Ett företag med begränsat ansvar (GmbH) har varit en giltig, juridisk bolagsbildning i Tyskland sedan 1892. I ett GmbH sträcker sig inte aktieägarnas skulder till deras personliga tillgångar – ett faktum som bidrar till att förklara varför GmbH är så populärt i Tyskland. Från och med 2023 är GmbH den vanligaste bolagsbildningen för registrerade företag i Tyskland. Av alla företag i företagsregistret är 79 % ett GmbH. I den här artikeln kommer du att upptäcka vem som kan bilda ett GmbH, den stegvisa processen för att starta ett och hur mycket det kan kosta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett GmbH?
  
• Vilka är kraven för att bilda ett GmbH?
  
• Vilken är den stegvisa processen för att bilda ett GmbH?
  
• Hur lång tid tar det att bilda ett GmbH?
  
• Hur mycket kostar det att bilda ett GmbH?
  
• Kan du bilda ett GmbH ensam?
  
• Är det möjligt att bilda ett GmbH utan något kapital?
  

Vad är ett GmbH?

Aktiebolag (GmbH) är en typ av företagsstruktur. Ett klassiskt aktiebolag (GmbH) består vanligtvis av flera aktieägare som registrerar det gemensamt. För detta krävs ett minsta aktiekapital på 25 000 euro.

Många entreprenörer lockas av idén med ett GmbH eftersom ansvaret för aktieägare i ett GmbH inte sträcker sig till deras privata tillgångar. Ansvaret omfattar endast företagets tillgångar. Detta är tydligt underförstått i termen "företag med begränsat ansvar". Till skillnad från andra företagsstrukturer, t.ex. ett privat partnerskap (GbR), erbjuder aktiebolaget (GmbH) en högre grad av säkerhet, vilket gör det till ett övertygande alternativ för entreprenörer i Tyskland. Dessutom förmedlar bolagsbildningen av ett GmbH en högre grad av professionalism och förtroende bland kunder och affärspartner.

Vilka krav ställs för att bilda ett GmbH?

Alla fysiska, rättsligt behöriga personer kan bilda ett GmbH. Juridiska enheter, såsom föreningar eller stiftelser, kan också bilda ett GmbH. Antalet stiftande medlemmar är inte fastställt vid bildandet av ett GmbH. Det är till och med möjligt att bilda ett GmbH med en enda person. Den juridiska grunden för att registrera ett GmbH i Tyskland är lagen om aktiebolag (GmbHG).

En viktig förutsättning för att kunna bilda ett GmbH är att ett aktiekapital på minst 25 000 euro tillförs. Detta kan göras antingen kontant, in natura, som fast egendom eller från obetalda fakturor. När det gäller bidrag in natura måste alla materiella tillgångar beskrivas och uppskattas i bolagsordningen. För att uppnå detta måste en grundarrapport skapas. När du registrerar ett GmbH måste du dessutom få bolagsordningen certifierad av en notarie och registrera den i företagsregistret.

Är det möjligt att bilda ett GmbH utan att vara bosatt i Tyskland?

Den eller de personer som grundar ett GmbH behöver inte vara bosatta i Tyskland. Endast sätet och företagets adress måste vara i Tyskland.

Vilken är den stegvisa processen för att bilda ett GmbH?

Innan du påbörjar processen med att bilda ett GmbH måste du göra några förberedelser: under förberedelsefasen är det viktigt att komma överens om ett företagsnamn och aktieägarstrukturen. Du bör också kontrollera om GmbH:et kommer att kräva godkännande. Vissa branscher har särskilda krav. Till exempel kräver apotek, äldreboenden, skatterådgivning och körskolor godkännande för att vara ett GmbH. Vilka verksamhetsformer som berörs framgår av branschkoden. Hantverkskammaren kan också ge vägledning om detta.

När du har fått klarhet i dessa punkter kan du påbörja den stegvisa processen för att bilda ditt GmbH. Processen för att registrera ett företag med ansvarsbegränsning i Tyskland är tydligt reglerad via lagen om aktiebolag. Om du har bestämt dig för att bilda ett GmbH rekommenderas att du följer följande checklista:

• Definiera aktiestrukturen.
  
• Fastställ storleken på aktiekapitalet.
  
• Identifiera aktieägare och styrelseledamöter.
  
• Upprätta bolagsordningen. Detta kan göras med hjälp av ett exempelavtal eller med hjälp av en advokatbyrå.
  
• Boka ett möte med en notarie och få bolagsordningen och stiftelseurkunden bestyrkta. Notarien kommer sedan att ansöka om statusen ”GmbH under bildande”.
  
• Öppna ett företagskonto och sätt in aktiekapitalet.
  
• Notarien ska slutföra registreringen i företagsregistret. I detta skede är GmbH:et nu juridiskt bindande.
  
• Slutför registreringen i insynsregistret inom två veckor efter att ha mottagit företagets registerutdrag.
  
• Slutför registrering av det nygrundade GmbH:et hos handels- och skattekontoren.
  

Vad är ett GmbH under bildande?

Under processen med att registrera ett företag anses ett GmbH vara juridiskt bindande först när det har registrerats i företagsregistret. Fram till denna tidpunkt (t.ex. efter notariens bestyrkande av bolagsordningen) har GmbH:t den officiella statusen ”GmbH under bildande” (GmbH i.G.). Ett GmbH under bildande anses ha partiell juridisk kapacitet och är i stånd till insolvens. Företagets ansvar är ännu inte begränsat. I detta skede täcker aktieägarnas skulder fortfarande deras privata tillgångar.

Det är viktigt att se till att det GmbH som är under bildande identifieras som sådant i externa affärstransaktioner. Företagsnamnet måste innehålla tillägget ”GmbH i.G.” Detta kan vara fördelaktigt för aktieägarna, eftersom det innebär att de kan börja driva sitt företag som ett GmbH vid denna tidpunkt.

Hur lång tid tar det att bilda ett GmbH?

Det är viktigt att du följer alla formaliteter när du bildar ett GmbH. Du får inte missa några steg, inklusive de sista stegen med att registrera dig hos handels- och skattekontoren. Registreringen av ett företag med begränsat ansvar är inte slutförd förrän det har införts i företagsregistret. I detta skede är GmbH:et juridiskt bindande och har full funktionalitet. Hela processen för bolagsbildning kan ta allt från flera veckor till flera månader. Det är viktigt att du tar hänsyn till denna tidsram när du bildar företaget.

Hur mycket kostar det att bilda ett GmbH?

Förutom ett aktiekapital på minst 25 000 euro tillkommer andra kostnader i samband med bildandet av ditt GmbH. De största kostnaderna är notariens avgifter:

• Notariekostnaderna är cirka 800 euro. Det exakta beloppet beror främst på företagets värde och antalet aktieägare.
  
• Registrering i handelsregistret kostar cirka 150 euro med kontantbidrag och cirka 240 euro med bidrag i natura.
  
• Kostnaderna för registrering ligger mellan 20 och 60 euro.
  
• Det finns olika avgifter för medlemskap i IHK, HWK osv.
  

När du bildar ett GmbH måste du vanligtvis också ta hänsyn till konsultkostnader (juridisk och skattemässig rådgivning). Dessa kostnader kan variera avsevärt beroende på hur mycket konsultarbete som krävs. Därför är det inte möjligt att specifikt kvantifiera de totala kostnaderna som uppstår vid bildandet av ditt GmbH.

Kan du bilda ett GmbH ensam?

Även om det är känt som ett "företag" med begränsat ansvar betyder det inte att du måste involvera andra personer när du registrerar GmbH. Det finns också möjlighet att ha ett enpersons-GmbH. I detta fall är ledningen också den enda aktieägaren. Även ett enmans-GmbH behöver dock ett aktiekapital på minst 25 000 euro för att kunna bildas.

Är det möjligt att bilda ett GmbH utan något kapital?

De höga nivåer av aktiekapital som krävs för att bilda ett GmbH kan utgöra ett stort hinder för många entreprenörer som vill starta ett företag. Det finns dock billigare alternativ till ett klassiskt GmbH, som kan vara särskilt lämpliga för grundare som inte kan skaffa det aktiekapital på 25 000 euro som krävs:

UG: Entreprenörsföretag med begränsat ansvar ("mini-GmbH")

Grundarna har möjlighet att starta ett så kallat "mini-GmbH". Detta är ett [entreprenörsföretag med begränsat ansvar (känt som ett "UG" på tyska)](https://stripe.com/resources/more/limited-liability-ug-germany "Stripe | Key information about UGs (limited liability) i Tyskland. Med ett undantag har mini-GmbH samma krav som ett GmbH. Skillnaden mellan de två är storleken på det aktiekapital som krävs. Du behöver bara en euro för att starta ett mini-GmbH. Företagets ledning måste dock överföra 25 % av vinsten till aktiekapitalet tills summan på 25 000 euro har uppnåtts. Därför rekommenderar vi att du redan från början startar med ett aktiekapital på mer än en euro.

Grundare som väljer den här vägen när de startar sitt företag kan fortfarande omvandla ett mini-GmbH till ett GmbH vid ett senare tillfälle, så snart som det nödvändiga aktiekapitalet på 25 000 euro finns tillgängligt.

GbR: Civilrättsligt partnerskap

Ett GmbH är ett aktiebolag, medan ett GbR är ett partnerskap som skapas när två eller flera personer går samman för att arbeta mot gemensamma affärsmål. GbR kräver i allmänhet inte ett kontrakt, men det rekommenderas. Att starta ett GbR är inte lika komplicerat som att bilda ett GmbH, eftersom det inte förekommer några domstols- eller notariekostnader och det inte finns några krav på aktiekapital. Dessutom är ett GbR mindre komplicerat än ett GmbH ur ett skattemässigt perspektiv. Även om det är billigare att starta ett GbR är dock delägarna i ett GbR personligen ansvariga.

Ett GbR ger också möjlighet att börja i liten skala och omvandla till ett GmbH senare, när du har mer erfarenhet som företagare.

Särskilda former av GmbH

Förutom mini-GmbH finns det andra alternativ för att bilda ett företag baserat på bolagsbildningen av ett GmbH:

• gGmbH: Det ideella aktiebolaget (gGmbH) måste ha ett välgörande syfte bakom sin verksamhet. Vinsten får inte delas ut till aktieägarna. gGmbH är befriat från bolags- och näringsskatt.

• GmbH & Co. KG: "Företag med begränsat ansvar & kommanditbolag" (GmbH & Co. KG) är en särskild form av kommanditbolag. I det senare har partnerna personligt ansvar. Detta är dock inte fallet i ett GmbH & Co. KG. Därför är den viktigaste fördelen med denna typ av bolagsbildning begränsningen av ansvarsrisken.

Upptäck mer om att starta ditt företag och utforska ytterligare fördelar med ett GmbH. Registrera dig nu för att börja använda Stripe.