Il sistema di fatturazione è entrato in vigore in Giappone il 1° ottobre 2023. Questo sistema riguarda i crediti d'imposta sugli acquisti per le imposte sui consumi. Il sistema di fatturazione prevede che le attività emettano e conservino fatture qualificate per richiedere i crediti d'imposta sugli acquisti per le imposte sui consumi. A differenza dell'attuale registro delle fatture classificate, le fatture qualificate richiedono il corretto inserimento di un registro di voci per poter emettere una ricevuta nell'ambito di questo sistema di fatturazione.

Questo articolo illustra il ruolo delle ricevute nel sistema di fatturazione e le informazioni di base sull'emissione di ricevute conformi per le fatture qualificate.

Contenuto dell'articolo

• Ruolo delle ricevute dopo l'introduzione del sistema di fatturazione
  
• Requisiti da soddisfare per emettere una ricevuta tramite il sistema di fatturazione
  
• Generazione di una ricevuta conforme al sistema di fatturazione
  
• Domande frequenti
  

Ruolo delle ricevute dopo l'introduzione del sistema di fatturazione

La ricevuta è in genere un documento cartaceo rilasciato dal venditore quando l'acquirente paga un prodotto o un servizio. Consente di verificare che la persona abbia ricevuto la merce o il servizio e serve quindi come prova d'acquisto.

I termini "sistema di fatturazione" e "fattura qualificata" possono far pensare che il sistema di fatturazione riguardi solo le fatture. In realtà, una ricevuta o una dichiarazione di consegna possono fungere da fattura qualificata, se i requisiti previsti dal sistema di fatturazione sono adeguatamente soddisfatti. Inoltre, la ricevuta è valida nell'ambito dell'attuale sistema di fatturazione e può essere utilizzata per richiedere un credito d'imposta sugli acquisti.

Ora puoi utilizzare Stripe per emettere fatture e ricevute con il sistema di fatturazione. Le nostre guide al sistema di fatturazione e alle best practice possono essere utili per conoscere i dettagli e le impostazioni del sistema di fatturazione e delle fatture qualificate.

Requisiti da soddisfare per emettere una ricevuta tramite il sistema di fatturazione

Le aziende che emettono ricevute utilizzando il sistema di fatturazione sono registrate come società emittenti di fatture qualificate e sono soggette ai requisiti del sistema.

Alle attività registrate viene assegnato un numero di registrazione, che è uno dei dettagli necessari per emettere una fattura qualificata. Pertanto, è importante che le aziende che utilizzano il sistema di fatturazione siano debitamente registrate come società emittenti di fatture qualificate prima di emettere qualsiasi ricevuta nell'ambito delle transazioni commerciali con i fornitori.

Generazione di una ricevuta conforme al sistema di fatturazione

Non esiste un modulo o un modello standardizzato per la generazione di una ricevuta conforme al sistema di fatturazione, pertanto è possibile utilizzare un software per la generazione di ricevute o modelli commerciali. In alternativa, la ricevuta può essere generata anche manualmente. In questo modo, le ricevute possono essere create internamente, a condizione che le informazioni richieste dal sistema di fatturazione siano registrate correttamente.

Alcuni settori possono emettere una fattura qualificata semplificata (nota anche come fattura semplificata) come ricevuta invece della fattura qualificata, che richiede l'immissione di informazioni più dettagliate. Come suggerisce il nome, la fattura qualificata semplificata comporta l'immissione di informazioni molto più semplici rispetto alla fattura qualificata e consente di emettere facilmente fatture e ricevute per transazioni con più clienti non specificati.

Quando si emette una fattura qualificata semplificata, è importante capire come formattarla e a che cosa prestare attenzione.

Per una spiegazione più dettagliata, vedi il nostro articolo sulle fatture qualificate semplificate.

Puoi anche consultare la pagina "Overview of the Tax Invoice Preservation System (P5)" della National Tax Agency giapponese e la pagina dell'assistenza di Stripe.

Domande frequenti

D: Le ricevute possono essere emesse anche manualmente nel sistema di fatturazione?
R: I crediti d'imposta sugli acquisti possono essere applicati alla ricevuta dell'acquirente, anche se viene generata manualmente, purché contenga le informazioni richieste dal sistema di fatturazione. Tuttavia, l'emissione di ricevute manuali comporta il rischio di errori di inserimento o di falsificazione dei documenti. Per ovviare a questo problema, sono state apportate modifiche al sistema di fatturazione per renderlo più efficiente ed efficace nella prevenzione delle frodi quando viene utilizzato da attività che emettono principalmente ricevute manuali. Per ulteriori informazioni, ti consigliamo di consultare la pagina "Q&A on the Invoice System (Q 26, Q 58-2)" della National Tax Agency.

D: Posso emettere una ricevuta come fattura qualificata?
R Per poter emettere una ricevuta come fattura qualificata, è necessario che soddisfi i requisiti del sistema di fatturazione ed è quindi importante approfondire la conoscenza delle informazioni richieste prima di emettere la ricevuta. Inoltre, per emettere una ricevuta come fattura qualificata, è necessario registrare prima di tutto l'attività nel sistema di fatturazione.

D: Che tipo di ricevuta è necessario per emettere una fattura qualificata?
R: Le ricevute e le fatture sono entrambe compatibili con il sistema di fatturazione. Alcune attività possono utilizzare per lo più fatture qualificate semplificate. Non esistono differenze sostanziali tra le ricevute e le fatture, ma in genere le ricevute contengono informazioni dettagliate sulle transazioni e sono considerate più affidabili.

D: Che cosa accade se sulla fattura qualificata nel sistema di fatturazione non è riportato il numero di registrazione?
R: Il sistema di fatturazione richiede l'inserimento di un numero di registrazione sulle fatture qualificate e sulle fatture qualificate semplificate. Le fatture qualificate e le fatture qualificate semplificate non possono essere verificate senza un numero di registrazione e l'acquirente non potrà richiedere il credito d'imposta sull'acquisto. Per evitare il problema, il venditore deve inserire il numero di registrazione corretto prima della consegna oppure l'acquirente deve inserire correttamente il numero di registrazione sui documenti dopo averli ricevuti. La registrazione al sistema di fatturazione è volontaria, quindi le attività che hanno come clienti principali i privati (e non altre attività) non saranno obbligate a inserire un numero di registrazione, in quanto non sono tenute a emettere una fattura qualificata.

D: Il sistema di fatturazione richiede sia una fattura che una ricevuta?
R: Non è necessario preparare sia una fattura che una ricevuta, purché la fattura qualificata o la fattura qualificata semplificata soddisfi i requisiti del sistema di fatturazione. Entrambe sono accettabili. Tuttavia, se i requisiti del sistema di fatturazione vengono soddisfatti utilizzando una fattura e una ricevuta oppure una fattura e un documento di consegna chiaramente correlati, uno di questi può essere utilizzato come fattura qualificata. Per ulteriori informazioni, ti consigliamo di consultare la pagina "Overview of the Tax Invoice Preservation System (P7)" della National Tax Agency.

Sia le fatture qualificate che le fatture qualificate semplificate possono essere facilmente gestite dal sistema di fatturazione, come descritto sopra. La fattura qualificata semplificata ha meno voci da compilare rispetto alla fattura qualificata, quindi il formato è leggermente diverso. Pertanto, verifica attentamente le informazioni contenute nelle fatture e nelle ricevute future per assicurarti che soddisfino i requisiti della fattura qualificata e della fattura qualificata semplificata nel sistema di fatturazione.