Antes de começar

Confirmar a necessidade de registro

Antes de preencher um pedido de registro de imposto sobre vendas e uso no estado da Carolina do Norte, confirme se a sua empresa atende aos requisitos para se registrar para obter um Certificado de Registro (também conhecido como licença de vendedor).

Quem deve se registrar?

• Varejistas localizados no estado da Carolina do Norte que se envolvem em vendas de bens tangíveis, serviços ou vendas facilitadas pelo mercado.
  
• Vendedores remotos (ou seja, empresas localizadas fora da Carolina do Norte que fazem vendas com destino final à Carolina do Norte) que atendem aos limites de número de vendas ou de transações listados abaixo.
  
  • Limite: US$ 100.000 em vendas brutas ou 200 transações separadas
    
  • Período: ano anterior ou atual
    

Reunir informações

Em seguida, acesse a lista de verificação de registro do NCDOR para certificar-se de que todas as informações necessárias estejam prontamente disponíveis, pois isso ajudará a simplificar o processo de inscrição on-line.

Iniciar o processo de registro

1. Navegue até o site de registro de empresas on-line do North Carolina Department of Revenue (NCDOR) e selecione "Register Your Business Electronically" (Registre sua empresa eletronicamente) na página.
   
2. O NCDOR direcionará você para uma página informativa que indica os tipos de impostos registrados compatíveis com o registro eletrônico.
   
   • Depois de ler as informações, selecione "Next" (Avançar)
     
   • Observação: se um tipo de imposto necessário estiver listado na seção "Important note" (Nota importante), selecione o formulário apropriado e siga as instruções fornecidas para envio, em vez de continuar o processo de registro eletrônico atual.
     
3. No menu suspenso fornecido, selecione o tipo de propriedade da empresa para a qual está se registrando (as opções são "sole proprietorship" (empresa individual), "corporation" (corporação), "limited liability company (LLC)" (sociedade de responsabilidade limitada (LLC)), "partnership" (sociedade), "limited liability partnership (LLP)" (sociedade de responsabilidade limitada (LLP)) e "fiduciary" (fiduciário)).
   
4. Serão exibidos campos adicionais solicitando a inserção de informações sobre sua empresa com base no tipo de propriedade selecionado.
   
   • Preencha os campos obrigatórios e selecione "Next" (Avançar)
     
5. Para as empresas que selecionaram qualquer tipo de propriedade que não seja uma empresa individual, a próxima página do aplicativo solicitará que você "Add responsible persons" (Adicione pessoas responsáveis).
   
   • Preencha os campos obrigatórios com as informações apropriadas para sua empresa. Selecione "Add" (Adicionar) na parte inferior da página. Continue esse processo até que todas as pessoas responsáveis tenham sido adicionadas à lista na parte inferior da página.
     
   • Selecione "Next" (Avançar)
     
   • Observação: a Carolina do Norte não exige que as parcerias e LLCs forneçam pessoas responsáveis equivalentes a 100% da propriedade. Apenas uma pessoa responsável é necessária para enviar a solicitação. Essa pessoa também pode servir como pessoa de contato depois que a solicitação for enviada e a conta tiver sido criada no estado.
     
6. Em seguida, você será direcionado para inserir as informações de contato da empresa e o endereço de correspondência.
   
   • Use o endereço comercial físico para determinar se a empresa está ou não localizada na Carolina do Norte.
     
   • Selecione "Next" (Avançar)
     
7. Selecione a caixa "Sales and use tax and other taxes and service charge" (Imposto sobre vendas e uso e outros impostos e taxas de serviço).
   
   • Selecione "Next" (Avançar).
     
8. Forneça respostas ao questionário sobre imposto sobre vendas e uso solicitado na próxima página da Web do aplicativo.
   
   • Digite a data de início da cobrança do imposto sobre vendas feitas na Carolina do Norte no primeiro campo. Essa é a data em que o estado espera que você comece a recolher o imposto sobre vendas de seus clientes na Carolina do Norte. Recomendamos falar com um contador se não tiver certeza de qual data usar para sua empresa.
     
   • Determine se suas vendas ou receitas brutas serão no varejo, no atacado ou em ambos.
     
   • Selecione o método de contabilidade apropriado para sua empresa (caixa ou competência).
     
   • Escolha uma categoria primária e uma secundária que melhor descrevam sua atividade comercial.
     
   • Insira seu imposto sobre vendas devido esperado a cada mês: Esse número é uma estimativa de acordo com o estado e determinará a frequência de declaração para sua empresa. Se as vendas brutas dos anos anteriores estiverem disponíveis, multiplique esse número por 4,75% (a média das taxas de impostos estaduais e locais combinadas). Divida o resultado por 12 para calcular o imposto mensal esperado devido. Compare o valor esperado do imposto mensal devido com as seguintes classificações para determinar a frequência de declaração: menos de US$ 100 por mês = frequência trimestral; US$ 100 a US$ 19.999 por mês = frequência mensal; US$ 20.000 ou mais por mês = frequência mensal de pagamento antecipado.
     
   • Observação: o estado da Carolina do Norte audita essas informações anualmente e enviará um aviso à empresa por correio se uma alteração de frequência tiver sido feita pelo estado em nome da empresa. A Carolina do Norte não aceita uma frequência anual. Mais informações sobre as frequências de registro nesse estado estão disponíveis aqui.
     
   • Revise e responda às perguntas restantes específicas para sua empresa.
     
   • Selecione "Next" (Avançar).
     
9. Revise o resumo da inscrição intitulado "Ownership information" (Informações de propriedade)
   
   • Se todas as informações estiverem corretas, marque a caixa "I certify" (Eu certifico) na parte inferior da página, na seção "Submit information" (Enviar informações).
     
   • Preencha os campos de informações de nome, telefone, cargo e e-mail do candidato usando qualquer pessoa responsável fornecida anteriormente na inscrição.
     
   • Selecione "Submit" (Enviar)
     
10. Se o envio da solicitação for bem-sucedido, o NCDOR fornecerá o status da solicitação como "enviada e aceita", juntamente com um número de confirmação.
    
    • Imprima essa página de confirmação para seus registros, pois ela contém o ID da conta da Carolina do Norte associado à conta do imposto sobre vendas e uso (esse ID da conta será usado para preenchimento e pagamentos on-line).
      
    • A confirmação por escrito da aceitação do pedido de registro será enviada para o endereço da empresa em até 10 dias úteis após o envio do pedido, incluindo um Certificado de Registro e informações gerais sobre o preenchimento de declarações de impostos sobre vendas e uso.
      
    • Ocasionalmente, o envio de uma solicitação exigirá uma análise mais detalhada por parte do estado. Nesses casos, um número de rastreamento será fornecido na página de confirmação em vez de um ID de conta.
      
    • Imprima a página de confirmação com o número de rastreamento associado ao envio.
      
    • Entre em contato com o NCDOR por telefone após cinco dias úteis para saber o status da solicitação, informando o número de rastreamento ao estado.
      

O que vem a seguir?

Habilitar cálculos de imposto sobre vendas para a Carolina do Norte no Stripe Tax

Depois de receber a licença do imposto sobre vendas do estado, a próxima etapa é habilitar os cálculos do imposto sobre vendas no Stripe Tax para a Carolina do Norte, pois o estado espera que você comece a recolher o imposto sobre vendas de seus clientes na Carolina do Norte com base na data de início do recolhimento usada no formulário de registro do imposto sobre vendas.

Leia estas instruções sobre como adicionar o registro da Carolina do Norte ao Stripe Dashboard. Para obter mais informações sobre como ativar o Stripe Tax, estão disponíveis instruções completas de configuração.

Apresentação e pagamentos online de impostos sobre vendas e uso

Em seguida, você deverá se preparar para apresentar sua primeira declaração de imposto sobre vendas na Carolina do Norte com base na frequência de declaração que o estado lhe atribuiu.

Se preferir que um parceiro de confiança apresente essas declarações para você, recomendamos o uso da solução AutoFile da TaxJar. Clique aqui para se registrar e obter mais informações.