คู่มือนี้จัดทําขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้นและไม่ได้ใช้แทนคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญ โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและ/หรือที่ปรึกษาทางกฎหมายเพื่อขอคําแนะนําเฉพาะสําหรับธุรกิจของคุณ
ก่อนที่คุณจะเริ่ม
ยืนยันว่าคุณต้องจดทะเบียน
ก่อนกรอกใบสมัครจดทะเบียนภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ในรัฐฐนอร์ทแคโรไลนา ให้ยืนยันว่าธุรกิจของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกําหนดในการจดทะเบียนใบอนุญาตภาษีการขายสำหรับใบรับรองการจดทะเบียน (หรือที่รู้จักกันในนามใบอนุญาตของผู้ขาย)
ใครควรจดทะเบียน
- ผู้ค้าปลีกที่ตั้งอยู่ในรัฐนอร์ทแคโรไลนาซึ่งมีส่วนร่วมในการขายสินค้าที่จับต้องได้ บริการ หรือการขายในมาร์เก็ตเพลส
- ผู้ขายระยะไกล (เช่น ธุรกิจที่อยู่นอกรัฐนอร์ทแคโรไลนาที่ทําการขายโดยมีจุดหมายปลายทางสุดท้ายในรัฐนอร์ทแคโรไลนา) ที่ตรงตามเกณฑ์ยอดขายหรือจํานวนธุรกรรมที่ระบุไว้ด้านล่าง
- เกณฑ์: ยอดขายรวม $100,000 หรือธุรกรรมจำนวน 200 รายการ
- ระยะเวลา: ปีก่อนหน้าหรือปีปัจจุบัน
- เกณฑ์: ยอดขายรวม $100,000 หรือธุรกรรมจำนวน 200 รายการ
รวบรวมข้อมูล
จากนั้น ไปที่รายการตรวจสอบการจดทะเบียนของ NCDOR เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นพร้อมใช้งาน เนื่องจากจะช่วยให้ขั้นตอนการสมัครออนไลน์ง่ายขึ้น
เริ่มขั้นตอนการจดทะเบียน
- ไปที่เว็บไซต์จดทะเบียนธุรกิจออนไลน์ของกรมสรรพากรนอร์ทแคโรไลนา (NCDOR) และเลือก "Register Your Business Electronically" (จดทะเบียนธุรกิจของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งอยู่ตรงกลางหน้าเว็บ
- NCDOR จะนําคุณไปยังหน้าข้อมูลที่ระบุประเภทภาษีที่จดทะเบียนซึ่งการจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์รองรับ
- เมื่อคุณอ่านข้อมูลแล้ว ให้เลือก "Next" (ถัดไป)
- หมายเหตุ: หากประเภทภาษีที่คุณต้องการแสดงอยู่ในส่วน "Important note" (หมายเหตุสําคัญ) ให้เลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสมและทําตามคําแนะนําที่ให้ไว้สําหรับการส่ง แทนที่จะดําเนินการตามขั้นตอนการจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันต่อไป
- เมื่อคุณอ่านข้อมูลแล้ว ให้เลือก "Next" (ถัดไป)
- จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ให้ไว้ ให้เลือกประเภทความเป็นเจ้าของของธุรกิจที่คุณกําลังจดทะเบียน (ตัวเลือกคือ "sole proprietorship (การเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว)" "corporation (บริษัท)" "limited liability company - LLC (บริษัทจํากัด)" "partnership (ห้างหุ้นส่วน)" "limited liability partnership - LLP (ห้างหุ้นส่วนจํากัดความรับผิด)" และ "fiduciary (ผู้ได้รับมอบหมายอำนาจหรือทรัพย์สิน)")
- ช่องเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณตามประเภทความเป็นเจ้าของที่เลือก
- กรอกข้อมูลในช่องที่จําเป็นแล้วเลือก "Next" (ถัดไป)
- กรอกข้อมูลในช่องที่จําเป็นแล้วเลือก "Next" (ถัดไป)
- สําหรับธุรกิจที่เลือกประเภทความเป็นเจ้าของใดๆ ที่นอกเหนือจากการเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว หน้าใบสมัครถัดไปจะแจ้งให้คุณ "Add responsible persons" (เพิ่มผู้รับผิดชอบ)
- กรอกข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณในช่องที่จําเป็น เลือก "Add" (เพิ่ม) ที่ด้านล่างของหน้า ดําเนินการต่อจนกว่าจะเพิ่มผู้รับผิดชอบทั้งหมดลงในรายการที่ด้านล่างของหน้านี้
- เลือก "Next" (ถัดไป)
- หมายเหตุ: นอร์ทแคโรไลนาไม่ได้กำหนดให้ห้างหุ้นส่วนและ LLC ต้องระบุผู้รับผิดชอบจนครบ 100% ของความเป็นเจ้าของ โดยสามารถผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียวในการส่งใบสมัคร บุคคลนี้อาจทําหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเมื่อส่งใบสมัครและสร้างบัญชีกับรัฐแล้ว
- กรอกข้อมูลที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณในช่องที่จําเป็น เลือก "Add" (เพิ่ม) ที่ด้านล่างของหน้า ดําเนินการต่อจนกว่าจะเพิ่มผู้รับผิดชอบทั้งหมดลงในรายการที่ด้านล่างของหน้านี้
- ถัดไป ระบบจะนำคุณไปยังส่วนสำหรับป้อนข้อมูลติดต่อทางธุรกิจและที่อยู่ทางไปรษณีย์
- ใช้ที่อยู่ธุรกิจจริงเพื่อพิจารณาว่าธุรกิจตั้งอยู่ในนอร์ทแคโรไลนาหรือไม่
- เลือก "Next" (ถัดไป)
- ใช้ที่อยู่ธุรกิจจริงเพื่อพิจารณาว่าธุรกิจตั้งอยู่ในนอร์ทแคโรไลนาหรือไม่
- เลือกช่อง "Sales and use tax and other taxes and service charge" (ภาษีการขายและการใช้ และภาษีอื่นๆ และค่าบริการ)
- เลือก "Next" (ถัดไป)
- เลือก "Next" (ถัดไป)
- ระบุคําตอบสําหรับแบบสอบด้านถามภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ตามที่ระบบแจ้งในหน้าเว็บถัดไปสำหรับใบสมัคร
- ป้อนวันที่เริ่มต้นการเก็บภาษีสําหรับการขายในนอร์ทแคโรไลนาในช่องแรก นี่คือวันที่รัฐจะคาดหวังให้คุณเริ่มเก็บภาษีการขายจากลูกค้าของคุณในนอร์ทแคโรไลนา เราขอแนะนําให้พูดคุยกับ CPA หากไม่แน่ใจว่าจะใช้วันไหนสําหรับธุรกิจของคุณ
- กําหนดว่ายอดขายหรือรายได้รวมของคุณจะเป็นการขายปลีก ขายส่ง หรือทั้งสองอย่าง
- เลือกวิธีการทำบัญชีที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ (เงินสดหรือคงค้าง)
- เลือกหมวดหมู่หลักและหมวดหมู่รองที่อธิบายกิจกรรมทางธุรกิจได้ดีที่สุด
- ป้อนภาษีการขายที่คาดว่าจะชําระในแต่ละเดือน: ตัวเลขนี้เป็นการประมาณการตามรัฐและจะกําหนดความถี่ในการยื่นสําหรับธุรกิจของคุณ หากมียอดขายรวมของปีก่อนหน้า ให้คูณตัวเลขนี้ด้วย 4.75% (ค่าเฉลี่ยของอัตราภาษีของรัฐและท้องถิ่นรวมกัน) หารผลลัพธ์ด้วย 12 เพื่อคํานวณภาษีรายเดือนที่คาดว่าจะชําระ เปรียบเทียบยอดภาษีรายเดือนที่คาดว่าจะชำระกับการจําแนกประเภทต่อไปนี้เพื่อระบุความถี่ในการยื่น: น้อยกว่า $100 ต่อเดือน = ความถี่รายไตรมาส, $100 ถึง $19,999 ต่อเดือน = ความถี่รายเดือน, $20,000 ขึ้นไปต่อเดือน = ความถี่ในการชําระเงินล่วงหน้ารายเดือน
- หมายเหตุ: รัฐนอร์ทแคโรไลนาตรวจสอบข้อมูลนี้เป็นประจําทุกปี และจะส่งหนังสือแจ้งทางไปรษณีย์ถึงธุรกิจ หากรัฐทำการเปลี่ยนแปลงความถี่ในนามของธุรกิจ ทั้งนี้ นอร์ทแคโรไลนาไม่รองรับความถี่รายปี ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความถี่ในการยื่นของรัฐนี้ได้ที่นี่
- ตรวจสอบและตอบคําถามเฉพาะเจาะจงที่เหลือสําหรับธุรกิจของคุณ
- เลือก "Next" (ถัดไป)
- ป้อนวันที่เริ่มต้นการเก็บภาษีสําหรับการขายในนอร์ทแคโรไลนาในช่องแรก นี่คือวันที่รัฐจะคาดหวังให้คุณเริ่มเก็บภาษีการขายจากลูกค้าของคุณในนอร์ทแคโรไลนา เราขอแนะนําให้พูดคุยกับ CPA หากไม่แน่ใจว่าจะใช้วันไหนสําหรับธุรกิจของคุณ
- ตรวจสอบสรุปใบสมัครที่ชื่อว่า "Ownership information" (ข้อมูลความเป็นเจ้าของ)
- หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง ให้ทําเครื่องหมายในช่อง "I certify" (ฉันรับรอง) ที่ด้านล่างของหน้าในส่วน "Submit information" (ส่งข้อมูล)
- กรอกข้อมูลชื่อผู้สมัคร โทรศัพท์ ตําแหน่ง และอีเมลโดยใช้ผู้รับผิดชอบที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ในใบสมัคร
- เลือก "Submit" (ส่ง)
- หากข้อมูลทั้งหมดถูกต้อง ให้ทําเครื่องหมายในช่อง "I certify" (ฉันรับรอง) ที่ด้านล่างของหน้าในส่วน "Submit information" (ส่งข้อมูล)
- หากการส่งใบสมัครสําเร็จ NCDOR จะให้สถานะการสมัคร "submitted and accepted" (ส่งและยอมรับ) พร้อมกับหมายเลขยืนยัน
- พิมพ์หน้ายืนยันนี้เพื่อเป็นหลักฐาน เนื่องจากมีรหัสบัญชีนอร์ทแคโรไลนาที่เชื่อมโยงกับบัญชีภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ (รหัสบัญชีนี้จะใช้สําหรับการยื่นและการชําระเงินออนไลน์)
- การรับทราบเป็นลายลักษณ์อักษรเรื่องการยอมรับใบสมัครจดทะเบียนจะถูกส่งไปยังที่อยู่ธุรกิจภายใน 10 วันทําการหลังจากส่งใบสมัคร รวมทั้งใบรับรองการจดทะเบียนและข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์
- ในบางครั้งการส่งใบสมัครจะต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมจากรัฐ สําหรับกรณีเหล่านี้ จะมีการระบุหมายเลขติดตามไว้ในหน้ายืนยันแทนที่จะเป็น ID บัญชี
- พิมพ์หน้ายืนยันพร้อมหมายเลขติดตามที่เชื่อมโยงกับข้อมูลที่ส่ง
- ติดตามผลกับ NCDOR ทางโทรศัพท์หลังจาก 5 วันทําการเพื่อรับทราบสถานะการสมัครโดยแจ้งหมายเลขติดตามแก่รัฐ
- พิมพ์หน้ายืนยันนี้เพื่อเป็นหลักฐาน เนื่องจากมีรหัสบัญชีนอร์ทแคโรไลนาที่เชื่อมโยงกับบัญชีภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ (รหัสบัญชีนี้จะใช้สําหรับการยื่นและการชําระเงินออนไลน์)
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
เปิดใช้งานการคํานวณภาษีขายสําหรับนอร์ทแคโรไลนาใน Stripe Tax
เมื่อคุณได้รับใบอนุญาตเก็บภาษีการขายจากรัฐแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเปิดใช้งานการคํานวณภาษีการขายใน Stripe Tax สำหรับนอร์ทแคโรไลนา รัฐจะคาดหวังให้คุณเริ่มเก็บภาษีการขายจากลูกค้าในรัฐนอร์ทแคโรไลนาตามวันที่เริ่มต้นการเก็บภาษีที่คุณใช้ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนภาษีขายของคุณ
คุณสามารถอ่านคําแนะนําเหล่านี้ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มการจดทะเบียนในนอร์ทแคโรไลนาไปยังแดชบอร์ด Stripe สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Stripe Tax โปรดดูวิธีการตั้งค่าแบบเต็ม
การยื่นและชำระภาษีการขายและภาษีโภคภัณฑ์ทางออนไลน์
ถัดไป คุณจะต้องเตรียมยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขายครั้งแรกในรัฐนอร์ทแคโรไลนาตามความถี่ในการยื่นที่รัฐกําหนดให้คุณ
หากคุณต้องการให้พาร์ทเนอร์ที่เชื่อถือได้ยื่นแบบแสดงรายการเหล่านี้ให้คุณ เราขอแนะนําให้ใช้โซลูชัน AutoFile ของ TaxJar คลิกที่นี่เพื่อลงทะเบียนและดูข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อจํากัดความรับผิดชอบ: เนื้อหาไม่มีน้ําหนักทางกฎหมาย แถลงการณ์ หรือคําตัดสิน ดังนั้นจึงควรใช้เป็นตัวช่วยสําหรับการหาข้อมูลอ้างอิงเท่านั้น หัวข้อที่ครอบคลุม ภาพหน้าจอที่ให้มา และคําแนะนําที่ระบุอาจมีการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับหัวข้อนี้จะได้รับการระบุไว้ในเว็บไซต์กรมสรรพากรของนอร์ทแคโรไลนา