Denna guide är endast avsedd för informationsändamål och ersätter inte professionell rådgivning. Rådgör med din skatteexpert och/eller juridiska rådgivare för att få information som är relevant för ditt individuella företag.
Innan du börjar
Bekräfta att du behöver registrera dig
Innan du fyller i en ansökan om registrering av omsättnings- och användningsskatt i delstaten North Carolina ska du bekräfta att ditt företag uppfyller kraven för registreringsbevis (även känt som ett säljartillstånd).
Vem ska registrera sig?
- Återförsäljare belägna i delstaten North Carolina som bedriver försäljning av materiella varor, tjänster eller försäljning via marknadsplatser.
- Fjärrförsäljare (dvs. företag utanför North Carolina som säljer varor med slutdestination i North Carolina) som uppfyller ett av nedan angivna tröskelvärden för försäljnings- eller transaktionsvolym.
- Tröskelvärde: 100 000 USD i bruttoförsäljning eller 200 separata transaktioner
- Period: Föregående eller innevarande år
- Tröskelvärde: 100 000 USD i bruttoförsäljning eller 200 separata transaktioner
Samla in information
Granska NCDOR-registreringschecklistan för att se till att du har all nödvändig information lätt tillgänglig, eftersom detta kommer att bidra till att förenkla ansökningsprocessen.
Starta registreringsprocessen
- Navigera till North Carolina Department of Revenues (NCDOR) webbplats för företagsregistrering och välj Register Your Business Electronically (Registrera ditt företag elektroniskt) halvvägs ner på sidan.
- NCDOR kommer att hänvisa dig till en informationssida som anger de registrerade skattetyper som stöds av den elektroniska registreringen.
- När du har läst igenom informationen väljer du Next (Nästa).
- Obs! Om en skattetyp som du behöver listas under avsnittet Important note (Viktig anmärkning) ska du välja lämplig blankett och följa instruktionerna för inlämning i stället för att fortsätta nedan angivna elektroniska registreringsprocess.
- När du har läst igenom informationen väljer du Next (Nästa).
- I rullgardinsmenyn väljer du ägartypen för företaget du registrerar (alternativen är enskild firma, bolag, aktiebolag (LLC), kommanditbolag, kommanditbolag med begränsat ansvar (LLP) och förvaltare).
- Ytterligare fält visas där du uppmanas att ange information om ditt företag baserat på den valda ägartypen.
- Fyll i de obligatoriska fälten och välj Next (Nästa).
- Fyll i de obligatoriska fälten och välj Next (Nästa).
- Företag som har valt en annan ägartyp än enskild firma kommer på nästa sida att uppmanas att Add responsible persons (Lägg till ansvariga personer).
- Fyll i de obligatoriska fälten med lämplig information för ditt företag. Välj Add (Lägg till) längst ner på sidan. Fortsätt denna process tills alla ansvariga personer har lagts till i listan längst ner på sidan.
- Välj Next (Nästa).
- Obs! North Carolina kräver inte att kommanditbolag och LLC:er tillhandahåller ansvariga personer som motsvarar 100 % av ägandet. Endast en ansvarig person behövs för att skicka in ansökan. Denna person kan också fungera som kontaktperson när ansökan har skickats in och kontot har skapats i delstaten.
- Fyll i de obligatoriska fälten med lämplig information för ditt företag. Välj Add (Lägg till) längst ner på sidan. Fortsätt denna process tills alla ansvariga personer har lagts till i listan längst ner på sidan.
- Därefter kommer du att uppmanas att ange företagets kontaktinformation och postadress.
- Använd den fysiska företagsadressen för att avgöra om företaget är beläget i North Carolina eller inte.
- Välj Next (Nästa).
- Använd den fysiska företagsadressen för att avgöra om företaget är beläget i North Carolina eller inte.
- Markera rutan för Sales and use tax and other taxes and service charge (Försäljnings- och användningsskatt och andra skatter och serviceavgifter).
- Välj Next (Nästa).
- Välj Next (Nästa).
- Lämna svar på frågeformuläret för omsättnings- och användningsskatt som efterfrågas på nästa sida.
- Ange startdatum för uppbörd av skatt på försäljning i North Carolina i det första fältet. Det här är det datum då delstaten förväntar sig att du börjar ta ut skatt från dina kunder i North Carolina. Vi rekommenderar att du pratar med en CPA om du är osäker på vilket datum du ska använda för ditt företag.
- Identifiera om dina försäljnings- eller bruttointäkter tillhör kategorin detaljhandel, grossist eller båda.
- Välj lämplig redovisningsmetod för ditt företag (kontant eller periodiserad).
- Välj en primär och en sekundär kategori som bäst beskriver din affärsverksamhet.
- Ange din förväntade skatteskuld för försäljning per månad: Denna siffra är en uppskattning gjord av delstaten som avgör inlämningsfrekvensen för ditt företag. Om tidigare års bruttoförsäljning finns tillgänglig multiplicerar du detta tal med 4,75 % (genomsnittet av delstatliga och lokala skattesatser tillsammans). Dela resultatet med 12 för att beräkna den förväntade månatliga skatteskulden. Jämför det förväntade månatliga skattebeloppet med följande klassificeringar för att fastställa inlämningsfrekvensen: under 100 USD per månad = kvartalsfrekvens; 100 till 19 999 USD per månad = månadsfrekvens; 20 000 USD eller mer per månad = månadsfrekvens med förskottsbetalning.
- Obs! North Carolina granskar denna information varje år och skickar ett meddelande till företaget via e-post om en frekvensändring har gjorts av delstaten på företagets vägnar. North Carolina stöder inte en årlig frekvens. Mer information om inlämningsfrekvenser i denna delstat finns här.
- Gå igenom och besvara de återstående frågorna som är tillämpliga för ditt företag.
- Välj Next (Nästa).
- Ange startdatum för uppbörd av skatt på försäljning i North Carolina i det första fältet. Det här är det datum då delstaten förväntar sig att du börjar ta ut skatt från dina kunder i North Carolina. Vi rekommenderar att du pratar med en CPA om du är osäker på vilket datum du ska använda för ditt företag.
- Läs igenom sammanfattningen under rubriken Ownership information (Ägarinformation).
- Om alla uppgifter är korrekta kryssar du i rutan I certify (Jag intygar) längst ner på sidan under avsnittet Submit information (Skicka information).
- Fyll i sökandens namn, telefon, titel och e-post baserat på ansvarig person som tidigare angetts i ansökan.
- Välj Submit (Skicka).
- Om alla uppgifter är korrekta kryssar du i rutan I certify (Jag intygar) längst ner på sidan under avsnittet Submit information (Skicka information).
- Om ansökan har skickats in kommer NCDOR att ge dig statusen Submitted and accepted (Inskickad och godkänd) tillsammans med ett bekräftelsenummer.
- Skriv ut denna bekräftelsesida och spara på en säker plats. Den innehåller konto-id för omsättnings- och användningsskatt i North Carolina (detta konto-id används när du deklarerar och betalar skatt online).
- En skriftlig bekräftelse på att registreringsansökan har godkänts kommer att skickas till företagets adress inom 10 arbetsdagar efter att ansökan har lämnats in, inklusive ett registreringsbevis och allmän information om deklaration av omsättnings- och användningsskatt.
- Tidvis kan en ansökan komma att kräva ytterligare granskning av delstaten. I dessa fall kommer ett spårningsnummer att anges på bekräftelsesidan i stället för ett konto-id.
- Skriv ut bekräftelsesidan med det spårningsnummer som är kopplat till inlämningen.
- Följ upp med NCDOR per telefon efter fem arbetsdagar för att få mer information om ansökningsstatus. Tillhandahåll spårningsnumret.
- Skriv ut denna bekräftelsesida och spara på en säker plats. Den innehåller konto-id för omsättnings- och användningsskatt i North Carolina (detta konto-id används när du deklarerar och betalar skatt online).
Vad händer härnäst?
Aktivera beräkning av omsättningsskatt för North Carolina i Stripe Tax
När du har fått din skattelicens från delstaten är nästa steg att aktivera beräkning av omsättningsskatt i Stripe Tax for North Carolina. Delstaten förväntar sig att du börjar samla in omsättningsskatt från dina kunder i North Carolina från och med det startdatum för skatteuppbörd som du använde på ditt registreringsformulär.
Du kan läsa följande instruktioner om hur du lägger till en North Carolina-registrering i Stripe Dashboard. För mer information om hur du aktiverar Stripe Tax, se här för fullständiga konfigureringsanvisningar.
Deklaration och betalning av omsättnings- och användningsskatt online
Därefter vill du göra dig redo att lämna in din första deklaration av omsättningsskatt i North Carolina baserat på den inlämningsfrekvens som delstaten tilldelade dig.
Om du föredrar att låta en betrodd partner deklarera åt dig rekommenderar vi att du använder TaxJars AutoFile-lösning. Klicka här för att registrera dig och se mer information.
Ansvarsfriskrivning: Innehållet har inte samma tyngd som lagar, kommunikéer eller domar. Därför bör det endast användas som ett navigationshjälpmedel. De ämnen som behandlas, skärmdumpar som visas och vägledning som tillhandahålls kan komma att ändras. Aktuell information om detta ämne finns på webbplatsen North Carolina DOR.