ธุรกิจทุกแห่งที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ในสหภาพยุโรปจะได้รับหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในสหภาพยุโรปเมื่อจดทะเบียน หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีนี้มีความสําคัญเป็นพิเศษสําหรับการค้าข้ามพรมแดน แต่คุณจะตรวจสอบหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของพาร์ทเนอร์ในยุโรปได้อย่างไร และจะใช้เครื่องมือใดตรวจสอบได้บ้าง VIES คืออะไรและมีคุณสมบัติอย่างไร ในบทความนี้เราจะตอบคําถามทั่วไปเหล่านี้และมอบภาพรวมของระบบ VIES

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• VIES คืออะไรและใช้ทําอะไร
  
• VIES ทํางานอย่างไร
  
• คุณจะใช้ระบบ VIES อย่างไร
  
• ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้คืออะไร
  
• คุณควรดําเนินการอย่างไรหากไม่สามารถยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มผ่าน VIES ได้
  

VIES คืออะไรและใช้ทําอะไร

VIES เป็นคำย่อของ "ระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่ม" (VAT Information Exchange System) แบบอัตโนมัติของสหภาพยุโรป คณะกรรมาธิการยุโรปพัฒนาเครื่องมือออนไลน์ฟรีนี้เพื่อให้ทุกคนสามารถตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มในสหภาพยุโรปสําหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนได้ การตรวจสอบหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นกุญแจสำคัญสําหรับการค้าในสหภาพยุโรป และช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีที่ได้รับจากคู่ค้านั้นถูกต้องและป้องกันข้อผิดพลาดในการออกใบแจ้งหนี้

ระบบ VIES ได้รับการออกแบบมาเพื่อยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มสําหรับการค้าข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรปได้อย่างรวดเร็ว จึงช่วยลดข้อผิดพลาดด้านภาษีมูลค่าเพิ่มและการฉ้อโกงได้ กล่าวโดยรวมก็คือเครื่องมือด้านการบริหารงานสําหรับการจัดการการค้าระหว่างประเทศในสหภาพยุโรป

VIES ทํางานอย่างไร

หน่วยงานภาษีของแต่ละรัฐที่เป็นสมาชิกสหภาพยุโรปจะต้องดูแลฐานข้อมูลล่าสุดของบุคคลทั้งหมดที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบ VIES ระบบ VIES จะแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานภาษีของสหภาพยุโรปโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มได้ทันที

คุณจะใช้ระบบ VIES อย่างไร

คุณสามารถเข้าถึงระบบ VIES ได้บนเว็บไซต์ของสหภาพยุโรป กรอกข้อมูลในช่องที่จําเป็น (รหัสประเทศและหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) เพื่อตรวจสอบหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของคู่ค้าในยุโรป

โปรดทราบว่าคุณจะไม่สามารถยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของธุรกิจโดยใช้เพียงชื่อหรือชื่อบริษัท

ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้คืออะไร

เมื่อใช้เครื่องมือยืนยันนี้ คุณจะได้รับผลลัพธ์ 1 ใน 2 รายการต่อไปนี้

• หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณป้อนนั้นถูกต้องและเป็นของธุรกิจที่ได้รับอนุญาตให้ทําการค้าข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรป
  
• หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง อาจเป็นเพราะไม่มีหมายเลขนี้อยู่ ยังไม่ได้เปิดใช้งาน หรือไม่ได้รับอนุญาตสําหรับธุรกรรมข้ามพรมแดนในสหภาพยุโรป
  

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออย่าง Stripe Tax เพื่อตรวจสอบหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของธุรกิจและคํานวณภาษีอัตโนมัติได้อีกด้วย Stripe Tax จะระบุเขตอํานาจศาลภาษีของลูกค้า รวมทั้งแจ้งเวลาและพื้นที่ซึ่งคุณต้องจดทะเบียนเพื่อเรียกเก็บภาษี

คุณควรดําเนินการอย่างไรหากไม่สามารถยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มผ่าน VIES ได้

หากเครื่องมือ VIES ระบุหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่ตรงกัน คุณควรติดต่อคู่ค้าในยุโรปเพื่อขอคําชี้แจง บริษัทต่างประเทศจะต้องยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของตนโดยการส่งหนังสือรับรองความรับผิดทางภาษีจากหน่วยงานภาษีของประเทศ หากบริษัทไม่สามารถระบุหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องได้ บริษัทจะต้องปฏิบัติตามระบบภาษีมูลค่าเพิ่มของฝรั่งเศสและจ่ายภาษีตามที่กําหนด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดต่อหน่วยงานภาษีแห่งชาติ เพื่อยืนยันหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มด้วยตนเองได้ด้วย โปรดทราบว่าแม้ว่าหน่วยงานภาษีแห่งชาติจะสามารถยืนยันความถูกต้องของหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและยืนยันการมีอยู่ของชื่อและที่อยู่ได้ แต่จะไม่สามารถเปิดเผยรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเพื่อปกป้องตัวตนของผู้ให้บริการ