Costituire una società alle Hawaii significa creare una nuova persona giuridica che può esistere autonomamente, crescere oltre la tua persona e operare con una struttura che investitori, finanziatori e partner considerano affidabile. Avviare un esercizio commerciale alle Hawaii rappresenta una scelta strategica per le attività che operano nell'area Asia-Pacifico, grazie alla posizione favorevole dell'arcipelago. Per costituire una società nello Stato Aloha, devi decidere quale tipologia di società creare, come rimanere conforme alle norme e come mantenere operativa la tua attività dopo aver presentato la dichiarazione.
Di seguito, spiegheremo come costituire una società alle Hawaii, inclusi i costi, i requisiti e i passaggi da compiere.
Contenuto dell'articolo
- Che cosa significa costituire una società alle Hawaii?
- Differenze tra una S-Corporation e una C-Corporation
- Quali sono i vantaggi della costituzione di una società alle Hawaii?
- Quali sono i passaggi per costituire la tua società alle Hawaii?
- Quali sono i requisiti di carattere giuridico per costituire una società alle Hawaii?
- Quanto costa costituire una società alle Hawaii?
- In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
Implicazioni della costituzione di una società alle Hawaii
La costituzione di una società alle Hawaii trasforma la tua attività in una persona giuridica autonoma che può possedere beni immobili, stipulare contratti, essere citata in giudizio e pagare le tasse a proprio nome. Tale separazione limita la responsabilità personale, crea una struttura di governance formale (composta da azionisti, membri del consiglio di amministrazione e funzionari) e garantisce la continuità aziendale al di là di qualsiasi singolo fondatore, in modo che l'entità continui a esistere anche in caso di cambio di proprietà.
Le Hawaii richiedono che ogni società a scopo di lucro nazionale depositi l'atto costitutivo presso il Dipartimento del commercio e degli affari dei consumatori, divisione registrazione delle Imprese (BREG). È possibile costituire una società di tipo S (S-Corp) o di tipo C (C-Corporation).
Differenze tra S-Corporation e C-Corporation
Alle Hawaii, il processo di costituzione e le formalità societarie sono identici. Le differenze tra le C-Corp e le S-Corp risiedono nel trattamento fiscale e nelle norme sulla proprietà.
C-Corp: la C-Corp standard paga l'imposta sul reddito sui profitti e gli azionisti pagano nuovamente le imposte sui dividendi. Le C-Corp possono avere un numero illimitato di azionisti, più classi di azioni e investitori istituzionali o stranieri. Le Hawaii gestiscono l'imposta sul reddito delle società attraverso il Dipartimento delle imposte.
S-Corp: se opti per lo stato di S-Corp, i profitti e le perdite vengono trasferiti alle dichiarazioni dei redditi personali degli azionisti. Le Hawaii riconoscono la scelta federale del tipo S e non richiedono alcune scelta separata a livello statale. Le S-Corp devono soddisfare i requisiti federali: avere meno di 100 azionisti, un'unica classe di azioni e tutti gli azionisti devono essere cittadini o residenti negli Stati Uniti.
Vantaggi della costituzione di una società alle Hawaii
Costituire una nuova attività alle Hawaii può essere una mossa saggia, che può consentirti di beneficiare di una serie di incentivi fiscali.
Costituire una società alle Hawaii offre i seguenti vantaggi:
Un gateway nell'area Asia-Pacifico: la costituzione di una società alle Hawaii consente di acquisire una presenza negli Stati Uniti in una posizione strategica tra il continente americano e l'Asia, il che può essere utile se intendi importare o esportare, servire i mercati dell'Asia-Pacifico o perseguire partnership transfrontaliere.
Accesso al programma di partnership per le zone di sviluppo: se la tua attività opera in zone idonee e soddisfa i requisiti minimi in materia di assunzioni e ricavi lordi, potresti avere diritto a un'esenzione fino al 100% dall'imposta generale sulle vendite delle Hawaii (GET) per un massimo di sette anni, oltre a crediti fiscali sul reddito statale pari all'80% nel primo anno, che diminuiscono gradualmente.
Crediti fiscali e incentivi fiscali mirati: oltre alle zone di sviluppo, le Hawaii offrono crediti fiscali per ricerca e sviluppo] alle attività qualificate nel settore dell'alta tecnologia e crediti per la produzione cinematografica e di media digitali.
Chiarezza del brand locale: la costituzione di una società alle Hawaii può conferire maggiore credibilità presso i clienti con sede alle Hawaii, con i contratti governativi locali e nei mercati orientati al turismo. Le attività di prodotti o servizi con sede nelle isole possono cercare di stabilire catene di approvvigionamento specifiche per le isole.
Passaggi per costituire la tua società alle Hawaii
Per costituire una società alle Hawaii, segui questi passaggi:
Scegli e verifica la ragione sociale: scegli un nome univoco che includa un identificativo societario ("Corporation", "Incorporated" o "Limited" o un'abbreviazione come "Corp.", "Inc." o "Ltd"). Puoi verificare la disponibilità online tramite l'Hawaii Attività Express (HBE).
Nomina un agente autorizzato alle Hawaii: indica un agente autorizzato con un indirizzo fisico alle Hawaii (non sono ammesse caselle postali). L'agente è una persona fisica o giuridica autorizzata a svolgere attività alle Hawaii che acconsente a ricevere documenti legali per conto della società durante l'orario di lavoro.
Prepara l'atto costitutivo: sul modulo DC-1 è necessario indicare la denominazione sociale, l'indirizzo postale della sede legale, il numero di azioni autorizzate (e le informazioni relative alle classi, se si utilizzano più classi), il nome e l'indirizzo dell'agente autorizzato e i fondatori.
Presenta la dichiarazione al BREG e pagare le commissioni: puoi inviarla per posta, email, fax o di persona, ma la dichiarazione online tramite HBE ha in genere i tempi di consegna più rapidi, in genere da tre a cinque giorni lavorativi. Una volta accettata, lo Stato appone un timbro con la data ufficiale di costituzione.
Indici una riunione organizzativa: adotta lo statuto, nomina i membri del consiglio di amministrazione (se non nominati nello statuto) e i dirigenti, autorizza l'emissione di azioni, approva il tuo anno fiscale e adotta le risoluzioni bancarie. Redigi il verbale della riunione organizzativa e crea il registro delle azioni.
Emetti azioni e documentane la proprietà: prepara certificati azionari se utilizzi documenti cartacei o registra le emissioni elettroniche. Devi mantenere costantemente aggiornato il registro degli azionisti.
Registrati per le imposte delle Hawaii: registrati presso il Dipartimento delle imposte delle Hawaii per ottenere una licenza GET e aprire eventuali altri conti richiesti, come quello per le trattenute.
Scegli lo stato di S-Corp se he hai i requisiti: se la tassazione pass-through è in linea con i tuoi obiettivi, presenta il modulo 2553 dell'IRS per diventare una S-Corp. L'elezione federale vale anche alle Hawaii, quindi non è necessario effettuare una scelta separata per la tassazione statale.
Apri un conto business: utilizza lo statuto e la delibera del consiglio di amministrazione per aprire i conti bancari e mantenere le finanze della società separate da quelle personali.
Ricorda il report annuale delle Hawaii: presenta ogni anno il tuo report annuale nel trimestre dell'anniversario della costituzione. Le dichiarazioni presentate in ritardo comportano una sanzione di 10 USD per ogni anno di ritardo.
Requisiti di carattere giuridico per costituire una società alle Hawaii
Dopo la costituzione, devi garantire la conformità per preservare la buona reputazione e mantenere la protezione dalla responsabilità.
Ecco cosa comporta.
Mantieni un agente autorizzato alle Hawaii: l'agente deve essere fisicamente presente nello stato per ricevere la notifica degli atti processuali. In caso di cambiamento o trasferimento dell'agente, presenta l'apposito modulo di modifica al BREG per aggiornare il registro pubblico.
Crea e conserve i registri interni: lo stato delle Hawaii non richiede la presentazione di statuti o verbali, ma devi adottare uno statuto, tenere riunioni del consiglio di amministrazione e degli azionisti come richiesto, conservare i verbali e mantenere un registro degli azionisti e dei registri contabili. Questi registri dimostrano la separazione societaria.
Presenta il report annuale in tempo: presentalo annualmente durante il trimestre dell'anniversario della registrazione. Il mancato invio prolungato può portare allo scioglimento amministrativo.
Mantieni aggiornato lo statuto: in caso di modifica del nome, della struttura azionaria o di altre disposizioni importanti, presenta una modifica al BREG utilizzando l'apposito modulo.
Rispetta gli obblighi di dichiarazione fiscale: le C-Corp presentano la dichiarazione dei redditi della società delle Hawaii, le S-Corp presentano il modulo N-35 e trasferiscono il reddito ai titolari.
Costi della costituzione di una società alle Hawaii
La costituzione di una società alle Hawaii può essere relativamente conveniente, ma potrebbero esserci costi aggiuntivi per l'elaborazione accelerata o per servizi professionali.
Di seguito è riportato il costo tipico per una società di capitali nazionale:
Atto costitutivo: il modulo di dichiarazione DC-1 prevede una commissione statale di 50 USD più una tassa di archiviazione di 1 USD per gli archivi. La revisione accelerata opzionale costa 25 USD. Le copie certificate dello statuto costano 10 USD più 25 centesimi a pagina se necessarie.
Report annuale: il costo per la dichiarazione annuale online è di 12,50 USD. Si applica un addebito di 10 USD per ogni anno di insolvenza.
Servizio di agente autorizzato: l'assunzione di un agente commerciale comporta solitamente un costo compreso tra 100 e 300 USD all'anno.
Licenza GET: la richiesta di licenza GET presso il Dipartimento delle impose ha un costo di 20 USD.
In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
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Come puoi registrarti su Atlas
Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.
Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN
Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.
Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore
I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.
Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)
I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.
Documenti legali aziendali con idoneità globale
Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.
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Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.
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I contenuti di questo articolo hanno uno scopo puramente informativo e formativo e non devono essere intesi come consulenza legale o fiscale. Stripe non garantisce l'accuratezza, la completezza, l'adeguatezza o l'attualità delle informazioni contenute nell'articolo. Per assistenza sulla tua situazione specifica, rivolgiti a un avvocato o a un commercialista competente e abilitato all'esercizio della professione nella tua giurisdizione.