Att starta ett företag i Rhode Island kan vara ett stort steg. Den minsta delstaten i landet är inte främmande för stora företag, och dess plats längs Atlantkusten ger dig enkel tillgång till hamnar samt talang på östkusten.

Innan du bildar bolag i Rhode Island bör du förstå de inlämningar, avgifter, styrning och skatter du har framför dig. Oavsett om du bildar ett bolag för att skaffa externt kapital, begränsa ansvarsskyldigheten eller uppfylla investerarnas förväntningar är den struktur du väljer och hur du genomför den viktig.

Nedan följer en tydlig, detaljerad guide för bolagsbildning i Rhode Island: hur det fungerar, vad det kostar och hur du efterlever gällande bestämmelser när du lämnar in handlingar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i Rhode Island?
  
• Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Rhode Island?
  
• Vilka är stegen för att bilda bolag i Rhode Island?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Rhode Island?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Rhode Island?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i Rhode Island?

Bolagsbildning ger ditt företag en egen juridisk identitet, skild från dess grundare, aktieägare och anställda. I Rhode Island börjar den statusen när du lämnar in bolagsordningen till statssekreteraren. Därefter är företaget erkänt som en juridisk enhet som kan ingå avtal, äga tillgångar, ådra sig skulder och beskattas eller stämmas i eget namn.

Den främsta fördelen med bolagsbildning är begränsat ansvar. Aktieägarna är inte personligt ansvariga för företagets skulder eller stämningar, så länge företaget upprätthåller korrekt juridisk separation och bokföring.

Att registrera sig i Rhode Island skapar en sund juridisk och finansiell struktur för ditt företag.

Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?

Skillnaderna mellan C corporation (C corps) och S corporations (S corps) ligger i hur de beskattas och vilka ägarregler som gäller. Standard C corp betalar inkomstskatt på vinst och aktieägare betalar skatt igen på utdelning. C corps kan ha obegränsat antal aktieägare, flera aktieklasser och institutionella eller utländska investerare.

Om du väljer statusen S corp överförs eventuella vinster och förluster till aktieägarnas personliga deklarationer. Rhode Island erkänner valet av federalt S corp om företag uppfyller federala behörighetsregler.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Rhode Island?

Att bilda bolag i Rhode Island ger dig begränsat ansvarsskydd, tillgång till kapital genom eget kapital och en grund för kontinuitet och tillväxt.

Rhode Island erbjuder också några lokala fördelar:

• Förutsägbar struktur för bolagsskatt: Delstatens skattesats är 7 % och den lägsta årliga bolagsskatten är 400 USD. Denna minimisats kan vara den enda skatt som vissa S corp-bolag är skyldiga att betala på enhetsnivå.

• Inget bosättningskrav: Du behöver inte bo eller vara verksam i Rhode Island för att bilda ett bolag där. Många grundare väljer att bilda bolag lokalt om deras företag är baserade i delstaten eller betjänar regionala kunder.

• Fördelaktig plats: Rhode Island ligger i mitten av Northeast Corridor, inom några timmar från stora städer som Boston, New York och Philadelphia. Detta ger företag tillgång till täta marknader, kvalificerad arbetskraft och effektiva fraktrutter utan storstadskostnader.

• Stimulanser på delstatsnivå: Rhode Island erbjuder skatte- och bidragsprogram som är inriktade på specifika sektorer som forskning och utveckling (FoU), tillverkning och design. Företag som uppfyller kriterierna kan till exempel få undantag från omsättningsskatt på tillverkningsutrustning eller dra nytta av innovationsmatchande bidrag. Småföretag kan vara berättigade till kapital genom Small Business Loan Fund, som erbjuder lån på upp till 500 000 USD för rörelsekapital.

Att registrera sig i Rhode Island är vettigt om ditt företag är verksamt här, du planerar att anställa lokalt eller du vill ha tillgång till delstatliga program utan att hantera utländska kvalifikationskrav.

Vilka är stegen för att bilda bolag i Rhode Island?

Rhode Islands bolagsbildningsprocess är relativt effektiv, men du måste fortfarande följa varje steg i sekvens för att efterleva gällande bestämmelser och se till att ditt ansvarsskydd förblir intakt.

Så här fungerar det i praktiken.

Välj ditt företagsnamn

Ditt namn måste vara unikt i delstatsdatabasen och innehålla ett företagssuffix som ”Inc.”, ”Corp.” eller ”Ltd.”. Du kan söka efter tillgänglighet på Rhode Islands webbplats.

Utse ett registrerat ombud

Varje företag i Rhode Island måste utse ett registrerat ombud med en fysisk gatuadress i delstaten. Det kan vara en individ eller en kommersiell tjänst. Ombudet ansvarar för att ta emot juridiska och statliga dokument för din räkning. Om du befinner dig i Rhode Island kan du agera som ditt eget ombud.

Förbereda och lämna in bolagsordning

Det här är det officiella dokumentet för bolagsbildning. Du lämnar in din bolagsordning till statssekreteraren online eller per post.

Detta dokument måste innehålla:

• Ditt företagsnamn och huvudkontorets adress

• Ditt registrerade ombuds namn och adress

• Ett allmänt företagssyfte (brett syfte är acceptabelt)

• Antal auktoriserade aktier

• Namn och adress för bolagsgrundaren

Utarbeta och anta bolagsstadgar

Stadgarna beskriver hur ditt företag kommer att bedriva sin verksamhet: hur beslut fattas, hur styrelseledamöter väljs och hur möten genomförs. Rhode Island kräver att företag antar stadgar, men du behöver inte lämna in dem till delstaten. Det är interna register som du kan hänvisa till när du skaffar kapital, genomför onboarding av aktieägare eller löser interna tvister.

Utse styrelseledamöter och håll ditt första styrelsemöte

Vid detta möte kommer styrelsen att anta stadgarna, utse tjänstemän (t.ex. VD, kassör, sekreterare) och godkänn den första aktieemissionen. Om du är ensam grundare kommer du att fylla de flesta av dessa roller själv, men det är fortfarande viktigt att dokumentera mötet och de beslut som fattas. För protokoll och för en aktiebok. Dessa register kommer att krävas för eventuell due diligence senare.

Registrera dig hos Rhode Island Division of Taxation

Alla Rhode Island-företag måste registrera sig för att deklarera bolagsskatt, även om de inte har någon inkomst. Du lämnar in formuläret ”Business Application for Registration” (BAR) för att registrera dig för omsättningsskatt och källskatt för anställda.

Bestäm hur du ska beskattas

Som standard kommer du att beskattas som ett C corp. Om du uppfyller kriterierna och vill ha mellanhandsbeskattning ska du lämna in formuläret Internal Revenue Service (IRS) 2553 för att välja S corp-status. Rhode Island hedrar federala val till S corp, men du kommer fortfarande att vara skyldig att betala minst 400 USD i skatt årligen.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Rhode Island?

Rhode Islands registrerings- och underhållsavgifter för bolag ligger någonstans i mitten jämfört med de flesta delstater i USA.

Så här fördelar sig kostnaderna:

• Bolagsordning: Inlämningen kostar 230 USD och omfattar upp till 75 miljoner auktoriserade aktier.

• Reservation av namn: Om du inte är redo att registrera dig ännu kan du betala 50 USD för att reservera ditt företagsnamn i 120 dagar.

• Årsrapport: Deklarationen kostar 50 USD och ska lämnas in senast den 1 maj varje år. Om du missar tidsfristen tillkommer en förseningsavgift på 25 USD.

• Registrerad ombudstjänst: Om du inte har en Rhode Island-baserad anställd som ditt registrerade ombud måste du anlita en professionell tjänst. Kostnaden för detta varierar.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Rhode Island?

Efter bolagsbildningen i Rhode Island måste du följa gällande bestämmelser för att bevara din goda status och upprätthålla ditt ansvarsskydd.

Här är vad det innebär.

• Upprätthåll ett registrerat ombud: Varje Rhode Island-företag måste utse ett registrerat ombud med en fysisk adress i delstaten (inga postboxar). Oavsett om det är du eller en professionell tjänst du anlitar måste den här personen eller företaget vara tillgängligt under kontorstid för att ta emot juridiska och officiella dokument. Håll alltid ombudets information uppdaterad i delstaten.

• Håll handlingarna uppdaterade: Om du ändrar företagets namn måste du lämna in en ändring till statssekreteraren. Om du vill ändra företagets syfte, styrelseledamöter eller andra viktiga bestämmelser kan du göra det genom ändringar i årsredovisningen.

• Lämna in din årsredovisning: Rapporten ska lämnas in senast den 1 maj varje år efter bolagsbildningen. Deklarationen bekräftar dina kontaktuppgifter, tjänstemän och registrerat ombud. Du kan deklarera online. Om du missar tidsfristen utlöses en avgift och till och med upplösning om detta inte åtgärdas.

• Följ regler gällande skatter: Alla Rhode Island-företag är föremål för en årlig bolagsskatt, även om de inte har någon inkomst. Delstatens skattesats är en fast skattesats på 7 %, med ett minimum på 400 USD. Du kan behöva ytterligare licenser eller tillstånd beroende på din affärsverksamhet.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.