Het starten van een bedrijf in Rhode Island kan een grote stap zijn. De kleinste staat van het land is geen onbekende voor grote bedrijven, en dankzij de ligging aan de Atlantische kust heb je gemakkelijk toegang tot havens en talent aan de oostkust.

Voordat je een vennootschap opricht in Rhode Island, moet je weten wat je te wachten staat op het gebied van registratie, kosten, bestuur en belastingen. Of je nu een corporatie opricht om extern kapitaal aan te trekken, aansprakelijkheid te beperken of aan de verwachtingen van investeerders te voldoen, de structuur die je kiest en hoe je deze implementeert, zijn belangrijk.

Hieronder vind je een duidelijke, gedetailleerde gids voor het oprichten van een vennootschap in Rhode Island: hoe het werkt, wat het kost en hoe je na de registratie aan de regels blijft voldoen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Rhode Island?
  
• Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een corporatie in Rhode Island?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Rhode Island?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Rhode Island?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Rhode Island?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Rhode Island?

Door een vennootschap op te richten krijgt je bedrijf een eigen juridische identiteit, los van de oprichters, aandeelhouders en werknemers. In Rhode Island begint die status wanneer je de statuten indient bij de staatssecretaris. Vanaf dat moment wordt de onderneming erkend als een juridische entiteit die contracten kan sluiten, activa kan bezitten, schulden kan aangaan en in eigen naam kan worden belast of aangeklaagd.

Het belangrijkste voordeel van oprichting is beperkte aansprakelijkheid. Aandeelhouders zijn niet persoonlijk verantwoordelijk voor zakelijke schulden of rechtszaken, zolang de onderneming een goede juridische scheiding en administratie handhaaft.

Oprichting in Rhode Island creëert een solide juridische en financiële structuur voor je bedrijf.

Wat is het verschil tussen een S Corporation en een C Corporation?

De verschillen tussen C Corporations (C corps) en S Corporations (S corps) zitten in hun fiscale behandeling en eigendomsregels. De standaard C Corporation betaalt inkomstenbelasting over winsten en aandeelhouders betalen opnieuw belasting over dividenden. C Corporations kunnen een onbeperkt aantal aandeelhouders, meerdere aandelenklassen en institutionele of buitenlandse investeerders hebben.

Als je kiest voor de status van S-corporatie, worden alle winsten en verliezen doorgegeven aan de persoonlijke aangiften van de aandeelhouders. Rhode Island erkent de federale S-corporatiekeuze als bedrijven voldoen aan de federale toelatingsregels.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Rhode Island?

Door een vennootschap op te richten in Rhode Island geniet je beperkte aansprakelijkheidsbescherming, toegang tot kapitaal via eigen vermogen en een basis voor continuïteit en groei.

Rhode Island biedt ook een paar lokale voordelen:

• Voorspelbare vennootschapsbelastingstructuur: Het vennootschapsbelastingtarief van de staat is een vast percentage van 7%, met een minimale jaarlijkse inkomstenbelasting van $ 400. Dit minimum is voor sommige S-corporaties mogelijk de enige belasting die op entiteitsniveau verschuldigd is.

• Geen woonplaatsvereiste: Je hoeft niet in Rhode Island te wonen of te werken om daar een vennootschap op te richten. Veel oprichters kiezen ervoor om lokaal een vennootschap op te richten als hun bedrijf in de staat is gevestigd of regionale klanten bedient.

• Gunstige locatie: Rhode Island ligt in het centrum van de Northeast Corridor, op slechts enkele uren rijden van grote steden als Boston, New York en Philadelphia. Hierdoor hebben bedrijven toegang tot dichte markten, geschoolde arbeidskrachten en efficiënte transportroutes zonder de kosten van grote steden.

• Stimuleringsmaatregelen op staatsniveau: Rhode Island biedt belastingvrijstellingen en subsidieprogramma's voor specifieke sectoren, zoals onderzoek en ontwikkeling (R&D), productie en ontwerp. Zo kunnen ondernemingen die hiervoor in aanmerking komen, vrijstelling van omzetbelasting krijgen op productieapparatuur of profiteren van innovatiesubsidies. Kleine ondernemingen kunnen in aanmerking komen voor kapitaal via het Small Business Loan Fund, dat leningen tot $ 500.000 voor werkkapitaal verstrekt.

Een vennootschap oprichten in Rhode Island is een logische keuze als je bedrijf hier actief is, je van plan bent om lokaal personeel aan te nemen of je toegang wilt tot staatsprogramma's zonder te hoeven voldoen aan buitenlandse kwalificatie-eisen.

Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Rhode Island?

Het oprichtingsproces in Rhode Island is relatief efficiënt, maar je moet wel elke stap in de juiste volgorde doorlopen om aan de regels te voldoen en je aansprakelijkheidsbescherming intact te houden.

Dit is hoe het werkt.

Kies je bedrijfsnaam

Je naam moet uniek zijn in de database van de staat en een bedrijfsachtervoegsel bevatten, zoals “Inc.”, “Corp.” of “Ltd.”. Je kunt de beschikbaarheid controleren op de website van de staatssecretaris van Rhode Island.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Elke onderneming in Rhode Island moet een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat aanwijzen. Dit kan een persoon of een commerciële dienst zijn. De agent is verantwoordelijk voor het ontvangen van juridische en overheidsdocumenten namens jou. Als je in Rhode Island gevestigd bent, kun je zelf als agent optreden.

Stel de statuten op en dien ze in

Dit is het officiële oprichtingsdocument. Je dient je statuten online of per post in bij de staatssecretaris.

Dit document moet het volgende bevatten:

• Je bedrijfsnaam en het adres van je hoofdkantoor

• De naam en het adres van je geregistreerde agent

• Een algemeen bedrijfsdoel (algemene bewoordingen zijn acceptabel)

• Het aantal toegestane aandelen

• De naam en het adres van de oprichter

Stel statuten op en neem deze aan

Statuten beschrijven hoe je bedrijf zal functioneren: hoe beslissingen worden genomen, hoe bestuurders worden gekozen en hoe vergaderingen worden gehouden. Rhode Island vereist dat vennootschappen statuten aannemen, maar je hoeft deze niet bij de staat in te dienen. Het zijn interne documenten die je kunt raadplegen wanneer je kapitaal aantrekt, aandeelhouders aanneemt of interne geschillen oplost.

Benoem bestuurders en houd je eerste bestuursvergadering

Tijdens deze vergadering neemt het bestuur de statuten aan, benoemt het functionarissen (bijv. CEO, penningmeester, secretaris) en geeft het toestemming voor de eerste uitgifte van aandelen. Als je de enige oprichter bent, vervul je de meeste van deze functies zelf, maar het is nog steeds belangrijk om de vergadering en de genomen beslissingen te documenteren. Houd notulen bij en houd een aandelenregister bij. Deze documenten zijn later nodig voor eventuele due diligence.

Registreer je bij de Rhode Island Division of Taxation

Alle bedrijven in Rhode Island moeten zich registreren voor de aangifte van vennootschapsbelasting, ook als ze geen inkomsten hebben. Je dient een “Business Application for Registration” (BAR)-formulier in om je te registreren voor omzetbelasting en bronbelasting voor werknemers.

Bepaal je fiscale behandeling

Standaard word je belast als een C-corporatie. Als je in aanmerking komt en pass-through-belasting wilt, dien dan Internal Revenue Service (IRS) Form 2553 in om de S corp-status te kiezen. Rhode Island respecteert federale S corp-keuzes, maar je bent nog steeds de minimale jaarlijkse vennootschapsbelasting van $ 400 verschuldigd.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Rhode Island?

De kosten voor het registreren en onderhouden van een bedrijf in Rhode Island liggen ergens in het midden vergeleken met die van de meeste Amerikaanse staten.

Hieronder vindt u een overzicht van de kosten:

• Statuten: Het indienen van uw statuten kost $ 230 en dekt maximaal 75 miljoen toegestane aandelen.

• Naamreservering: Als u nog niet klaar bent om uw aanvraag in te dienen, kunt u $ 50 betalen om uw bedrijfsnaam 120 dagen te reserveren.

• Jaarverslag: De registratiekosten bedragen $ 50 en moeten elk jaar op 1 mei worden betaald. Als je de deadline mist, wordt er een boete van $ 25 in rekening gebracht.

• Geregistreerde agent: Als je geen werknemer in Rhode Island hebt die als je geregistreerde agent kan fungeren, moet je een professionele dienst inschakelen. De kosten hiervoor variëren.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een vennootschap op te richten in Rhode Island?

Nadat je een vennootschap hebt opgericht in Rhode Island, moet je aan de regels blijven voldoen om je goede reputatie te behouden en je aansprakelijkheidsbescherming te behouden.

Dit houdt het volgende in:

• Een geregistreerde vertegenwoordiger aanstellen: Elke vennootschap in Rhode Island moet een geregistreerde vertegenwoordiger aanwijzen met een fysiek adres in de staat (geen postbussen). Of jenu zelf deze taak op zich neemt of een professionele dienst inhuurt, deze persoon of dit bedrijf moet tijdens kantooruren beschikbaar zijn om juridische en officiële documenten in ontvangst te nemen. Houd de gegevens van de vertegenwoordiger altijd up-to-date bij de staat.

• Houd je statuten up-to-date: Als je de naam van de onderneming verandert, moet je een wijziging indienen bij de staatssecretaris. Als je je bedrijfsdoel, bestuurders of andere belangrijke bepalingen wilt wijzigen, kun je dat doen via wijzigingen in het jaarverslag.

• Dien je jaarverslag in: Het verslag moet elk jaar na de oprichting uiterlijk op 1 mei worden ingediend. De indiening bevestigt je contactgegevens, functionarissen en geregistreerde agent. Je kunt het online indienen. Als je de deadline mist, krijg je een boete voor te late indiening en kan je bedrijf zelfs worden ontbonden als dit niet wordt opgelost.

• Blijf belastingplichtig: Alle bedrijven in Rhode Island moeten minimaal jaarlijks vennootschapsbelasting betalen, zelfs als ze geen inkomsten hebben. Het vennootschapsbelastingtarief van de staat is een vast percentage van 7%, met een minimum van $ 400. Afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten heb je mogelijk aanvullende licenties of vergunningen nodig.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.