Crear una empresa en Rhode Island puede ser un gran paso. El estado más pequeño del país no es ajeno a las grandes empresas, y su ubicación a lo largo de la costa atlántica te ofrece un fácil acceso a los puertos, así como al talento con sede en la costa este.

Antes de constituir una sociedad en Rhode Island, debes comprender los trámites, las tasas, la gobernanza y los impuestos que te esperan. Tanto si estás formando una sociedad para obtener capital externo, limitar la responsabilidad o satisfacer las expectativas de los inversores, la estructura que elijas y la forma en que la implementes son importantes.

A continuación, te ofrecemos una guía clara y detallada para constituir una sociedad en Rhode Island: cómo funciona, cuánto cuesta y cómo cumplir con la normativa después de presentar la solicitud.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué significa constituir una empresa en Rhode Island?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad anónima de tipo S y una sociedad anónima de tipo C?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Rhode Island?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Rhode Island?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una empresa en Rhode Island?

La constitución de la sociedad otorga a tu empresa una identidad jurídica propia, distinta de la de sus fundadores, accionistas y empleados. En Rhode Island, este estatus se adquiere cuando se presentan los estatutos sociales ante el secretario de Estado. A partir de ese momento, la sociedad se reconoce como una entidad jurídica que puede celebrar contratos, poseer activos, contraer obligaciones y ser objeto de impuestos o demandas en su propio nombre.

La ventaja principal de constituirse en sociedad es la responsabilidad limitada. Los accionistas no son responsables personalmente de las deudas ni de los litigios de la empresa, siempre y cuando la sociedad mantenga una separación legal y un registro adecuados.

Constituir una sociedad en Rhode Island crea una estructura jurídica y financiera sólida para tu negocio.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?

Las diferencias entre las sociedades de tipo C y las sociedades anónimas de tipo S (S corps) radican en su tratamiento fiscal y en las normas de propiedad. Por defecto, las sociedades anónimas de tipo C pagan el impuesto sobre la renta por sus beneficios, y los accionistas vuelven a pagar impuestos por los dividendos. Las sociedades anónimas de tipo C pueden tener un número ilimitado de accionistas, múltiples clases de acciones e inversores institucionales o extranjeros.

Si eliges el estatus de sociedad anónima de tipo S, todas las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones personales de los accionistas. Rhode Island reconoce la elección federal de sociedad S si las empresas cumplen con las normas federales de elegibilidad.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Rhode Island?

Constituir una sociedad en Rhode Island te da protección de responsabilidad limitada, acceso al Capital mediante acciones y una base para la continuidad y el crecimiento.

Rhode Island también ofrece algunas ventajas locales:

• Estructura fiscal previsible para las empresas: el tipo impositivo estatal para sociedades es del 7%, con un gravamen mínimo anual sobre los beneficios de 400 dólares. Este mínimo podría ser el único impuesto que deban pagar algunas sociedades anónimas de tipo S a nivel de entidad.

• Sin requisito de residencia: No es necesario vivir ni operar en Rhode Island para constituir una sociedad en ese estado. Muchos fundadores optan por constituir una sociedad a nivel local si sus negocios tienen su sede en el estado o prestan servicios a clientes regionales.

• Ubicación ventajosa: Rhode Island se encuentra en el centro del Corredor Noreste, a pocas horas de ciudades importantes como Boston, Nueva York y Filadelfia. Esto les brinda a las empresas acceso a mercados densos, mano de obra calificada y rutas de transporte eficientes sin los costos de las grandes ciudades.

• Incentivos a nivel estatal: Rhode Island ofrece exenciones fiscales y programas de subvenciones dirigidos a sectores específicos, como la investigación y el desarrollo (I+D), lafabricación y el diseño. Por ejemplo, las empresas que cumplan los requisitos pueden beneficiarse de exenciones del impuesto sobre las ventas de equipos de fabricación o de subvenciones para la innovación. Las pequeñas empresas pueden optar a capital a través del Fondo de préstamos para Pequeñas Empresas, que ofrece préstamos de hasta 500 000 dólares para capital circulante.

Constituir una sociedad en Rhode Island tiene sentido si tu empresa opera aquí, si tienes previsto contratar personal local o si deseas acceder a los programas estatales sin tener que gestionar los requisitos de cualificación extranjeros.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Rhode Island?

El proceso de constitución de una sociedad en Rhode Island es relativamente eficiente, pero aún así debes seguir cada paso en orden para cumplir con la normativa y mantener intactas tus protecciones de responsabilidad.

Te explicamos cómo funciona.

Elige el nombre de tu empresa

Tu nombre debe ser único en la base de datos estatal e incluir un sufijo corporativo como «Inc.», «Corp.» o «Ltd». Puedes buscar disponibilidad en el sitio web de la Secretaría de Estado de Rhode Island.

Nombra a un agente registrado

En Rhode Island, cada sociedad anónima debe designar a un agente registrado con una dirección física en el estado. Puede ser un particular o un servicio comercial. El agente se encarga de recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. Si te encuentras en Rhode Island, puedes actuar como tu propio agente.

Prepara y presenta los estatutos sociales.

Este es el documento de constitución oficial. Deberás presentar tus estatutos ante el secretario de estado por internet o por correo postal.

Este documento debe incluir:

• El nombre de tu empresa y la dirección de tu oficina principal.

• El nombre y la dirección de tu agente registrado.

• Un objetivo social general (se acepta un lenguaje amplio).

• El número de acciones autorizadas

• El nombre y la dirección del fundador.

Redactar y aprobar los estatutos sociales

Los estatutos describen cómo funcionará tu empresa: cómo se toman las decisiones, cómo se elige a los directores y cómo se llevan a cabo las reuniones. Rhode Island exige que las empresas adopten estatutos, pero no es necesario presentarlos ante el estado. Son registros internos a los que puedes recurrir cuando recaudes capital, activación de accionistas o resuelvas disputas internas.

Nombra a los directores y celebra tu primera reunión de la junta directiva.

En esta reunión, la junta directiva aprobará los estatutos, nombrará a los directivos (por ejemplo, director ejecutivo, tesorero, secretario) y autorizará la emisión inicial de acciones. Si eres el único fundador, tú mismo desempeñarás la mayoría de estas funciones, pero sigue siendo importante documentar la reunión y las decisiones tomadas. Lleva un acta y mantén un libro de registro de acciones. Estos registros serán necesarios para cualquier diligencia debida que se realice más adelante.

Regístrate en la División de Impuestos de Rhode Island

Todas las empresas de Rhode Island deben registrarse para declarar el impuesto de sociedades, incluso si no tienen beneficios. Presentarás un formulario de «solicitud de acceso al registro de empresa» (BAR) para registrar el impuesto sobre las ventas y retención a cuenta de los empleados.

Decide tu tratamiento fiscal

Por defecto, se te aplicarán los impuestos como a una sociedad anónima de tipo C. Si cumples los requisitos y deseas acogerte al régimen fiscal de transferencia, presenta el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense (IRS) para elegir el estatus de sociedad anónima de tipo S. Rhode Island respeta las elecciones federales de sociedades anónimas de tipo S, pero seguirás debiendo el impuesto de sociedades mínimo anual de 400 dólares.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Rhode Island?

Las tasas de registro y mantenimiento de sociedades en Rhode Island se sitúan en la media en comparación con las de la mayoría de los estados de EE. UU.

A continuación se detalla el desglose de los costes:

• Estatutos sociales: La presentación de los estatutos tiene un coste de 230 dólares y cubre hasta 75 millones de acciones autorizadas.

• Reserva de nombre: si aún no estás listo para presentar la declaración, puedes pagar 50 $ para reservar el nombre de tu empresa durante 120 días.

• Informe anual: La presentación cuesta 50 dólares y debe realizarse antes del 1 de mayo de cada año. El incumplimiento de la fecha límite conlleva una comisión por retraso de 25 $.

• Servicio de agente registrado: Si no tienes un empleado con sede en Rhode Island que actúe como tu agente registrado, tendrás que contratar un servicio profesional. El coste de este servicio varía.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Rhode Island?

Una vez constituida la sociedad en Rhode Island, es necesario cumplir con la normativa para mantener la buena reputación y la protección frente a responsabilidades.

Esto es lo que eso implica:

• Mantener un agente registrado: todas las sociedades de Rhode Island deben designar a un agente registrado con una dirección física en el estado (no se admiten apartados de correos). Ya seas tú mismo o un servicio profesional contratado, esta persona o empresa debe estar disponible durante el horario laboral para recibir documentos legales y oficiales. Mantén siempre actualizada la información del agente ante el estado.

• Mantén actualizados tus artículos: Si cambias el nombre de la empresa, tendrás que presentar una enmienda ante la secretaría de estado. Si deseas modificar el objeto social, los directores u otras disposiciones importantes, puedes hacerlo mediante enmiendas al informe anual.

• Presenta tu informe anual: Debes hacerlo antes del 1 de mayo de cada año, tras la constitución. La presentación confirma tus datos de contacto, los directivos y el agente registrado. Puedes presentarlo en línea. Si no se cumple el plazo, se aplicará un recargo por demora e incluso se procederá a la disolución de la empresa si no se subsana el incumplimiento.

• Cumple con tus obligaciones fiscales: Todas las sociedades de Rhode Island están sujetas a un impuesto de sociedades mínimo anual, incluso si no tienen ingresos. El tipo impositivo estatal para las sociedades es un 7 % fijo, con un mínimo de 400 $. Es posible que necesites licencias o permisos adicionales en función de tus actividades comerciales.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

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Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

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