Die Gründung eines Unternehmens in Rhode Island kann ein großer Schritt sein. Große Unternehmen sind dem kleinsten Bundesstaat der Nation nicht fremd. Der Standort entlang der Atlantikküste bietet Ihnen einfachen Zugang zu Häfen sowie Talenten an der Ostküste.

Bevor Sie eine Kapitalgesellschaft in Rhode Island gründen, sollten Sie sich über die vor Ihnen liegenden Einreichungen, Gebühren, Governance und Steuern im Klaren sein. Ob Sie eine Gesellschaft gründen, um externes Kapital zu beschaffen, die Haftung zu begrenzen oder die Erwartungen der Investorinnen und Investoren zu erfüllen – es kommt auf die Struktur an, die Sie wählen, und wie Sie sie umsetzen.

Im Folgenden finden Sie einen klaren, detaillierten Leitfaden für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island: wie sie funktioniert, was sie kostet und wie Sie nach der Einreichung konform bleiben.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Rhode Island zu gründen?
  
• Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihrer Kapitalgesellschaft in Rhode Island erforderlich?
  
• Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Rhode Island?
  
• Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Rhode Island zu gründen?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft gibt Ihrem Unternehmen eine eigene rechtliche Identität, die sich von den Gründern, Aktionären und Mitarbeitern unterscheidet. In Rhode Island beginnt dieser Status, wenn Sie die Satzung beim Secretary of State einreichen. Ab diesem Zeitpunkt wird die Kapitalgesellschaft als juristische Person anerkannt, die Verträge abschließen, Vermögenswerte besitzen, Verbindlichkeiten eingehen und im eigenen Namen besteuert oder verklagt werden kann.

Der Hauptvorteil einer Kapitalgesellschaft ist die beschränkte Haftung. Die Aktionärinnen und Aktionäre sind nicht persönlich für Schulden oder Rechtsstreite des Unternehmens verantwortlich, solange die Gesellschaft eine ordnungsgemäße rechtliche Trennung und Aufzeichnungen führt.

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island schafft eine solide rechtliche und finanzielle Struktur für Ihr Unternehmen.

Was ist der Unterschied zwischen einer S-Corporation und einer C-Corporation?

Die Unterschiede zwischen C-Corporations (C-Corps) und S-Corporations (S-Corps) bestehen in ihrer Steuerbehandlung und ihren Eigentumsregeln. Die Standard-C-Corporations zahlen Steuern auf Gewinne und die Aktionärinnen und Aktionäre wiederum Steuern auf Dividenden. C-Corps können unbegrenzte Aktionärinnen und Aktionäre, mehrere Aktienklassen sowie institutionelle oder ausländische Investorinnen und Investoren haben.

Wenn Sie sich für den Status der S-Corp entscheiden, gehen alle Gewinne und Verluste in die persönlichen Erklärungen der Aktionärinnen und Aktionäre ein. Rhode Island erkennt die Wahl der S-Corp auf Bundesebene an, wenn Unternehmen die Voraussetzungen auf Bundesebene erfüllen.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island bietet Ihnen Schutz durch beschränkte Haftung, Zugang zu Kapital durch Gesellschaftskapital und eine Grundlage für Kontinuität und Wachstum.

Rhode Island bietet auch einige lokale Vorteile:

• Vorhersehbare Körperschaftssteuer: Der staatliche Körperschaftssteuersatz beträgt pauschale 7 %, wobei das jährliche Einkommen mindestens 400 USD beträgt. Dieser Mindestsatz kann für einige S-Corps die einzige Steuer sein, die auf Unternehmensebene geschuldet wird.

• Keine Wohnsitzpflicht: Sie müssen nicht in Rhode Island leben oder tätig sein, um dort eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Viele Founder entscheiden sich für eine lokale Gründung, wenn ihre Unternehmen in dem Bundesstaat niedergelassen sind oder regionale Kundinnen und Kunden bedienen.

• Günstiger Standort: Rhode Island liegt im Zentrum des Nordostkorridors, wenige Stunden von Großstädten wie Boston, New York und Philadelphia entfernt. So erhalten Unternehmen Zugang zu dichten Märkten, qualifizierten Arbeitskräften und effizienten Versandrouten ohne Großstadtkosten.

• Anreize auf bundesstaatlicher Ebene: Rhode Island bietet Steuerbefreiungen und Zuschussprogramme für bestimmte Sektoren wie Forschung und Entwicklung (F&E), Herstellung und Design. Berechtigte Unternehmen könnten beispielsweise Befreiungen von der Verkaufssteuer auf Fertigungsausrüstung erhalten oder innovationsgerechte Zuschüsse erhalten. Kleine Unternehmen können Kapital über den Small Business Loan Fund erhalten, der Kredite bis zu 500.000 USD für Arbeitskapital anbietet.

Eine Unternehmensgründung in Rhode Island ist sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen hier tätig ist, Sie beabsichtigen, vor Ort Personal einzustellen, oder Sie Zugang zu staatlichen Programmen wünschen, ohne die ausländischen Qualifikationsanforderungen zu verwalten.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Rhode Island erforderlich?

Der Prozess der Gründung von Rhode Island ist relativ effizient, aber Sie müssen dennoch jeden Schritt nacheinander befolgen, um die Compliance zu gewährleisten und Ihren Haftungsschutz intakt zu halten.

Und so funktioniert es.

Wählen Sie Ihren Firmennamen

Ihr Name muss in der staatlichen Datenbank eindeutig sein und ein Firmensuffix wie „Inc.“, „Corp.“ oder „Ltd.“ enthalten. Sie können die Verfügbarkeit auf der Website des Secretary of State in Rhode Island suchen.

Registrierte Vertretung benennen

Jede Kapitalgesellschaft in Rhode Island muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse in dem Bundesstaat benennen. Dies kann eine Einzelperson oder eine kommerzielle Dienstleistung sein. Die Vertretung ist für den Empfang rechtlicher und behördlicher Dokumente in Ihrem Namen verantwortlich. Wenn Sie in Rhode Island ansässig sind, können Sie als Ihre eigene Vertretung fungieren.

Gesellschaftsvertrag verfassen und einreichen

Dies ist das offizielle Gründungsdokument. Sie reichen Ihren Gesellschaftsvertrag online oder per Post beim Secretary of State ein.

Folgende Angaben müssen in diesem Dokument enthalten sein:

• Name der Gesellschaft und Anschrift des Hauptsitzes

• Name und Adresse Ihrer registrierten Vertretung

• Ein allgemeiner Unternehmenszweck (weite Formulierungen sind zulässig)

• Die Anzahl der autorisierten Aktien

• Name und Adresse des Gründers/der Gründerin

Entwurf und Annahme einer Unternehmenssatzung

Die Satzung beschreibt, wie Ihr Unternehmen arbeiten wird: wie Entscheidungen getroffen werden, wie Vorstandsmitglieder gewählt werden und wie Versammlungen durchgeführt werden. In Rhode Island müssen Kapitalgesellschaften eine Satzung verabschieden, aber Sie müssen sie nicht beim Bundesstaat einreichen. Es handelt sich um interne Dokumente, auf die Sie sich stützen können, wenn Sie Kapital beschaffen, Aktionärinnen und Aktionäre zum Onboarding einladen oder interne Streitigkeiten beilegen.

Vorstandsmitglieder ernennen und erste Vorstandssitzung abhalten

Bei dieser Sitzung wird der Vorstand die Satzung verabschieden, Vorstandsmitglieder (z. B. CEO, Schatzmeister, Sekretär) ernennen und die Erstausgabe von Aktien autorisieren. Wenn Sie der alleinige Founder sind, werden Sie die meisten dieser Rollen selbst ausfüllen, aber es ist immer noch wichtig, die Versammlung und die getroffenen Entscheidungen zu dokumentieren. Führen Sie Protokolle und führen Sie ein Aktienbuch. Diese Aufzeichnungen werden später für jede Due Diligence benötigt.

Registrierung bei der Rhode Island Division of Taxation

Alle Kapitalgesellschaften in Rhode Island müssen sich für die Meldung der Körperschaftssteuer registrieren, auch wenn sie keine Einnahmen haben. Sie reichen ein „Business Application for Registration“ (BAR) ein, um sich für die Verkaufssteuer und Quellensteuer für Angestellte zu registrieren.

Entscheidung über Ihre Steuerbehandlung

Standardmäßig werden Sie als C-Corp besteuert. Wenn Sie qualifiziert sind und eine Pass-Through-Besteuerung wünschen, reichen Sie das IRS-Formular 2553 ein, um den Status einer S-Corp zu wählen. Rhode Island berücksichtigt Ihre Entscheidung für die S-Corp auf Bundesebene, aber Sie schulden trotzdem die jährliche Mindeststeuer von 400 USD.

Wie hoch sind die Kosten für die Gründung in Rhode Island?

Die Einreichungs- und Unterhaltsgebühren für Unternehmen in Rhode Island liegen im Vergleich zu denen der meisten US-Bundesstaaten etwa im mittleren Bereich.

So schlüsseln sich die Kosten auf:

• Satzung: Die Einreichung Ihrer Satzung kostet 230 USD und deckt bis zu 75 Millionen autorisierte Aktien ab.

• Namensreservierung: Wenn Sie noch nicht bereit sind, Ihre Einreichung vorzunehmen, können Sie 50 USD zahlen, um Ihren Unternehmensnamen für 120 Tage zu reservieren.

• Jahresbericht: Die Einreichungen kosten 50 USD und sind jedes Jahr bis zum 1. Mai fällig. Für das Versäumen der Frist wird eine Verspätungsgebühr von 25 USD erhoben.

• Service eines registrierten Vertreters: Wenn Sie keine in Rhode Island ansässiges Personal als registrierte Vertretung haben, müssen Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen. Die Kosten dafür variieren.

Welche rechtlichen Anforderungen gelten für die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Rhode Island?

Nach der Gründung in Rhode Island müssen Sie die Vorschriften einhalten, um den guten Ruf zu wahren und Ihren Haftungsschirm aufrechtzuerhalten.

Das bedeutet Folgendes:

• Eine registrierte Vertretung unterhalten: Jede Gesellschaft in Rhode Island muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat benennen (keine Postfächer). Unabhängig davon, ob Sie es sind oder ein professioneller Dienstleister, den Sie beauftragen, muss diese Person oder dieses Unternehmen während der Geschäftszeiten erreichbar sein, um rechtlich und offizielle Dokumente zu empfangen. Halten Sie die Informationen zur Vertretung gegenüber dem Bundesstaat immer auf dem neuesten Stand.

• ** Ihre Gründungsunterlagen auf dem neuesten Stand halten:** Wenn Sie den Namen des Unternehmens ändern, müssen Sie beim Secretary of State eine Änderung einreichen. Wenn Sie Ihren Unternehmenszweck, Ihre Geschäftsführer/innen oder andere wichtige Bestimmungen ändern möchten, können Sie dies über Änderungen am Jahresbericht tun.

• Jahresbericht einreichen: Der Bericht ist nach der Gründung jedes Jahr bis zum 1. Mai fällig. Die Einreichung bestätigt Ihre Kontaktinformationen, Ihre leitenden Angestellten und Ihre registrierte Vertretung. Sie können die Einreichung online vornehmen. Wenn Sie die Frist versäumen, fällt eine Verspätungsgebühr an und letztlich kann sogar die Auflösung des Unternehmens angeordnet werden, wenn Sie die Versäumnisse nicht beheben.

• Steuerkonformität aufrechterhalten: Alle Unternehmen in Rhode Island unterliegen einer jährlichen Mindestkörperschaftssteuer, auch wenn sie keine Einnahmen haben. Der staatliche Körperschaftssteuersatz beträgt pauschal 7 %, mindestens 400 USD. Je nach Tätigkeit Ihres Unternehmens benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

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Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

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Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

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Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

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Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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