このガイドは情報提供のみを目的としており、専門家のアドバイスに代わるものではありません。お客様の事業に特化したアドバイスについては、税務の専門家および / または法律顧問にご相談ください。
はじめに
登録の必要性を確認する
ノースカロライナ州での販売許可証の登録申請を行う前に、事業が登録証明書 (販売者の許可とも呼ばれる) の登録要件を満たしていることを確認してください。
登録が義務付けられる対象
- ノースカロライナ州に所在し、有形商品の販売、サービス、または市場促進型販売に従事する小売業者。
- リモート販売者 (ノースカロライナ州外に所在し、ノースカロライナ州を最終目的地とする販売を行う事業者) で、以下の売上高または取引件数のしきい値のいずれかを満たす者。
- _しきい値: _総売上高 10 万ドルまたは個別取引 200 件
- 期間: 前年または今年
情報を収集する
次に、NCDOR 登録チェックリストを参照し、必要な情報がすべて揃っていることを確認してください。そうすることで、オンライン申請手続きが効率化されます。
登録プロセスを開始する
- ノースカロライナ州歳入局 (NCDOR) のオンライン事業登録用ウェブサイトにアクセスし、ページの中ほどで「Register Your Business Electronically」(電子的に事業登録する) を選択します。
- NCDOR によって、電子登録でサポートされている登録税種別を記載した情報ページに誘導されます。
- 情報に目を通したら、「Next」(次へ) を選択します。
- 注: 「Important note」(重要事項) の欄に必要な税種別が記載されている場合は、現行の電子登録プロセスを継続するのではなく、該当する書式を選択し、記載されている指示に従って提出します。
- ドロップダウンメニューから、登録する事業の所有形態を選択します (選択肢は、「個人事業主」、「株式会社」、「有限責任会社 (LLC)」、「共同事業」、「有限責任事業組合 (LLP)」、「受託者」です)。
- 選択された所有形態に応じて、事業に関する情報の入力を求める追加フィールドが表示されます。
- 必要事項を記入し、「Next」(次へ) を選択します。
- 個人事業以外の所有形態を選択した事業については、次の申請ページで「Add responsible persons」(責任者を追加) が表示されます。
- 必須フィールドに事業に適した情報を入力して、ページ下部の「Add」(追加) を選択します。ページ下部のリストにすべての責任者が追加されるまで、このプロセスを続けます。
- 「Next」(次へ) を選択します。
- 注: ノースカロライナ州では、共同事業および LLC に対して、所有権の 100% まで責任者を提出する必要はありません。申請書の提出に必要な責任者は 1 名のみです。この責任者は、申請書が提出され、州にアカウントが作成された後の、連絡担当者としても機能します。
- 次に、事業の連絡先と住所を入力するよう指示されます。
- 事業所がノースカロライナ州に所在しているかどうかを判断するために、実際の事業所住所を使用してください。
- 「Next」(次へ) を選択します。
- 「Sales and use tax and other taxes and service charge」(売上税および使用税、その他の税金、サービス料) のボックスを選択します。
- 「Next」(次へ) を選択します。
- 次の申請ウェブページに表示される売上税および使用税に関する質問票に回答します。
- 最初のフィールドには、ノースカロライナ州への売上に対する税金の徴収開始日を入力します。これは、ノースカロライナ州の利用者から売上税の徴収を開始する日です。どの日付を使用すべきか不明な場合は、公認会計士に相談することをお勧めします。
- 売上または総収入が小売、卸売、またはその両方であるかを決定します。
- 事業に適した会計方法 (現金または発生主義) を選択します。
- 事業活動を最もよく表す一次カテゴリーと二次カテゴリーを選択します。
- 毎月支払う予定の売上税を入力します。この数値は州による推定値であり、事業における申告頻度を決定します。前年度の総売上高が入手可能な場合は、この数値に 4.75 % (州税率と地方税率の合計の平均) を掛けます。結果を 12 で割って、毎月の予想納税額を計算します。毎月の予想納税額を次の分類と比較し、申告頻度を決定します。月額 100 ドル未満 = 四半期頻度、月額 100 ドルから 19,999 ドル = 月次頻度、月額 2 万ドル以上 = 月次の前払い頻度。
- _注: _ノースカロライナ州は毎年この情報を監査しており、州が事業者に代わって頻度の変更を行った場合は、事業者に郵送で通知を送信します。ノースカロライナ州は、年次頻度に対応していません。この州での申告頻度について、詳細はこちらをご覧ください。
- 事業に特化した残りの質問を確認し、回答します。
- 「Next」(次へ) を選択します。
- 「Ownership information」(所有者情報) という申請概要を確認します。
- すべての情報が正しければ、ページ下部の「Submit information」(情報を送信) セクションにある「I certify」(認定します) ボックスにチェックを入れます。
- 申請者の氏名、電話番号、役職、メール情報フィールドには、以前申請書に記入した責任者を使用します。
- 「Submit」(送信) を選択します。
- 申請書の提出が成功した場合、NCDOR は確認番号とともに「提出され、受理された」という申請ステータスをお知らせします。
- この確認ページには、売上税および使用税アカウントに関連付けられたノースカロライナ州のアカウント ID が含まれているため、記録用に印刷します (このアカウント ID はオンラインでの申告と支払いに使用されます)。
- 登録申請の受理通知書は、申請書の提出後 10 営業日以内に、登録証明書と売上税および使用税の申告に関する一般的な情報を含めて、事業所の住所に郵送されます。
- 申請書の提出後、州によるさらなる審査が必要になることがあります。このような場合、確認ページにはアカウント ID ではなく追跡番号が表示されます。
- 提出に関連する追跡番号が記載された確認ページを印刷します。
- 5 営業日後に州への追跡番号を提出し、NCDOR に電話で申請状況を確認します。
次の手順
Stripe Tax でノースカロライナ州の売上税計算を有効にする
ノースカロライナ州から売上税の許可証を受け取ったら、次のステップとして Stripe Tax でノースカロライナ州向けの売上税の計算を有効にします。州では、売上税登録フォームで使用された売上税の徴収開始日に基づき、貴社がノースカロライナ州の利用者から売上税の徴収を開始する日を想定します。
Stripe ダッシュボードにノースカロライナ州の登録を追加する方法については、こちらの手順をご覧ください。Stripe Tax の有効化について、詳細はセットアップ手順をご覧ください。
売上税と使用税のオンライン申告と支払い
次に、州から指定された申告頻度に基づいて、ノースカロライナ州で最初の売上税申告書を提出する準備をします。
信頼できるパートナーにこれらの申告を代行してもらう場合は、TaxJar の AutoFile ソリューションを利用することをお勧めします。こちらをクリックして、サインアップして詳細をご覧ください。
免責事項: 本コンテンツは、法律、通達、判決の重みを持つものではありません。従って、操作の参考資料としてのみご利用ください。掲載されているトピック、スクリーンショット、ガイダンスは変更される場合があります。このトピックに関する最新情報は、ノースカロライナ州の DOR のサイトをご覧ください。