Avviare un'attività nel Rhode Island può rappresentare una scelta strategica rilevante. Pur essendo lo stato più piccolo degli Stati Uniti, il Rhode Island vanta una lunga esperienza con realtà imprenditoriali di dimensioni significative e, grazie alla sua posizione sulla costa atlantica, ti garantisce un accesso diretto ai porti e a una forza lavoro qualificata lungo la East Coast.

Prima di costituire una società in Rhode Island, è importante avere chiari gli adempimenti, i costi, le regole di governance e il regime fiscale che dovrai gestire. Che tu stia creando una società per raccogliere capitali esterni, limitare la responsabilità o soddisfare le aspettative degli investitori, la struttura scelta e il modo in cui la implementi fanno la differenza.

Di seguito trovi una guida chiara e dettagliata alla costituzione di una società nel Rhode Island: come funziona il processo, quali sono i costi e come rimanere conforme dopo il deposito della documentazione.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa implica costituire una società in Rhode Island?
  
• Differenze tra una S-Corporation e una C-Corporation
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società in Rhode Island?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Rhode Island?
  
• Quanto costa costituire una società in Rhode Island?
  
• Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Rhode Island?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Rhode Island

La costituzione conferisce all'attività una propria identità giuridica, distinta da fondatori, azionisti e dipendenti. In Rhode Island, questo stato ha effetto dal deposito degli articoli di costituzione presso la segreteria di stato del Rhode Island. Da quel momento, la società è riconosciuta come persona giuridica che può stipulare contratti, possedere beni, assumere obbligazioni ed essere tassata o citata in giudizio a proprio nome.

Il principale vantaggio della costituzione è la responsabilità limitata. Gli azionisti non sono personalmente responsabili dei debiti o delle azioni legali della società, a condizione che vengano mantenute un'adeguata separazione giuridica e una corretta tenuta della documentazione societaria.

Costituire una società in Rhode Island consente di creare una struttura giuridica e finanziaria solida per la tua attività.

Differenze tra una S-Corporation e una C-Corporation

Le differenze tra C-Corporation (C-Corp) e S-Corporation (S-Corp) riguardano principalmente il trattamento fiscale e le regole di proprietà. La C-Corp, per impostazione predefinita, è soggetta a imposizione sul reddito societario; successivamente, gli azionisti vengono tassati anche sui dividendi distribuiti. Questo modello consente però una struttura più flessibile: le C-Corp possono avere un numero illimitato di azionisti, più classi di azioni e accogliere investitori istituzionali o esteri.

Se opti per lo stato di S-Corp, utili e perdite vengono imputati direttamente alle dichiarazioni fiscali personali degli azionisti. Il Rhode Island riconosce l'elezione federale come S-Corp se la società soddisfa i requisiti di idoneità previsti a livello federale.

Vantaggi della costituzione di una società in Rhode Island

La costituzione di una società nel Rhode Island offre responsabilità limitata, accesso ai capitali tramite azioni e una base per la crescita e la continuità operativa.

Rhode Island offre anche alcuni vantaggi locali:

• Struttura fiscale societaria prevedibile:l'aliquota dell'imposta societaria è fissa pari al 7%, con un'imposta minima annuale sul reddito di 400 USD. Per alcune S-Corporation, questo minimo può essere l'unica imposta dovuta a livello di entità.

• Nessun requisito di residenza: non devi vivere né operare nel Rhode Island per costituire una società nello stato. Molti fondatori scelgono comunque di costituire localmente se l'attività ha sede nel territorio o serve clienti dell'area geografica.

• Posizione favorevole: il Rhode Island si colloca al centro del Corridoio Nord-Est, a poche ore da città come Boston, New York e Philadelphia. Questo ti consente di accedere a mercati ampi e altamente concentrati, a forza lavoro qualificata e a reti di spedizione efficienti, senza sostenere i costi tipici delle grandi metropoli.

• Incentivi a livello statale: lo stato mette a disposizione esenzioni fiscali e programmi di sovvenzione mirati a settori specifici, come ricerca e sviluppo (R&S), manifattura e progettazione. Ad esempio, se soddisfi i requisiti previsti, puoi ottenere esenzioni dall'imposta sulle vendite per i macchinari produttivi oppure beneficiare di contributi di cofinanziamento per l'innovazione. Le piccole imprese possono inoltre accedere a capitale tramite il Small Business Loan Fund, che mette a disposizione finanziamenti fino a 500.000 USD a supporto del capitale circolante.

Costituire una società nel Rhode Island è una scelta coerente se la tua attività opera nello stato, se prevedi di assumere personale a livello locale oppure se vuoi accedere ai programmi statali senza dover gestire gli adempimenti legati alla qualificazione come società estera.

Passaggi per costituire la tua società in Rhode Island

Il processo di costituzione nel Rhode Island è relativamente efficiente, ma devi comunque seguire ogni passaggio nell'ordine corretto per rimanere conforme e mantenere intatte le tutele di responsabilità.

Ecco come funziona.

Scegli la denominazione sociale

La denominazione della società deve essere univoca nel database statale e includere un suffisso societario come "Inc.", "Corp." o "Ltd". Puoi verificare la disponibilità sul sito web della segreteria di stato del Rhode Island.

Nomina un agente autorizzato

Ogni società costituita nel Rhode Island deve inoltre designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello stato. Può trattarsi di una persona fisica oppure di un servizio professionale. L'agente ha il compito di ricevere, per tuo conto, la documentazione legale e le comunicazioni ufficiali delle autorità. Se il tuo domicilio è in Rhode Island, puoi svolgere autonomamente questo ruolo.

Prepara e deposita l'atto costitutivo

Questo è il documento costitutivo ufficiale. Depositi lo statuto presso la Segreteria di Stato in modalità online oppure tramite invio postale.

Questo documento deve includere:

• Ragione sociale e indirizzo della sede principale

• Nome e indirizzo dell'agente autorizzato

• Scopo generale dell'attività (è accettabile una formulazione ampia)

• Numero di azioni autorizzate

• Nome e indirizzo del costituente

Redigi e adotta lo statuto sociale

Lo statuto definisce come opera la società: come vengono prese le decisioni, come sono eletti i membri del consiglio di amministrazione e come si svolgono le riunioni. Il Rhode Island richiede che le società adottino uno statuto, ma non devi depositarlo presso lo stato. Si tratta di un documento interno, a cui puoi fare riferimento quando raccogli capitali, accogli nuovi azionisti o gestisci contestazioni interne.

Nomina i membri del consiglio di amministrazione e tieni la tua prima riunione del consiglio

Nel corso della prima riunione, il consiglio di amministrazione approva lo statuto, nomina gli organi sociali (ad esempio, amministratore delegato, tesoriere e segretario) e autorizza l'emissione iniziale delle azioni. Se sei l'unico fondatore, ricoprirai direttamente la maggior parte di questi ruoli, ma è comunque importante documentare la riunione e le decisioni assunte. Conserva i verbali e mantieni aggiornato il libro soci: questa documentazione sarà richiesta in eventuali attività di due diligence future.

Registrati presso la divisione fiscale del Rhode Island

Tutte le società in Rhode Island devono registrarsi ai fini della dichiarazione delle imposte societarie, anche se non producono reddito. Devi presentare il modulo "Business Application for Registration" (BAR) per registrarti ai fini dell'imposta sulle vendite e delle ritenute d'acconto sui dipendenti.

Definisci il tuo trattamento fiscale

Per impostazione predefinita, la società è soggetta al regime fiscale della C-Corp. Se soddisfi i requisiti e desideri applicare la tassazione pass-through, devi presentare il modulo 2553 all'Internal Revenue Service (IRS) per scegliere lo stato di S-Corp. Il Rhode Island riconosce l'elezione federale come S-Corp, ma rimane comunque dovuta l'imposta societaria minima annuale di 400 USD.

Costi della costituzione di una società in Rhode Island

I costi di deposito e mantenimento societario in Rhode Island si collocano su livelli intermedi rispetto alla maggior parte degli altri Stati Uniti.

Ecco come si suddividono i costi:

• Statuto: il deposito dello statuto ha un costo di 230 USD e consente di autorizzare fino a 75 milioni di azioni

• Prenotazione del nome: se non è ancora tutto pronto a presentare la dichiarazione, puoi pagare 50 USD per prenotare la ragione sociale per 120 giorni.

• Report annuale: il deposito ha un costo di 50 USD ed è dovuto entro il 1° maggio di ogni anno. Il mancato rispetto della scadenza comporta una sanzione di 25 USD per ritardo.

• Servizio di agente autorizzato: se non hai un dipendente domiciliato in Rhode Island che possa svolgere il ruolo di agente autorizzato, devi affidarti a un servizio professionale, il cui costo varia.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Rhode Island

Dopo la costituzione in Rhode Island, devi garantire la conformità per preservare la buona reputazione e mantenere l'esonero di responsabilità.

Ecco che cosa comporta.

• Assicurati un agente autorizzato: ogni società costituita in Rhode Island deve designare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello Stato (non sono ammesse caselle postali). Che sia tu o che tu usufruisca di un servizio professionale esterno, questa persona o società deve essere reperibile durante l'orario di lavoro per ricevere documenti legali e ufficiali. È fondamentale mantenere sempre aggiornate le informazioni dell'agente presso lo stato.

• Mantieni lo statuto aggiornato: se cambi la denominazione della società, devi necessario depositare una modifica dello statuto presso la segreteria di stato. Se desideri modificare l'oggetto sociale, i membri del consiglio di amministrazione o altre disposizioni rilevanti, puoi farlo tramite emendamenti inclusi nel report annuale.

• Presenta il report annuale: la dichiarazione deve essere presentata entro il 1° maggio di ogni anno successivo alla costituzione. Il deposito conferma le informazioni di contatto, gli organi sociali e l'agente autorizzato. Puoi effettuare la presentazione online. Il mancato rispetto della scadenza comporta una sanzione per ritardo e, se non risolto, può portare allo scioglimento della società.

• Rimani conforme agli obblighi fiscali: tutte le società in Rhode Island sono soggette a un'imposta societaria annuale minima, anche in assenza di reddito. L'aliquota statale è fissa del 7%, con un minimo di 400 USD. In base alle attività svolte, potrebbero essere necessari ulteriori permessi o licenze.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Unisciti alle oltre 75.000 aziende costituite con Atlas, tra cui start-up sostenute da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e veloce, oppure inizia oggi stesso.