Carolina del Nord: Una guida alle best practice per la registrazione ai fini della riscossione dell'imposta sulle vendite

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Con Stripe Tax puoi calcolare, riscuotere imposte e presentare dichiarazioni fiscali per tutti i pagamenti in una sola integrazione. Scopri dove registrarti, come riscuotere automaticamente l'importo corretto delle imposte e accedi ai report necessari per presentare le dichiarazioni.

Ulteriori informazioni 
  1. Introduzione
  2. Prima di iniziare
    1. Verifica la necessità di effettuare la registrazione
    2. Raccogli informazioni
  3. Avvio del processo di registrazione
  4. Cosa succede dopo?
    1. Abilitazione del calcolo dell’imposta sulle vendite per la Carolina del Nord su Stripe Tax
    2. Presentazione e pagamento online dell’imposta sulle vendite e sull’uso

Questa guida ha uno scopo puramente informativo e non sostituisce la consulenza professionale. Consulta un esperto e/o consulente legale di fiducia per consigli specifici per la tua attività.

Prima di iniziare

Verifica la necessità di effettuare la registrazione

Prima di compilare la domanda di registrazione dell'imposta sulle vendite e sull'uso nello Stato della Carolina del Nord, verifica che la tua attività soddisfi i requisiti per la registrazione di un Certificato di registrazione (noto anche come permesso di vendita).

Chi deve registrarsi?

  • Venditori al dettaglio situati nello Stato della Carolina del Nord che effettuano vendite di beni materiali, servizi o vendite facilitate da un marketplace.
  • Venditori remoti (ossia attività situate al di fuori della Carolina del Nord che effettuano vendite con destinazione finale nella Carolina del Nord) che soddisfano le soglie di vendita o il numero di transazioni indicati di seguito.
    • Soglia: 100.000 dollari di vendite lorde o 200 transazioni separate
    • Periodo: Anno precedente o corrente

Raccogli informazioni

Successivamente, consulta la checklist per la registrazione NCDOR per assicurarti di avere a disposizione tutte le informazioni necessarie, in modo da semplificare il processo di domanda online.

Avvio del processo di registrazione

  1. Accedi al sito del North Carolina Department of Revenue (NCDOR) per la registrazione online delle attività e seleziona "Register Your Business Electronically" (Registra la tua attività per via elettronica) a metà pagina.
  2. L'NCDOR ti indirizzerà a una pagina informativa che riporta i tipi di imposta registrati supportati dalla registrazione elettronica.
    • Dopo aver letto le informazioni, seleziona "Next".
    • Nota: Se un tipo di imposta richiesto è elencato nella sezione "Important note" (Nota importante), seleziona il modulo appropriato e segui le istruzioni per l'invio anziché continuare il processo di registrazione elettronica in corso.
  3. Dal menu a tendina fornito, seleziona il tipo di proprietà dell'attività per la quale ci si sta registrando (le opzioni sono "sole proprietorship" (ditta individuale), "corporation" (società), "limited liability company (LLC)" (società a responsabilità limitata, LLC)", "partnership" (società di persone), "limited liability partnership (LLP)" (società a responsabilità limitata, LLP)" e "fiduciary" (fiduciaria)).
  4. In base al tipo di proprietà selezionata, appariranno altri campi che richiederanno l'inserimento di informazioni sull'attività.
    • Completa i campi richiesti e seleziona "Next".
  5. Per le imprese che hanno selezionato tipi di proprietà diversi dalla ditta individuale, nella pagina successiva della domanda verrà richiesto di aggiungere persone responsabili ("Add responsible persons").
    • Compila i campi richiesti con le informazioni appropriate per la tua attività. Seleziona "Add" (Aggiungi) in fondo alla pagina. Continua questa procedura fino a quando tutte le persone responsabili sono state aggiunte all'elenco in fondo alla pagina.
    • Seleziona "Next".
    • Nota: La Carolina del Nord non richiede alle società di persone e alle LLC di fornire persone responsabili pari al 100% della proprietà. Per presentare la domanda è necessaria una sola persona responsabile. Questa persona può anche fungere da referente una volta presentata la domanda e creato l'account presso lo Stato.
  6. Successivamente, verrà richiesto di inserire le informazioni di contatto dell'attività e l'indirizzo postale.
    • Utilizza l'indirizzo fisico dell'attività per determinare se è situata o meno in Carolina del Nord.
    • Seleziona "Next".
  7. Seleziona la casella "Sales and use tax and other taxes and service charge" (Imposta sulle vendite e sull'uso e altre imposte e costi di servizio).
    • Seleziona "Next".
  8. Fornisci le risposte al questionario sull'imposta sulle vendite e sull'uso richiesto nella pagina web successiva.
    • Inserisci nel primo campo la data di inizio della riscossione dell'imposta sulle vendite effettuate in Carolina del Nord. Questa è la data in cui lo Stato si aspetta che inizi a riscuotere l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti in Carolina del Nord. Si consiglia di rivolgersi a un commercialista se non si è sicuri della data da utilizzare per l'attività.
    • Stabilisci se le vendite o gli incassi lordi saranno al dettaglio, all'ingrosso o entrambi.
    • Seleziona il metodo di contabilità appropriato per la tua attività (principio di cassa o principio di competenza).
    • Scegli una categoria primaria e una secondaria che descrivano al meglio la tua attività.
    • Inserisci l'imposta sulle vendite dovuta prevista ogni mese: questo numero è una stima in base allo stato e determinerà la frequenza di presentazione per la tua attività. Se sono disponibili le vendite lorde degli anni precedenti, moltiplica questo numero per 4,75% (la media delle aliquote fiscali statali e locali combinate). Dividi il risultato per 12 per calcolare l'imposta mensile dovuta. Per determinare la frequenza di presentazione, confronta l'importo mensile previsto dell'imposta dovuta con le seguenti classificazioni: frequenza trimestrale inferiore a 100 dollari al mese =; frequenza mensile con frequenza mensile da 100 a 19.999 = dollari; frequenza mensile con pagamento anticipato pari o superiore = a 20.000 dollari.
    • Nota: Lo Stato della Carolina del Nord verifica annualmente queste informazioni e invierà una notifica all'attività per posta se lo Stato ha effettuato un cambiamento di frequenza per conto dell'attività. Ulteriori informazioni sulle frequenze di presentazione in questo Stato sono disponibili qui.
    • Esamina e rispondi alle restanti domande specifiche per la tua attività.
    • Seleziona "Next".
  9. Esamina il riepilogo della domanda intitolato "Ownership information" (Informazioni sulla proprietà).
    • Se tutte le informazioni sono corrette, seleziona la casella "I certify" (Certifico) in fondo alla pagina nella sezione "Submit information" (Invia informazioni).
    • Compila i campi relativi al nome, al telefono, al titolo e all'indirizzo e-mail del richiedente utilizzando una persona responsabile precedentemente indicata nella domanda.
    • Seleziona "Submit" (Invia).
  10. Se l'invio della domanda ha esito positivo, l'NCDOR ti comunicherà lo stato della domanda "presentata e accettata" e un numero di conferma.
    • Stampa questa pagina di conferma per tuo archivio, in quanto contiene l'ID dell'account della Carolina del Nord associato all'account per l'imposta sulle vendite e sull'uso (questo ID account verrà utilizzato per la presentazione e i pagamenti online).
    • Entro 10 giorni lavorativi dalla presentazione della domanda, verrà inviata una conferma scritta di accettazione della domanda di registrazione all'indirizzo dell'attività, insieme al certificato di registrazione e alle informazioni generali relative alla presentazione delle dichiarazioni delle imposte sulle vendite e sull'uso.
    • A volte, l'invio di una domanda richiede un'ulteriore revisione da parte dello Stato. In questi casi, nella pagina di conferma verrà fornito un numero di tracking anziché un ID account.
    • Stampa la pagina di conferma con il numero di tracking associato all'invio.
    • Contatta telefonicamente l'NCDOR dopo cinque giorni lavorativi per conoscere lo stato della domanda, fornendo il numero di tracking allo Stato.

Cosa succede dopo?

Abilitazione del calcolo dell'imposta sulle vendite per la Carolina del Nord su Stripe Tax

Dopo aver ricevuto il permesso per l'imposta sulle vendite dallo Stato, il passo successivo consiste nell'abilitare il calcolo dell'imposta sulle vendite in Stripe Tax per la North Carolina, poiché lo Stato si aspetta che inizi a riscuotere l'imposta sulle vendite dai tuoi clienti in North Carolina in base alla data di inizio della riscossione indicata nel modulo di registrazione dell'imposta sulle vendite.

Leggi queste istruzioni per aggiungere la registrazione per la Carolina del Nord alla tua Stripe Dashboard. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione di Stripe Tax, è possibile consultare le istruzioni di configurazione complete.

Presentazione e pagamento online dell'imposta sulle vendite e sull'uso

Successivamente, dovrai prepararti a presentare la tua prima dichiarazione dell'imposta sulle vendite nella Carolina del Nord in base alla frequenza di presentazione prevista dallo Stato.

Se preferisci affidare queste dichiarazioni a un partner fidato, ti consigliamo di utilizzare la soluzione AutoFile di TaxJar. Fai clic qui per iscriverti e avere maggiori informazioni.

Disclaimer: Il contenuto non ha valore di legge, bollettino o sentenza. Pertanto, deve essere utilizzato solo come riferimento per la navigazione. Gli argomenti trattati, le schermate fornite e le indicazioni fornite sono soggette a modifiche. Le informazioni più aggiornate su questo argomento sono disponibili sul sito North Carolina DOR.

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