Iniciar una empresa en Rhode Island puede ser un gran paso. El estado más pequeño del país no es ajeno a las grandes empresas, y su ubicación a lo largo de la costa atlántica te ofrece un fácil acceso a los puertos, así como al talento con sede en la costa este.

Antes de constituir una sociedad en Rhode Island, debes comprender las declaraciones, las tasas, la gobernanza y los impuestos que tienes por delante. Ya sea que estés formando una corporaciónpara recaudar capital externo, limitar la responsabilidad o cumplir con las expectativas de los inversores, la estructura que elijas y cómo la implementes son importantes.

A continuación, encontrarás una guía clara y detallada para constituir una sociedad en Rhode Island: cómo funciona, cuánto cuesta y cómo cumplir con la normativa después de presentar la solicitud.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una corporación en Rhode Island?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Rhode Island?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una sociedad en Rhode Island?

La constitución de una sociedad le da a tu empresa su propia identidad legal, distinta de sus fundadores, accionistas y empleados. En Rhode Island, ese estado comienza cuando presentas los estatutos de constitución ante el secretario de estado. A partir de ese momento, la sociedad se reconoce como una entidad jurídica que puede celebrar contratos, poseer activos, incurrir en responsabilidades y tributar o demandar en su propio nombre.

La ventaja principal de la constitución en sociedad es la responsabilidad limitada. Los accionistas no son personalmente responsables de las deudas ni de las demandas judiciales de la empresa, siempre y cuando la sociedad mantenga una separación legal y un registro adecuados.

Constituir una sociedad en Rhode Island crea una sólida estructura legal y financiera para tu empresa.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

Las diferencias entre las corporaciones y las sociedades de tipo S radican en su tratamiento fiscal y en las normas de propiedad. Las corporaciones pagan por defecto el impuesto a las ganancias por los beneficios, y los accionistas pagan de nuevo impuestos por los dividendos. Las corporaciones pueden tener un número ilimitado de accionistas, múltiples clases de acciones e inversores institucionales o extranjeros.

Si eliges el estado de sociedad de tipo S, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones personales de los accionistas. Rhode Island reconoce la elección federal de sociedad de tipo S si las empresas cumplen con las normas federales de elegibilidad.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Rhode Island?

Constituir una sociedad en Rhode Island te da protección de responsabilidad limitada, acceso al capital mediante acciones y una base para la continuidad y el crecimiento.

Rhode Island también ofrece algunas ventajas locales:

• Estructura fiscal previsible para las empresas: la tasa impositiva estatal es de un 7 %, con un impuesto a las ganancias anual mínimo de $400 . Este mínimo podría ser el único gravamen adeudado a nivel de entidad para algunas sociedades de tipo S.

• Sin requisito de residencia: no es necesario vivir ni operar en Rhode Island para constituir una sociedad en ese estado. Muchos fundadores optan por constituir una sociedad local si sus negocios tienen su sede en el estado o atienden a clientes regionales.

• Ubicación ventajosa: Rhode Island se encuentra en el centro del Corredor Noreste, a pocas horas de ciudades importantes como Boston, Nueva York y Filadelfia. Esto les brinda a las empresas acceso a mercados densos, mano de obra calificada y rutas de transporte eficientes sin los costos de las grandes ciudades.

• Incentivos a nivel estatal: Rhode Island ofrece exenciones fiscales y programas de subvenciones dirigidos a sectores específicos, como la investigación y el desarrollo (I+D), la fabricación y el diseño. Por ejemplo, las empresas que reúnen los requisitos podrían recibir exenciones del impuesto sobre las ventas sobre el equipo de fabricación o beneficiarse de subvenciones de igualación de la innovación. Las pequeñas empresas podrían optar a través del Fondo de Préstamos para Pequeñas empresas, que ofrece préstamos de hasta $500,000 dólares para capital circulante.

Constituir una sociedad en Rhode Island tiene sentido si tu empresa opera aquí, si planeas contratar personal local o si deseas acceder a los programas estatales sin tener que gestionar los requisitos de calificación extranjeros.

¿Cuáles son los pasos para constituir una sociedad en Rhode Island?

El proceso de constitución de una sociedad en Rhode Island es relativamente eficiente, pero aún así debes seguir cada paso en orden para cumplir con la normativa y mantener intactas tus protecciones de responsabilidad.

A continuación, te contamos cómo funciona.

Elige tu razón social

Tu nombre debe ser único en la base de datos estatal e incluir un sufijo corporativo como «Inc.», «Corp.» o «Ltd.». Puedes buscar disponibilidad en el sitio web de la Secretaría de Estado de Rhode Island.

Designa a un agente registrado

Todas las sociedades en Rhode Island deben designar a un agente registrado con una dirección física en el estado. Puede ser un particular o un servicio comercial. El agente es responsable de recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. Si te encuentras en Rhode Island, puedes actuar como tu propio agente.

Prepara y presenta los estatutos de constitución

Este es el documento de constitución oficial. Presentarás tus estatutos ante la Secretaría de Estado en línea o por correo.

Este documento debe incluir lo siguiente:

• Razón social y dirección de la oficina principal

• El nombre y la dirección de tu agente registrado

• Un propósito general de la empresa (se acepta un lenguaje amplio)

• La cantidad de acciones autorizadas

• El nombre y la dirección del constituyente

Redacta y adopta los estatutos sociales

Los estatutos describen cómo funcionará tu empresa: cómo se toman las decisiones, cómo se elige a los directores y cómo se llevan a cabo las reuniones. Rhode Island exige que las sociedades anónimas adopten estatutos, pero no es necesario presentarlos ante el estado. Son registros internos a los que puedes recurrir cuando recaudes capital, incorpores accionistas o resuelvas disputas internas.

Nombra directores y celebra tu primera reunión de la junta directiva

En esta reunión, el consejo aprobará los estatutos, nombrará a los directivos (por ejemplo, director general, tesorero, secretario) y autorizará la emisión inicial de acciones. Si eres el único fundador, tú mismo desempeñarás la mayoría de estas funciones, pero sigue siendo importante documentar la reunión y las decisiones tomadas. Lleva un acta y mantén un libro de registro de acciones. Estos registros serán necesarios para cualquier diligencia debida que se realice más adelante.

Regístrate en la División de Impuestos de Rhode Island.

Todas las sociedades de Rhode Island deben registrarse para declarar el impuesto de sociedades, incluso si no tienen ingresos. Deberás presentar el formulario de “Solicitud de registro de empresa” (BAR) para registrar el impuesto sobre las ventas y la retención fiscal a cuenta a los empleados.

Decide tu tratamiento fiscal

De manera predeterminada, tributarás como corporación. Si cumples los requisitos y deseas acogerte al régimen de impuestos transferidos, presenta el formulario 2553 del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS) para elegir estado de sociedad de tipo S. Rhode Island cumple con las elecciones federales de sociedades de tipo S, pero seguirás adeudando el gravamen corporativo anual mínimo de $400.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Rhode Island?

Las tasas de registro y mantenimiento de sociedades en Rhode Island se sitúan en algún punto intermedio en comparación con las de la mayoría de los estados de los EE. UU.

Así es como se desglosan los costos:

• Estatutos de constitución: la declaración fiscal de tus estatutos tiene un costo de $230 y cubre hasta 75 millones de acciones autorizadas.

• Reserva de nombre: si aún no estás listo para presentar la solicitud, puedes pagar $50 para reservar el nombre de la empresa por 120 días.

• Informe anual: las presentaciones tienen un costo de $50 y vencen el 1 de mayo de cada año. Si no se cumple el plazo, se incurre en una comisión por retraso de $25.

• Servicio de agente registrado: si no tienes un empleado establecido en Rhode Island que actúe como tu agente registrado, tendrás que contratar un servicio profesional. El costo varía.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Rhode Island?

Después de constituir tu sociedad en Rhode Island, debes cumplir con la normativa para mantener tu buena reputación y tu protección frente a responsabilidades.

Esto es lo que eso implica:

• Mantén un agente registrado: cada corporación de Rhode Island debe designar a un agente registrado con una dirección física en el estado (sin apartados de correo). Ya sea que seas tú o un servicio profesional que contrates, esta persona o empresa debe estar disponible durante el horario comercial para recibir documentos legales y oficiales. Mantén siempre actualizada la información del agente con el estado.

• Mantén actualizados tus estatutos: si cambias el nombre de la empresa, tendrás que presentar una enmienda ante la secretaría de estado. Si quieres modificar el propósito de tu empresa, los directores u otras disposiciones importantes, puedes hacerlo mediante enmiendas al informe anual.

• Presenta tu informe anual: el informe vence el 1 de mayo de cada año después de la constitución. La declaración fiscal confirma tu información de contacto, funcionarios y agente registrado. Puedes presentarlo en línea. Si no cumples con el plazo, se genera una comisión por retraso e incluso la disolución si no se resuelve.

• Cumple con tus obligaciones fiscales: todas las sociedades de Rhode Island están sujetas a un impuesto de sociedades mínimo anual, incluso si no tienen ingresos. La tasa impositiva estatal para las sociedades es un 7 % fijo, con un mínimo de $400. Es posible que necesites licencias o permisos adicionales en función de tus actividades comerciales.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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