Bevor Sie beginnen

Bestätigen Sie, dass Sie registrierungspflichtig sind

Bevor Sie einen Antrag auf für die Verkaufs- und Verbrauchssteuer im US-Bundesstaat North Carolina ausfüllen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Unternehmen die Voraussetzungen für den Erhalt einer Registrierungsbescheinigung (Seller‘s Permit) erfüllt.

Wer muss sich registrieren lassen?

• Alle Einzelhändler mit Firmensitz im US-Bundesstaat North Carolina, die Waren oder Dienstleistungen über eigene Kanäle oder auf Online-Marktplätzen verkaufen
  
• Fernverkäufer (Unternehmen mit Sitz außerhalb von North Carolina, die Waren oder Dienstleistungen an Kunden in North Carolina verkaufen), die die nachfolgenden Schwellenwerte für Umsatz oder Transaktionszahlen erreichen
  
  • Schwellenwert: 100.000 US$ Bruttoumsatz oder 200 Einzeltransaktionen
    
  • Zeitraum: Vorjahr oder laufendes Jahr
    

Erfassen Sie die erforderlichen Informationen

Die Checkliste für die Registrierung bei NCDOR sagt Ihnen, welche Informationen Sie bei der Anmeldung zur Hand haben sollten, um das Online-Bewerbungsverfahren zu vereinfachen.

Beginnen Sie den Registrierungsprozess

1. Gehen Sie zur Website des North Carolina Department of Revenue (NCDOR) für die Online-Registrierung von Unternehmen und wählen Sie in der Seitenmitte die Option „Register Your Business Electronically“.
   
2. Das NCDOR leitet Sie auf eine Informationsseite weiter, auf der Sie die Steuerarten finden, die eine elektronische Registrierung erlauben.
   
   • Nachdem Sie die Informationen gelesen haben, wählen Sie „Next“.
     
   • Hinweis: Wenn eine von Ihnen benötigte Steuerart im Abschnitt „Important note“ aufgeführt ist, wählen Sie das entsprechende Formular und befolgen Sie die Anweisungen dort. Brechen Sie den bisherigen Registrierungsprozess ab.
     
3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Eigentumsform Ihres Unternehmens aus (die Optionen sind „sole proprietorship“, „corporation“, „limited liability company (LLC)“, „partnership“ „limited liability partnership (LLP)“ und „fiduciary“).
   
4. Je nach ausgewählter Eigentumsform werden zusätzliche Felder angezeigt, in die Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen eingeben müssen.
   
   • Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und wählen Sie „Next“.
     
5. Wenn Sie eine andere Eigentumsform als den Einzelunternehmer („sole proprietor“) ausgewählt haben, werden Sie auf der nächsten Seite aufgefordert, die verantwortlichen Personen hinzufügen.
   
   • Füllen Sie die Felder unter „Add responsible persons“ mit den entsprechenden Informationen für Ihr Unternehmen aus. Wählen Sie unten auf der Seite „Add“. Fahren Sie fort, bis alle verantwortlichen Personen in der Liste unten auf der Seite eingetragen sind.
     
   • Wählen Sie „Next“.
     
   • Hinweis: In North Carolina müssen Personengesellschaften (partnerships) und LLCs nicht alle verantwortlichen Personen benennen, die Anteile am Unternehmen halten. Für die Einreichung des Antrags ist reicht eine einzige verantwortliche Person. Diese Person kann auch als Kontaktperson auftreten, nachdem der Antrag eingereicht und das Konto beim Staat eingerichtet wurde.
     
6. Als Nächstes werden Sie aufgefordert, die Kontaktinformationen und die Postanschrift Ihres Unternehmens einzugeben.
   
   • Ihre physische Firmenadresse dient zur Feststellung, ob das Unternehmen in North Carolina ansässig ist oder nicht.
     
   • Wählen Sie „Next“.
     
7. Markieren Sie das Kästchen für „Sales and use tax and other taxes and service charge“.
   
   • Wählen Sie „Next“.
     
8. Beantworten Sie den Fragebogen zur Umsatz- und Verbrauchssteuer auf den Folgeseiten.
   
   • Geben Sie in das erste Feld das Datum ein, an dem Sie mit dem steuerpflichtigen Verkauf in North Carolina beginnen werden. Das ist das Datum, an dem der Staat erwartet, dass Sie mit der Erhebung der Verkaufssteuer von Ihren Kunden in North Carolina beginnen. Wir empfehlen, mit einem Wirtschaftsprüfer zu sprechen, wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Datum Sie angeben sollen.
     
   • Legen Sie fest, ob Sie Ihre Verkäufe bzw. Bruttoeinnahmen aus Einzelhandel, Großhandel oder beidem erwirtschaften.
     
   • Wählen Sie die für Ihr Unternehmen geeignete Buchführungsmethode („Cash“ oder „Accrual“).
     
   • Wählen Sie eine primäre und sekundäre Kategorie, die Ihre Geschäftstätigkeit am besten beschreibt.
     
   • Geben Sie Ihre voraussichtlich geschuldete Verkaufssteuer pro Monat ein: Bei dieser Zahl handelt es sich um eine Schätzung des Staates, die die Fristen bestimmt, in denen Sie Ihre eingenommene Verkaufssteuer melden müssen. Wenn Sie Ihren Brutto-Vorjahresumsatz zur Hand haben, multiplizieren Sie ihn mit 4,75% (das ist der Durchschnitt aus den staatlichen und lokalen Steuersätzen in North Carolina). Teilen Sie das Ergebnis durch 12, um die erwartete monatliche Steuerschuld zu berechnen. Vergleichen Sie diesen Betrag mit den folgenden Klassifizierungen, um die für Sie geltende Erklärungsfrist zu ermitteln: weniger als 100 US$ pro Monat = vierteljährliche Erklärung; 100 bis 19.999 US$ pro Monat = monatliche Erklärung; 20.000 US$ oder mehr pro Monat = monatliche Erklärung und Vorauszahlung.
     
   • Hinweis: Der Bundesstaat North Carolina prüft diese Angaben alljährlich und benachrichtigt Sie per Post, wenn er eine Änderung an Ihren Erklärungsfristen vorgenommen hat. Jährliche Erklärungsfristen gibt es in North Carolina nicht. Weitere Informationen über die Erklärungsfristen in diesem Bundesstaat finden Sie hier.
     
   • Prüfen und beantworten Sie die verbleibenden Fragen zu Ihrem Unternehmen.
     
   • Wählen Sie „Next“.
     
9. Überprüfen Sie die Zusammenfassung Ihres Antrags mit dem Titel „“Ownership information“.
   
   • Wenn alle Angaben korrekt sind, markieren Sie das Kästchen „I certify“ unten auf der Seite unter dem Abschnitt „Informationen einreichen“.
     
   • Füllen Sie die Felder für den Namen des Antragstellers, die Telefonnummer, den Titel und die E-Mail-Adresse aus. Verwenden Sie dabei die Daten zur verantwortlichen Person, die Sie zuvor im Antrag angegeben haben.
     
   • Wählen Sie „Submit.“
     
10. Wenn die Einreichung des Antrags erfolgreich war, erhalten Sie vom NCDOR den Antragsstatus „Submitted and accepted“ und eine Bestätigungsnummer.
    
    • Drucken Sie diese Bestätigungsseite für Ihre Unterlagen aus, da sie die mit dem Verkaufssteuerkonto verknüpfte Kontonummer enthält (diese Kontonummer wird für die Online-Registrierung und-Zahlungen verwendet).
      
    • Eine schriftliche Bestätigung über die Annahme des Registrierungsantrags wird innerhalb von 10 Werktagen an Ihre Firmenadresse gesandt. Sie enthält die Registrierungsbescheinigung sowie allgemeine Informationen über die Abgabe von Verkaufs- und Verbrauchssteuererklärungen.
      
    • Es kann vorkommen, dass ein Antrag vom Staat weiter geprüft werden muss. In diesen Fällen wird auf der Bestätigungsseite keine Konto-ID, sondern eine Kontrollnummer angegeben.
      
    • Drucken Sie die Bestätigungsseite mit der Kontrollnummer aus.
      
    • Erkundigen Sie sich nach fünf Arbeitstagen telefonisch unter Angabe Ihrer Kontrollnummer bei NCDOR nach dem Stand der Dinge.
      

Wie geht es weiter?

Aktivieren Sie die Berechnung der Verkaufssteuer für North Carolina in Stripe Tax

Sobald Sie Ihre Verkaufssteuerlizenz erhalten haben, müssen Sie im nächsten Schritt in Stripe Tax die Verkaufssteuer für North Carolina aktivieren. Der Bundesstaat geht davon aus, dass Sie am Startdatum, das Sie auf Ihrem Registrierungsformular für die Verkaufssteuer angegeben haben, mit der Erhebung der Verkaufssteuer von Ihren Kunden in North Carolina beginnen.

Sie können in dieser Anleitung nachlesen, wie Sie Ihre Registrierung für North Carolina zu Ihrem Stripe Dashboard hinzufügen. Weitere Informationen zur Aktivierung von Stripe Tax finden Sie in der vollständigen Einrichtungsanleitung.

Online-Meldung und -Abfuhr von Verkaufs- und Verbrauchssteuer

Als Nächstes bereiten Sie sich auf Ihre erste Verkaufssteuererklärung in North Carolina vor. Diese muss mit den Ihnen vom Staat zugewiesenen Erklärungsfristen erfolgen.

Wenn Sie die Steuererklärungen lieber an einen vertrauenswürdigen Partner auslagern möchten, empfehlen wir Ihnen AutoFile von TaxJar. Klicken Sie hier, um sich anzumelden und weitere Informationen zu erhalten.