Constituir una sociedad en Hawái significa crear una nueva entidad jurídica que pueda existir por sí sola, crecer más allá de ti y operar con el tipo de estructura que los inversores, prestamistas y socios se toman en serio. Instalar una tienda en Hawái es inteligente en el caso de las empresas que operan en la región de Asia-Pacífico, dada la ubicación estratégica de Hawái. Para constituir una sociedad en el estado de Aloha, debes decidir qué tipo de sociedad constituir, además de cómo cumplir con la normativa y mantener tu empresa funcionando después de haberla presentado.

A continuación, abordaremos cómo constituir una sociedad en Hawái, incluido cuánto cuesta, qué requiere y qué pasos deberás seguir.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué significa constituir una empresa en Hawái?
  
• ¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Hawái?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Hawái?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Hawái?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Hawái?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Qué significa constituir una empresa en Hawái?

Constituir una sociedad en Hawái convierte a tu empresa en su propia entidad jurídica que puede poseer propiedades, firmar contratos, recibir demandas y pagar impuestos en su propio nombre. A partir de esa separación, se limita la responsabilidad personal, se crea una estructura de gobernanza formal (formada por accionistas, directores y funcionarios) y se le da continuidad a la empresa más allá de cualquier fundador, por lo que tu entidad continúa existiendo incluso si la titularidad cambia.

Hawái exige que todas las sociedades nacionales con fines de lucro presenten estatutos de constitución ante el Departamento de comercio y consumo de la División registro de empresas (BREG), que puede constituirse como sociedad de tipo S o corporación.

¿Cuál es la diferencia entre una sociedad de tipo S y una corporación?

En Hawái, el proceso constitutivo y las formalidades societarias son las mismas. Las diferencias entre las corporaciones y las sociedades de tipo S radican en el tratamiento fiscal y las reglas de titularidad.

• Corporación: la corporación predeterminada paga impuesto a las ganancias sobre las ganancias, y los accionistas vuelven a pagar impuestos sobre los dividendos. Las corporaciones pueden tener una cantidad ilimitada de accionistas, múltiples clases de acciones e inversores institucionales o extranjeros. Hawái administra el impuesto a las ganancias corporativas a través del Departamento de tributación.

• Sociedad de tipo S: si eliges el estado de sociedad de tipo S, las ganancias y pérdidas se transfieren a las declaraciones fiscales personales de los accionistas. Hawái reconoce la elección federal de tipo S y no requiere una elección estatal separada. Las sociedades de tipo S deben cumplir con las normas federales de elegibilidad: menos de 100 accionistas, una clase de acciones y todos los accionistas deben ser ciudadanos o residentes de EE. UU.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Hawái?

Constituir una nueva empresa en Hawái puede ser una decisión sabia, una que puede hacer que califiques para una variedad de incentivos fiscales.

Constituir una sociedad en Hawái ofrece los siguientes beneficios:

• Una pasarela en la región Asia-Pacífico: constituirte en Hawái te brinda presencia en EE. UU., en una ubicación estratégica entre EE. UU. continental y Asia, lo que puede ser útil si planeas importar o exportar, ofrecer servicios en mercados de Asia-Pacífico o buscar asociaciones transfronterizas.

• Acceso al Programa de Asociaciones de Zonas Empresariales: si tu empresa opera en zonas que califican y cumple con los umbrales de contratación e ingresos brutos, podrías calificar para una exención de hasta el 100 % del Impuesto General sobre el Consumo (GET) de Hawái por hasta 7 años, más créditos al impuesto a las ganancias estatales del 80 % en el primer año, que disminuyen de forma gradual.

• Créditos fiscales e incentivos específicos: más allá de las Zonas Empresariales, Hawái ofrece créditos fiscales de investigación y desarrollo (I+D) para empresas calificadas de alta tecnología y créditos con el objetivo de la producción de películas y medios digitales.

• Claridad de la marca local: constituir una sociedad en Hawái puede darte una mayor credibilidad entre los clientes que residen allí, con contratos del Gobierno local y en mercados impulsados por el turismo. Las empresas de productos o servicios ubicadas en las islas podrían buscar establecer cadenas de suministro específicas para cada isla.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Hawái?

Para constituir una sociedad en Hawái, sigue estos pasos:

1. Elige y verifica tu razón social: elige un nombre único que incluya un identificador corporativo (“Sociedad anónima”, “Constituida” o “Limitada” o una abreviatura como “Corp.”, “Inc.” o “Ltd.”). Puedes buscar disponibilidad en línea a través de Hawaii Business Express (HBE).

2. Nombra a un agente registrado en Hawái: incluye a un agente registrado con una dirección física en Hawái (sin apartados de correo). El agente es un particular o una entidad autorizada a hacer negocios en Hawái que da su consentimiento para aceptar documentos legales en nombre de la sociedad durante las horas hábiles.

3. Prepara tus estatutos de constitución: en el formulario DC-1, proporcionas la razón social, la dirección postal de la oficina principal, el número de acciones autorizadas (e información sobre la clase si usas varias clases), el nombre y la dirección del agente registrado y la(s) sociedad(es) constitutiva(s).

4. Presenta la declaración fiscal ante el BREG y paga las comisiones: puedes enviarla por correo, correo electrónico, fax o en persona, pero la declaración fiscal en línea a través del HBE suele tener el plazo de respuesta más rápido, en general, de 3 a 5 días hábiles. Una vez aceptada, la fecha de constitución oficial del artículo se marcará en el estado.

5. Realiza la reunión organizativa: adopta estatutos, nombra directores (si no se mencionan en los artículos) y funcionarios, autoriza emisiones de acciones, aprueba tu año fiscal y adopta resoluciones bancarias. Mantén actas de la reunión organizativa y configura tu libro mayor de acciones.

6. Emisión de acciones y titularidad de documentos: prepara certificados de acciones si usas papel o registras emisiones electrónicas. Debes mantener continuamente tu registro de accionistas.

7. Regístrate en los impuestos de Hawái: regístrate en el Departamento de tributación de Hawái para obtener una licencia GET y cualquier otra cuenta aplicable, como la de retención.

8. Elige estado de sociedad de tipo S si cumples con los requisitos: si la tributación transferida se ajusta a tus objetivos, presenta el Formulario 2553 del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para convertirte en una sociedad de tipo S. Las elecciones federales rigen en Hawái, por lo que no tienes que elegir el estado fiscal estatal por separado.

9. Abre la cuenta bancaria de tu empresa: utiliza los estatutos y la resolución del directorio para abrir cuentas bancarias y mantener las finanzas separadas de las tuyas.

10. Recuerda tu informe anual de Hawái: presenta tu informe anual en el trimestre de aniversario todos los años. Las presentaciones atrasadas conllevan una sanción de $10 por año de atraso.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Hawái?

Después de la constitución, debes cumplir con la normativa para preservar tu buena reputación y proteger tu responsabilidad.

Esto es lo que eso implica:

• Mantener un agente registrado en Hawái: el agente debe estar físicamente presente en el estado para recibir el servicio del proceso. Si tu agente cambia o se muda, presenta el formulario de cambio correspondiente ante el BREG a fin de actualizar el registro público.

• Crea y mantén registros internos: Hawái no requiere que presentes estatutos o actas, pero debes adoptarlos, celebrar juntas directivas y de accionistas según sea necesario, levantar actas y mantener un registro de accionistas y registros contables. Estos registros demuestran la separación societaria.

• Presenta el informe anual a tiempo: realiza presentaciones anualmente durante el trimestre de tu aniversario de registro. La falta prolongada de presentación puede conducir a la disolución administrativa.

• Mantén tus artículos actualizados: si cambias tu nombre, la estructura de acciones u otras disposiciones importantes, presenta una enmienda ante el BREG con el formulario correspondiente.

• Cumple con la declaración fiscal: las corporaciones declaran el impuesto a las ganancias corporativas de Hawái; las corporaciones de tipo S presentan el Formulario N-35 y transfieren ingresos a los propietarios.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Hawái?

La constitución de una sociedad en Hawái puede ser relativamente asequible, pero puedes incurrir en costos adicionales por procesamiento acelerado o servicios profesionales.

Este es el costo típico de una corporación con fines de lucro nacional:

• Estatutos de constitución: la declaración fiscal del Formulario DC-1 implica una comisión estatal de $50 más una comisión de archivo de $1. La revisión acelerada opcional cuesta $25. Las copias certificadas de tus artículos cuestan $10 más 25¢/página si los necesitas.

• Informe anual: la comisión por declaración fiscal anual en línea es de $12.50. Se aceptan pagos atrasados de $10 por cada año que estés en mora.

• Servicio de agente registrado: contratar a un agente comercial suele costar entre $100 y $300 por año.

• Licencia GET: la declaración fiscal de la licencia GET ante el Departamento de tributación cuesta $20.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75,000 empresas constituidas mediante Atlas, incluidas Startups respaldadas por importantes inversores como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Aceptación de pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu Número de Identificación del Empleador (EIN). Los fundadores con número de Seguro Social de EE. UU., dirección y número de teléfono celular pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones para fundadores sin desembolso en efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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