การเริ่มต้นจัดตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันในรัฐฮาวายหมายถึงการสร้างนิติบุคคลใหม่ที่สามารถดำเนินได้ด้วยตัวเอง สามารถขยายไปไกลกว่าคุณ และมีโครงสร้างการดำเนินงานในรูปแบบที่นักลงทุน ผู้ให้กู้ และพาร์ทเนอร์ให้ความเชื่อถือ การจัดตั้งร้านค้าในรัฐฮาวายเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก เนื่องจากรัฐฮาวายมีทำเลที่เป็นกลยุทธ์ หากคุณต้องการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวาย คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะจัดตั้งบริษัทประเภทใด คิดวิธีที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนด และวิธีทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปได้หลังจากที่คุณยื่นเอกสารต่างๆ

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวาย รวมถึงค่าใช้จ่ายที่ต้องใช้ และขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการ

เนื้อหาหลักในบทความ

• การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐฮาวายหมายความว่าอย่างไร
  
• ข้อแตกต่างระหว่างบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท S กับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C มีอะไรบ้าง
  
• การจัดตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันในรัฐฮาวายมีข้อดีอย่างไรบ้าง
  
• ขั้นตอนในการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐฮาวายมีอะไรบ้าง
  
• ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวายมีอะไรบ้าง
  
• การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวายมีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง
  

การจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐฮาวายหมายความว่าอย่างไร

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในฮาวายเป็นการเปลี่ยนให้ธุรกิจของคุณกลายเป็นนิติบุคคลที่สามารถถือครองทรัพย์สิน ลงนามในสัญญา ถูกฟ้องร้อง และชำระภาษีในนามของบริษัทเองได้ การแยกตัวนี้จะช่วยจำกัดความรับผิดส่วนบุคคล สร้างโครงสร้างการกำกับดูแลที่เป็นทางการ (ประกอบด้วยผู้ถือหุ้น กรรมการ และเจ้าหน้าที่) และทำให้กิจการสามารถดำเนินต่อไปได้ไม่ได้หวังพึ่งผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง ดังนั้นนิติบุคคลของคุณจะดำเนินต่อไปได้แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนเจ้าของก็ตาม

รัฐฮาวายกำหนดให้บริษัทคอร์ปอเรชันแสวงผลกำไรทุกแห่งในประเทศต้องยื่นหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทต่อกระทรวงพาณิชย์และหน่วยงานคุ้มครองสิทธิของผู้บริโภค และแผนกการจดทะเบียนธุรกิจ (BREG) โดยคุณสามารถจดทะเบียนเป็นบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท S (S corp) หรือจะเป็นบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C (C corp) ได้

ข้อแตกต่างระหว่างบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท S กับบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C มีอะไรบ้าง

ในฮาวาย การดำเนินการจัดตั้งบริษัทและระเบียบการของบริษัทจะเหมือนกัน แต่จะมีข้อแตกต่างระหว่างบริษัทประเภท C กับบริษัทประเภท S อยู่ในเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีและการเป็นเจ้าของ

• C corp: C corp ประเภททั่วไปจะจ่ายภาษีเงินได้จากผลกำไร และผู้ถือหุ้นจะต้องเสียภาษีอีกครั้งจากเงินปันผล C corp สามารถมีผู้ถือหุ้นได้ไม่จำกัด มีหลายระดับหุ้น และมีนักลงทุนจากสถาบันหรือจากต่างประเทศได้ รัฐฮาวายเป็นผู้จัดการภาษีเงินได้ผ่านบริษัทผ่านกรมสรรพากร

• S corp: หากคุณเลือกสถานะ S corp ผลกำไรและการขาดทุนจะถูกโอนไปยังแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคลของผู้ถือหุ้น โดยรัฐฮาวายจะเป็นผู้รับรองการเลือกสถานะ S ในรัฐบาลกลางและไม่จำเป็นต้องเลือกสถานะแยกต่างหาก S corp จะต้องมีคุณสมบัติตรงตามกฎระเบียบของรัฐบาลกลาง ซึ่งก็คือ มีผู้ถือหุ้นน้อยกว่า 100 คน มีหุ้นระดับเดียว และผู้ถือหุ้นทุกรายจะต้องเป็นพลเมืองสหรัฐอเมริกาหรือผู้พำนักอาศัยในสหรัฐอเมริกา

การจัดตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันในรัฐฮาวายมีข้อดีอย่างไรบ้าง

การก่อตั้งธุรกิจใหม่ในรัฐฮาวายอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เพราะจะทำให้คุณมีสิทธิ์ได้รับสิ่งจูงใจด้านภาษีต่างๆ

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในฮาวายมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้

• เกตเวย์ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวายจะทำให้คุณมีทำเลที่ตั้งเชิงกลยุทธ์ที่อยู่ระหว่างสหรัฐอเมริกาและเอเชีย ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณวางแผนที่จะนำเข้าหรือส่งออก ต้องการให้บริการในตลาดเอเชียแปซิฟิก หรือต้องการเป็นพาร์ทเนอร์ข้ามเขตแดน

• สิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมห้างหุ้นส่วนสำหรับเขตประกอบการ: หากธุรกิจของคุณดำเนินงานในเขตที่มีสิทธิ์และมีการจ้างงานและรายรับขั้นต้นถึงเกณฑ์ คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้น 100% จากภาษีทั่วไปของฮาวาย (GET) เป็นระยะเวลานานสุด 7 ปี รวมถึงเครดิตภาษีเงินได้ของรัฐที่ 80% ในปีแรก ซึ่งจะลดลงตามลำดับในปีถัดๆ ไป

• เครดิตภาษีและสิ่งจูงใจด้านภาษีเฉพาะกลุ่ม: นอกเหนือจากเขตประกอบการแล้ว ฮาวายยังมีเครดิตภาษี (การวิจัยและพัฒนา)สำหรับการวิจัยและพัฒนาธุรกิจเทคโนโลยีที่ขั้นสูงที่มีคุณสมบัติ และเครดิตสำหรับการผลิตภาพยนตร์และสื่อดิจิทัล

• ความชัดเจนของแบรนด์ในท้องถิ่น: การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในฮาวายจะช่วยเสริมความน่าเชื่อถือมากขึ้นในหมู่ลูกค้าที่อยู่ในฮาวาย รวมทั้งหน่วยงานรัฐในท้องถิ่น และในตลาดที่ขับเคลื่อนด้วยการท่องเที่ยว ธุรกิจที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือให้บริการบนเกาะ ควรมองหาวิธีที่จะจัดตั้งซัพพลายเชนเฉพาะที่เชื่อมโยงกับพื้นที่บนเกาะโดยตรง

ขั้นตอนในการจดทะเบียนจัดตั้งธุรกิจในรัฐฮาวายมีอะไรบ้าง

ในการจัดตั้งบริษัทในฮาวาย ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกและตรวจสอบชื่อบริษัทของคุณ: เลือกชื่อที่ไม่ซ้ำใครโดยมีคำระบุประเภทบริษัทด้วย (“Corporation”, “Incorporated” หรือ “Limited” หรือตัวย่อ เช่น “Corp.,” “Inc.,” หรือ “Ltd.”) คุณสามารถตรวจสอบว่าแต่ละชื่อสามารถใช้ได้หรือไม่ผ่านทางระบบออนไลน์ของ Hawaii Business Express (HBE)

2. แต่งตั้งตัวแทนที่จดทะเบียนในฮาวาย: ระบุตัวแทนที่จดทะเบียนซึ่งมีที่อยู่จริงในฮาวาย (ไม่มีตู้ไปรษณีย์) ตัวแทนหมายถึงบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจในฮาวายและยินยอมที่จะรับเอกสารทางกฎหมายในนามของบริษัทในเวลาทำการ

3. เตรียมหนังสือสำคัญการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท: ในแบบฟอร์ม DC-1 คุณต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ไปรษณีย์ของสำนักงานหลัก จำนวนหุ้นที่ได้รับอนุญาตให้ออก (และข้อมูลระดับหุ้น หากมีหุ้นหลายระดับ) ชื่อและที่อยู่ของตัวแทนที่จดทะเบียน รวมถึงผู้จดทะเบียน

4. ยื่นเอกสารกับ BREG และชำระค่าธรรมเนียม: คุณสามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์ อีเมล แฟกซ์ หรือยื่นกับตัวได้ แต่การยื่นเอกสารทางออนไลน์ผ่าน HBE มักจะรวดเร็วที่สุด ซึ่งปกติแล้วจะใช้เวลา 3 ถึง 5 วันทำการ เมื่อได้รับการยอมรับแล้ว วันของรัฐจะประทับวันที่ลงในหนังสือสำคัญของคุณ ซึ่งจะถือเป็นวันที่บริษัทของคุณได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ

5. จัดประชุมองค์กรของคุณ ยอมรับข้อบังคับ กำหนดกรรมการ (หากไม่ได้ระบุไว้ในหนังสือสำคัญ) และเจ้าหน้าที่ อนุมัติการออกหุ้น อนุมัติปีงบประมาณ และยอมรับคำตัดสินของธนาคาร เก็บบันทึกรายงานการประชุมองค์กรไว้ และจัดทำบัญชีแยกประเภทหุ้นของคุณ

6. ออกหุ้นและบันทึกความเป็นเจ้าของ: จัดทำหนังสือรับรองหุ้นหากคุณใช้ออกหุ้นแบบกระดาษ หรือจัดทำบันทึกการออกหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องจดทะเบียนสถานะผู้ถือหุ้นของคุณไว้อย่างต่อเนื่อง

7. จดทะเบียนภาษีของฮาวาย: จดทะเบียนกับกรมสรรพากรของรัฐฮาวายเพื่อขอรับใบอนุญาต GET และบัญชีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

8. เลือกสถานะ S corp หากคุณมีคุณสมบัติ: หากการเก็บภาษีแบบส่งผ่านตรงกับเป้าหมายของคุณ ให้ยื่นแบบฟอร์ม IRS 2553 เพื่อให้ธุรกิจมีสถานะเป็น S corp การเลือกในระดับรัฐบาลกลางนี้จะมีผลบังคับใช้ในฮาวาย จึงไม่จำเป็นต้องเลือกสถานะภาษีของรัฐแยกต่างหากก็ได้

9. เปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ: ใช้หนังสือสำคัญและมติคณะกรรมการกรรมการเพื่อเปิดบัญชีธนาคารและแยกการเงินของธุรกิจออกจากการเงินส่วนตัวของคุณ

10. ไม่ลืมรายงานประจำปีในฮาวายของคุณ: ยื่นรายงานประจำปีในไตรมาสของวันครบรอบปีของบริษัททุกปี หากยื่นรายงานล่าช้าจะมีค่าปรับ 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีที่ค้างชำระ

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวายมีอะไรบ้าง

หลังจากจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทแล้ว คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดตลอดเพื่อรักษาสถานะที่ดีและปกป้องความรับผิด

สิ่งที่เกี่ยวข้องมีดังต่อไปนี้

• รักษาตัวแทนที่จดทะเบียนในฮาวาย: ตัวแทนจะต้องมีสถานะอยู่จริงในรัฐเพื่อที่จะรับเอกสารทางกฎหมายได้ หากตัวแทนของคุณถูกเปลี่ยนหรือย้ายที่อยู่ ให้ยื่นแบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับ BREG เพื่อปรับปรุงข้อมูลบันทึกที่เป็นสาธารณะ

• จัดทำและเก็บบันทึกภายในบริษัท: รัฐฮาวายไม่ได้บังคับให้คุณต้องยื่นข้อบังคับหรือรายงาน แต่คุณจะต้องนำข้อบังคับมาใช้ จัดการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้นตามที่กำหนด เก็บบันทึกรายงาน และรักษาทะเบียนผู้ถือหุ้นรวมถึงบันทึกของบริษัท บันทึกเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความเป็นนิติบุคคลที่แยกออกมาต่างหาก

• ยื่นรายงานประจำปีให้ตรงเวลา: ยื่นรายงานประจำปีในช่วงไตรมาสของวันครบรอบที่คุณได้จดทะเบียนบริษัท หากไม่ยื่นรายงานเป็นเวลานาน อาจส่งผลให้บริษัทถูกยกเลิกกิจการได้

• ปรับปรุงหนังสือสำคัญของคุณให้เป็นปัจจุบัน: หากคุณเปลี่ยนชื่อ โครงสร้างหุ้น หรือข้อกำหนดสำคัญอื่นๆ ให้ยื่นเรื่องทำการแก้ไขกับ BREG โดยใช้แบบฟอร์มที่เหมาะสม

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการยื่นภาษี: C corp จะต้องยื่นภาษีเงินได้บริษัทในฮาวาย และ S corp จะต้องยื่นแบบฟอร์ม N-35 และส่งผ่านรายได้ไปให้เจ้าของ

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในรัฐฮาวายมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในฮาวายมีค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างเอื้อมถึงได้ แต่คุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากต้องการการประมวลผลที่รวดเร็วขึ้นหรือต้องการบริการเฉพาะทาง

ค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับบริษัทคอร์ปอเรชันแสวงผลกำไรในประเทศมีดังนี้

• หนังสือสำคัญการจดทะเบียน: การยื่นแบบฟอร์ม DC-1 มี ค่าธรรมเนียมรัฐ 50 ดอลลาร์สหรัฐ บวกค่าธรรมเนียมการจัดเก็บ 1 ดอลลาร์สหรัฐ การตรวจสอบแบบเร่งด่วนจะมีค่าใช้จ่าย 25 ดอลลาร์สหรัฐ และสำเนาฉบับรับรองหนังสือสำคัญมีค่าใช้จ่าย 10 ดอลลาร์สหรัฐ และหากต้องการเพิ่มจำนวนหน้า จะมีค่าใช้จ่าย 25 เซนต์ต่อหน้า

• รายงานประจำปี: การยื่นรายงานประจำปีทางออนไลน์มีค่าธรรมเนียม 12.50 ดอลลาร์สหรัฐ และมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการล่าช้า 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อปีที่ค้างชำระ

• ค่าบริการตัวแทนที่จดทะเบียน: โดยปกติแล้ว การจ้างตัวแทนที่จดทะเบียนจะมีค่าใช้จ่าย 100–300 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี

• ใบอนุญาต GET: การยื่นใบอนุญาต GET ต่อกรมสรรพากรมีค่าใช้จ่าย 20 ดอลลาร์สหรัฐ

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas สร้างรากฐานด้านกฎหมายของบริษัทเพื่อให้คุณสามารถระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และรับชำระเงินได้ภายใน 2 วันทำการจากทุกที่ทั่วโลก

ร่วมเป็นส่วนหนึ่งกับบริษัทกว่า 75,000 แห่งที่จดทะเบียนจัดตั้งโดยใช้ Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator, a16z และ General Catalyst

การสมัครใช้งาน Atlas

การสมัครเพื่อจัดตั้งบริษัทกับ Atlas ใช้เวลาไม่ถึง 10 นาที คุณจะเลือกโครงสร้างบริษัทของคุณ จากนั้นจะยืนยันได้ทันทีว่าชื่อบริษัทของคุณใช้งานได้หรือไม่ และเพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้ไม่เกิน 4 คน นอกจากนี้ คุณยังตัดสินใจได้ว่าจะแบ่งหุ้นอย่างไร สำรองหุ้นบางส่วนไว้สำหรับนักลงทุนและพนักงานในอนาคต แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ และลงนามเอกสารทั้งหมดแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นผู้ร่วมก่อตั้งจะได้รับอีเมลเชิญให้ลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกัน

การรับชำระเงินและการธนาคารก่อนที่จะได้รับ EIN ของคุณ

หลังจากจัดตั้งบริษัทแล้ว Atlas จะยื่นขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ของคุณ โดยผู้ก่อตั้งที่มีหมายเลขประกันสังคม ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์มือถือของสหรัฐอเมริกาจะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบเร่งด่วนจาก IRS ในขณะที่ผู้ก่อตั้งบางรายจะได้รับการดำเนินการแบบมาตรฐาน ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย นอกจากนี้ Atlas ยังรองรับการชำระเงินล่วงหน้าผ่าน EIN และการทำธุรกรรมทางธนาคาร คุณจึงสามารถเริ่มรับชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ก่อนที่จะได้รับ EIN

การซื้อหุ้นของผู้ก่อตั้งแบบไร้เงินสด

ผู้ก่อตั้งสามารถซื้อหุ้นเริ่มต้นโดยใช้ทรัพย์สินทางปัญญา (เช่น ลิขสิทธิ์หรือสิทธิบัตร) แทนเงินสดได้ โดยหลักฐานการซื้อจะได้รับการจัดเก็บไว้ในแดชบอร์ด Atlas ทรัพย์สินทางปัญญาของคุณจะต้องมีมูลค่าไม่เกิน 100 ดอลลาร์สหรัฐจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ หากคุณมีทรัพย์สินทางปัญญาที่มีมูลค่าสูงกว่านั้น โปรดปรึกษาทนายความก่อนที่จะดำเนินการต่อ

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

ผู้ก่อตั้งสามารถยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) เพื่อลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ โดย Atlas จะยื่นเอกสารให้คุณ (ไม่ว่าจะเป็นผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาหรือนอกสหรัฐอเมริกา) โดยใช้ USPS Certified Mail และติดตามข้อมูล คุณจะได้รับเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) ที่ลงนามและหลักฐานการยื่นเอกสารโดยตรงในแดชบอร์ด Stripe

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas ให้บริการเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเริ่มดำเนินธุรกิจบริษัทของคุณ โดยเอกสารของ C Corp ของ Atlas ได้รับการสร้างขึ้นโดยร่วมงานกับ Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก โดยเอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยให้มั่นใจว่าบริษัทของคุณจะได้รับการคุ้มครองตามกฎหมาย โดยครอบคลุมถึงแง่มุมต่างๆ เช่น โครงสร้างกรรมสิทธิ์ การแจกจ่ายหุ้น และการ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

Stripe Payments ฟรีหนึ่งปี พร้อมเครดิตและส่วนลดสำหรับพาร์ทเนอร์มูลค่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

Atlas ร่วมงานกับพาร์ทเนอร์ระดับแนวหน้าเพื่อมอบส่วนลดและเครดิตสุดพิเศษกับผู้ก่อตั้ง ซึ่งได้แก่ส่วนลดสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานด้านวิศวกรรม ภาษี การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปฏิบัติงานจากผู้นำอุตสาหกรรมอย่าง AWS, Carta และ Perplexity เรายังมอบตัวแทนที่จดทะเบียนในรัฐเดลาแวร์ให้คุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในปีแรกด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ในฐานะผู้ใช้ Atlas คุณยังได้รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจาก Stripe เช่น การประมวลผลการชำระเงินแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายสูงสุด 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้