Efterlevnad av omsättningsskatt, mervärdesskatt (moms) och skatt på varor och tjänster (GST) blir mer komplex när ett företag växer och expanderar till nya platser. Eftersom varje land och stat (och ibland till och med stad) skapar sina egna specifika skattelagar, kan global efterlevnad av skatteregler vara svår att hantera.

Med dessa utmaningar i åtanke vänder sig många företag till en lösning för skatteautomatisering. Dessa syftar till att förtydliga kraven för efterlevnad genom att automatiskt beräkna och samla in skatt från kunder för säljaren. Det är viktigt att hitta rätt skattelösning, särskilt med så många valmöjligheter på marknaden.

Den här guiden kommer att belysa vad du ska leta efter när du söker efter den bästa skattelösningen för ditt företag – inklusive funktioner och funktionalitet som du kanske vill prioritera. Det här är de frågor som våra kunder har berättat för oss att de önskar att de hade ställt till sina tidigare leverantörer. För att komma igång snabbt kan du ladda ner vår RFP-mall med frågor mappade till vart och ett av följande utvärderingsområden.

Tänk på att informationen i den här guiden inte utgör skatterådgivning eller juridisk rådgivning. Den här guiden har endast utarbetats i informationssyfte och är inte avsedd att tillhandahålla, och bör inte förlitas på för, skatterådgivning eller juridisk rådgivning. Du bör rådfråga dina egna skatte-, juridiska och andra rådgivare när du bestämmer dig för vilken skatteprogramvara som är rätt för ditt företag.

Förstå dina skattemässiga skyldigheter

Innan du börjar undersöka skatteprogramvara är det viktigt att förstå skatteefterlevnad och vad som krävs av ditt företag. Om du är ny inom indirekta skatter har vi fler skatteresurser tillgängliga här.

Viktiga områden att tänka på när du utvärderar skatteprogramvara

Installation och implementering

Efterlevnad kan inte vänta på en långdragen installationsprocess eftersom du riskerar straffavgifter och ränta för missade skattebetalningar. Om du har en skyldighet att samla in skatt från dina kunder nu är det viktigt att se till att din skatteprogramvara kan implementeras snabbt. Om en lösning kräver ett plugin från tredje part för att fungera kan det ta längre tid att komma igång. Dessutom, om programvaran kräver insatser från IT-tekniker för att integreras, kan introduktionsprocessen se annorlunda ut än en lösning som byggs in i din nuvarande tekniska stack.

Även om det kan ta tid att undersöka och bestämma sig för rätt lösning för ditt företag, bör du vara medveten om installationstiden som krävs när du väl har gjort ditt val. I den bästa av världar skulle skattelösningen ta dagar eller veckor att implementera istället för månader.

Frågor att ställa till alla leverantörer

• Hur kommer de första 30 dagarna med programvaran att se ut?
  
• Hur lång är er typiska implementering?
  
• Vilken information behöver jag för att slutföra installationen?
  
• Innehåller era dokumentation kodavsnitt, detaljerade steg och exempel som är lätta att följa?
  
• Vilka resurser har ni för att hjälpa mitt team att lära sig programvaran på egen hand?
  
• Hur kommer vi att testa för att säkerställa att skatten beräknas korrekt innan vi går live?
  

Geografiskt stöd

Skattelagar är specifika för länder, delstater och andra skattejurisdiktioner. För att ta reda på om en skatteprogramvara passar dig, fråga dig själv: ”Var gör jag affärer idag och planerar jag att expandera till andra regioner i framtiden?" Om en skatteprogramvara inte har täckning där du behöver den så kommer den inte att tjäna sitt syfte. För ett globalt företag är det viktigt att hitta en lösning som kan uppfylla dina specifika geografiska behov. Och om du tänker expandera din verksamhet i framtiden bör du överväga om skattelösningen kan ge täckning även på dessa platser.

Ofta erbjuder skattelösningar täckning i USA eller EU-marknaden. Om du har skatteskyldigheter på båda platserna kontrollerar du att lösningen har täckning i dessa områden eller planerar att bygga ut supporten inom en snar framtid.

Frågor att ställa till alla leverantörer

• Vilka marknader stödjer ni för närvarande?
  
• Planerar ni att utöka stödet till fler marknader i framtiden?
  
• Erbjuder ni support som hjälper oss att registrera oss för att ta ut skatt på nya marknader?
  
• Kan ni hjälpa oss att navigera lokala regler när vi expanderar?
  
• Kan man dynamiskt välja rätt skattesatser baserat på var vår kund befinner sig?
  
• Vilka är stegen för att skapa ett nytt land och hur snabbt kan det göras?
  

Exakta skattesatser i realtid

För att en skattesats ska vara korrekt måste den använda kundens exakta adress för att avgöra hur mycket skatt som ska debiteras. Vissa leverantörer förlitar sig bara på postnummer för att fastställa skattesatsen för en plats, men detta genererar inte alltid den mest exakta skattesatsen. Din skattelösning bör ge korrekta satser på ”taknivå” i realtid i kassan. Detta innebär att programvaran använder latitud och longitud för att fastställa den exakta platsen på en karta, vilket resulterar i den mest exakta skattesatsen för den specifika uppsättningen skattejurisdiktioner.

Utöver det finns det tusentals produktskattekoder som används för att bestämma hur ett erbjudande ska beskattas. Vissa leverantörer av skatteprogramvara kanske bara specialiserar sig på fysiska varor, och om ditt företag säljer digitala varor eller en kombination av varor och tjänster kanske de inte är rätt matchning.

Frågor att ställa till alla leverantörer

• Hur beräknar er skattemotor skattesatser?
  
• Vad stöder er programvara när det gäller produktskattekoder? Faller mitt erbjudande under listan över vad ni täcker?
  
• Om vi utökar vår produktlinje, hur enkelt kan vi lägga till nya produktskattekoder?
  
• Hur ser ert team till att de skattesatser och produktskattekoder som används för beräkningar hålls uppdaterade?
  

Deklaration och betalning

När skatten har beräknats och samlats in korrekt måste den betalas in till lämpliga skattemyndigheter. Även om detta kan vara tidskrävande för ett företag bör rätt skattelösning göra det enklare. Eftersom varje land och stat har olika deklarationskrav bör lösningen erbjuda rapporter som är skräddarsydda för varje marknad, vilket gör det enkelt för dig att ladda ner den information du behöver och ladda upp den till webbplatsen när det är dags att deklarera.

Dessutom kan en skattelösning erbjuda en deklarationstjänst eller samarbeta med andra företag för att deklarera åt dig, med hjälp av den information som lösningen tillhandahåller. Genom att dra nytta av dessa verktyg kan du minimera manuella fel, samtidigt som du sparar tid.

Frågor att ställa till alla leverantörer

• Är era skatterapporter skräddarsydda för deklarationskraven i varje jurisdiktion?
  
• Ger er programvara påminnelser om förfallodatum för att säkerställa att vårt team deklarerar i tid på varje plats?
  
• Vilka resurser finns tillgängliga för att utbilda vårt team om deklarationskraven för varje region?
  
• Hur enkelt är det att ladda ner relevant information för att deklarera varje månad eller år?
  
• Tillhandahåller ni resurser som gör att jag kan lämna över min deklaration till en partner?
  

Prissättning

Som ett framåtblickande företag vill du helst att din skattelösning ska skalas upp med dig på ett tydligt och konsekvent sätt. Överväg lösningens värde och inverkan på din organisation. När du funderar på prissättning bör du tänka på avkastningen i termer av sparad tid, tid till implementering och riskminskning.

Vi har funnit att lösningar med användningsbaserad prissättning är de mest skalbara för säljare. Användningsbaserad prissättning ger dig flexibilitet om din försäljning är lägre en viss månad, snarare än att alltid betala samma månadsavgift oavsett hur många försäljningar du gör under en tidsperiod. En lösning bör förstå att företag ständigt förändras, och en skalbar lösning växer med verksamheten.

Dessutom, innan du undertecknar något kontrakt, se till att kontrollera om det finns några dolda avgifter för support, implementering eller uppgraderingar.

Frågor att ställa till alla leverantörer

• Hur är er prismodell uppbyggd?
  
• Vad kan vi förvänta oss att betala månadsvis?
  
• Finns det ett årsavtal eller en minsta löptid för kontrakt?
  
• Kan jag växla mellan prismodeller på ett snabbt och effektivt sätt?
  
• Finns det några andra avgifter utöver månadskostnaden för programvaran som jag bör vara medveten om nu?
  

Så här kan Stripe Tax hjälpa dig

Även om det är viktigt för företag att vara medvetna om trender för efterlevnad av skatteregler, är det också komplext och tidskrävande. Stripe Tax automatiserar global efterlevnad av skatteregler från början till slut, så att du kan fokusera på att växa verksamheten. Den identifierar din skattskyldighet, hanterar registreringar, beräknar och tar ut rätt skatt över hela världen och gör det möjligt att deklarera – från ett och samma ställe.

Stripe Tax hjälper dig att:

• Förstå var du ska registrera dig och ta ut skatt: Se var du behöver ta ut skatt baserat på dina Stripe-transaktioner. När du har registrerat dig kan du aktivera skatteuppbörd i en ny delstat eller ett nytt land på några sekunder. Du kan börja ta ut skatt genom att lägga till en enda rad kod i den befintliga Stripe-integrationen eller lägga till skatter med ett enda klick i Stripe Dashboard.
  
• Registrera dig för att betala skatt: Låt Stripe hantera dina globala skatteregistreringar och dra nytta av en förenklad process som fyller i ansökningsuppgifter i förväg, vilket sparar tid och säkerställer efterlevnad av lokala bestämmelser.
  
• Ta ut skatt automatiskt: Stripe Tax beräknar och tar ut rätt skatt oavsett vad eller var du säljer. Tax har stöd för hundratals produkter och tjänster och inkluderar de senaste skattereglerna och skattesatserna.
  
• Förenkla deklaration och skatteinbetalning: Stripe Tax hanterar deklaration och skatteinbetalning, vilket ger användarna en smidig upplevelse.
  

Läs vår dokumentation för att lära dig mer, eller registrera dig för Stripe Tax idag.