El Sistema de Facturación japonés entró en vigor el 1 de octubre de 2023. Este sistema atañe a los créditos fiscales por compra en relación con los impuestos sobre el consumo. El Sistema de facturación exige que las empresas emitan y conserven facturas cualificadas para solicitar créditos fiscales por compra en relación con los impuestos sobre el consumo. A diferencia del registro de facturas clasificadas actual, las facturas cualificadas requieren que se introduzca correctamente un registro de partidas para poder emitir un recibo con arreglo a este Sistema de facturación.

En este artículo se explica la función de los recibos dentro del Sistema de facturación y los aspectos básicos de la emisión de recibos conformes para las facturas cualificadas.

¿De qué trata este artículo?

• Función de los recibos tras la introducción del Sistema de facturación
  
• Requisitos para emitir un recibo a través del Sistema de facturación
  
• Generación de un recibo conforme al Sistema de facturación
  
• Preguntas frecuentes
  

Función de los recibos tras la introducción del Sistema de facturación

Un recibo suele ser un trozo de papel que emite un vendedor cuando el comprador paga una cantidad de dinero por un producto o servicio. El recibo sirve como comprobante de compra, ya que verifica que la persona ha recibido los bienes o servicios.

Los términos «Sistema de facturación» y «factura cualificada» pueden sugerir que el Sistema de facturación solo se aplica a las facturas; pero en realidad, un recibo o albarán de entrega puede ser considerado una factura cualificada, si se cumplen adecuadamente los requisitos establecidos en el Sistema de facturación. Además, el recibo es válido dentro del Sistema de facturación actual y puede utilizarse a la hora de solicitar un crédito fiscal por compra.

Ahora puedes utilizar Stripe para emitir facturas y recibos mediante el Sistema de facturación. En nuestras guías sobre el Sistema de facturación y las mejores prácticas podrás informarte sobre los detalles y la configuración del Sistema de facturación y las facturas cualificadas.

Requisitos para emitir un recibo a través del Sistema de facturación

Las empresas que emiten recibos a través del Sistema de facturación se registran como empresas emisoras de facturas cualificadas y están sujetas a los requisitos del sistema.

A las empresas registradas se les asigna un número de registro, que es uno de los datos necesarios para emitir una factura cualificada. Por ello, es importante que las empresas que utilicen el Sistema de facturación estén debidamente registradas como empresas emisoras de facturas cualificadas para poder emitir recibos en sus relaciones comerciales con los proveedores.

Generación de un recibo conforme al Sistema de facturación

No existe un formulario o plantilla estandarizada para generar un recibo conforme al Sistema de facturación, por lo que puede utilizarse en su lugar una plantilla comercial o un programa informático de generación de recibos. También se puede generar manualmente, lo que permite crear los recibos internamente, siempre que se incluya la información requerida por el Sistema de facturación.

Algunos sectores pueden emitir una factura cualificada simplificada (también conocida como factura simplificada) como recibo en lugar de la factura cualificada, que requiere introducir datos más detallados. Como su propio nombre indica, una factura cualificada simplificada precisa entradas mucho más sencillas que la factura cualificada, lo que permite emitir facturas y recibos fácilmente para transacciones con diferentes clientes no especificados.

A la hora de emitir una factura cualificada simplificada, es importante saber qué formato debe seguirse y qué aspectos deben tenerse en cuenta.

Consulta nuestro artículo sobre facturas cualificadas simplificadas para obtener una explicación más detallada.

También puedes consultar «Resumen del sistema de conservación de facturas fiscales (P5)» de la Agencia Tributaria Nacional de Japón y la página de soporte de Stripe.

Preguntas frecuentes

P: ¿Se pueden emitir los recibos también manualmente en el Sistema de facturación?
R: Aunque un recibo se genere manualmente, los créditos fiscales por compra pueden aplicarse al recibo del comprador, siempre que contenga la información requerida por el Sistema de facturación. Sin embargo, la emisión de recibos manuales conlleva el riesgo de cometer errores o falsificar documentos. Para contrarrestar este riesgo, se ha modificado el Sistema de facturación para aumentar su eficiencia y eficacia en la prevención de fraude cuando lo utilizan empresas que emiten principalmente recibos manuales. Para obtener más información, te recomendamos que consultes las «Preguntas y respuestas sobre el Sistema de facturación (P 26, P 58-2)» de la Agencia Tributaria Nacional.

P: ¿Puedo emitir un recibo como factura cualificada?
R: Para emitir un recibo como factura cualificada, deben cumplirse los requisitos del sistema de fracturas. Por lo tanto, es importante que te informes muy bien sobre la información obligatoria antes de emitir el recibo. Además, para emitir un recibo como factura cualificada, la empresa debe haberse registrado previamente en el sistema de fracturas.

P: ¿Qué tipo de recibo se exige para emitir una factura cualificada?
R: Tanto los recibos como las facturas son compatibles con el Sistema de facturación. Algunas empresas pueden utilizar facturas cualificadas simplificadas en la mayoría de los casos. No existen diferencias notables entre recibos y facturas, pero un recibo suele contener información detallada sobre la transacción y se considera más fiable.

P: ¿Qué ocurre si la factura cualificada no tiene número de registro en el Sistema de facturación?
R: El Sistema de facturación exige que se introduzca un número de registro en las facturas cualificadas y en las facturas cualificadas simplificadas. Las facturas cualificadas y las facturas cualificadas simplificadas no pueden verificarse sin un número de registro, y el comprador no podrá solicitar crédito fiscal por compra. Para evitarlo, el vendedor debe introducir el número de registro correcto antes de la entrega, o el comprador debe introducirlo correctamente en los documentos después de recibirlos. El registro en el Sistema de facturación es voluntario, por lo que las empresas cuyo público principal es el público en general (y no otras empresas) no se verán afectadas aunque no dispongan de número de registro, ya que no están obligadas a expedir una factura cualificada.

P: ¿El Sistema de facturación exige tanto una factura como un recibo?
R: No es necesario elaborar tanto una factura como un recibo, siempre que la factura cualificada o la factura cualificada simplificada cumplan los requisitos del Sistema de facturación; se acepta cualquiera de las dos. Sin embargo, si se cumplen los requisitos del Sistema de facturación utilizando una factura y un recibo, o una factura y documentos de entrega que estén claramente relacionados, cualquiera de ellos puede utilizarse como factura cualificada. Para obtener más información, te recomendamos que consultes el documento «Resumen del sistema de conservación de facturas de impuestos (P7)» de la Agencia Tributaria Nacional.

Tanto las facturas cualificadas como las facturas cualificadas simplificadas pueden gestionarse fácilmente con el Sistema de facturación, tal y como se ha descrito anteriormente. La factura cualificada simplificada requiere cumplimentar menos detalles que la factura cualificada, por lo que el formato es ligeramente diferente. Por lo tanto, revisa cuidadosamente la información de las facturas y los recibos futuros para asegurarte de que cumplen los requisitos tanto de la factura cualificada como de la factura cualificada simplificada en el Sistema de facturación.