荷兰拥有欧洲最易进入的营商环境之一，欧洲 95% 的主要市场均毗邻荷兰枢纽。从公司注册到税务体系均有清晰路径，且无需荷兰合伙人或本地股东。非欧盟创始人只需 €0.01 的注册资本和一名民事公证人，即可注册 besloten vennootschap (BV)（即私人有限公司）。

下文将介绍如何在荷兰创办自己的公司、在荷兰市场运营所需的支付基础设施，以及应当避免的常见错误。

本文内容

• 在荷兰创办一家公司的流程是什么？
  
• 在荷兰创办一家公司时，应如何选择合适的结构？
  
• 在荷兰创办自己的公司需要哪些支付基础设施？
  
• 在荷兰经营公司需要履行哪些税务和合规义务？
  
• 在荷兰创办一家公司有哪些常见陷阱？
  
• Stripe Payments 如何提供帮助
  

在荷兰创办一家公司的流程是什么？

在填写注册表格之前，您需要满足一些要求。首先，您需要一个荷兰地址作为您的注册办事处。虽然邮政信箱不符合条件，但如果虚拟办公地址在营业时间内可以访问且能接收官方信件，则符合条件。

如果您是计划居住在荷兰的非欧盟国民，则需要有效的居留许可才能经营业务。如果您不打算在该国居住和工作，则可以跳过此许可。

该流程的运作机制如下。

选择您的法律结构

法律结构决定了您的税务风险、责任以及向自己支付薪酬的方式。它还决定了您的注册路径：独资企业或普通合伙企业要求您直接在荷兰商会（荷兰语为“Kamer van Koophandel”，简称 KVK）办事处注册，而 BV 则需要公证人。

与荷兰公证人合作

如果您正在成立 BV，必须由民法公证人起草公司成立契约。如果您在国外，则可以亲自完成或通过安全的视频通话完成。

公证契约包括四个关键组成部分：

• 公司名称：一个与现有注册名称不太相似的唯一名称

• 注册地址：您经过验证的荷兰企业地点

• 股份结构：谁拥有什么以及名义价值为何的概述

• 既定目的：对公司业务的宽泛描述（通常包含一个兜底条款，以避免未来修改）

在 KVK 注册

您将向 KVK 支付一次性注册费 85.15 欧元（截至 2026 年），并收到一个用于存档的 KVK 编号。确切的公证流程取决于您的企业结构：

• 对于 BV，公证人将代表您提交契约并注册公司。他们还必须注册最终受益所有者 (UBO)，即拥有或控制公司超过 25% 的人员。

• 独资经营者或普通合伙企业可直接在 KVK 办事处自行注册。

接收您的注册号

一旦您的企业注册成功，您将获得三个必要的标识号：

• KVK 编号：您的八位数注册号。它必须出现在每张账单和官方文件中。

• RSIN 编号：您在税务局 (Belastingdienst) 的税务识别号，与您的 KVK 编号一并发放。

• BTW 编号：您的增值税识别号，单独发放。

虽然前两个编号在注册后立即发放，但 BTW 编号可能需要几周时间才能送达。如果客户从第一天起就需要符合增值税要求的账单，请做好相应规划。

开设公司银行账户

您需要您的 KVK 编号才能开设公司银行账户。如果您成立了 BV，您将需要一份公证契约的副本。

获取特定行业的许可证

金融服务、医疗保健和某些专业服务行业强制要求获得额外的许可证。这些要求以及您选择的结构将决定您的时间线。独资经营者通常可以在一两天内开始运营，而 BV 从最初做出决定到成为一家正常运作的企业通常需要数周时间。

在荷兰创办一家公司时，应如何选择合适的结构？

创始人通常在两种结构之间进行选择：独资企业（荷兰语为“eenmanszaak”）或 BV。

作为独资经营者，设置非常简单。没有公证人，没有最低资本要求，也没有契约。您直接在 KVK 注册即可。这是在荷兰成为合法经营企业最快的方法，但您承担全部责任。如果公司欠款，您个人也需承担还款责任。您也作为个人纳税，因此适用所得税税率：最高税率为 49.5%（针对高于 78,426 欧元的收入）。还可以享受一些自雇扣除额。

BV 要求由荷兰公证人起草并提交公司章程。标准公司成立的公证费用通常为 400 到 1000 欧元。旧的 1.8 万欧元最低股本要求已于 2012 年废除，因此您只需 0.01 欧元即可成立公司，尽管 1 欧元是标准做法。与独资企业不同，BV 是一个独立的法律实体。这意味着您的个人资产通常受到保护，免受企业债务的影响，并适用企业所得税。作为董事，您必须向自己支付最低限度的“惯例薪资”，该薪资需缴纳所得税。除此以外的利润可以按较低税率作为股息分配。

最终，这取决于在简单性和风险之间的权衡。如果您是管理费用低且责任极小的服务提供者，独资企业是最高效的起点。但是，一旦您的年利润达到大约 10 万至 15 万欧元，或者如果您的业务模式涉及重大的财务风险和招聘，BV 将成为资产保护和税务优化的更优选择。

在荷兰创办自己的公司需要哪些支付基础设施？

在荷兰收款意味着必须支持 iDEAL | Wero。这是荷兰线上交易的主流支付方式，并将于 2026 年起过渡至泛欧数字钱包 Wero\。

以下是您还应支持的其他支付方式：

• 银行卡支付：Visa 和 Mastercard 深受国际客户青睐，荷兰客户在某些交易类型中也倾向于使用这两种卡。

• SEPA 直接借记：单一欧元支付区 (SEPA) 直接借记是荷兰及更广泛欧元区内定期计费的标准方式。

• SEPA 信用转账：这是 B2B 交易的常用方式。荷兰及其他欧盟企业通常通过银行转账而非银行卡来支付账单。

Stripe 通过单一集成支持所有上述支付方式，这一点至关重要，因为为每种方式分别构建独立集成需要耗费大量时间和人力。

在荷兰经营公司需要履行哪些税务和合规义务？

荷兰税收系统的许多动态部分，它们根据不同的时间表运行。错过报税截止日期会自动触发罚款，且 Belastingdienst 不会发送提醒。

以下是主要义务。

增值税 (BTW)

标准税率为 21%，某些特定类别（如食品、书籍、药品和部分服务）适用 9% 的优惠税率。在大多数情况下，您需要按季度报税，如果您的负债较高，则需要按月报税。如果您的年营业额低于 2 万欧元，您可能有资格享受小企业方案（荷兰语为“kleineondernemersregeling”，简称 KOR），该方案允许您完全退出增值税管理。

公司所得税

公司所得税适用于 BV，利润在 20 万欧元及以下的部分按 19% 征税，超出部分按 25.8% 征税。该税项每年申报一次，并在财务年度结束后五个月内到期，除非您申请了延期。

工资税

如果您向自己支付薪酬或雇用任何人，您需要在源头预扣所得税和社保缴款。这要求您在 Belastingdienst 另行注册为雇主。

年度账目

BV 必须向 KVK 提交年度账目。小型公司可以提交简明账目而不是完整账目，只要它们满足以下三个阈值中的任意两个：1500 万欧元营业额、750 万欧元资产负债表总额或少于 50 名员工。

税务协定

荷兰与 100 多个国家/地区签订了税收协定。如果您的结构涉及荷兰实体与海外母公司或子公司之间的付款（例如，股息、特许权使用费、利息），这些协定可能会影响适用的税率。在这种情况下，您应该寻求具体指导。

在荷兰创办一家公司有哪些常见陷阱？

一些最常见的错误往往要等到企业已经开始运营很久之后才会显现。但通常只要在起步阶段做好充分准备，这些问题都是可以避免的。

以下是一些潜在问题。

过早选择错误的法律结构

日后将独资企业转换为 BV 需要经历正式的转换流程、公证费用，以及资产转让可能产生的税务后果。虽然可行，但这些阻碍最好提前规避。

低估惯例最低工资要求

BV 董事若以降低所得税负担为由而压低薪资，可能会受到 Belastingdienst 的审查。税务机关有权根据您的职位和所在行业评估合理薪资水平。若认定薪资过低，将追溯调整并计收利息。

BTW 注册延迟

如果您在启动业务时有时效性合同，或客户需要立即获取符合增值税规定的账单，那么等待六周才能获得 BTW 编号可能会带来麻烦。建议在计划开始交易前提前数周注册 BV。

错过 30% 税务优惠申请窗口

如果您从海外迁入荷兰，且符合 30% 税务优惠条件（该税务优惠允许符合条件的外籍员工在最长五年内享受最高 30% 薪资免税），则须在入职之日起四个月内提出申请。

记账工作滞后

荷兰税法要求您保存记录至少七年（房地产相关记录须保存 10 年）。季度 BTW 申报需要从第一天起就有清晰的交易记录。第一年的滞后会迅速积累，而荷兰会计师按小时收费来协助您追赶进度。

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