsöverskridande handel inom EU.
  
• Momsregistreringsnumret du angav är ogiltigt, antingen för att det inte finns, inte har aktiverats eller inte är godkänt för gränsöverskridande transaktioner inom EU.
  

Du kan också använda ett verktyg som Stripe Tax för att validera momsregistreringsnummer inom EU och göra automatisera skatteberäkningar. Stripe Tax fastställer dina kunders skattejurisdiktioner och anger var och när du behöver genomföra skatteregistreringar.

Vad ska man göra om det inte går att bekräfta ett momsregistreringsnummer via VIES?

Om VIES-verktyget anger att ett momsregistreringsnummer är ogiltigt bör du kontakta din europeiska partner för att få ett förtydligande. Det utländska företaget måste sedan verifiera sitt momsregistreringsnummer genom att visa upp ett skattskyldighetsintyg från landets skattemyndighet. Om företaget inte kan tillhandahålla ett giltigt momsregistreringsnummer måste det följa det franska mervärdesskattesystemet och betala de skatter som krävs.

Du kan också kontakta den nationella skattemyndigheten för att själv kontrollera momsregistreringsnumret. Observera att även om den nationella skattemyndigheten kan kontrollera att ett momsregistreringsnummer är giltigt, och bekräfta att det finns ett namn och en adress, kan de inte lämna ut specifika uppgifter för att skydda aktörens identitet.