Crear una sociedad anónima en Hawái supone crear una nueva entidad jurídica que pueda existir por sí sola, crecer más allá de ti y operar con el tipo de estructura que los inversores, prestamistas y socios se toman en serio. Establecer una tienda en Hawái es inteligente para las empresas que operan en la región de Asia-Pacífico, dada la ubicación estratégica de Hawái. Para constituir una sociedad en el estado de Aloha, debes decidir qué tipo de sociedad constituir, cómo cumplir con la normativa y cómo mantener tu empresa funcionando después de haberla constituido.

A continuación, hablaremos sobre cómo constituir una sociedad en Hawái, incluido su coste, lo que requiere y los pasos que debes seguir.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué supone constituir una empresa en Hawái?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Hawái?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Hawái?
  
• ¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituir una sociedad en Hawái?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Hawái?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué supone constituir una empresa en Hawái?

La constitución de una sociedad en Hawái convierte a tu empresa en su propia entidad jurídica que puede tener propiedades, firmar contratos, ser demandada y pagar impuestos en su propio nombre. Esa separación limita la responsabilidad personal, crea una estructura de gobierno formal (formada por accionistas, directores y ejecutivos) y le da continuidad a la empresa más allá de cualquier fundador, por lo que tu entidad continúa existiendo aunque cambie su propiedad.

Hawái exige que todas las sociedades nacionales con ánimo de lucro presenten actas de constitución ante la división de registro de empresas del Departamento de Comercio y Consumo (BREG). Puedes constituir una sociedad de tipo S o una sociedad de tipo C.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una sociedad de tipo C?

En Hawái, el proceso de constitución y los trámites societarios son los mismos. Las diferencias entre las sociedades de tipo C y las sociedades de tipo S radican en el trato fiscal y las reglas de propiedad.

• Sociedad de tipo C: la sociedad de tipo C predeterminada aplica impuestos a los beneficios y los accionistas vuelven a aplicar impuestos a los dividendos. Las sociedades de tipo C pueden tener accionistas ilimitados, varias clases de acciones e inversores institucionales o extranjeros. Hawái aplica impuestos a los beneficios corporativos a través del Departamento Tributario.

• Sociedad de tipo S: si eliges el estatus de sociedad de tipo S, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones de impuestos personales de los accionistas. Hawái reconoce la elección federal de tipo S y no requiere ningún tipo estatal por separado. Las sociedades de tipo S deben cumplir con las normas federales de admisibilidad: menos de 100 accionistas, una clase de acciones y todos los accionistas deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Hawái?

Constituir una empresa nueva en Hawái puede ser una decisión sabia, una que puede hacerte elegible para una variedad de incentivos fiscales.

La constitución de una sociedad en Hawái ofrece los siguientes beneficios:

• Una pasarela en la región Asia-Pacífico: estar constituido en Hawái te da presencia en EE. UU. en una ubicación estratégica entre EE. UU. continental y Asia, lo que puede ayudarte si planeas importar o exportar, servir a mercados de Asia-Pacífico o buscar alianzas transfronterizas.

• Acceso al programa de asociación de zonas comerciales: si tu empresa opera en zonas que cumplen los requisitos y alcanza los umbrales de contratación e ingresos brutos, podrías optar a una exención de hasta el 100 % del impuesto general de Hawái (GET) durante un máximo de 7 años, además de acceder a créditos fiscales estatales por beneficios del 80 % durante el primer año, que bajarán gradualmente.

• Créditos e incentivos fiscales específicos: más allá de las zonas comerciales, Hawái ofrece créditos fiscales a la investigación y desarrollo (I+D) para empresas de alta tecnología cualificadas y créditos para la producción de películas y medios digitales.

• Claridad de marca local: constituir una sociedad en Hawái puede darte una mayor credibilidad entre los clientes de Hawái, con contratos del gobierno local y en mercados impulsados por el turismo. Las empresas de productos o servicios que están fijadas en las islas podrían buscar establecer cadenas de suministro específicas para cada isla.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Hawái?

Para constituir una sociedad en Hawái, sigue estos pasos:

1. Elige y comprueba tu razón social: elige un nombre único que incluya un identificador social («Sociedad », «Constituida» o «Limitada» o una abreviatura como «Corp. », «Inc.» o «Ltd.»). Puedes comprobar en Internet si está disponible a través de Hawái Business Express (HBE).

2. Nombra a un agente registrado en Hawái: cuenta con un agente registrado con dirección física en Hawái (no valen los apartados de correos). El agente es un particular o una entidad autorizada para hacer negocios en Hawái que da su consentimiento para aceptar documentos jurídicos en nombre de la sociedad durante el horario laboral.

3. Prepara tus estatutos: en el formulario DC-1, proporcionas la razón social, la dirección postal de la oficina principal, el número de acciones autorizadas (y la información de la clase si usas varias clases), el nombre y la dirección del agente registrado y las sociedades constitutivas.

4. Presentar la solicitud ante el BREG y pagar las comisiones: puedes enviarla por correo, correo electrónico, fax o en persona, pero la presentación por Internet a través de HBE suele ser la opción más rápida, normalmente de 3 a 5 días hábiles. Una vez aceptada la solicitud, la fecha estatal marcará tus artículos con tu fecha oficial de constitución.

5. Celebra tu junta organizativa: adopta los estatutos, nombra directores (si no se mencionan en los estatutos) y ejecutivos, autoriza la emisión de acciones, aprueba tu ejercicio fiscal y adopta resoluciones bancarias. Conserva las actas de la junta organizativa y crea tu libro mayor de acciones.

6. Emisión de acciones y titularidad de documentos: prepara certificados de acciones si usas papel o registras emisiones electrónicas. Debes mantener continuamente tu registro de accionistas.

7. Registrarse a efectos fiscales en Hawái: registrarse en el Departamento Tributario de Hawái para obtener una licencia GET y cualquier otra cuenta aplicable, como la de retención.

8. Elige estatus de sociedad de tipo S si cumples los requisitos: si la tributación de transferencia se ajusta a tus objetivos, presenta el formulario 2553 de la agencia tributaria estadounidense para convertirte en una sociedad de tipo S. Esta opción federal puede elegirse en Hawái, por lo que no tienes que elegir por separado un estatus fiscal a nivel estatal.

9. Abre la cuenta bancaria de tu empresa: utiliza tus estatutos y la resolución del consejo para abrir cuentas bancarias y mantener las finanzas separadas de las tuyas.

10. Recuerda tu informe anual de Hawái: presenta tu informe anual en el trimestre del aniversario de la constitución de la sociedad todos los años. Las presentaciones tardías conllevan una sanción de 10 $ por año de retraso.

¿Cuáles son los requisitos jurídicos para constituir una sociedad en Hawái?

Después de la constitución, debes cumplir con la normativa para que la sociedad se mantenga en un buen estado y que tú mantengas tu responsabilidad civil protegida.

Esto es lo que eso implica:

• Mantener un agente registrado en Hawái: el agente debe estar físicamente presente en el estado para recibir cualquier notificación judicial. Si tu agente cambia o se muda, presenta el formulario de cambio correspondiente ante BREG para actualizar el registro público.

• Crea y lleva registros internos: Hawái no requiere que presentes estatutos ni actas, pero debes adoptar unos estatutos, celebrar reuniones del consejo de administración y de accionistas según sea necesario, levantar actas y llevar un registro de accionistas y de los registros contables. Estos registros demuestran la separación de las sociedades.

• Presentar el informe anual a tiempo: presentarlo anualmente durante el trimestre de tu aniversario de constitución. Si no lo presentas a tiempo, esto puede dar lugar a la disolución administrativa.

• Mantén tus artículos actualizados: si cambias tu nombre, estructura de acciones u otras disposiciones importantes, presenta una enmienda ante BREG utilizando el formulario correspondiente.

• Cumple con las obligaciones de presentación fiscal: las sociedades de tipo C aplican impuestos a los beneficios corporativos de Hawái; las sociedades de tipo S presentan el formulario N-35 y transfieren los beneficios a los propietarios.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Hawái?

La constitución de una sociedad en Hawái puede ser relativamente asequible, pero puede incurrir en costes adicionales si necesitas un procesamiento acelerado o debes contratar servicios profesionales.

Este es el coste típico de una sociedad con ánimo de lucro nacional:

• Actas de constitución: la presentación del formulario DC-1 conlleva una comisión estatal de 50 $ más una comisión de archivo de 1 $. Realizar una revisión acelerada, algo optativo, cuesta 25 $. Si las necesitas, las copias certificadas de tus artículos cuestan 10 $ más 25 ¢/página.

• Informe anual: la comisión por presentación del informe anual en línea es de 12,50 $. Se aplica una tarifa adicional de 10 $ por cada año que te retrases en su presentación.

• Servicio de agente registrado: contratar a un agente comercial suele costar entre 100 y 300 $ al año.

• Licencia GET: la presentación de una licencia GET ante el Departamento Tributario cuesta 20 dólares.

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Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

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Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

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Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

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