Jedes Unternehmen, das in der EU umsatzsteuerpflichtig ist, erhält bei seiner Registrierung eine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Steuer-ID ist besonders für den grenzüberschreitenden Handel wichtig. Wie und mit welchen Tools kann man jedoch die innergemeinschaftliche USt-IdNr. eines europäischen Partners überprüfen? Was ist MIAS (VIES) und wofür steht es? In diesem Artikel beantworten wir diese häufig gestellten Fragen und geben einen Überblick über das MIAS-System.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was ist MIAS (bzw. VIES) und wofür wird es verwendet?
  
• Wie funktioniert MIAS?
  
• Wie verwendet man das MIAS-System?
  
• Welche Ergebnisse sind möglich?
  
• Was ist zu tun, wenn Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht über MIAS bestätigen können?
  

Was ist MIAS (bzw. VIES) und wofür wird es verwendet?

MIAS steht für das automatisierte „MwSt-Informationsaustauschsystem“ der EU (auf Englisch: VIES für „VAT Information Exchange System“). Die Europäische Kommission hat dieses kostenlose Online-Tool entwickelt, damit die Gültigkeit von innergemeinschaftlichen EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für grenzüberschreitende Transaktionen einfach überprüft werden kann. Die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist für den Handel innerhalb der EU von entscheidender Bedeutung. Sie hilft Unternehmen sicherzustellen, dass die von einem Handelspartner bereitgestellte Steueridentifikationsnummer gültig ist, und verhindert Fehler bei der Rechnungsstellung.

Das MIAS-System dient der schnellen Überprüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU und trägt so dazu bei, USt.-Fehler und Betrug zu verringern. Im Wesentlichen handelt es sich um ein Verwaltungsinstrument zur Steuerung des Handels zwischen EU-Ländern.

Wie funktioniert MIAS?

Die Steuerbehörden der einzelnen EU-Mitgliedsstaaten sind verpflichtet, eine aktuelle Datenbank aller für die Umsatzsteuer registrierten Personen zu führen, auf die über das MIAS-System zugegriffen werden kann. Das MIAS-System automatisiert den elektronischen Informationsaustausch zwischen den EU-Steuerbehörden und ermöglicht die sofortige Überprüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern.

Wie verwendet man das MIAS-System?

Sie können auf der EU-Website auf das MIAS-System zugreifen. Um die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres europäischen Partners zu überprüfen, füllen Sie die erforderlichen Felder aus (Ländercode und USt-IdNr.).

Beachten Sie, dass Sie eine innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht allein anhand eines Namens oder eines Firmennamens verifizieren können.

Welche Ergebnisse sind möglich?

Wenn Sie das Verifizierungstool verwenden, erhalten Sie eins von zwei Ergebnissen:

• Die von Ihnen eingegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist gültig und gehört zu einem Unternehmen, das zum grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU berechtigt ist.
  
• Die von Ihnen eingegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist ungültig, entweder weil sie nicht vergeben ist, nicht aktiviert wurde oder nicht für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU zugelassen ist.
  

Sie können auch ein Tool wie Stripe Tax verwenden, um innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern zu validieren und Steuerberechnungen zu automatisieren. Stripe Tax bestimmt die Steuergebiete Ihrer Kundinnen und Kunden und teilt Ihnen mit, wo und wann Sie sich für die Steuererhebung registrieren müssen.

Was ist zu tun, wenn Sie eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht über MIAS bestätigen können?

Wenn das MIAS-Tool eine ungültige innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angibt, sollten Sie sich zur Klärung an Ihren europäischen Partner wenden. Das ausländische Unternehmen muss dann seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nachweisen, indem es eine Bescheinigung über die Steuerschuld von der Steuerbehörde seines Landes vorlegt. Wenn das Unternehmen keine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorweisen kann, muss es das französische Umsatzsteuersystem einhalten und die erforderlichen Steuern zahlen.

Sie können sich auch an die nationalen Steuerbehörden wenden, um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer selbst zu überprüfen. Beachten Sie, dass die nationalen Steuerbehörden zwar die Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) überprüfen und das Vorhandensein eines Namens und einer Anschrift bestätigen können, aber zum Schutz der Identität des Wirtschaftsbeteiligten keine spezifischen Angaben machen dürfen.