Toda empresa sujeta al impuesto sobre el valor añadido (IVA) en la UE recibe un número de IVA intracomunitario cuando se registra. Esta identificación fiscal es particularmente importante para el comercio transfronterizo. Pero, ¿cómo se puede comprobar el número de IVA intracomunitario de un socio europeo y qué herramientas se pueden utilizar para verificarlo? ¿Qué es el VIES y qué significa? En este artículo responderemos a estas preguntas comunes y daremos una visión general del sistema VIES.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué es el VIES y para qué sirve?
  
• ¿Cómo funciona el VIES?
  
• ¿Cómo se utiliza el sistema VIES?
  
• ¿Cuáles son los posibles resultados?
  
• ¿Qué debes hacer si no puedes confirmar un número de IVA a través del VIES?
  

¿Qué es el VIES y para qué sirve?

VIES son las siglas del "Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA" automatizado de la UE. La Comisión Europea ha desarrollado esta herramienta en línea gratuita para que cualquier persona pueda comprobar la validez de los números de IVA intracomunitarios de la UE para las transacciones transfronterizas. Comprobar el número de IVA es clave para operar dentro de la UE. Ayuda a las empresas a asegurarse de que el número de identificación fiscal proporcionado por un socio comercial es válido; además, evita errores de facturación.

El sistema VIES está diseñado para verificar rápidamente los números de IVA para el comercio transfronterizo dentro de la UE, lo que ayuda a reducir los errores y el fraude del IVA. Básicamente, es una herramienta administrativa para gestionar el comercio entre países de la UE.

¿Cómo funciona el VIES?

Las autoridades fiscales de cada estado miembro de la UE están obligadas a mantener una base de datos actualizada de todas las personas registradas en el IVA, a la que se puede acceder a través del sistema VIES. El sistema VIES automatiza el intercambio electrónico de información entre las autoridades fiscales de la UE, lo que permite verificar instantáneamente los números de IVA.

¿Cómo se utiliza el sistema VIES?

Puedes acceder al sistema VIES en el sitio web de la UE. Para comprobar el número de IVA intracomunitario de tu socio europeo, rellena los campos obligatorios (código de país y número de IVA).

Ten en cuenta que no puedes verificar un número de IVA intracomunitario utilizando solo un nombre o razón social.

¿Cuáles son los posibles resultados?

Cuando usas la herramienta de verificación, puedes obtener uno de estos dos resultados:

• El número de IVA que has introducido es válido y pertenece a una empresa autorizada para realizar operaciones transfronterizas dentro de la UE.
  
• El número de IVA que has introducido no es válido, ya sea porque no existe, porque no ha sido activado o porque no está autorizado para transacciones transfronterizas dentro de la UE.
  

También puedes usar una herramienta como Stripe Tax para validar números de IVA intracomunitarios y automatizar los cálculos de impuestos. Stripe Tax determina las jurisdicciones fiscales de tus clientes y te dice dónde y cuándo debes registrarte para el cobro de impuestos.

¿Qué debes hacer si no puedes confirmar un número de IVA a través del VIES?

Si la herramienta VIES indica un número de IVA intracomunitario no válido, debes ponerte en contacto con tu socio europeo para solicitar más información. A continuación, la empresa extranjera debe verificar su número de IVA proporcionando un certificado de responsabilidad fiscal emitido por las autoridades fiscales de su país. Si la empresa no puede proporcionar un número de IVA válido, tendrá que cumplir con el sistema de IVA francés y pagar los impuestos exigidos.

También puedes ponerte en contacto con las autoridades fiscales nacionales para verificar el número de IVA por tu cuenta. Ten en cuenta que, si bien las autoridades fiscales nacionales pueden verificar la validez de un número de IVA y confirmar la existencia de un nombre y una dirección, no pueden revelar detalles específicos con el fin de proteger la identidad del operador.