Att bilda bolag i Hawaii innebär att skapa en ny juridisk enhet som kan existera på egen hand, växa bortom dig och drivas med den typ av struktur som investerare, långivare och partner tar på allvar. Att bilda bolag i Hawaii är smart för företag som är verksamma i Asien-Stillahavsregionen, med tanke på Hawaiis strategiska belägenhet. För att bilda bolag i Aloha-staten måste du bestämma vilken typ av företag du ska bilda, hur du ska följa reglerna och hur du ska hålla igång ditt företag efter att du har lämnat in din ansökan.

Nedan tar vi upp hur man bildar bolag i Hawaii, inklusive vad det kostar, vad det kräver och vilka åtgärder du behöver vidta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i Hawaii?
  
• Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Hawaii?
  
• Vilka är stegen för att bilda bolag i Hawaii?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Hawaii?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Hawaii?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i Hawaii?

Att bilda ett bolag i Hawaii förvandlar ditt företag till en egen juridisk enhet som kan äga egendom, underteckna avtal, bli stämd och betala skatt i eget namn. Denna separation begränsar det personliga ansvaret, skapar en formell styrningsstruktur (bestående av aktieägare, styrelseledamöter och tjänstemän) och ger företaget kontinuitet utöver en enda grundare, så att din enhet fortsätter att existera även om ägandet förändras.

Hawaii kräver att alla inhemska vinstdrivande företag lämnar in en bolagsordning till Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registrering Division (BREG). Du kan bilda ett S Corporation (S corp) eller ett C Corporation (C corp).

Vad är skillnaden mellan ett S Corporation och ett C Corporation?

På Hawaii behandlas bolagsbildning och bolagsformaliteter på samma sätt. Skillnaderna mellan C corp och S corp ligger i hur de beskattas och vilka regler som gäller för ägande.

• C corp: Standard C corp betalar inkomstskatt på vinst och aktieägare betalar återigen skatt på utdelning. C corp kan ha obegränsat antal aktieägare, flera aktieklasser och institutionella eller utländska investerare. Hawaii beskattar företagets inkomster genom Department of Taxation.

• S corp: Om du väljer S corp-status överförs vinster och förluster till aktieägarnas personliga skattedeklarationer. Hawaii erkänner valet av federal S och kräver inget separat delstatsval. S corp måste uppfylla federala behörighetsregler: färre än 100 aktieägare, en aktieklass och alla aktieägare måste vara amerikanska medborgare eller bosatta i USA.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Hawaii?

Att bilda ett nytt företag i Hawaii kan vara ett klokt drag som kan göra dig berättigad till en mängd olika skatteincitament.

Bolagsbildning i Hawaii erbjuder följande fördelar:

• En port till Asien-Stillahavsregionen: Genom att vara registrerad i Hawaii får du en närvaro i USA på en strategisk plats mellan USA:s fastland och Asien, vilket kan vara till hjälp om du planerar att importera eller exportera, betjäna marknader i Asien-Stillahavsregionen eller bedriva gränsöverskridande partnerskap.

• Tillträde till Enterprise Zones Partnership Program: Om ditt företag är verksamt i kvalificerade zoner och uppnår tröskelvärden för anställning och bruttoinkomst kan du vara berättigad upp till 100 % befrielse från Hawaiis allmänna punktskatt (GET) i upp till sju år, plus delstatligt avdrag på inkomstskatt med 80 % under det första året, vilket sedan gradvis minskar.

• Riktade skatteavdrag och incitament: Utöver Enterprise Zones erbjuder Hawaii skattelättnader för forskning och utveckling (FoU) för kvalificerade högteknologiföretag och lättnader för produktion av film och digitala medier.

• Lokal varumärkeskännedom: Att bilda bolag i Hawaii kan ge dig större trovärdighet bland Hawaii-baserade kunder, med lokala myndighetskontrakt och på turistdrivna marknader. Produkt- eller tjänsteföretag som är förankrade på öarna kan försöka etablera öspecifika leveranskedjor.

Vilka är stegen för att bilda bolag i Hawaii?

Följ de här stegen för att bilda bolag i Hawaii:

1. Välj och kontrollera ditt företagsnamn: Välj ett unikt namn som innehåller en företagsidentifierare (”Corporation”, ”Incorporated” eller ”Limited” eller en förkortning som ”Corp.”, ”Inc.” eller ”Ltd.”). Du kan söka på tillgänglighet online via Hawaii Business Express (HBE).

2. Utse ett registrerat ombud på Hawaii: Ange ett registrerat ombud med en fysisk gatuadress i Hawaii (inga postboxar). Ombudet är en individ eller juridisk person som har tillstånd att bedriva affärsverksamhet i Hawaii och som samtycker till att ta emot juridiska handlingar för företagets räkning under kontorstid.

3. Förbered bolagsordningen: På formulär DC-1 anger du företagsnamn, postadress för huvudkontor, antal auktoriserade aktier (och information om klass om du använder flera klasser), namn på registrerat ombuds och adress samt bolagsbildare.

4. Lämna in till BREG och betala avgifter: Du kan skicka in handlingarna per post, e-post, fax eller personligen, men inlämning online via HBE tar vanligtvis 3–5 arbetsdagar, vilket brukar vara den snabbaste metoden. När inlämningen godkänns datumstämplar delstaten dina handlingar med ditt officiella bolagsbildningsdatum.

5. Håll ett organisationsmöte: Anta stadgar, utse styrelseledamöter (om de inte nämns i bolagsordningen) och tjänstemän, godkänn aktieemissioner, godkänn räkenskapsår och fatta bankbeslut. För protokoll från organisationsmötet och upprätta en aktiebok.

6. Emittera aktier och dokumentera innehav: Förbered aktiebrev om du använder papper eller registrera elektroniska emissioner. Du måste kontinuerligt upprätthålla din aktieägarförteckning.

7. Registrera dig för skatter i Hawaii: Registrera dig hos Hawaii Department of Taxation för en GET-licens och andra tillämpliga konton, som till exempel källskatt.

8. Välj S corp-status om du uppfyller följande kriterier: Om mellanhandsbeskattning passar dina mål, lämna in IRS-formulär 2553 för att bli ett S corp. Det federala valet är gällande i Hawaii, så du behöver inte separat välja delstatlig skattestatus.

9. Öppna ditt företags bankkonto: Använd dina stadgar och styrelsebeslut för att öppna bankkonton och hålla ekonomin åtskild från din egen.

10. Kom ihåg årsrapporten för Hawaii: Lämna in årsrapporten under årsdagskvartalet varje år. Försenade deklarationer medför en straffavgift på 10 USD per år med utestående inlämning.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Hawaii?

Efter bolagsbildningen måste du följa gällande bestämmelser för att bevara din goda status och upprätthålla ditt ansvarsskydd.

Här är vad det innebär.

• Ha ett registrerat ombud i Hawaii: Ombudet måste vara fysiskt närvarande i delstaten för att kunna ta emot handlingar. Om ombudet ändras eller flyttar ska du lämna in lämpligt ändringsformulär till BREG för att uppdatera det offentliga registret.

• Skapa och för interna register: Hawaii kräver inte att du lämnar in stadgar eller protokoll, men du måste anta stadgar, hålla styrelse- och aktieägarmöten efter behov, föra protokoll och upprätta aktieägarregister och bokföring. Dessa register visar att företaget är en separat enhet.

• Lämna in årsredovisningen i tid: Lämna in den årligen under det kvartal som årsdagen för registreringen löper ut på. Om du inte lämnar in årsredovisningen under en längre tid kan det leda till administrativ upplösning.

• Håll handlingarna uppdaterade: Om du ändrar namn, aktiestruktur eller andra viktiga bestämmelser ska du skicka in en ändring till BREG med lämpligt formulär.

• Följ deklarationsskyldigheten: C corp-bolag deklarerar inkomster från Hawaii, S corp-bolag deklarerar formulär N-35 och överför inkomster till ägarna.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Hawaii?

Att bilda bolag i Hawaii kan vara relativt prisvärt, men du kan ådra dig extra kostnader för snabb behandling eller professionella tjänster.

Här är den typiska kostnaden för ett inhemskt vinstdrivande företag:

• Bolagsordning: Inlämning av DC-1-formuläret medför en avgift på 50 USD plus en avgift för arkivering på 1 USD. Om du vill kan du påskynda granskningen för 25 USD. Bestyrkta kopior av handlingarna kostar 10 USD plus 25 ¢ per sida vid behov.

• Årsrapport: Avgiften för deklaration av årsredovisningen online är 12,50 USD. En förseningsavgift på 10 USD tas ut för varje förseningsår.

• Registrerad ombudstjänst: Att anlita ett kommersiellt ombud kostar vanligtvis 100–300 USD per år.

• GET-licens: Ansökan om GET-licens hos Department of Taxation kostar 20 USD.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.