Antes de comenzar

Confirma que debes registrarte

Antes de rellenar una solicitud de registro del impuesto sobre ventas y uso en el estado de Carolina del Norte, confirma que tu empresa cumple los requisitos para registrarse para obtener un Certificado de Registro (también conocido como permiso de vendedor).

¿Quién debe registrarse?

• Minoristas ubicados en el estado de Carolina del Norte que se dedican a la venta de bienes tangibles, servicios o ventas facilitadas por el mercado.
  
• Vendedores a distancia (es decir, empresas situadas fuera de Carolina del Norte que realizan las ventas con destino final en Carolina del Norte) que cumplen los umbrales de número de ventas o transacciones que se enumeran a continuación.
  
  • Umbral: 100.000 $ de ventas brutas o 200 transacciones distintas
    
  • Período: año anterior o actual
    

Recopilar información

A continuación, consulta la lista de verificación de registro de NCDOR para asegurarte de que tienes toda la información necesaria a mano, ya que esto te ayudará a simplificar el proceso de solicitud en línea.

Iniciar el proceso de registro

1. Dirígete al sitio web de registro de empresas en línea del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (NCDOR) y selecciona «Registra tu empresa electrónicamente» a mitad de página.
   
2. El NCDOR te dirigirá a una página de información en la que se tienen en cuenta los tipos de impuestos registrados que admite el registro electrónico.
   
   • Cuando hayas leído toda la información, selecciona «Siguiente».
     
   • Nota: si en el apartado «Nota importante» aparece el tipo de impuesto que necesitas, selecciona el formulario apropiado y sigue las instrucciones proporcionadas para su presentación, en lugar de continuar con el actual proceso de registro electrónico.
     
3. En el menú desplegable proporcionado, selecciona el tipo de propiedad de la empresa para la que te registras (las opciones son «propietario único», «sociedad anónima», «sociedad de responsabilidad limitada (LLC)», «sociedad colectiva», «sociedad de responsabilidad limitada (LLP)» y «fiduciaria»).
   
4. Aparecerán campos adicionales en los que se te indicará que introduzcas información sobre tu empresa en función del tipo de propiedad seleccionado.
   
   • Rellena los campos requeridos y selecciona «Siguiente».
     
5. En el caso de empresas que hayan seleccionado algún tipo de titularidad distinta de la unipersonal, la siguiente página de solicitud te pedirá «Añadir personas responsables».
   
   • Rellena los campos requeridos con la información correspondiente a tu empresa. Selecciona «Añadir» al final de la página. Continúa este proceso hasta que todas las personas responsables hayan sido añadidas al listado que hay al final de la página.
     
   • Selecciona «Siguiente».
     
   • Nota: Carolina del Norte no exige que las sociedades colectivas y las LLC presenten personas responsables que equivalgan al 100 % de la propiedad. Solo se necesita una persona responsable para enviar la solicitud. Esta persona también puede servir como persona de contacto una vez se haya enviado la solicitud y se haya creado la cuenta con el estado.
     
6. A continuación, se te indicará que introduzcas la información de contacto de la empresa y la dirección postal.
   
   • Usa la dirección física de la empresa para determinar si está ubicada en Carolina del Norte.
     
   • Selecciona «Siguiente».
     
7. Selecciona la casilla correspondiente a «Impuesto sobre ventas y uso y otros impuestos y cargos por servicios».
   
   • Selecciona «Siguiente».
     
8. Proporciona respuestas al cuestionario sobre el impuesto sobre las ventas y el uso que se te indica en la siguiente página web de la solicitud.
   
   • Introduce tu fecha de inicio de cobro del impuesto sobre las ventas realizadas en Carolina del Norte en el primer campo. Esta es la fecha en la que el estado espera que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes en Carolina del Norte. Te recomendamos que hables con un contable si no estás seguro de qué fecha usar para tu empresa.
     
   • Determina si tus ventas o ingresos brutos serán al por menor, al por mayor o ambos.
     
   • Selecciona el método contable apropiado para tu empresa (efectivo o devengo).
     
   • Elige una categoría principal y otra secundaria que describan mejor la actividad de tu empresa.
     
   • Introduce el impuesto sobre las ventas que se espera que debas mensualmente: Esta cifra es una estimación de acuerdo con el estado y determinará la frecuencia de presentación para tu empresa. Si dispones de las ventas brutas de años anteriores, multiplica esta cifra por 4,75 % (el promedio de las tasas impositivas estatales y locales combinadas). Divide el resultado por 12 para calcular el impuesto esperado que deberás pagar mensualmente. Compara el importe del impuesto adeudado mensual esperado con las siguientes clasificaciones para determinar la frecuencia de presentación: menos de 100 $ al mes = frecuencia trimestral; de 100 $ a 19.999 $ al mes = frecuencia mensual; 20.000 $ o más al mes = frecuencia mensual de pago por adelantado.
     
   • Nota: El estado de Carolina del Norte audita esta información anualmente y enviará un aviso a la empresa por correo si el estado ha realizado un cambio de frecuencia en nombre de la empresa. Carolina del Norte no admite una frecuencia anual. Puedes encontrar más información sobre las frecuencias de presentación en este estado aquí.
     
   • Revisa y responde a las preguntas restantes específicas de tu empresa.
     
   • Selecciona «Siguiente».
     
9. Revisa el resumen de la solicitud titulado «Información sobre beneficiarios».
   
   • Si toda la información es correcta, marca la casilla «Certifico» al final de la página, bajo el apartado «Enviar información».
     
   • Rellena los campos de nombre, teléfono, cargo y correo electrónico de los solicitantes según corresponda, usando cualquier persona responsable proporcionada previamente en la solicitud.
     
   • Selecciona «Enviar».
     
10. Si el envío de la solicitud se realiza correctamente, el NCDOR te proporcionará un estatus de la solicitud de «enviada y aceptada», junto con un número de confirmación.
    
    • Imprime esta página de confirmación para tu archivo, ya que contiene el ID de cuenta de Carolina del Norte asociado a la cuenta del impuesto sobre las ventas y el uso (este ID de cuenta se usará para la presentación en línea y los pagos por Internet).
      
    • El acuse de recibo por escrito de la aceptación de la solicitud de registro se enviará por correo a la dirección de la empresa en los 10 días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud, incluyendo un certificado de registro y la información general relativa a la presentación de las declaraciones del impuesto sobre las ventas y el uso.
      
    • En ocasiones, la presentación de una solicitud requerirá una revisión adicional por parte del estado. En estos casos, se proporcionará un número de seguimiento en la página de confirmación en lugar de un ID de cuenta.
      
    • Imprime la página de confirmación con el número de seguimiento asociado al envío.
      
    • Haz un seguimiento con el NCDOR por teléfono después de cinco días hábiles para conocer el estado de la solicitud, proporcionando el número de seguimiento al estado.
      

Lo que sigue:

Habilitar cálculos de impuestos de ventas para Carolina del Norte en Stripe Tax

Una vez que hayas recibido tu permiso del estado para el impuesto sobre las ventas, el siguiente paso es habilitar los cálculos del impuesto sobre las ventas en Stripe Tax para Carolina del Norte. El estado esperará que empieces a recaudar el impuesto sobre las ventas de tus clientes de Carolina del Norte en función de la fecha de inicio del cobro que hayas usado en tu formulario de registro del impuesto sobre las ventas.

Puedes leer estas instrucciones sobre cómo añadir tu registro de Carolina del Norte a tu Dashboard de Stripe. Para obtener más información sobre cómo habilitar Stripe Tax, podrás encontrar las instrucciones completas de configuración.

Presentación y pago en línea del impuesto sobre el uso y las ventas

A continuación, deberás prepararte para presentar tu primer retorno del impuesto sobre las ventas en Carolina del Norte en función de la frecuencia de presentación que te haya señalado el estado.

Si prefieres que un socio de confianza presente estas declaraciones por ti, te recomendamos usar la solución AutoFile de TaxJar. Haz clic aquí para registrarte y obtener más información.