Nederland heeft een van de meest toegankelijke omgevingen voor ondernemingen in Europa, met 95% van de grote Europese markten in de buurt van Nederlandse knooppunten. Er is een duidelijk traject voor oprichting, een goed gedocumenteerd belastingstelsel en je hebt geen Nederlandse partner of lokale aandeelhouder nodig om te starten. Oprichters van buiten de EU kunnen een besloten vennootschap (BV), oftewel een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, oprichten met slechts € 0,01 startkapitaal en een notaris.

Hieronder bespreken we hoe je je eigen onderneming kunt starten in Nederland, welke betaalinfrastructuur je nodig hebt om op de Nederlandse markt actief te zijn, en welke specifieke fouten je moet vermijden.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is de procedure voor het oprichten van een bedrijf in Nederland?
  
• Hoe kies je de juiste rechtsvorm als je een bedrijf start in Nederland?
  
• Welke betaalinfrastructuur heb je nodig om je eigen onderneming te starten in Nederland?
  
• Wat zijn de fiscale en compliance-verplichtingen voor een bedrijf in Nederland?
  
• Wat zijn de veelvoorkomende valkuilen bij het starten van een bedrijf in Nederland?
  
• Hoe Stripe Payments je kan helpen
  

Wat is de procedure voor het oprichten van een bedrijf in Nederland?

Voordat je een registratieformulier invult, moet je aan een paar vereisten voldoen. Ten eerste heb je een Nederlands adres nodig dat je als statutaire zetel kunt gebruiken. Postbussen komen niet in aanmerking, maar virtuele kantooradressen wel, mits ze tijdens kantooruren bereikbaar zijn en officiële post kunnen ontvangen.

Als je geen EU-burger bent en van plan bent om in Nederland te gaan wonen, heb je een geldige verblijfsvergunning nodig waarmee je een onderneming mag runnen. Als je niet van plan bent om in het land te wonen en te werken, kun je de vergunning overslaan.

Zo verloopt de procedure.

Kies je rechtsvorm

De rechtsvorm bepaalt je belastingplicht, je aansprakelijkheid en hoe je jezelf uitbetaalt. Het bepaalt ook hoe je je moet registreren: voor een eenmanszaak of een vennootschap onder firma moet je je rechtstreeks registreren bij een kantoor van de Kamer van Koophandel (KVK), terwijl je voor een BV een notaris nodig hebt.

Werk samen met een Nederlandse notaris

Als je een BV opricht, moet een notaris de oprichtingsakte opstellen. Dit kan persoonlijk of via een beveiligd videogesprek als je in het buitenland bent.

De notariële akte bevat vier belangrijke onderdelen:

• Bedrijfsnaam: een unieke naam die niet te veel lijkt op bestaande geregistreerde namen

• Geregistreerd adres: je geverifieerde Nederlandse ondernemingsadres

• Aandelenstructuur: een overzicht van wie wat bezit en tegen welke nominale waarde

• Doelstelling: een algemene beschrijving van wat het bedrijf doet (meestal inclusief een allesomvattende clausule om toekomstige wijzigingen te voorkomen)

Registreer je bij de KVK

Je betaalt de KVK eenmalig € 85,15 (vanaf 2026) aan registratiekosten en ontvangt een KVK-nummer voor je administratie. De precieze notariële procedure hangt af van je onderneming:

• Voor BV’s dient de notaris de akte in en registreert hij het bedrijf namens jou. Hij moet ook de uiteindelijke begunstigden (UBO’s) registreren; mensen die meer dan 25% van het bedrijf bezitten of controleren.

• Eenmanszaken of vennootschappen onder firma registreren zichzelf rechtstreeks bij een KVK-kantoor.

Ontvang je registratienummers

Zodra je onderneming is geregistreerd, krijg je drie noodzakelijke identificatienummers:

• KVK-nummer: je achtcijferige registratienummer. Dit moet op elke factuur en elk officieel document worden vermeld.

• RSIN-nummer: je fiscale identificatienummer bij de Belastingdienst, dat automatisch wordt toegekend samen met je KVK-nummer.

• BTW-nummer: je btw-nummer, dat apart wordt toegekend.

Terwijl de eerste twee direct na registratie worden verstrekt, kan het een paar weken duren voordat je btw-nummer binnenkomt. Houd hier rekening mee als klanten vanaf dag één btw-conforme facturen nodig hebben.

Een rekening voor de onderneming openen

Je hebt je KVK-nummer nodig om een zakelijke rekening te openen. Als je een BV hebt opgericht, heb je een kopie van de notariële akte nodig.

Verkrijg sectorspecifieke vergunningen

Financiële dienstverlening, gezondheidszorg en bepaalde zakelijke dienstverlening vereisen aanvullende vergunningen. Deze vereisten, samen met de door jou gekozen structuur, bepalen je tijdschema. Eenmanszaken kunnen doorgaans binnen een dag of twee van start gaan, terwijl het bij BV's vaak meerdere weken duurt vanaf het moment dat je besluit om een onderneming te starten totdat deze daadwerkelijk operationeel is.

Hoe kies je de juiste rechtsvorm als je een bedrijf start in Nederland?

Oprichters kiezen meestal tussen twee structuren: een eenmanszaak of een BV.

Als eenmanszaak is de opzet simpel. Er is geen notaris, geen minimumkapitaal en geen akte. Je schrijft je direct in bij de KVK en je bent klaar. Het is de snelste manier om een legaal opererende onderneming te worden in Nederland, maar je draagt de volledige aansprakelijkheid. Als het bedrijf geld schuldig is, ben jij persoonlijk dat geld schuldig. Je wordt ook als particulier belast, dus gelden de inkomstenbelastingtarieven: tot 49,5% in de hoogste schijf (voor inkomsten boven € 78.426). Er zijn enkele aftrekposten voor zelfstandigen beschikbaar.

Voor een BV moet een Nederlandse notaris de statuten opstellen en deponeren. De notariskosten bedragen doorgaans € 400 tot € 1.000 voor een standaardoprichting. De oude vereiste van een minimum aandelenkapitaal van € 18.000 is in 2012 afgeschaft, dus je kunt al met € 0,01 een BV oprichten, hoewel € 1 de gangbare praktijk is. In tegenstelling tot een eenmanszaak is de BV een aparte juridische entiteit. Dat betekent dat je persoonlijke vermogen over het algemeen beschermd is tegen schulden van de onderneming en dat er vennootschapsbelasting van toepassing is. Als bestuurder ben je verplicht jezelf een minimaal “gebruikelijk salaris” uit te betalen, waarover inkomstenbelasting moet worden betaald. Winst boven dat bedrag kan als dividend worden uitgekeerd tegen een lager tarief.

Uiteindelijk komt de keuze neer op een afweging tussen eenvoud en risico. Als je een dienstverlener bent met lage overheadkosten en minimale aansprakelijkheid, is een eenmanszaak het meest efficiënte startpunt. Maar zodra je ongeveer € 100.000 tot € 150.000 aan jaarlijkse winst verdient, of als je businessmodel aanzienlijke financiële risico's en personeelswerving met zich meebrengt, wordt de BV de betere keuze voor zowel vermogensbescherming als belastingoptimalisatie.

Welke betaalinfrastructuur heb je nodig om je eigen onderneming te starten in Nederland?

Als je in Nederland betaald wilt worden, moet je iDEAL | Wero ondersteunen. Dit is de meest gebruikte betaalmethode voor Nederlandse online transacties en vanaf 2026 wordt deze overgezet naar de pan-Europese digitale wallet Wero.

Dit zijn de andere betaalmethoden die je zou moeten ondersteunen:

• Kaartbetalingen: Visa en Mastercard hebben de voorkeur van internationale klanten, maar ook van Nederlandse klanten voor bepaalde soorten transacties.

• SEPA-incasso: SEPA-incasso (Single Euro Payments Area) is de standaard voor terugkerende facturatie in Nederland en de bredere eurozone.

• SEPA-overschrijving: dit komt vaak voor bij B2B-transacties. Nederlandse en andere EU-ondernemingen betalen facturen meestal via een bankoverschrijving in plaats van met een kaart.

Stripe ondersteunt al deze methoden via één enkele integratie, wat belangrijk is omdat het bouwen van aparte integraties voor elk van deze methoden veel tijd en werk kost.

Wat zijn de fiscale en compliance-verplichtingen voor een bedrijf in Nederland?

Het Nederlandse belastingstelsel bestaat uit veel onderdelen die volgens verschillende schema’s werken. Als je een aangiftetermijn mist, krijg je automatisch een boete, en de Belastingdienst stuurt geen herinneringen.

Dit zijn de belangrijkste verplichtingen.

Btw

Het standaardtarief is 21%, met een verlaagd tarief van 9% voor specifieke categorieën zoals voedsel, boeken, medicijnen en sommige diensten. In de meeste gevallen dien je elk kwartaal aangifte in, of maandelijks als je btw-verplichting hoog is. Als je jaaromzet lager is dan € 20.000, kom je mogelijk in aanmerking voor de kleineondernemersregeling (KOR), waardoor je helemaal geen btw-administratie hoeft te voeren.

Vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting bedraagt voor BV's 19% over winsten tot € 200.000 en 25,8% over alles daarboven. Je dient de aangifte jaarlijks in en moet vijf maanden na afloop van je boekjaar betalen, tenzij je uitstel hebt aangevraagd.

Loonbelasting

Als je jezelf uitbetaalt of iemand in dienst hebt, moet je loonbelasting en sociale premies inhouden. Hiervoor moet je je apart bij de Belastingdienst registreren als werkgever.

Jaarrekening

BV’s moeten een jaarrekening indienen bij de KVK. Kleine bedrijven kunnen een verkorte jaarrekening indienen in plaats van een volledige, zolang ze onder twee van deze drie drempels vallen: € 15 miljoen omzet, € 7,5 miljoen balanstotaal of minder dan 50 werknemers.

Belastingverdragen

Nederland heeft belastingverdragen met meer dan 100 landen. Als je structuur betalingen omvat (bijv. dividenden, royalty's, rente) tussen een Nederlandse entiteit en een moeder- of dochteronderneming in het buitenland, kunnen die verdragen van invloed zijn op de toepasselijke belastingtarieven. In dat geval moet je specifiek advies inwinnen.

Wat zijn de meest voorkomende valkuilen bij het starten van een bedrijf in Nederland?

Sommige van de meest voorkomende fouten worden pas veel later duidelijk, als je onderneming al draait. Maar meestal kun je ze voorkomen door je van tevoren goed voor te bereiden.

Hier zijn enkele mogelijke problemen.

Te vroeg de verkeerde rechtsvorm kiezen

Het later omzetten van een eenmanszaak naar een BV brengt een formeel omzettingsproces, notariskosten en mogelijke fiscale gevolgen voor overgedragen activa met zich mee. Het is mogelijk, maar het zijn hindernissen die je liever vermijdt.

Het minimale gebruikelijke salaris onderschatten

Bestuurders van een BV die hun salaris verlagen om minder inkomstenbelasting te betalen, kunnen onder de loep worden genomen door de Belastingdienst. De belastingdienst kan bepalen wat een gebruikelijk salaris is voor jouw functie en branche. En als jouw salaris te laag wordt geacht, wordt het met terugwerkende kracht aangepast, inclusief rente.

Vertragingen bij BTW-registratie

Als je van start gaat met tijdgevoelige contracten of klanten die direct btw-conforme facturen nodig hebben, kan een wachttijd van zes weken op je btw-nummer voor problemen zorgen. Registreer je bv enkele weken voordat je van plan bent om te gaan handelen.

De termijn voor de 30%-regeling missen

Als je vanuit het buitenland verhuist en in aanmerking komt voor de 30%-regeling (een belastingvoordeel waardoor in aanmerking komende expatwerknemers maximaal vijf jaar lang tot 30% van hun salaris belastingvrij mogen ontvangen), dan heb je vanaf je startdatum vier maanden de tijd om dit aan te vragen.

Achterstand in de boekhouding

De Nederlandse belastingwetgeving schrijft voor dat je administratie minimaal zeven jaar moet bewaren (tien jaar voor onroerend goed). Voor de driemaandelijkse btw-aangiften heb je vanaf dag één een nette transactieadministratie nodig. Een achterstand in het eerste jaar loopt snel op, en Nederlandse accountants rekenen per uur om je te helpen die achterstand in te halen.

Hoe Stripe Payments kan helpen

Stripe Payments biedt een uniforme, wereldwijde betaaloplossing waarmee elke onderneming, van groeiende start-ups tot internationale ondernemingen, online, persoonlijk en overal ter wereld betalingen kan ontvangen.

Stripe Payments kan je helpen met:

• Je afrekenervaring te optimaliseren: creëer een probleemloze klantervaring en bespaar duizenden technische uren met vooraf gebouwde betalingsinterfaces, toegang tot 125+ betaalmethoden en Link, een wallet gebouwd door Stripe.

• Sneller uit te breiden naar nieuwe markten: bereik klanten over de hele wereld en verminder de complexiteit en kosten van multivalutabeheer met grensoverschrijdende betaalopties, beschikbaar in 195 landen in 135+ valuta's.

• Persoonlijke en online betalingen samen te voegen: bouw een unified commerce-ervaring op via online en persoonlijke kanalen om interacties te personaliseren, loyaliteit te belonen en inkomsten te laten groeien.

• De betaalprestaties te verbeteren: verhoog inkomsten met een reeks aanpasbare, eenvoudig te configureren betaaltools, waaronder no code-fraudebescherming en geavanceerde mogelijkheden om autorisatiepercentages te verbeteren.

• Sneller te werken met een flexibel, betrouwbaar platform voor groei: bouw voort op een platform dat is ontworpen om met jou mee te groeien, met een historische uptime van 99,999% en toonaangevende betrouwbaarheid.

Lees meer over hoe Stripe Payments je online en fysieke betalingen kan stimuleren, of ga er vandaag nog mee aan de slag.