Exportar de Suecia a Noruega puede parecer inicialmente sencillo. Noruega es un vecino cercano con una fuerte relación comercial, infraestructura compartida y mucho movimiento transfronterizo: según la base de datos COMTRADE de las Naciones Unidas, Suecia exportó bienes por valor de 18.830 millones de USD a Noruega en 2024. Sin embargo, Noruega no está en la Unión Aduanera de la UE, por lo que exportar a Noruega se parece más al comercio internacional que al envío regional. En consecuencia, las empresas suecas deben manejar la documentación aduanera, el cumplimiento de la normativa fiscal y las expectativas de entrega de los clientes.

A continuación, exploraremos lo que necesitas para exportar bienes a Noruega, sin ralentizar tu empresa.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Por qué exportar a Noruega es diferente de exportar dentro de la UE?
  
• ¿Necesitas registrarte para el IVA al exportar de Suecia a Noruega?
  
• ¿Cómo funcionan las declaraciones aduaneras al exportar a Noruega?
  
• ¿Qué bienes requieren atención especial al exportar a Noruega?
  
• Prácticas recomendadas para exportar de Suecia a Noruega
  

¿Por qué es diferente exportar a Noruega que exportar dentro de la UE?

Exportar a Noruega es más complicado que enviar a Alemania o Finlandia porque está fuera de la Unión Aduanera de la UE. Eso cambia la mecánica del comercio transfronterizo de varias maneras importantes.

Documentación aduanera

Un tratado único permite que las exportaciones comerciales despejen aduanas a través de un único punto de entrada en lugar de dos (es decir, una exportación y una importación separadas). Pero esto debe hacerse en una oficina de despacho aduanero especial. Hay un número limitado de estas, y en todos los demás cruces fronterizos está prohibido transportar bienes comerciales a menos que hayas solicitado y recibido una autorización de operación de Tullverket (Aduanas Suecas). En contraste, el comercio intra-UE no tiene paradas aduaneras, no tiene derechos ni necesita despacho fronterizo.

Derechos e impuestos

Si bien muchos bienes de Suecia entran en Noruega libres de derechos bajo acuerdos comerciales, ciertas categorías —especialmente alimentos, textiles y alcohol— todavía enfrentan aranceles de importación. Y casi todo está sujeto al impuesto sobre el valor añadido (IVA) noruego, usualmente 25 %, a la llegada.

Divisa

Noruega utiliza la corona noruega (NOK). Los clientes noruegos probablemente esperarán cotizaciones, facturas y pagos en NOK. Si estás utilizando una plataforma de pagos que no puede manejar la conversión de divisas de manera limpia, podrías enfrentar problemas con las tarifas de conversión, la conciliación o el abandono del carrito.

Preferencias de pago

Si tu proceso de compra no admite métodos de pago locales, podrías estar creando fricción sin darte cuenta. Vipps, un monedero digital nacional, es omnipresente en Noruega, y muchos clientes esperarán la opción de pagar de esa manera. Una pila de pagos moderna, como Stripe, puede ayudarte a localizar la experiencia de pago. Puedes cobrar en NOK, aceptar Vipps y cobrar de nuevo en coronas suecas (SEK) o euros sin interrumpir tu flujo de caja.

Consideraciones normativas

En la mayoría de los casos, Noruega tiene los mismos estándares de productos que la UE, pero hay algunas excepciones. Para algunos productos como el alcohol, productos médicos y ciertos químicos, se aplican reglas noruegas más estrictas. Incluso para bienes de consumo estándar, podrías enfrentar requisitos de etiquetado, seguridad o documentación que difieren de los que se encuentran en el resto de Europa.

¿Necesitas registrarte para el IVA al exportar de Suecia a Noruega?

Si necesitas registrarte para el IVA depende de cómo vendas, quién es tu comprador y cómo entran los bienes a Noruega. En algunos casos, el registro será legalmente requerido o estratégicamente inteligente si deseas mejorar la experiencia del cliente. En otros casos, puedes ignorarlo por completo.

Estos son los principales escenarios.

Vendes a empresas, y el comprador noruego maneja la importación

El comprador empresarial es el importador registrado. Es decir:

• Aplicas a la venta una tasa cero para el IVA sueco (las exportaciones están exentas).

• La empresa noruega maneja el IVA de importación y los derechos de aduana en Noruega.

• La empresa noruega recupera el IVA en su declaración de IVA local, si procede.

En esta situación, no necesitas registrarte para el IVA en Noruega. Pero necesitas la documentación adecuada. El nombre del comprador noruego debe estar en la documentación de importación, y necesitas conservar la prueba de exportación de Tullverket y la prueba de que los bienes salieron de la UE.

Vendes directamente a clientes, y el cliente es el importador

Tu cliente noruego será cargado con un 25 % como tasa de importación IVA, más una comisión de despacho aduanero, al momento de la entrega. El mensajero o servicio postal cobra la comisión antes de que el cliente reciba los bienes. No necesitas registrarte para el IVA en Noruega, ya que el cliente maneja la importación.

Sin embargo, este proceso probablemente complique la experiencia del cliente. A la mayoría no le agradará recibir la sorpresa de una factura fiscal o tener que ir a la oficina de correos para pagarla.

Vendes bienes de bajo valor a clientes y te registras para el IVA en E-Commerce (VOEC)

VOEC es el sistema de IVA de Noruega para el comercio electrónico transfronterizo con un valor inferior a 3000 NOK por artículo. Excluye artículos restringidos como alimentos, alcohol y tabaco.

Si estás registrado para VOEC:

• Cobras el IVA noruego en el proceso de compra

• Informas y remites ese IVA a través de las declaraciones de VOEC

• Tu envío elude los derechos de aduana y el IVA en la frontera

• El cliente no paga nada extra al momento de la entrega

Actúas como recaudador de IVA en nombre de Noruega. VOEC es opcional si tus ventas anuales son inferiores a 50.000 NOK, pero es obligatorio una vez que superan ese umbral.

Eres el importador registrado

Si deseas tener control total sobre la experiencia de entrega, o si tienes inventario en Noruega, deberás registrarte para el IVA completo en Noruega.

Los desencadenantes comunes para el registro incluyen:

• Envío Entregado con derechos pagados (DDP, por sus siglas en inglés)

• Almacenamiento de bienes o funcionamiento de un almacén en Noruega

• Proporcionar servicios de instalación o configuración vinculados a la entrega

• Superar el umbral de 50.000 NOK para la facturación gravable anual en Noruega

Una vez que te registres, debes declarar y pagar el IVA de importación. Pero puedes reclamarlo en tu declaración de IVA noruega. También debes cobrar el IVA noruego en tus ventas y presentar declaraciones periódicas de IVA (típicamente bimestrales o trimestrales).

¿Cómo funcionan las declaraciones aduaneras al exportar a Noruega?

Enviar de Suecia a Noruega significa cruzar una frontera externa única de la UE. Cada envío necesita dos declaraciones aduaneras separadas: una para la exportación desde Suecia y otra para la importación a Noruega. Sin embargo, estas declaraciones se pueden hacer en una sola parada de despacho aduanero, en una oficina de aduanas a lo largo de la frontera. Así es como funciona el proceso.

Presenta tu declaración de exportación con Tullverket

Antes de que algo salga del país, debes presentar una declaración de exportación electrónica a Tullverket. Esto incluye lo siguiente:

• Tu número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI, por sus siglas en inglés), que es tu ID de exportador dentro de la UE

• Códigos del Sistema Armonizado (HS, por sus siglas en inglés) para tus mercancías

• Valor declarado, peso y origen

• El nombre y la dirección del comprador

• El punto de salida previsto de la UE (a menudo un cruce fronterizo específico)

Una vez aprobado, recibirás un Número de Referencia de Movimiento (MRN, por sus siglas en inglés) y un Documento Acompañante de Exportación (EAD, por sus siglas en inglés). Estos deben viajar con el envío.

Si trabajas con un proveedor de logística, puede presentar la solicitud en tu nombre. Solo necesitas darle documentación comercial precisa.

Presenta las mercancías en la frontera

Antes de que tu envío salga oficialmente de Suecia, debe someterse al «control de salida» de la UE. Esto suele realizarse en una oficina de aduanas en la frontera (por ejemplo, en Svinesund).

El conductor puede necesitar:

• Detenerse y escanear el MRN

• Presentar los documentos de exportación

• Esperar una señal de autorización de Tullverket

Algunos transportistas utilizan programas digitales preaprobados que permiten la autorización automatizada. Pero a menos que seas parte de uno de esos programas, asume que se requiere una parada.

Una vez que se confirme la exportación, Tullverket emitirá un mensaje electrónico de liberación. Esta es tu prueba legal de que las mercancías salieron de la UE y la venta califica como exenta de IVA sueco.

Presenta una declaración de importación a Tolletaten (Aduanas Noruegas)

A medida que las mercancías ingresan a Noruega, comienza un nuevo proceso aduanero. Debes presentar una declaración de importación a Tolletaten. Incluye lo siguiente:

• Códigos HS y descripciones de productos

• Valor declarado (en NOK)

• País de origen:

• Datos del importador

• Cualquier certificado o licencia aplicable

La declaración calcula los derechos de aduana, impuestos especiales y el IVA de importación. Verifica los códigos HS y los valores; los errores pueden retrasar la autorización o activar auditorías. La mayoría de los bienes industriales de Suecia están exentos de derechos bajo las reglas del Espacio Económico Europeo (EEE), pero aún tendrás que pagar el IVA de importación (generalmente 25 %).

Ya sea el importador o su agente de aduanas designado presenta la declaración de importación a través del sistema de importación de Noruega, TVINN. Muchas empresas de transporte manejan esto automáticamente como parte de sus procesos de entrega.

Espera la autorización, incluidas las inspecciones físicas

Una vez que se presenta la declaración y se pagan (o se difieren a través de la cuenta de aduanas del importador) los impuestos, el envío se autoriza para su liberación.

En ocasiones, los funcionarios de aduanas realizarán verificaciones de documentos o inspeccionarán físicamente las mercancías, especialmente para artículos restringidos como alcohol, alimentos y electrónica. En la mayoría de los casos, si la documentación está en orden, este paso es rutinario y rápido.

Mantén tus registros

Debes archivar tanto las declaraciones de exportación como las de importación. Las autoridades suecas pueden pedirte pruebas de que las mercancías salieron de la UE, y las autoridades noruegas pueden solicitar documentación de la correcta valoración, pagos de derechos o declaraciones de origen. Si solicitaste tratamiento preferencial (por ejemplo, estatus libre de derechos bajo el acuerdo del EEE), guarda tu certificado de movimiento EUR.1 o la declaración de origen de la factura en archivo.

¿Qué bienes requieren atención especial al exportar a Noruega?

Algunas categorías están más reguladas o gravadas y necesitan una planificación adicional antes de que los envíes de Suecia a Noruega.

Alcohol y tabaco

Estos están estrictamente controlados en Noruega. Necesitarás lo siguiente:

• Permisos de importación

• Aranceles especiales

• Etiquetado conforme (por ejemplo, advertencias de salud, idioma local)

El alcohol minorista con más del 4,7 % de alcohol por volumen (ABV) se vende a través de Vinmonopolet, la empresa estatal de Noruega. Si no trabajas con un importador autorizado, probablemente no puedas vender o entregar alcohol legalmente.

Tolletaten impone límites estrictos, incluso para pedidos de e-commerce B2C. Se aplican aranceles e IVA, y los envíos que no tengan la documentación adecuada pueden ser confiscados.

Alimentos, plantas y productos agrícolas

Noruega aplica estrictas normas de seguridad alimentaria y salud vegetal. Estos son algunos de los productos regulados y sus requisitos:

• Carne, lácteos o huevos: Necesitarás certificados veterinarios y posiblemente autorización previa.

• Frutas, verduras, semillas o plantas vivas: Necesitarás un certificado fitosanitario.

• Alimentos preparados o suplementos: Verifica las restricciones de ingredientes, las normas de etiquetado y los requisitos de registro de alimentos.

Algunos productos están sujetos a altos aranceles incluso si provienen de Suecia, especialmente fuera de las cuotas. Verifica los códigos arancelarios con anticipación si te dedicas al comercio de alimentos.

Productos farmacéuticos, suplementos y químicos

Estos están regulados más allá de la aduana:

• Los medicamentos recetados pueden requerir aprobación de la Agencia Noruega de Productos Médicos.

• Las vitaminas y suplementos de venta libre pueden ser rechazados si las dosis superan los límites locales.

• Los químicos (particularmente los industriales o peligrosos) pueden requerir registro bajo las normas REACH noruegas u otras licencias de importación.

Si envías algo con principios activos, sustancias controladas o precursores químicos, habla con tu cliente noruego y verifica las normas nacionales. Noruega puede rechazar o destruir envíos que no cumplan con las leyes de salud y seguridad nacionales, incluso si cumplen con las regulaciones de la UE.

Armas, artículos de defensa o bienes de doble uso

Las armas de fuego, municiones y equipo militar solo pueden ser importados con la aprobación del gobierno y solo por destinatarios autorizados. También necesitarás:

• Una licencia de exportación de Suecia

• Un permiso de importación de la policía noruega o del Ministerio de Justicia y Seguridad Pública

Incluso el equipo no letal (por ejemplo, spray de pimienta, cuchillos, tecnología de vigilancia) puede estar sujeto a restricciones de doble uso. No hagas suposiciones; verifica la clasificación antes de enviar.

Ropa y textiles

La ropa no requiere permisos, pero a menudo enfrenta derechos de aduana en Noruega, incluso si se fabrica en la UE. Estos derechos dependen del tipo de tela y de la categoría del producto, así que verifica el código arancelario cuidadosamente.

Utiliza una declaración de factura o un certificado de movimiento EUR.1 para probar el origen de la UE y evitar cargos innecesarios. Sin ello, tu comprador podría tener que pagar aranceles que no esperaba. Y ten en cuenta que los requisitos de etiquetado para productos de consumo también se aplicarán aquí (por ejemplo, contenido de fibra, instrucciones de lavado).

Productos y mercancías especiales sujetos a impuestos especiales

A algunos productos aparentemente habituales se les aplican impuestos sorpresa:

• Las bebidas azucaradas y los dulces están sujetos a impuestos especiales.

• La electrónica o las baterías pueden activar tarifas ambientales.

• Los coches, el combustible o los lubricantes a menudo son gravados a la importación, incluso desde Suecia.

Si tu producto cae en una de estas categorías, habla con tu agente de aduanas o consulta la base de datos arancelaria de Tolletaten antes de enviar.

Si tus productos son comestibles, ingeribles, ponibles, inflamables o regulados por la seguridad pública, tómate el tiempo para confirmar lo que Noruega requiere. Descubre qué documentos y permisos necesitas y qué impuestos se aplican. Si tu cliente es un importador autorizado, involúcralo desde el principio. Si no lo son, probablemente necesitarás modificar la forma en que envías. De cualquier manera, verificar las reglas con anticipación puede prevenir semanas de retrasos o confiscaciones.

Prácticas recomendadas para exportar de Suecia a Noruega

Una vez que comprendas los pasos para las aduanas y las reglas del IVA, debes lograr consistencia: hacer que los envíos crucen la frontera de manera confiable, mantenerte en cumplimiento y crear una mejor experiencia para tus clientes noruegos. Así es como los exportadores experimentados manejan estas obligaciones.

Conoce quién se encarga de qué

Antes de que se mueva el envío, asegúrate de que tanto tú como tu cliente estén de acuerdo en:

• Quién actúa como el importador registrado

• Quién es responsable de las declaraciones aduaneras, derechos e IVA

• Qué término comercial internacional (Incoterm) se aplica y lo que realmente significa en este contexto

La claridad es importante. Si acuerdas la opción DDP (es decir, tú manejas todos los impuestos y aduanas), entonces necesitas la infraestructura adecuada, como un número de IVA noruego y un agente de aduanas. Si acuerdas la opción Entregado en el lugar (DAP, por sus siglas en inglés), entonces tu cliente debe estar preparado para despachar y pagar.

Prepárate para el IVA y realizar los registros con anticipación

Si planeas registrarte para VOEC o el IVA noruego completo, investiga los requisitos antes de vender. Ten un plan en marcha, comprende el calendario de presentación y prepárate para registrarte cuando superes el umbral de 50.000 NOK.

Si no te estás registrando, asegúrate de que tu cliente sepa que pagará el IVA y cualquier tarifa de manejo a la llegada. Los costes inesperados en la entrega pueden perjudicar las relaciones con los clientes.

Haz correctamente la documentación

Tu envío siempre debe incluir:

• Una factura comercial detallada con códigos HS, Incoterms y divisa

• Una lista de empaque

• Cualquier declaración de documentación de origen (EUR.1 o factura, si corresponde)

• Licencias o certificados requeridos, si envías bienes restringidos

Verifica nuevamente el valor declarado y la clasificación. Un código HS incorrecto o una descripción de producto vaga es una de las causas más comunes de retrasos en la frontera.

Trabaja con un socio logístico que conozca la ruta Suecia-Noruega

El despacho de aduanas entre Suecia y Noruega es rutinario, pero sigue siendo comercio fronterizo. Trabajar con un transitario o agente de aduanas que entienda las reglas y sistemas locales, especialmente TVINN y la plataforma de exportación de Suecia, puede ahorrarte tiempo y minimizar errores.

Asegúrate de que tu servicio de envíos sepa:

• Dónde detenerse para el despacho de aduanas (y si se ha establecido la autorización previa)

• Qué documentos debe tener el conductor a mano

• A quién contactar si hay algún problema

Presta atención a las restricciones o impuestos

Categorías como alimentos, alcohol, tabaco, electrónica y ropa vienen con impuestos adicionales, reglas de etiquetado o requisitos de importación.

Si no estás seguro sobre el estatus de tu producto, consulta el código arancelario en la base de datos de aduanas de Noruega o habla con tu agente. Es mejor señalar un problema antes de hacer el envío que manejar retrasos o cargos inesperados después.

Haz que el pago y la fijación de precios sean fáciles para tus clientes

Si estás vendiendo en línea, muestra los precios en NOK, o al menos muestra la conversión de divisas. Y asegura a los clientes que su proceso de compra admite métodos locales, particularmente Vipps. Un proceso de compra extranjero que no admite normas locales puede disminuir significativamente la conversión.

Stripe puede ayudar aquí porque maneja métodos de pago locales y conversión de divisas. También puede ayudar a facilitar la facturación y conciliación del IVA en cuentas en SEK, NOK y euros.

Mantén informados a tus clientes

El envío a través de fronteras implica más pasos que el envío nacional. Pueden ocurrir retrasos durante el viaje, por lo que es importante ser transparente en todo momento. Asegúrate de que tus clientes sepan lo que está sucediendo en cada paso. Hazles saber si tendrán que pagar IVA o aranceles a la llegada, comparte una forma de rastrear el producto mientras pasa por la aduana y diles qué esperar si la aduana solicita más documentos o retiene el envío.

Monitoriza los cambios regulatorios

Noruega actualiza regularmente las reglas aduaneras y los procesos de importación. Estos cambios incluyen actualizaciones del sistema (por ejemplo, el cambio a nuevas plataformas aduaneras) y ajustes en las tasas de IVA o aranceles.

Suscríbete a las actualizaciones de Tolletaten o a las de tu proveedor de logística. Verifica anualmente el código arancelario de tu producto. Y si estás escalando, considera si tu configuración actual (por ejemplo, VOEC, DAP, DDP) sigue teniendo sentido.