Todas las empresas sujetas al impuesto el valor agregado (IVA) en la UE reciben un número de IVA intracomunitario cuando se registran. Esta identificación fiscal es especialmente importante para el comercio transfronterizo. Pero, ¿cómo se puede comprobar el número de IVA intracomunitario de un socio europeo y qué herramientas se pueden utilizar para comprobarlo? ¿Qué es VIES y qué significa? En este artículo, responderemos estas preguntas comunes y daremos una visión general del sistema VIES.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es VIES y para qué se utiliza?
  
• ¿Cómo funciona VIES?
  
• ¿Cómo se utiliza el sistema VIES?
  
• ¿Cuáles son los posibles resultados?
  
• ¿Qué debo hacer si no puedo confirmar un número de IVA a través de VIES?
  

¿Qué es VIES y para qué se utiliza?

VIES son las siglas del "Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA" automatizado de la UE. La Comisión Europea ha desarrollado esta herramienta gratuita en línea para que cualquier persona pueda comprobar la validez de los números de IVA intracomunitarios de la UE para las transacciones transfronterizas. Comprobar los números de IVA es clave para el comercio dentro de la UE. Ayuda a las empresas a garantizar que el número de identificación fiscal proporcionado por un socio comercial es válido y evita errores de facturación.

El sistema VIES está diseñado para verificar rápidamente los números de IVA para el comercio transfronterizo dentro de la UE, lo que ayuda a reducir los errores y el fraude en materia de IVA. En esencia, se trata de una herramienta administrativa para gestionar el comercio entre los países de la UE.

¿Cómo funciona VIES?

Las autoridades fiscales de cada estado miembro de la UE están obligadas a mantener una base de datos actualizada de todas las personas registradas a efectos del IVA, a la que se puede acceder a través del sistema VIES. El sistema VIES automatiza el intercambio electrónico de información entre las autoridades fiscales de la UE, lo que permite verificar los números de IVA al instante.

¿Cómo se utiliza el sistema VIES?

Puedes acceder al sistema VIES en el sitio web de la UE. Para comprobar el número de IVA intracomunitario de tu socio europeo, completa los campos obligatorios (código de país y número de IVA).

Ten en cuenta que no puedes verificar un número de IVA intracomunitario usando solo un nombre o el nombre de la empresa.

¿Cuáles son los posibles resultados?

Cuando usas la herramienta de verificación, puedes obtener uno de estos dos resultados:

• El número de IVA que ingresaste es válido y pertenece a una empresa autorizada para realizar comercio transfronterizo dentro de la UE.
  
• El número de IVA que ingresaste no es válido, ya sea porque no existe, porque no se activó o porque no está autorizado para transacciones transfronterizas dentro de la UE.
  

También puedes utilizar una herramienta como Stripe Tax para validar los números de IVA intracomunitarios y automatizar los cálculos fiscales. Stripe Tax () determina las jurisdicciones fiscales de tus clientes y te indica dónde y cuándo tienes que registrarte para el cobro de impuestos.

¿Qué debes hacer si no puedes confirmar un número de IVA a través de VIES?

Si la herramienta VIES indica un número de IVA intracomunitario no válido, debes ponerte en contacto con tu socio europeo para obtener una aclaración. Luego, la empresa extranjera debe verificar tu número de IVA proporcionando un certificado de responsabilidad fiscal de las autoridades fiscales de su país. Si la empresa no puede proporcionar un número de IVA válido, deberá cumplir con el sistema francés de IVA y pagar los impuestos requeridos.

También puedes ponerte en contacto con las autoridades fiscales nacionales para verificar tú mismo el número de IVA. Ten en cuenta que, si bien las autoridades fiscales nacionales pueden verificar la validez de un número de IVA y confirmar la existencia de un nombre y una dirección, no pueden revelar detalles específicos porque su objetivo es proteger la identidad del operador.