Je hoeft niet in de VS te Live om een VS-gebaseerde onderneming. In feite is het starten van een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid (LLC) vanuit het Verenigd Koninkrijk verrassend toegankelijk. Maar met uiteenlopende belastingregels, staatsvoorschriften en andere vereisten, is het gemakkelijk om een belangrijk detail te missen. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding om vol vertrouwen een LLC vanuit het Verenigd Koninkrijk te starten.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom zou een Verenigd Koninkrijk onderneming eigenaar in de VS een LLC willen starten?
  
• Wat zijn de beste VS-staten voor het vormen van een LLC als niet-ingezetene?
  
• Hoe registreer je een LLC in de VS vanuit het Verenigd Koninkrijk?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Waarom zou een ondernemer uit het Verenigd Koninkrijk een LLC in de Verenigde Staten willen starten?

Het opzetten van een LLC in de Verenigde Staten kan een slimme zet zijn voor ondernemers uit het Verenigd Koninkrijk die wereldwijd willen uitbreiden. Dit zijn een paar van de redenen waarom.
‍

Toegang tot de markt in de Verenigde Staten

De Verenigde Staten is een van de grootste consumentenmarkten ter wereld. De consumentenbestedingen in de Verenigde Staten bedroegen meer dan $ 16 biljoen in het vierde kwartaal van 2024. Door een LLC op te richten, kun je gemakkelijker op de markt in de Verenigde Staten verkopen. Een lokale aanwezigheid spreekt klanten in de Verenigde Staten aan. Als je via een entiteit in de Verenigde Staten werkt, kun je tarieven krijgen en betaald worden in Amerikaanse dollars (USD), constante valutawisselingen vermijden en gemakkelijk omzetbelasting betalen in USD.
‍

Sterkere geloofwaardigheid bij investeerders en partners in de Verenigde Staten

Met een in de Verenigde Staten gevestigde entiteit ziet je bedrijf er meer gevestigd uit voor investeerders, klanten en leveranciers in de Verenigde Staten. Het laat ook zien dat je serieus bent over het actief zijn in de Verenigde Staten. Als je van plan bent kapitaal aan te trekken of partnerschappen op te bouwen, is een LLC in de Verenigde Staten een zegen.
‍

Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid

Zoals de naam al doet vermoeden, beschermt een LLC je persoonlijke bezittingen, net als een naamloze vennootschap in het Verenigd Koninkrijk. Als het bedrijf in juridische of financiële problemen komt, zijn je spaargeld, woning en andere persoonlijke bezittingen beschermd. Je kunt een bedrijf runnen zonder een LLC (bijvoorbeeld als eenmanszaak), maar je neemt persoonlijk alle risico's. Een LLC is een veiligere structuur voor elke activiteit die verder gaat dan een hobby.

Potentiële belastingvoordelen

LLC's in de Verenigde Staten worden behandeld als doorgifte-entiteiten, tenzij ze ervoor kiezen als bedrijf te worden belast. Dat betekent dat je inkomsten kunt aangeven op je persoonlijke aangifte inkomstenbelasting in de Verenigde Staten in plaats van aangite voor vennootschapsbelasting te doen. Voordat niet-ingezetenen zich hiertoe verbinden, moeten ze echter altijd professioneel fiscaal advies inwinnen voor hun specifieke situatie.

Wat zijn de beste staten in de Verenigde Staten om een LLC op te richten als niet-ingezetene?

Als je in het Verenigd Koninkrijk bent gevestigd en een LLC in de Verenigde Staten opzet, is een van je eerste beslissingen te kiezen in welke staat je deze wilt oprichten. Technisch gezien kun je als niet-ingezetene in elke staat een LLC oprichten, de enige vereiste is dat je een geregistreerde agent (of geregistreerde agentdienst) met een fysiek adres in de staat moet hebben. Deze persoon ontvangt namens jou juridische documenten en belangrijke mededelingen van de overheid.

De staat die je kiest, bepaalt aspecten van hoe je bedrijf wordt belast, wat de onderhoudskosten zijn en hoe het juridisch wordt behandeld. Hieronder gaan we dieper in op veelvoorkomende staten waar oprichters van buiten de Verenigde Staten LLC's oprichten.

Delaware

Delaware wordt veel gebruikt voor de oprichting van LLC's door zowel binnenlandse als buitenlandse ondernemers. Dit zijn enkele factoren die Delaware tot een aantrekkelijke keuze maken:

• De staat staat bekend om zijn stabiele, bedrijfsvriendelijke rechtssysteem, waaronder een gespecialiseerde Court of Chancery die zaken met met betrekking tot bedrijven behandelt zonder jury's. Dit maakt de uitkomsten voorspelbaarder in geval van juridische geschillen.

• Het vennootschapsrecht van de staat is goed ontwikkeld. Durfkapitaalfirma's en institutionele investeerders voelen zich over het algemeen op hun gemak bij het steunen van entiteiten in Delaware, wat belangrijk kan zijn als je van plan bent later financiering in de Verenigde Staten op te halen.

• De staat belast geen inkomsten van buiten de staat voor LLC's. Dus als je je LLC vanuit het Verenigd Koninkrijk runt en geen fysieke activiteiten in Delaware hebt, ben je geen inkomstenbelasting verschuldigd in Delaware. In plaats daarvan betaal je een vaste jaarlijkse franchisebelasting van $ 300 om de LLC in stand te houden.

• Delaware vereist niet dat LLC's de identiteit van hun leden of managers openbaar maken.

Het is de moeite waard om op te merken dat de voortdurende complianceverplichtingen van Delaware iets ingewikkelder zijn dan die van sommige andere staten en dat het rechtssysteem meer is ontworpen voor schaalbaarheid en professionalisering dan voor eenvoud.

Wyoming

Wyoming biedt een goedkoop alternatief voor Delaware, met name voor kleinere bedrijven of eenmanszaken die een eenvoudiger toegangspunt willen. Bedrijfseigenaren kiezen voor Wyoming om de volgende redenen:

• Er wordt jaarlijks $ 60 aan rapportagekosten in rekening gebracht en er is geen franchisebelasting.

• Er is geen vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.

• Wyoming vereist geen openbaarmaking van leden of managers van een LLC, wat aantrekkelijk is voor oprichters die waarde hechten aan discretie.

• De staat heeft sterke wetgeving voor de bescherming van activa en biedt bescherming voor eigenaren van een LLC in geschillen waarbij schuldeisers betrokken zijn.

Wyoming heeft niet het investeerdersprestige van Delaware en de juridische infrastructuur is niet zo geschikt voor complexe, snelgroeiende bedrijven als die van Delaware. Het biedt echter wel een efficiënte opzet voor oprichters uit het Verenigd Koninkrijk die online bedrijven runnen zonder onmiddellijke plannen om geld in te zamelen in de Verenigde Staten.

Nevada

Nevada wordt vaak gegroepeerd met Wyoming als een andere goede keuze omdat het verschillende voordelen deelt:

• Er is geen vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.

• Eigenaren van een LLC hoeven niet openbaar te worden gemaakt, hoewel bestuurders en managers wel openbaar moeten worden gemaakt.

• Het heeft een bedrijfsvriendelijk wettelijk kader en wetgeving voor de bescherming van activa.

Een verschil tussen Nevada en Wyoming zijn de kosten. De doorlopende zakelijke kosten van Nevada zijn hoger dan die van Wyoming, met verlengingskosten van $ 200 voor een jaarlijkse bedrijfslicentie en jaarlijkse vermeldingskosten van $ 150. Nevada kan zinvol zijn als je van plan bent om in of nabij het westen van de Verenigde Staten actief te zijn of als je prioriteit geeft aan privacy maar de structuur van Delaware wilt vermijden.

Florida, Texas en andere veelvoorkomende opties

Verschillende andere staten werken ook goed als je een LLC wilt oprichten terwijl je in het Verenigd Koninkrijk bent gevestigd. Dit is hoe ze zich tot elkaar verhouden:

• Florida heeft geen inkomstenbelasting voor particulieren. Aangezien LLC-winsten 'door worden gegeven' naar de eigenaar, kan dit een fiscaal efficiënte opzet zijn als je persoonlijke belastingverplichtingen in de Verenigde Staten hebt. Florida heeft ook relatief lage doorlopende kosten. Het konst $ 138,75 om een jaarlijkse aangifte in te dienen.

• Texas heeft geen inkomstenbelasting, maar heft wel een franchisebelasting voor bedrijven als je jaarlijkse omzet hoger is dan $ 2,47 miljoen. Texas is een goede optie als je van plan bent om op te schalen naar het zuiden van de Verenigde Staten.

• South Carolina staat bekend om zijn lage kosten en het ontbreken van een jaarlijkse rapportageverplichting.

• Colorado spreekt start-ups aan vanwege zijn actieve technologiescene. Hoewel de staat zowel vennootschaps- als inkomstenbelasting int, brengt de staat minimale doorlopende kosten in rekening voor LLC's.

Deze opties kunnen zinvol zijn als je een duidelijke reden hebt om je bedrijf in een specifieke regio te verankeren, zoals je klantenbestand, partners, logistiek van de toeleveringsketen of behoefte aan fysieke aanwezigheid. Als je je LLC opricht in de ene staat maar actief wordt in een andere staat (bijvoorbeeld door je te registreren in Delaware maar een kantoor te openen in Californië), moet je je registreren als een buitenlandse LLC in de tweede staat. Als gevolg hiervan verdubbelt je complianceverplichting en ben je onderworpen aan de aangiftekosten, rapporten en regels van twee staten.

Als je een LLC opricht zonder fysieke voetafdruk in de Verenigde Staten (wat gebruikelijk is voor e-commerce-, Software-as-a-Service (SaaS) en dienstverlenende bedrijven, kun je dit scenario vaak vermijden door in één bedrijfsvriendelijke staat te blijven, zoals Delaware of Wyoming.

Hoe registreer je een LLC in de Verenigde Staten vanuit het Verenigd Koninkrijk?

Zoals eerder besproken, is je eerste stap het kiezen van een locatie. Je keuze heeft gevolgen voor belastingblootstelling, aangiftekosten en compliancevereisten. Als je een fysieke basis hebt in een staat (bijvoorbeeld een magazijn of kantoor in Californië of Texas), kan het verstandig zijn om je daar te registreren om de complexiteit van het werken in meerdere staten te vermijden. Nadat je de staat hebt gekozen waar je je LLC wilt oprichten, volg je het specifieke registratieproces van de staat. Over het algemeen zijn dit de stappen die je kunt verwachten te moeten volgen.

Een bedrijfsnaam kiezen

De naam van je LLC moet aan de volgende vereisten voldoen:

• Het is uniek binnen de staat. Controleer de database met bedrijfsnamen van de staatssecretaris om de beschikbaarheid te bevestigen.

• Het bevat een aanduiding zoals 'LLC' en gebruikt geen beperkte termen zoals 'bank' en 'trust'.

De naam van je LLC is idealiter ook beschikbaar als een '.com'-domein. Het kiezen van een naam is een eenvoudige maar belangrijke stap. Kies een naam die juridisch eenduidig en commercieel zinvol is.

Een geregistreerde agent aanstellen

LLC's moeten een geregistreerde agent met een fysiek adres in de staat opgeven. Deze persoon of dit bedrijf neemt namens jou officiële documenten in ontvangst. Je kunt alleen als je eigen geregistreerde agent optreden als je in de Verenigde Staten woont. Niet-ingezetenen maken doorgaans gebruik van een geregistreerde agentdienst.

Deze stap is verplicht. Je LLC kan niet op een andere manier worden opgericht.

De statuten indienen

Dit is de officiële handeling van het oprichten van je LLC. Je dient een oprichtingsdocument ('articles of organization (statuten)' of 'certificate of formation (oprichtingsakte)' genoemd, afhankelijk van de staat) in bij de staatssecretaris. Bij de indiening moet je het volgende verstrekken:

• De naam van je LLC

• De naam en het adres van de geregistreerde agent

• Een bedrijfsadres

• De namen van leden of managers (afhankelijk van de vereisten van de staat)

Het indienen kan meestal online worden gedaan.

Je exploitatieovereenkomst opstellen

Sommige staten vereisen dat LLC's schriftelijke exploitatieovereenkomsten hebben. Het kan nuttig zijn om er een te hebben, zelfs als dit in je staat niet vereist is. Het definieert:

• Egendomsstructuur

• Verantwoordelijkheden van leden

• Regels voor winstuitkering

• Procedures voor geschillen of uittreding

Als je de enige eigenaar bent, kan dit een eenvoudig document zijn waarin staat dat je de controle hebt. Als er meerdere leden of externe investeerders zijn, neem dan de tijd om deze overeenkomst goed op te stellen voor juridische duidelijkheid en aansprakelijkheidsbescherming.

Je Employer Identification Number (EIN) aanvragen

Je moet een EIN aanvragen bij de IRS voordat je het volgende kunt doen:

• Een bankrekening in de Verenigde Staten openen

• Werknemers in dienst nemen

• Belastingaangiften indienen

• Registreren voor omzet- of loonbelasting

Het aanvragen van een EIN is gratis en je ontvangt deze relatief snel. Veel oprichtingsdiensten, waaronder Stripe Atlas, kunnen je bij deze stap helpen.

Een zakelijke bankrekening in de Verenigde Staten openen

Zodra je LLC is opgericht en je EIN is uitgegeven, kun je een zakelijke bankrekening in de Verenigde Staten openen. Hiervoor heb je het volgende nodig:

• Je oprichtingsakte van de LLC

• Je EIN

• Identiteitsbewijs en eventueel een adres in de Verenigde Staten

Sommige traditionele banken vereisen persoonlijke bezoeken, maar veel fintech platformen bieden onboarding op afstand voor buitenlandse oprichters.

Voldoen aan zakelijke behoeften op staatsniveau

Afhankelijk van je bedrijfstype moet je mogelijk ook het volgende doen:

• Registreren voor omzetbelasting (als je belastbare producten of diensten verkoopt)

• Lokale bedrijfslicenties of -vergunningen aanvragen

• Registreren voor loonbelasting als je werknemers in dienst neemt die in de Verenigde Staten zijn gevestigd

Als je op zoek bent naar de goedkoopste manier om een LLC te starten, kun je door alles zelf te doen de kosten laag houden. Je bent echter nog steeds onderworpen aan aangifte op staatsniveau en rapportagekosten, het oprichten van een LLC is niet gratis.

17. Nadenken over zakelijke leningen

Zakelijke leningen gebruiken als onderdeel van je financiële strategie kan een krachtige stap zijn om de groei van je bedrijf te versnellen. Hieronder lees je hoe je dit kunt aanpakken:

• Bepaal in hoeverre je een lening nodig hebt: voordat je meteen een lening gaat aanvragen, moet je je eerst afvragen of je die ook echt nodig hebt. Misschien heb je geld nodig voor het uitbreiden van je activiteiten, het kopen van apparatuur, het verhogen van de voorraad, het aannemen van personeel of het oplossen van problemen met je cashflow. Als je duidelijk weet wat de financiële behoeften van je onderneming zijn, kun je een beter geïnformeerde beslissing nemen over het aanvragen van een lening.

• Onderzoek verschillende soorten leningen: er zijn verschillende soorten leningen voor ondernemingen, van traditionele bankleningen en Small Business Administration (SBA)-leningen tot alternatieve leningen en kredietlijnen op internet. Voor elk soort lening gelden eigen voorwaarden, rentetarieven en vereisten. Wat voor jou de beste keuze is, hangt af van je specifieke behoeften, financiële situatie en de fase van je onderneming.

• Kijk naar de vereisten om in aanmerking te komen: kredietverstrekkers hanteren verschillende criteria bij het goedkeuren van leningen. Dit kunnen factoren zijn zoals je kredietscore, de omzet en winstgevendheid van je onderneming en hoe lang je al actief bent. Voordat je een lening aanvraagt, moet je deze criteria zorgvuldig controleren om te zien of je in aanmerking komt.

• Bereid de aanvraag van je lening voor: nadat je een lening hebt gekozen en hebt bevestigd dat je voldoet aan de criteria van de kredietverlener, is de volgende stap het voorbereiden van de aanvraag. Dit omvat het samenstellen van financiële documenten zoals je businessplan, financiële overzichten, belastingaangiften en gegevens over je onderpand. Mogelijk moet je ook een plan presenteren waarin je uiteenzet waarvoor je de lening wilt gebruiken en hoe je deze gaat terugbetalen.

• Vergelijk aanbiedingen voor leningen: als de aanvraag voor de lening is goedgekeurd, ontvang je mogelijk aanbiedingen van verschillende kredietverstrekkers. Kijk zorgvuldig naar de voorwaarden van elke aanbieding, waaronder het rentepercentage, het geleende bedrag, de looptijd van de lening en eventuele aanvullende kosten. Zorg dat je inzicht hebt in de totale kosten van de lening en hoe de aflossingsvoorwaarden aansluiten bij de financiële prognoses van je onderneming.

Het aangaan van schulden is een serieuze verplichting die zorgvuldige planning en overweging vereist. Raadpleeg voor extra begeleiding tijdens het proces een financieel adviseur of mentor.

Er is geen makkelijke manier om een bedrijf te starten. Als je in het begin stappen overslaat, kan dat later voor onnodige problemen, verwarring of zelfs juridische aansprakelijkheid zorgen. Maar hoewel veel van het werk dat komt kijken bij het starten van een nieuw bedrijf misschien vervelend lijkt, is het niet super ingewikkeld. Als je dit proces zorgvuldig en methodisch aanpakt en elke stap in de juiste volgorde uitvoert, leg je een basis die al je doelen en dromen voor je bedrijf kan ondersteunen – precies datgene wat je in de eerste plaats motiveerde om deze reis te beginnen.