Voordat je begint

Bevestigen of jij je moet registreren

Voordat je een aanvraag voor registratie van de omzetbelasting en gebruiksbelasting in de Amerikaanse staat North Carolina invult, moet je controleren of je onderneming voldoet aan de vereisten om zich te registreren voor een Certificate of Registration (ook bekend als Seller’s Permit oftewel een verkoopvergunning).

Wie moet zich registreren?

• Winkeliers gevestigd in de Amerikaanse staat North Carolina die zich bezighouden met de verkoop van tastbare goederen, diensten of verkoop via de marktplaats.
  
• Verkopers op afstand (d.w.z. bedrijven buiten North Carolina die goederen of diensten verkopen met als eindbestemming North Carolina) die voldoen aan de onderstaande drempels voor het aantal verkopen of transacties.
  
  • Drempel: $ 100.000 in brutoverkoop of 200 afzonderlijke transacties
    
  • Periode: Vorig jaar of lopend jaar
    

Informatie verzamelen

Bekijk vervolgens de NCDOR-registratiechecklist om er zeker van te zijn dat je alle vereiste informatie bij de hand hebt, aangezien dit het online aanvraagproces zal vereenvoudigen.

Het registratieproces starten

1. Navigeer naar de North Carolina Department of Revenue (NCDOR) website voor online bedrijfsregistratie en selecteer 'Register Your Business Electronically' (Registreer je onderneming elektronisch) halverwege de pagina.
   
2. De NCDOR zal je doorverwijzen naar een informatieve pagina met de geregistreerde soorten belasting die door de elektronische registratie worden ondersteund.
   
   • Nadat je de informatie hebt doorgelezen, selecteer je 'Next' (Volgende).
     
   • Opmerking: Als een vereiste soort belasting wordt vermeld in het gedeelte 'Important note' (Belangrijke opmerking), selecteer dan het juiste formulier en volg de instructies voor indiening in plaats van door te gaan met het huidige elektronische registratieproces.
     
3. Selecteer in het keuzemenu het eigendomstype van de onderneming waarvoor je je registreert. De opties zijn 'sole proprietorship', 'corporation', 'limited liability company (LLC)', 'partnership', 'limited liability partnership (LLP)' en 'fiduciary' (respectievelijk eenmanszaak, vennootschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC), partnerschap, vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP) en fiduciair).
   
4. Er verschijnen extra velden met informatie over je onderneming op basis van het geselecteerde eigendomstype.
   
   • Vul de verplichte velden in en selecteer 'Next' (Volgende).
     
5. Voor ondernemingen die andere eigendomsvormen dan eenmanszaken hebben geselecteerd, wordt je op de volgende aanvraagpagina gevraagd verantwoordelijke personen toe te voegen met de optie 'Add responsible persons'.
   
   • Vul de verplichte velden in met de juiste informatie voor je onderneming. Selecteer 'Add' (Toevoegen) onderaan de pagina. Ga door met dit proces totdat alle verantwoordelijke personen zijn toegevoegd aan de lijst onderaan de pagina.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
   • Opmerking: North Carolina vereist niet dat partnerschappen en LLC's alle verantwoordelijke personen opgeven die gezamenlijk voor 100% eigenaar zijn. Er is slechts één verantwoordelijke persoon nodig om de aanvraag in te dienen. Deze persoon kan ook dienen als contactpersoon zodra de aanvraag is ingediend en het account bij de staat is aangemaakt.
     
6. Vervolgens wordt je gevraagd om de contactgegevens en het postadres van de onderneming in te voeren.
   
   • Gebruik het fysieke bedrijfsadres om te bepalen of de onderneming al dan niet in North Carolina is gevestigd.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
7. Selecteer het vakje 'Sales and use tax and other taxes and service charge' (Omzet- en gebruiksbelasting en andere belastingen en servicekosten).
   
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
8. Geef antwoorden op de vragenlijst over omzet- en gebruiksbelasting op de volgende aanvraagpagina.
   
   • Voer in het eerste veld de startdatum in voor het berekenen van de omzetbelasting in North Carolina. Dit is de datum waarop de staat verwacht dat je omzetbelasting gaan berekenen aan je klanten in North Carolina. We raden je aan om met een CPA te overleggen als je niet zeker weet welke datum je voor jouw onderneming moet gebruiken.
     
   • Bepaal of het bij je verkopen of bruto-ontvangsten gaat om detailhandel, groothandel of om beide categorieën.
     
   • Selecteer de juiste boekhoudmethode voor je onderneming (op kasbasis of op transactiebasis).
     
   • Kies een primaire en secundaire categorie die je bedrijfsactiviteit het best beschrijven.
     
   • Voer in hoeveel omzetbelasting je naar verwachting elke maand verschuldigd bent: Dit getal is een schatting volgens de staat en bepaalt de indieningsfrequentie voor je onderneming. Als de bruto-omzet van voorgaande jaren beschikbaar is, vermenigvuldig dit getal dan met 4,75% (het gemiddelde van de staats- en lokale belastingtarieven samen). Deel het resultaat door 12 om de verwachte maandelijks verschuldigde belasting te berekenen. Vergelijk het verwachte maandelijks verschuldigde belastingbedrag met de volgende classificaties om de indieningsfrequentie te bepalen: minder dan $ 100 per maand = driemaandelijkse frequentie; $ 100 tot $ 19.999 per maand = maandelijkse frequentie; $ 20.000 of meer per maand = maandelijkse vooruitbetalingsfrequentie.
     
   • Opmerking: De staat North Carolina controleert deze informatie jaarlijks en stuurt je onderneming per post een bericht als de staat namens de onderneming een frequentiewijziging heeft doorgevoerd. Voor North Carolina is een jaarlijkse frequentie niet mogelijk. Meer informatie over indieningsfrequenties in deze staat vind je hier.
     
   • Bekijk en beantwoord de resterende vragen die specifiek zijn voor jouw onderneming.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
9. Controleer de samenvatting van de aanvraag getiteld 'Ownership information' (Informatie over eigendom).
   
   • Als alle informatie correct is, vink dan het vakje 'I certify' (Ik bevestig dit' aan onderaan de pagina in het gedeelte 'Submit information' (Informatie indienen).
     
   • Vul de velden met de naam, telefoon, titel en e-mailgegevens van de aanvrager in met behulp van de verantwoordelijke persoon die eerder in de aanvraag is opgegeven.
     
   • Selecteer 'Submit' (Indienen).
     
10. Als de aanvraag succesvol is ingediend, zal het NCDOR je de status 'submitted and accepted' (ingediend en geaccepteerd) geven, samen met een bevestigingsnummer.
    
    • Druk deze bevestigingspagina af voor je administratie, want deze bevat de account-ID van North Carolina die is gekoppeld aan het account voor de omzet- en gebruiksbelasting (deze account-ID wordt gebruikt voor online indiening en betalingen).
      
    • Binnen 10 werkdagen na indiening van de aanvraag wordt een schriftelijke bevestiging van aanvaarding van de registratieaanvraag naar het bedrijfsadres gestuurd, inclusief een registratiecertificaat en algemene informatie over het indienen van aangiften voor de omzet- en gebruiksbelasting.
      
    • Soms moet een aanvraag nog verder worden beoordeeld door de staat. In deze gevallen wordt een volgnummer vermeld op de bevestigingspagina in plaats van een account-ID.
      
    • Druk de bevestigingspagina af met het volgnummer dat aan de indiening is gekoppeld.
      
    • Neem na vijf werkdagen telefonisch contact op met NCDOR voor de status van de aanvraag door het volgnummer door te geven aan de staat.
      

Wat is de volgende stap?

Berekeningen van de omzetbelasting voor North Carolina inschakelen op Stripe Tax

Zodra je je vergunning voor de omzetbelasting van de staat hebt ontvangen, moet je als volgende stap de berekening van de omzetbelasting inschakelen in Stripe Tax voor North Carolina. De staat verwacht dat je de omzetbelasting voor je klanten in North Carolina gaat berekenen vanaf de startdatum die je hebt gebruikt op je registratieformulier voor de omzetbelasting.

Lees deze instructies over hoe je je registratie in North Carolina kunt toevoegen aan je Stripe-dashboard. Voor meer informatie over hoe je Stripe Tax inschakelt, bekijk je de volledige installatie-instructies.

Online aangifte en betaling van omzet- en gebruiksbelasting

Vervolgens moet je je voorbereiden om je eerste aangifte voor omzetbelasting in North Carolina in te dienen op basis van de indieningsfrequentie die de staat je heeft toegewezen.

Als je liever hebt dat een vertrouwde partner deze aangiften voor je indient, raden we je de AutoFile-oplossing van TaxJar aan. Klik hier om je aan te melden en meer informatie te bekijken.