Los Países Bajos cuentan con uno de los entornos empresariales más accesibles de Europa, con el 95 % de los principales mercados europeos cerca de los centros neerlandeses. Hay un camino claro hacia la incorporación, un sistema fiscal bien documentado y ningún requisito de contar con un socio neerlandés o accionista local para comenzar. Los fundadores no pertenecientes a la UE pueden incorporar una “besloten vennootschap” (BV), o sociedad de responsabilidad limitada privada, con tan solo €0.01 de capital inicial y un notario de derecho civil.

A continuación, explicamos cómo iniciar tu propia empresa en los Países Bajos, la infraestructura de pagos que necesitarás para operar en el mercado neerlandés y los errores específicos que debes evitar.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cuál es el proceso para iniciar una empresa en los Países Bajos?
  
• ¿Cómo elegir la estructura adecuada al iniciar una empresa en los Países Bajos?
  
• ¿Qué infraestructura de pagos necesitas para iniciar tu propia empresa en los Países Bajos?
  
• ¿Cuáles son las obligaciones fiscales y de cumplimiento de la normativa para una empresa en los Países Bajos?
  
• ¿Cuáles son los errores más comunes al iniciar una empresa en los Países Bajos?
  
• Cómo puede ayudar Stripe Payments
  

¿Cuál es el proceso para constituir una empresa en los Países Bajos?

Antes de completar un formulario de registro, debes cumplir algunos requisitos. Primero, necesitarás una dirección neerlandesa para usarla como domicilio social. Los apartados postales no califican, pero las direcciones de oficina virtual sí, siempre que sean accesibles durante el horario laboral y puedan recibir correspondencia oficial.

Si eres ciudadano de un país no perteneciente a la UE y planeas vivir en los Países Bajos, necesitarás un permiso de residencia válido que te autorice a operar un negocio. Si no tienes intención de vivir y trabajar en el país, puedes omitir el permiso.

Así es como funciona el proceso:

Elige tu estructura legal

La estructura legal determina tu exposición fiscal, tu responsabilidad y cómo te pagas a ti mismo. También define el camino de registro: una empresa unipersonal o una sociedad colectiva requiere que te registres directamente en una oficina de la Cámara de Comercio de los Países Bajos (“Kamer van Koophandel” en neerlandés, o KVK), mientras que una BV requiere un notario.

Trabajar con un notario neerlandés

Si vas a constituir una BV, un notario de derecho civil debe redactar la escritura de constitución. Esto puede hacerse en persona o mediante una videollamada segura si te encuentras en el extranjero.

La escritura notarial incluye cuatro componentes clave:

• Nombre de la empresa: un nombre único que no sea demasiado similar a nombres registrados existentes

• Domicilio social: tu lugar de negocios neerlandés verificado

• Estructura accionaria: un resumen de quién posee qué y a qué valor nominal

• Objeto social: una descripción amplia de lo que hace la empresa (que generalmente incluye una cláusula general para evitar modificaciones futuras)

Regístrate en la KVK

Pagarás a la KVK una comisión de registro única de €85.15 a partir de 2026 y recibirás un número KVK para tus archivos. El proceso notarial exacto depende de tu estructura empresarial:

• Para las BV, el notario presenta la escritura y registra la empresa en tu nombre. También debe registrar a los beneficiarios finales (UBO, por sus siglas en inglés), es decir, las personas que poseen o controlan más del 25 % de la empresa.

• Los empresarios individuales o las sociedades colectivas se registran directamente en una oficina de la KVK.

Recibe tus números de registro

Una vez registrada tu empresa, se te asignarán tres números de identificación necesarios:

• Número KVK: tu número de registro de ocho dígitos. Debe aparecer en cada factura y declaración fiscal oficial.

• Número RSIN: tu número de identificación fiscal ante la Administración Tributaria (“Belastingdienst”), que se emite automáticamente junto con tu número KVK.

• Número BTW: tu número de identificación de IVA, que se emite por separado.

Mientras que los dos primeros se emiten de inmediato tras el registro, el número BTW puede tardar algunas semanas en llegar. Planifica en consecuencia si tus clientes necesitan facturas conformes con el IVA desde el primer día.

Abre una cuenta bancaria de empresa

Necesitarás tu número KVK para abrir una cuenta de empresa. Si constituiste una BV, necesitarás una copia de la escritura notarial.

Obtén licencias específicas por sector

Los servicios financieros, la atención médica y ciertos servicios profesionales exigen permisos adicionales. Estos requisitos, junto con la estructura que elijas, determinan tu cronograma. Los empresarios individuales generalmente pueden comenzar a operar en uno o dos días, mientras que las BV suelen tardar varias semanas desde la decisión inicial hasta convertirse en un negocio funcional.

¿Cómo elegir la estructura adecuada al constituir una empresa en los Países Bajos?

Los fundadores generalmente eligen entre dos estructuras: una empresa unipersonal (“eenmanszaak” en neerlandés) o una BV.

Como empresario individual, la configuración es sencilla. No hay notario, no se requiere capital mínimo ni escritura. Te registras directamente ante la KVK y listo. Es la forma más rápida de operar legalmente como empresa en los Países Bajos, pero asumes responsabilidad total. Si la empresa tiene deudas, tú las debes personalmente. Además, tributas como particular, por lo que se aplican las tasas del impuesto a las ganancias: hasta el 49.5 % en el tramo más alto (para ingresos superiores a €78,426). Hay algunas deducciones por trabajo por cuenta propia disponibles.

Las BV requieren un notario neerlandés para redactar y presentar los estatutos sociales. Los costos notariales suelen oscilar entre €400 y €1,000 para una constitución estándar. El antiguo requisito de capital social mínimo de €18,000 se eliminó en 2012, por lo que puedes constituir la empresa con tan solo €0.01, aunque €1 es la práctica habitual. A diferencia de una empresa unipersonal, la BV es una entidad jurídica independiente. Eso significa que tus activos personales generalmente están protegidos de las deudas comerciales y se aplica el impuesto a las ganancias empresarial. Como director, estás obligado a pagarte un “salario de mercado” mínimo, que está sujeto al impuesto a las ganancias. Las ganancias por encima de ese monto pueden distribuirse como dividendos a una tasa más baja.

En última instancia, la elección se reduce a un equilibrio entre simplicidad y riesgo. Si eres un proveedor de servicios con bajos gastos generales y responsabilidad mínima, la empresa unipersonal es el punto de partida más eficiente. Pero una vez que generas alrededor de €100,000 a €150,000 en ganancias anuales, o si tu modelo de negocio implica un riesgo financiero considerable y contratación de personal, la BV se convierte en la opción superior tanto para la protección de activos como para la optimización fiscal.

¿Qué infraestructura de pagos necesitas para iniciar tu propia empresa en los Países Bajos?

Recibir pagos en los Países Bajos implica admitir iDEAL | Wero. Este es el método de pago predominante para las transacciones en línea neerlandesas, y está realizando una transición hacia la cartera digital paneuropea Wero a partir de 2026.

Estos son los otros métodos de pago que debes admitir:

• Pagos con tarjeta: Visa y Mastercard son muy preferidos por los clientes internacionales, así como por los clientes neerlandeses para ciertos tipos de transacciones.

• Débito directo SEPA: El débito directo de la Zona Única de Pagos en Euros (SEPA, por sus siglas en inglés) es el estándar para la facturación recurrente en los Países Bajos y en la zona euro en general.

• Transferencia de crédito SEPA: Es habitual en las transacciones B2B. Las empresas neerlandesas y otras empresas de la UE suelen pagar facturas por transferencia bancaria en lugar de hacerlo con tarjeta.

Stripe admite todos estos métodos desde una única integración, lo cual es importante porque crear integraciones separadas para cada uno requiere mucho tiempo y trabajo.

¿Cuáles son las obligaciones fiscales y de cumplimiento de la normativa para una empresa en los Países Bajos?

El sistema tributario neerlandés tiene muchos componentes en movimiento que operan en diferentes calendarios. No cumplir un plazo de declaración fiscal genera multas automáticas, y el Belastingdienst no envía recordatorios.

Estas son las principales obligaciones:

IVA (BTW)

La tasa estándar es del 21 %, con una tasa reducida del 9 % para categorías específicas como alimentos, libros, medicamentos y algunos servicios. En la mayoría de los casos, se presenta trimestralmente, o mensualmente si la deuda tributaria es alta. Si tu facturación anual es inferior a €20,000, podrías calificar para el régimen para pequeñas empresas (“kleineondernemersregeling” en neerlandés, o KOR), que te permite optar por no realizar la administración del IVA.

Impuesto a las ganancias corporativo

El impuesto a las ganancias corporativo aplica a las BV a una tasa del 19 % sobre las ganancias de hasta €200,000 y del 25.8 % sobre cualquier monto superior. Se declara anualmente y vence cinco meses después del cierre del ejercicio fiscal, salvo que hayas solicitado una extensión.

Impuesto sobre la nómina

Si te pagas a ti mismo o contratas empleados, deberás retener el impuesto a las ganancias y las contribuciones sociales en la fuente. Esto requiere un registro por separado ante el Belastingdienst como empleador.

Cuentas anuales

Las BV deben presentar cuentas anuales ante la KVK. Las empresas pequeñas pueden presentar cuentas abreviadas en lugar de las completas, siempre que cumplan menos de dos de estos tres umbrales: €15 millones en facturación, €7.5 millones en total del balance o menos de 50 empleados.

Tratados fiscales

Los Países Bajos tienen tratados fiscales con más de 100 países. Si tu estructura implica pagos (p. ej., dividendos, regalías, intereses) entre una entidad neerlandesa y una empresa matriz o subsidiaria en el extranjero, esos tratados pueden afectar las tasas impositivas aplicables. En ese caso, debes buscar asesoría específica.

¿Cuáles son los errores más comunes al iniciar una empresa en los Países Bajos?

Algunos de los errores más comunes no resultan evidentes hasta mucho después, cuando tu empresa ya está en funcionamiento. Pero, por lo general, se pueden evitar con una buena preparación desde el inicio.

Estos son algunos problemas potenciales:

Elegir la estructura legal incorrecta demasiado pronto

Convertir una empresa unipersonal en una BV más adelante implica un proceso formal de conversión, costos de notaría y posibles consecuencias fiscales sobre los activos transferidos. Es posible hacerlo, pero es una fricción que conviene evitar.

Subestimar el salario mínimo habitual

Los directores de una BV que reducen sus salarios para disminuir la exposición al impuesto a las ganancias podrían enfrentar el escrutinio del Belastingdienst. La autoridad fiscal puede determinar cuál debería ser el salario habitual para tu función y sector. Si el tuyo se considera demasiado bajo, lo ajustará de forma retroactiva con intereses.

Demoras en el registro de BTW

Si vas a lanzar tu empresa con contratos con plazos ajustados o clientes que necesitan facturas conformes con el IVA de inmediato, una espera de seis semanas para obtener tu número de BTW puede generar problemas. Registra tu BV varias semanas antes de la fecha en que planeas comenzar a operar.

Perder la ventana del régimen del 30 %

Si te estás mudando desde el exterior y calificas para el régimen del 30 % (un beneficio fiscal que permite a los empleados expatriados calificados recibir hasta el 30 % de su salario libre de impuestos por un máximo de cinco años), tienes cuatro meses desde la fecha de inicio para solicitarlo.

Quedarse atrás en la contabilidad

La legislación fiscal neerlandesa exige conservar los registros durante al menos siete años (10 años para bienes raíces). Las declaraciones trimestrales de BTW requieren registros de transacciones ordenados desde el primer día. El atraso en el primer año se acumula rápidamente, y los contadores neerlandeses cobran por hora para ayudarte a ponerte al día.

Cómo puede ayudar Stripe Payments

Stripe Payments proporciona una solución de pagos unificada y global que ayuda a cualquier empresa, desde startups en expansión hasta empresas globales, a aceptar pagos en línea, en persona y en todo el mundo.

Con Stripe Payments, puedes hacer lo siguiente:

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