Antes de comenzar

Confirma que necesitas registrarte

Antes de completar una solicitud de registro del impuesto sobre las ventas y el uso en el estado de Carolina del Norte, confirma que tu empresa cumple los requisitos para registrarse para obtener una licencia del impuesto sobre las ventas (también conocido como permiso del vendedor).

¿Quién debe inscribirse?

• Minoristas ubicados en el estado de Carolina del Norte que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
  
• Vendedores remotos (es decir, empresas situadas fuera de Carolina del Norte que realizan ventas con destino final a Carolina del Norte) que cumplen los umbrales de ventas o de número de transacciones que se indican a continuación.
  
  • Umbral: $100,000 de ventas brutas o 200 transacciones distintas
    
  • Período: Año anterior o actual
    

Recopila información

A continuación, visita la lista de verificación de registro NCDOR para asegurarte de que tienes toda la información requerida a mano, ya que esto ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.

Inicia el proceso de registro

1. Navega hasta el sitio web de registro de empresas en línea del Departamento de Ingresos de Carolina del Norte (NCDOR) y selecciona "Registra tu empresa electrónicamente" a mitad de la página.
   
2. El NCDOR te dirigirá a una página informativa en la que se indican los tipos de impuestos registrados que admite el registro electrónico.
   
   • Una vez leída la información, selecciona "Siguiente"
     
   • Nota: Si el tipo de impuesto que necesitas aparece en la sección "Nota importante", selecciona el formulario apropiado y sigue las instrucciones proporcionadas para tu presentación en lugar de continuar con el proceso de registro electrónico.
     
3. En el menú desplegable proporcionado, selecciona el tipo de propiedad de la empresa para la que te estás registrando (las opciones son "empresa unipersonal", "sociedad anónima", "sociedad de responsabilidad limitada (LLC)", "sociedad colectiva", "sociedad de responsabilidad limitada (LLP)" y "fiduciaria").
   
4. Aparecerán campos adicionales en los que se te pedirá que ingreses información relativa a tu empresa en función del tipo de propiedad seleccionado.
   
   • Completa los campos obligatorios y selecciona "Siguiente".
     
5. En el caso de las empresas que hayan seleccionado cualquier tipo de titularidad distinta de la unipersonal, en la siguiente página de la solicitud se le pedirá que "Añada personas responsables."
   
   • Completa los campos obligatorios con la información correspondiente a tu empresa. Selecciona "Añadir" en la parte inferior de la página. Continúa este proceso hasta que todas las personas responsables se hayan añadido a la lista de la parte inferior de la página.
     
   • Seleccione "Siguiente"
     
   • Nota: Carolina del Norte no exige que las sociedades colectivas y las LLC presenten personas responsables que representen el 100% de la propiedad. Sólo se necesita una persona responsable para presentar la solicitud. Esta persona también puede actuar como persona de contacto una vez que se haya presentado la solicitud y se haya creado la cuenta con el estado.
     
6. A continuación, se te pedirá que ingreses la información de contacto de la empresa y la dirección postal.
   
   • Utiliza la dirección física de la empresa para determinar si está ubicada en Carolina del Norte.
     
   • Selecciona "Siguiente".
     
7. Selecciona la casilla "Impuesto sobre las ventas y el uso y otros impuestos y cargo por servicio"
   
   • Selecciona "Siguiente".
     
8. Responde el cuestionario sobre el impuesto sobre el uso y las ventas que se te pide en la siguiente página web de la solicitud.
   
   • Ingresa tu fecha de inicio de recaudación del impuesto sobre las ventas realizadas en Carolina del Norte en el primer campo. Esta es la fecha en la que el estado espera que comiences a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes en Carolina del Norte. Te recomendamos que consultes a un contador público si no estás seguro de la fecha que debes utilizar para tu empresa.
     
   • Determine si tus ventas o ingresos brutos serán al por menor, al por mayor o ambos.
     
   • Selecciona el método contable adecuado para tu empresa (de caja o de devengo).
     
   • Elige una categoría principal y otra secundaria que describan mejor tu actividad empresarial.
     
   • Ingresa el impuesto sobre las ventas que debes pagar cada mes: Este número es una estimación según el estado y determinará la frecuencia de presentación para tu negocio. Si dispones de las ventas brutas de años anteriores, multiplica esta cifra por 4.75% (la media de los tipos impositivos estatales y locales combinados). Divide el resultado por 12 para calcular los impuestos mensuales previstos. Compara el importe mensual previsto de impuestos adeudados con las siguientes clasificaciones para determinar la frecuencia de presentación: menos de $100 al mes = frecuencia trimestral; de $100 a $19,999 al mes = frecuencia mensual; $20,000 o más al mes = frecuencia mensual de pago por adelantado.
     
   • Nota: El estado de Carolina del Norte audita esta información anualmente y enviará una notificación a la empresa por correo si el estado ha realizado un cambio de frecuencia en nombre de la empresa. Carolina del Norte no admite la frecuencia anual. Puedes encontrar más información sobre las frecuencias de presentación en este estado aquí.
     
   • Revisa y responde las preguntas restantes específicas de tu empresa.
     
   • Selecciona "Siguiente".
     
9. Revisa el resumen de la solicitud titulado "Información sobre la titularidad"
   
   • Si toda la información es correcta, marca la casilla "Certifico" al final de la página, en la sección "Enviar información".
     
   • Completa los campos de nombre, teléfono, cargo e información de correo electrónico del solicitante con la información de la persona responsable proporcionada previamente en la solicitud.
     
   • Selecciona "Enviar"
     
10. Si la solicitud se presenta correctamente, el NCDOR te comunicará el estado de la solicitud "presentada y aceptada", junto con un número de confirmación.
    
    • Imprime esta página de confirmación para tus archivos, ya que contiene la ID de cuenta de Carolina del Norte asociado a la cuenta de impuestos sobre las ventas y el uso (este ID de cuenta se utilizará para la presentación y los pagos en línea).
      
    • En un plazo de 10 días laborables a partir de la presentación de la solicitud, se enviará a la dirección de la empresa un acuse de recibo por escrito de la aceptación de la solicitud de registro, que incluirá un Certificado de Registro e información general sobre la presentación de declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso.
      
    • En ocasiones, la presentación de una solicitud requerirá una revisión adicional por parte del Estado. En estos casos, se proporcionará un número de seguimiento en la página de confirmación en lugar de un ID de cuenta.
      
    • Imprime la página de confirmación con el número de seguimiento asociado al envío.
      
    • Llama al NCDOR luego de cinco días hábiles para conocer el estado de la solicitud, y facilita el número de seguimiento al estado.
      

¿Qué sucede luego?

Habilita los cálculos de impuestos sobre las ventas para Carolina del Norte en Stripe Tax

Una vez que hayas recibido tu permiso de impuestos sobre las ventas del estado, el siguiente paso es habilitar los cálculos de impuestos sobre las ventas en Stripe Tax para Carolina del Norte, ya que el estado esperará que comiences a recaudar impuestos sobre las ventas de tus clientes en dicho estado de acuerdo con la fecha de inicio de recaudación que utilizaste en tu formulario de registro de impuestos sobre las ventas.

Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Carolina del Norte a tu Stripe Dashboard. Para más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, puedes encontrar instrucciones completas de configuración en.

Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas

A continuación, deberás prepararte para presentar tu primera declaración de impuestos sobre las ventas en Carolina del Norte en función de la frecuencia de presentación que te haya asignado el estado.

Si prefieres que un socio de confianza presente estas declaraciones por ti, te recomendamos que utilices la solución AutoFile de TaxJar. Haz clic en aquí para registrarte y ver más información.