Voordat je begint

Bevestigen of jij je moet registreren

Voordat je een aanvraag voor registratie van de omzetbelasting en gebruiksbelasting in de Amerikaanse staat North Carolina invult, moet je controleren of je onderneming voldoet aan de vereisten om zich te registreren voor een Certificate of Registration (ook bekend als Seller’s Permit oftewel een verkoopvergunning).

Wie moet zich registreren?

• Winkeliers gevestigd in de Amerikaanse staat North Carolina die zich bezighouden met de verkoop van tastbare goederen, diensten of verkoop via de marktplaats.
  
• Verkopers op afstand (d.w.z. bedrijven buiten North Carolina die goederen of diensten verkopen met als eindbestemming North Carolina) die voldoen aan de onderstaande drempels voor het aantal verkopen of transacties.
  
  • Drempel: $ 100.000 in brutoverkoop of 200 afzonderlijke transacties
    
  • Periode: Vorig jaar of lopend jaar
    

Informatie verzamelen

Bekijk vervolgens de NCDOR-registratiechecklist om er zeker van te zijn dat je alle vereiste informatie bij de hand hebt, aangezien dit het online aanvraagproces zal vereenvoudigen.

Start het registratieproces

Stripe kan je namens jou registreren in de Verenigde Staten. Meer informatie.

1. Ga naar de website voor online bedrijfsregistratie van het North Carolina Department of Revenue (NCDOR) en selecteer halverwege de pagina 'Je bedrijf elektronisch registreren'.
   
2. De NCDOR zal je doorverwijzen naar een informatieve pagina met vermelding van de geregistreerde belastingtypes die door de elektronische registratie worden ondersteund.
   
   • Nadat je de informatie hebt doorgelezen, selecteer je 'Next' (Volgende).
     
   • Opmerking: Als een belastingtype dat je nodig hebt wordt vermeld in het gedeelte 'Belangrijke opmerking', selecteer dan het juiste formulier en volg de instructies voor indiening in plaats van door te gaan met het huidige elektronische registratieproces.
     
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu het eigendomstype van het bedrijf waarvoor je je registreert (de opties zijn 'eenmanszaak', 'vennootschap', 'vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC)', 'partnerschap', 'vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP)' en 'fiduciair').
   
4. Er verschijnen extra velden waarin wordt gevraagd om informatie over je bedrijf in te voeren op basis van het geselecteerde eigendomstype.
   
   • Vul de verplichte velden in en selecteer 'Next' (Volgende).
     
5. Voor bedrijven die andere typen eigendom dan eenmanszaken hebben geselecteerd, wordt op de volgende aanvraagpagina gevraagd om verantwoordelijke personen toe te voegen.
   
   • Vul de verplichte velden in met de juiste informatie voor je bedrijf. Selecteer "Toevoegen" onderaan de pagina. Ga door met dit proces totdat alle verantwoordelijke personen zijn toegevoegd aan de lijst onderaan de pagina.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
   • Opmerking: North Carolina vereist niet dat partnerschappen en LLC's verantwoordelijke personen leveren die gelijk zijn aan 100% van het eigendom. Er is slechts één verantwoordelijke persoon nodig om de aanvraag in te dienen. Deze persoon kan ook als contactpersoon fungeren zodra de aanvraag is ingediend en het account bij de staat is aangemaakt.
     
6. Vervolgens word je doorgestuurd om de contactgegevens en het postadres van het bedrijf in te voeren.
   
   • Gebruik het fysieke bedrijfsadres om te bepalen of de onderneming al dan niet in North Carolina is gevestigd.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
7. Schakel het vakje voor 'Verkoop- en gebruiksbelasting en andere belastingen en servicekosten' in.
   
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
8. Geef antwoorden op de vragenlijst over omzetbelasting en gebruiksbelasting die op de volgende webpagina van de aanvraag wordt gevraagd.
   
   • Voer in het eerste veld de begindatum van je inning in voor belasting op verkopen in North Carolina. Dit is de datum waarop de staat verwacht dat je omzetbelasting gaat innen van je klanten in North Carolina. We raden je aan om contact op te nemen met een CPA als je niet zeker weet welke datum je voor je bedrijf moet gebruiken.
     
   • Bepaal of het bij je verkopen of bruto-ontvangsten gaat om detailhandel, groothandel of om beide categorieën.
     
   • Selecteer de juiste boekhoudmethode voor je onderneming (op kasbasis of op transactiebasis).
     
   • Kies een primaire en secundaire categorie die je bedrijfsactiviteit het best beschrijven.
     
   • Voer elke maand je verwachte verschuldigde omzetbelasting in: Dit aantal is een schatting volgens de staat en bepaalt de aangiftefrequentie voor je bedrijf. Als de bruto-omzet van voorgaande jaren beschikbaar is, vermenigvuldig dit getal dan met 4,75% (het gemiddelde van de staats- en lokale belastingtarieven samen). Deel het resultaat door 12 om de verwachte maandelijkse verschuldigde belasting te berekenen. Vergelijk het verwachte maandelijkse verschuldigde belastingbedrag met de volgende classificaties om de aangiftefrequentie te bepalen: minder dan $ 100 per maand = driemaandelijkse frequentie; $ 100 tot $ 19.999 per maand = maandelijkse frequentie; $ 20.000 of meer per maand = maandelijkse vooruitbetalingsfrequentie.
     
   • Opmerking: De staat North Carolina controleert deze informatie jaarlijks en stuurt het bedrijf per post een bericht als de staat namens het bedrijf een frequentiewijziging heeft doorgevoerd. North Carolina ondersteunt geen jaarlijkse frequentie. Meer informatie over de aangiftefrequenties in deze staat vind je hier.
     
   • Bekijk en beantwoord de resterende vragen die specifiek zijn voor jouw onderneming.
     
   • Selecteer 'Next' (Volgende).
     
9. Bekijk het aanvraagoverzicht met 'Eigendomsinformatie'.
   
   • Als alle informatie correct is, vink dan het vakje 'I certify' (Ik bevestig dit' aan onderaan de pagina in het gedeelte 'Submit information' (Informatie indienen).
     
   • Vul de velden met de naam, telefoon, titel en e-mailgegevens van de aanvrager in met behulp van de verantwoordelijke persoon die eerder in de aanvraag is opgegeven.
     
   • Selecteer 'Submit' (Indienen).
     
10. Als de indiening van de aanvraag succesvol is, zal de NCDOR je een aanvraagstatus van "ingediend en geaccepteerd" geven, samen met een bevestigingsnummer.
    
    • Druk deze bevestigingspagina af voor je administratie, want deze bevat de account-ID van North Carolina die is gekoppeld aan het account voor de omzet- en gebruiksbelasting (deze account-ID wordt gebruikt voor online indiening en betalingen).
      
    • Binnen 10 werkdagen na indiening van de aanvraag wordt een schriftelijke bevestiging van aanvaarding van de registratieaanvraag naar het bedrijfsadres gestuurd, inclusief een registratiecertificaat en algemene informatie over het indienen van aangiften voor de omzet- en gebruiksbelasting.
      
    • Soms vereist het indienen van een aanvraag verdere beoordeling door de staat. Voor deze gevallen wordt op de bevestigingspagina een trackingnummer verstrekt in plaats van een account-ID.
      
    • Druk de bevestigingspagina af met het volgnummer dat aan de indiening is gekoppeld.
      
    • Neem na vijf werkdagen telefonisch contact op met de NCDOR voor de status van de aanvraag door het trackingnummer aan de staat door te geven.
      

Wat is de volgende stap?

Schakel omzetbelastingberekeningen in voor North Carolina op Stripe Tax

Nadat je je omzetbelastingvergunning van de staat hebt ontvangen, is de volgende stap het activeren van omzetbelastingberekeningen in Stripe Tax voor North Carolina, aangezien de staat van je verwacht dat je omzetbelasting gaat innen van je klanten in North Carolina op basis van de begindatum van de inning die je hebt gebruikt op je btw-registratieformulier.

Lees deze instructies over hoe je je registratie in North Carolina aan je Stripe Dashboard kunt toevoegen. Voor meer informatie over het activeren van Stripe Tax vind je de volledige configuratie-instructies.

Omzet- en gebruiksbelasting Online aangifte en betalingen

Vervolgens moet je je voorbereiden om je eerste aangifte voor omzetbelasting in North Carolina in te dienen op basis van de indieningsfrequentie die de staat je heeft toegewezen.

Hulp nodig bij je aangifte omzetbelasting? Meer informatie over onze vertrouwde partners voor het indienen van aangiften.

Hoe Stripe kan helpen

Het is belangrijk voor bedrijven om op de hoogte te blijven van trends op het gebied van fiscale compliance, maar het is ook complex en tijdrovend. Stripe Tax automatiseert wereldwijde belastingcompliance van begin tot eind, zodat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf. Het identificeert je belastingverplichtingen, beheert registraties, berekent en int wereldwijd het juiste bedrag aan belasting, en maakt het mogelijk om aangiften te doen, allemaal op één plek.

Stripe Tax helpt je bij het volgende:

• Weten waar je je moet registreren en belasting moet innen: zien waar je belasting moet innen op basis van je Stripe transacties. Nadat je je hebt geregistreerd, kun je binnen enkele seconden de functie voor het berekenen van belastingen in een nieuw land of nieuwe Amerikaanse staat activeren. Eén regel code in je bestaande Stripe integratie is vaak al voldoende om te starten met het innen van belasting. Of voeg deze functie toe met één klik op de knop in de Stripe Dashboard.
  
• Registreren om belasting te betalen: laat Stripe je internationale belastingregistraties beheren en profiteer van een vereenvoudigd proces waarbij aanvraaggegevens vooraf worden ingevuld. Zo bespaar je tijd en weet je zeker dat je aan de lokale regelgeving voldoet.
  
• Automatisch belasting innen: Stripe Tax berekent en int de juiste hoeveelheid verschuldigde belasting, waar of wat je ook verkoopt. Het ondersteunt honderden producten en diensten en is up-to-date met belastingregels en tariefwijzigingen.
  
• Aangifte vereenvoudigen: Stripe Tax integreert naadloos met aangiftepartners, zodat je wereldwijde aangiften correct en tijdig zijn. Laat je aangiften over aan onze partners, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf.
  

Lees onze documentatie voor meer informatie of meld je vandaag nog aan voor Stripe Tax.