Ogni attività soggetta all'imposta sul valore aggiunto (IVA) in UE riceve un numero di partita IVA intracomunitario al momento della registrazione. Questo codice di identificazione fiscale è particolarmente importante per il commercio transfrontaliero. Ma come si può verificare il numero di partita IVA intracomunitario di un partner europeo e quali strumenti è possibile utilizzare per verificarlo? Che cos'è VIES e cosa significa? In questo articolo, risponderemo a queste domande comuni e forniremo una panoramica del sistema VIES.

Di cosa tratta questo articolo?

• Che cos'è il sistema VIES e per che cosa si usa?
  
• Come funziona il sistema VIES?
  
• Come si utilizza il sistema VIES?
  
• Quali sono i possibili risultati?
  
• Cosa fare se non è possibile confermare un numero di partita IVA tramite VIES?
  

Che cos'è il sistema VIES e per che cosa si usa?

VIES è l'acronimo del sistema dell'UE denominato "VAT Information Exchange System" (sistema automatizzato di scambio di informazioni sull'IVA). La Commissione europea ha sviluppato questo strumento online gratuito affinché chiunque possa verificare la validità dei numeri di partita IVA intracomunitari dell'UE per le transazioni transfrontaliere. Il controllo dei numeri di partita IVA è fondamentale per il commercio all'interno dell'UE. Aiuta le attività a verificare che il numero di identificazione fiscale fornito da un partner commerciale sia valido ed evita di commettere errori di fatturazione.

Il sistema VIES è concepito per verificare rapidamente i numeri di partita IVA per il commercio transfrontaliero all'interno dell'UE, contribuendo a ridurre gli errori e le frodi in materia di IVA. In sostanza, si tratta di uno strumento amministrativo per la gestione degli scambi commerciali tra i paesi dell'UE.

Come funziona il sistema VIES?

Le autorità fiscali di ogni Stato membro dell'UE sono tenute a mantenere un database aggiornato di tutte le persone registrate ai fini IVA, a cui è possibile accedere tramite il sistema VIES. Il sistema VIES automatizza lo scambio elettronico di informazioni tra le autorità fiscali dell'UE, consentendo la verifica istantanea dei numeri di partita IVA.

Come si utilizza il sistema VIES?

È possibile accedere al sistema VIES sul sito web dell'UE. Per verificare il numero di partita IVA intracomunitario del tuo partner europeo, compila i campi obbligatori (codice Paese e partita IVA).

Tieni presente che non puoi verificare un numero di partita IVA intracomunitario utilizzando solo il nome di una persona o di un'azienda.

Quali sono i possibili risultati?

Quando si utilizza lo strumento di verifica, è possibile ottenere uno dei due risultati seguenti:

• Il numero di partita IVA inserito è valido e appartiene a un'attività autorizzata a condurre scambi transfrontalieri all'interno dell'UE.
  
• Il numero di partita IVA inserito non è valido perché non esiste, non è stato attivato o non è autorizzato per le transazioni transfrontaliere all'interno dell'UE.
  

Puoi anche utilizzare uno strumento come Stripe Tax per convalidare i numeri di partita IVA intracomunitari e automatizzare il calcolo delle imposte. Stripe Tax determina le giurisdizioni fiscali dei tuoi clienti e ti indica dove e quando devi registrarti per la riscossione delle imposte.

Cosa fare se non è possibile confermare un numero di partita IVA tramite VIES?

Se lo strumento VIES indica un numero di partita IVA intracomunitario non valido, contatta il tuo partner europeo per chiarimenti. L'azienda estera deve quindi verificare il proprio numero di partita IVA fornendo un certificato di responsabilità fiscale delle autorità fiscali del proprio Paese. Se l'azienda non è in grado di fornire un numero di partita IVA valido, dovrà rispettare il sistema IVA francese e pagare le imposte richieste.

Puoi anche contattare le autorità fiscali nazionali per verificare di persona il numero di partita IVA. Tieni presente che, sebbene le autorità fiscali nazionali possano verificare la validità di un numero di partita IVA e confermare l'esistenza di un nome e di un indirizzo, non possono divulgare dettagli specifici per proteggere l'identità dell'operatore.