Países Bajos cuenta con uno de los entornos empresariales más accesibles de Europa, con el 95 % de los principales mercados europeos cerca de los centros de distribución neerlandeses. Existe un camino claro hacia la constitución de empresas, un sistema fiscal bien documentado y ningún requisito de socio neerlandés o accionista local para comenzar. Los fundadores no pertenecientes a la UE pueden constituir una besloten vennootschap (BV), o sociedad de responsabilidad limitada privada, con tan solo 0,01 €de capital inicial y un notario de derecho civil.

A continuación, explicaremos cómo crear tu propia empresa en Países Bajos, la infraestructura de pagos que necesitarás para operar en el mercado neerlandés y los errores concretos que debes evitar.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Cuál es el proceso para crear una empresa en Países Bajos?
  
• ¿Cómo elegir la estructura adecuada al crear una empresa en Países Bajos?
  
• ¿Qué infraestructura de pagos necesitas para crear tu propia empresa en Países Bajos?
  
• ¿Cuáles son las obligaciones fiscales y de cumplimiento de la normativa para una empresa en Países Bajos?
  
• ¿Cuáles son los errores más comunes al crear una empresa en Países Bajos?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Payments
  

¿Cuál es el proceso para constituir una empresa en Países Bajos?

Antes de rellenar un formulario de registro, tienes que cumplir algunos requisitos. En primer lugar, necesitarás una dirección neerlandesa para usar como domicilio social. Aunque los apartados de correos no son válidos, las direcciones de oficinas virtuales sí lo son si son accesibles durante el horario laboral y pueden recibir correspondencia oficial.

Si eres nacional de un país no perteneciente a la UE y tienes previsto vivir en Países Bajos, necesitarás un permiso de residencia válido que te autorice a gestionar una empresa. Si no tienes intención de vivir y trabajar en el país, puedes prescindir del permiso.

Así es como funciona el proceso.

Elige tu estructura jurídica

La estructura jurídica determina tu exposición fiscal, tu responsabilidad y cómo te pagas a ti mismo. También determina el proceso de registro: una empresa individual o una sociedad colectiva requiere que te registres directamente en una oficina de la Cámara de Comercio de Países Bajos («Kamer van Koophandel» en neerlandés, o KVK), mientras que una BV requiere un notario.

Trabajo con un notario holandés

Si vas a constituir una BV, un notario de derecho civil debe redactar la escritura de constitución. Esto puede hacerse en persona o mediante una videollamada segura si estás en el extranjero.

La escritura notarial incluye cuatro componentes clave:

• Nombre de la empresa: un nombre único que no sea demasiado similar a los nombres registrados existentes

• Domicilio social: tu ubicación de empresa neerlandesa verificada

• Estructura accionarial: un resumen de quién posee qué y a qué valor nominal

• Objeto social declarado: una descripción amplia de lo que hace la empresa (que normalmente incluye una cláusula general para evitar futuras modificaciones)

Regístrate en la KVK

Pagarás a la KVK una comisión de registro única de 85,15 € a partir de 2026 y recibirás un número KVK para tus archivos. El proceso notarial exacto depende de tu estructura empresarial:

• En el caso de las BV, el notario presenta la escritura y registra la empresa en tu nombre. También debe registrar a los beneficiarios efectivos últimos (UBO, por sus siglas en inglés), es decir, las personas que poseen o controlan más del 25 % de la empresa.

• Los empresarios individuales o las sociedades colectivas se registran directamente en una oficina de la KVK.

Recibe tus números de registro

Una vez registrada tu empresa, se te emitirán tres números de identificación necesarios:

• Número KVK: tu número de registro de ocho dígitos. Aparece en cada factura y presentación oficial.

• Número RSIN: tu número de identificación fiscal ante la Administración Tributaria (Belastingdienst), que se emite automáticamente junto con tu número KVK.

• Número BTW: tu número de identificación del IVA, que se emite por separado.

Mientras que los dos primeros se emiten de forma inmediata tras el registro, el número BTW puede tardar varias semanas en llegar. Planifica en consecuencia si tus clientes necesitan facturas conformes con el IVA desde el primer día.

Abre una cuenta bancaria de empresa

Necesitarás tu número KVK para abrir una cuenta de empresa. Si has constituido una BV, necesitarás una copia de la escritura notarial.

Obtén licencias específicas del sector

Los servicios financieros, la sanidad y determinados servicios para profesionales exigen permisos adicionales. Estos requisitos, junto con la estructura que hayas elegido, determinan tu calendario. Los empresarios individuales suelen poder comenzar a operar en uno o dos días, mientras que las BV a menudo tardan varias semanas desde la decisión inicial hasta convertirse en una empresa operativa.

¿Cómo elegir la estructura adecuada al constituir una empresa en Países Bajos?

Los fundadores suelen elegir entre dos estructuras: una empresa individual («eenmanszaak» en neerlandés) o una BV.

Como empresario individual, la configuración es sencilla. No hay notario, ni capital mínimo ni escritura. Te registras directamente en la KVK y listo. Es la forma más rápida de convertirse en una empresa que opera legalmente en Países Bajos, pero asumes plena responsabilidad. Si la empresa debe dinero, tú lo debes personalmente. Además, tributas como particular, por lo que se aplican los tipos del impuesto sobre la renta: hasta el 49,5 % en el tramo superior (para ingresos superiores a 78 426 €). Hay algunas deducciones por trabajo autónomo disponibles.

Las BV requieren un notario neerlandés para redactar y presentar los estatutos sociales. Los costes notariales suelen oscilar entre 400 € y 1000 € para una constitución estándar. El antiguo requisito de capital social mínimo de 18 000 € fue abolido en 2012, por lo que puedes constituirla con tan solo 0,01 €, aunque 1 € es la práctica habitual. A diferencia de una empresa individual, la BV es una entidad jurídica independiente. Esto significa que tus activos personales están generalmente protegidos de las deudas empresariales y se aplica el impuesto sobre los beneficios de sociedades. Como director, estás obligado a pagarte un «salario habitual» mínimo, que está sujeto al impuesto sobre la renta. Los beneficios por encima de ese importe pueden distribuirse como dividendos a un tipo inferior.

En última instancia, la elección se reduce a un equilibrio entre simplicidad y riesgo. Si eres un proveedor de servicios con pocos gastos generales y una responsabilidad mínima, la empresa individual es el punto de partida más eficiente. Pero cuando obtienes unos 100 000 €–150 000 € de beneficio anual, o si tu modelo de negocio implica un riesgo financiero sustancial y contratación de personal, la BV se convierte en la opción superior tanto para la protección de activos como para la optimización fiscal.

¿Qué infraestructura de pagos necesitas para crear tu propia empresa en Países Bajos?

Cobrar en Países Bajos implica aceptar iDEAL | Wero. Este es el método de pago predominante en las transacciones en línea neerlandesas, y está en transición hacia el monedero digital paneuropeo Wero a partir de 2026.

Estos son los otros métodos de pago que deberías aceptar:

• Pagos con tarjeta: Visa y Mastercard son preferibles por los clientes internacionales, así como por los clientes neerlandeses para determinados tipos de transacciones.

• Adeudo directo SEPA: el adeudo directo de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA) es el estándar para la facturación recurrente en Países Bajos y en la zona euro en general.

• Transferencia bancaria SEPA: es habitual en las transacciones B2B. Las empresas neerlandesas y de otros países de la UE suelen pagar las facturas mediante transferencia bancaria en lugar de con tarjeta.

Stripe acepta todos estos métodos desde una única integración, lo que es importante porque crear integraciones separadas para cada uno requiere mucho tiempo y trabajo.

¿Cuáles son las obligaciones fiscales y de cumplimiento de la normativa para una empresa en Países Bajos?

El sistema fiscal neerlandés tiene muchos componentes en movimiento que funcionan con calendarios diferentes. Incumplir un plazo de presentación genera multas automáticas, y la Belastingdienst no envía recordatorios.

Estas son las obligaciones principales.

IVA (BTW)

El tipo estándar es del 21 %, con un tipo reducido del 9 % para categorías específicas como alimentos, libros, medicamentos y algunos servicios. En la mayoría de los casos, se presenta trimestralmente, o mensualmente si tu deuda tributaria es elevada. Si tu facturación anual es inferior a 20 000 €, podrías acogerte al régimen de pequeñas empresas («kleineondernemersregeling» en neerlandés, o KOR), que te permite optar por no gestionar el IVA en absoluto.

Impuesto de sociedades

El impuesto sobre los beneficios de sociedades se aplica a las BV al 19 % sobre los beneficios de hasta 200 000 € y al 25,8 % sobre cualquier cantidad superior. Se presenta anualmente y vence cinco meses después del cierre de tu ejercicio económico, salvo que hayas solicitado una extensión.

Impuesto sobre la nómina

Si te pagas a ti mismo o contratas a alguien, retendrás el impuesto sobre la renta y las cotizaciones sociales en origen. Esto requiere un registro separado ante la Belastingdienst como empleador.

Cuentas anuales

Las BV deben presentar las cuentas anuales ante la KVK. Las empresas pequeñas pueden presentar cuentas abreviadas en lugar de cuentas completas, siempre que cumplan con dos de estos tres umbrales: 15 millones de € de facturación, 7,5 millones de € de balance total o menos de 50 empleados.

Tratados fiscales

Países Bajos tiene tratados fiscales con más de 100 países. Si tu estructura implica pagos (p. ej., dividendos, cánones, intereses) entre una entidad neerlandesa y una empresa matriz o filial en el extranjero, esos tratados podrían afectar a los tipos impositivos aplicables. En ese caso, deberías buscar asesoramiento específico.

¿Cuáles son los errores más comunes al crear una empresa en Países Bajos?

Algunos de los errores más habituales no resultan evidentes hasta mucho más tarde, cuando tu empresa ya está en funcionamiento. Sin embargo, suelen ser evitables con una buena preparación desde el principio.

A continuación se indican algunos problemas potenciales.

Elegir la estructura jurídica equivocada demasiado pronto

Convertir un negocio unipersonal en una BV más adelante implica un proceso formal de conversión, costes notariales y posibles consecuencias fiscales sobre los activos transferidos. Es posible hacerlo, pero es una complicación que es mejor evitar.

Subestimar el salario mínimo habitual

Los directores de una BV que minimizan sus salarios para reducir la exposición al impuesto sobre la renta podrían recibir el escrutinio del Belastingdienst. La autoridad fiscal puede determinar cuál debería ser el salario habitual para tu función y sector. Y si el tuyo se considera demasiado bajo, lo ajustará de forma retroactiva con intereses.

Retrasos en el registro del BTW

Si vas a lanzarte con contratos con plazos ajustados o clientes que necesitan facturas conformes al IVA de inmediato, una espera de seis semanas para obtener tu número BTW puede causar problemas. Registra tu BV varias semanas antes de que tengas previsto comenzar a operar.

Perder la ventana de la regla del 30 %

Si te estás trasladando desde el extranjero y cumples los requisitos para la regla del 30 % (una facilidad fiscal que permite a los empleados expatriados que cumplen los requisitos recibir hasta el 30 % de su salario libre de impuestos durante un máximo de cinco años), tienes cuatro meses desde tu fecha de inicio para solicitarla.

Quedarse atrás en la contabilidad

La legislación fiscal neerlandesa te obliga a conservar los registros durante al menos siete años (diez años en el caso de los bienes inmuebles). Las declaraciones trimestrales del BTW requieren registros de transacciones limpios desde el primer día. El retraso en el primer año se acumula rápidamente, y los contables neerlandeses cobran por hora para ayudarte a ponerte al día.

Cómo puede ayudarte Stripe Payments

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