Exporteren vanuit Zweden naar Noorwegen lijkt in eerste instantie misschien eenvoudig. Noorwegen is een buurland met een sterke handelsrelatie, gedeelde infrastructuur en veel grensoverschrijdend verkeer: volgens de COMTRADE-database van de Verenigde Naties exporteerde Zweden in 2024 goederen ter waarde van 18,83 miljard USD naar Noorwegen. Noorwegen maakt echter geen deel uit van de douane-unie van de EU, dus exporteren naar Noorwegen lijkt meer op internationale handel dan op regionale zendingen. Daarom moeten Zweedse bedrijven zorgen voor douanepapieren, fiscale compliance en de leveringsverwachtingen van klanten.

Hieronder bekijken we wat je nodig hebt om goederen naar Noorwegen te exporteren, zonder je bedrijf te vertragen.

Wat staat er in dit artikel?

• Waarom is exporteren naar Noorwegen anders dan exporteren binnen de EU?
  
• Moet je je voor de btw registreren als je vanuit Zweden naar Noorwegen exporteert?
  
• Hoe werken douaneaangiften bij export naar Noorwegen?
  
• Welke goederen hebben speciale aandacht nodig bij export naar Noorwegen?
  
• Beste praktijken voor export van Zweden naar Noorwegen
  

Waarom is exporteren naar Noorwegen anders dan exporteren binnen de EU?

Exporteren naar Noorwegen is ingewikkelder dan verzending naar Duitsland of Finland omdat het buiten de douane-unie van de EU ligt. Dat verandert de mechanismen van grensoverschrijdende handel op een aantal belangrijke manieren.

Douanepapieren

Een uniek verdrag staat toe dat commerciële export via één punt van binnenkomst via één punt van binnenkomst wordt ingeklaard in plaats van twee (d.w.z. een afzonderlijke export en import). Maar dit moet gebeuren bij een speciaal douanekantoor. Er zijn er maar een beperkt aantal en bij alle andere grensovergangen is het verboden om commerciële goederen te vervoeren, tenzij je een bedrijfsvergunning hebt aangevraagd en gekregen van Tullverket (de Zweedse douane). Daarentegen kent de handel binnen de EU geen douanestops, geen invoerrechten en is er geen grensinklaring nodig.

Invoerrechten en belastingen

Hoewel veel goederen uit Zweden belastingvrij Noorwegen binnenkomen in het kader van handelsovereenkomsten, worden bepaalde categorieën, met name voedsel, textiel en alcohol, nog steeds geconfronteerd met importtarieven. En bijna alles is bij aankomst onderworpen aan de Noorse belasting over de toegevoegde waarde (btw), meestal 25%.

Valuta

Noorwegen gebruikt de Noorse kroon (NOK). Noorse klanten verwachten waarschijnlijk offertes, facturen en betalingen in NOK. Als je een betalingsplatform gebruikt dat de valutaconversie niet netjes aankan, kun je problemen krijgen met conversiekosten, afstemming of verlaten winkelwagentjes.

Betalingsvoorkeuren

Als je afrekenproces geen ondersteuning biedt voor lokale betaalmethoden, kan het zijn dat je frictie creëert zonder dat je het beseft. Vipps, een binnenlandse digitale wallet, is alomtegenwoordig in Noorwegen en veel klanten verwachten de mogelijkheid om op die manier te betalen. Een moderne betaalstack, zoals Stripe, kan je helpen om de betaalervaring te lokaliseren. Je kunt in NOK in rekening brengen, Vipps accepteren en terugbetalen in Zweedse kronen (SEK) of euro's zonder je cashflow te onderbreken.

Overwegingen met betrekking tot regelgeving

In de meeste gevallen hanteert Noorwegen dezelfde productnormen als de EU, maar er zijn enkele uitzonderingen. Voor sommige goederen, zoals alcohol, medische producten en bepaalde chemicaliën, gelden strengere Noorse regels. Zelfs voor standaard consumptiegoederen kan je te maken krijgen met etiketterings-, veiligheids- of documentatievereisten die verschillen van de vereisten in de rest van Europa.

Moet je je registreren voor de btw wanneer je vanuit Zweden naar Noorwegen exporteert?

Of je je voor de btw moet registreren, hangt af van hoe je verkoopt, wie je koper is en hoe de goederen Noorwegen binnenkomen. In sommige gevallen is registratie wettelijk verplicht of strategisch slim als je de klantervaring wilt verbeteren. In andere gevallen kun je het helemaal negeren.

Dit zijn de belangrijkste scenario's.

Jij verkoopt aan bedrijven en de Noorse koper zorgt voor de import

De zakelijke koper is de geregistreerde importeur. Dat betekent:

• Je belast de verkoop tegen een tarief van nul voor Zweedse btw (export is vrijgesteld).

• Het Noorse bedrijf verzorgt de btw bij invoer en douanerechten in Noorwegen.

• Het Noorse bedrijf vordert de btw terug op haar lokale btw-aangifte, indien het daarvoor in aanmerking komt.

In dit scenario hoef je je in Noorwegen niet te registreren voor de btw. Maar je hebt wel de juiste documentatie nodig. De naam van de Noorse koper moet op de invoerpapieren staan en je moet een bewijs van uitvoer van Tullverket bewaren en een bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten.

Je verkoopt rechtstreeks aan klanten, en de klant is de importeur

Je Noorse klant wordt bij levering 25% btw bij invoer in rekening gebracht, plus inklaringskosten. De koerier- of postdienst int de vergoeding voordat de klant de goederen ontvangt. Je hoeft je in Noorwegen niet te registreren voor de btw, aangezien de klant de import afhandelt.

Dit proces verslechtert echter waarschijnlijk de klantervaring. De meesten zullen het niet op prijs stellen verrast te worden door een belastingaanslag of naar het postkantoor te moeten gaan om deze te betalen.

Je verkoopt goederen van lage waarde aan klanten en registreert je voor btw op E-Commerce (VOEC)

VOEC is het Noorse btw-stelsel voor grensoverschrijdende e-commerce met een waarde van minder dan 3.000 NOK per item. Het sluit beperkte items zoals voedsel, alcohol en tabak uit.

Als je geregistreerd bent voor VOEC:

• reken je Noorse btw aan bij het afrekenen

• Je rapporteert en draagt die btw over via VOEC-dossiers

• omzeilt je zending douanerechten en btw aan de grens

• betaalt de klant niets extra bij levering

Je treedt op als btw-ontvanger voor Noorwegen. VOEC is optioneel als je jaaromzet lager is dan 50.000 NOK, maar het is verplicht zodra deze drempel overschreden wordt.

Je bent de importeur van records

Als je volledige controle wilt hebben over de bezorgervaring, of als je voorraad in Noorwegen hebt, moet je je in Noorwegen registreren voor de volledige btw.

Veelvoorkomende triggers voor registratie zijn onder andere:

• Verzending geleverd tegen betaling (DDP)

• Goederen opslaan of een magazijn exploiteren in Noorwegen

• Het leveren van installatie- of installatiediensten die verband houden met de levering

• Overschrijding van de drempel van 50.000 NOK voor jaarlijkse belastbare omzet in Noorwegen

Nadat je je hebt geregistreerd, moet je de btw bij invoer aangeven en betalen. Maar je kunt het terugvragen op je Noorse btw-aangifte. Je moet ook Noorse btw in rekening brengen op je verkopen en periodieke btw-aangiften indienen (meestal tweemaandelijks of driemaandelijks).

Hoe werken douaneaangiften bij export naar Noorwegen?

Verzenden van Zweden naar Noorwegen betekent het overschrijden van een unieke EU-buitengrens. Voor elke zending zijn twee afzonderlijke douaneaangiften nodig: een voor export vanuit Zweden en een andere voor invoer in Noorwegen. Deze aangiften kunnen echter worden gedaan in één inklaringsstation bij een douanekantoor langs de grens. Het proces werkt als volgt.

Dien je uitvoeraangifte in bij Tullverket

Voordat iets het land verlaat, moet je een elektronische uitvoeraangifte indienen bij Tullverket. Dit is onder meer:

• Je EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification), je exporteur-ID binnen de EU

• Geharmoniseerde systeemcodes (HS) voor je goederen

• Opgegeven waarde, gewicht en herkomst

• De naam en het adres van de koper

• Het beoogde vertrekpunt uit de EU (vaak een specifieke grensovergang)

Na goedkeuring ontvang je een Movement Reference Number (MRN) en een Export Begeleidend Document (EAD). Deze moeten met de zending worden meegebracht.

Als je samenwerkt met een logistiek dienstverlener, dan kan die namens jou een dossier indienen. Je hoeft het alleen maar nauwkeurige commerciële documentatie te geven.

Presenteer de goederen aan de grens

Voordat je zending Zweden officieel verlaat, moet deze buiten de EU worden "afgerekend". Dit gebeurt meestal bij een douanekantoor aan de grens (bijvoorbeeld in Svinesund).

De bestuurder moet mogelijk:

• Stoppen en het MRN scannen

• De exportdocumenten presenteren

• Wachten op een goedkeuringssignaal van Tullverket

Sommige verzenders gebruiken vooraf goedgekeurde digitale programma's die automatische inklaring mogelijk maken. Maar tenzij je deel uitmaakt van een van die programma's, ga er dan van uit dat er een stop nodig is.

Zodra de export is bevestigd, zal Tullverket een elektronisch vrijgavebericht sturen. Dit is je wettelijke bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten en dat de verkoop in aanmerking komt voor een nultarief voor de Zweedse btw.

Een invoeraangifte indienen bij Tolletaten (Noorse douane)

Als de goederen Noorwegen binnenkomen, begint een nieuw douaneproces. Je moet een invoeraangifte doen bij Tolletaten. Het bevat:

• HS-codes en productbeschrijvingen

• Opgegeven waarde (in NOK)

• Land van herkomst

• Gegevens van de importeur

• Alle toepasselijke certificaten of licenties

De aangifte berekent eventuele douanerechten, accijnzen en invoer btw. Controleer de HS-codes en -waarden nogmaals; fouten kunnen de goedkeuring vertragen of audits veroorzaken. De meeste industriële goederen uit Zweden zijn vrijgesteld van invoerrechten volgens de regels van de Europese Economische Ruimte (EER), maar je moet nog wel invoer-btw betalen (meestal 25%).

De importeur of de door hem aangewezen douaneagent dient de invoeraangifte in via het Noorse invoersysteem, TVINN. Veel vrachtbedrijven verwerken dit automatisch als onderdeel van hun leveringsprocessen.

Wacht op goedkeuring, inclusief eventuele fysieke inspecties

Zodra de aangifte is ingediend en eventuele belastingen zijn betaald (of uitgesteld via de douanerekening van de importeur), wordt de zending goedgekeurd voor vrijgave.

Soms voeren douanebeambten documentcontroles uit of inspecteren ze de goederen fysiek, vooral voor voorwerpen waarvoor beperkingen gelden, zoals alcohol, voedsel en elektronica. Als het papierwerk in orde is, is deze stap in de meeste gevallen routinematig en snel.

Bewaar je gegevens

Je moet zowel de export- als de invoeraangiften archiveren. Zweedse autoriteiten zouden kunnen vragen om bewijs dat de goederen de EU hebben verlaten en Noorse autoriteiten zouden kunnen vragen om documentatie van de juiste waardebepaling, betaling van invoerrechten of oorsprongsverklaringen. Als je aanspraak hebt gemaakt op een preferentiële behandeling (bijvoorbeeld een belastingvrije status in het kader van de EER-overeenkomst), bewaar dan je EUR.1-certificaat of factuurverklaring van oorsprong in je dossier.

Welke goederen hebben speciale aandacht nodig bij export naar Noorwegen?

Sommige categorieën zijn strenger gereguleerd of belast en cereisen extra planning voordat je ze van Zweden naar Noorwegen verzendt.

Alcohol en tabak

Deze worden streng gecontroleerd in Noorwegen. Je hebt het volgende nodig:

• Invoervergunningen

• Accijnzen

• Conforme etikettering (bijv. gezondheidswaarschuwingen, lokale taal)

Alcohol in de detailhandel met meer dan 4,7% alcoholvolume (ABV) wordt verkocht via het Noorse staatsbedrijf Vinmonopolet. Als je niet samenwerkt met een gelicentieerde importeur, mag je waarschijnlijk niet legaal alcohol verkopen of leveren.

Tolletaten legt strikte limieten op, zelfs voor B2C-bestellingen e-commerce. Er zijn invoerrechten en btw van toepassing, en zendingen die niet over de juiste papieren beschikken, kunnen in beslag worden genomen.

Voedsel, planten en landbouwproducten

Noorwegen handhaaft strenge voedselveiligheids- en fytosanitaire normen. Dit zijn enkele van de gereguleerde goederen en hun vereisten:

• Vlees, zuivel of eieren: Je hebt veterinaire certificaten en eventueel een vooronderzoek nodig.

• Fruit, groenten, zaden of levende planten: Je hebt een fytosanitair certificaat nodig.

• Bereide voedingsmiddelen of supplementen: Controleer op ingrediëntenbeperkingen, etiketteringsregels en voedselregistratievereisten.

Voor sommige producten gelden hoge tarieven, zelfs als ze van oorsprong zijn uit Zweden, vooral buiten de quota. Controleer de tariefcodes van tevoren als je in de levensmiddelenhandel zit.

Farmaceutische producten, supplementen en chemicaliën

Deze zijn buiten de douane geregeld:

• Voor geneesmiddelen op recept is mogelijk goedkeuring vereist van het Noorse agentschap voor medische producten.

• Vitaminen en supplementen zonder recept kunnen worden afgewezen als de dosering de lokale limieten overschrijdt.

• Chemische stoffen (met name industriële of gevaarlijke stoffen) moeten mogelijk worden geregistreerd volgens de Noorse REACH-regels of andere invoervergunningen.

Als je iets verzendt met actieve ingrediënten, gereguleerde stoffen of chemische precursoren, neem dan contact op met je Noorse klant en controleer de nationale regels nogmaals. Noorwegen kan zendingen weigeren of vernietigen die niet voldoen aan de nationale gezondheids- en veiligheidswetten, zelfs als ze voldoen aan de EU-regelgeving.

Wapens, defensiemateriaal of goederen voor tweeërlei gebruik

Vuurwapens, munitie en militaire uitrusting mogen alleen worden geïmporteerd met toestemming van de overheid en alleen door ontvangers met een vergunning. Je hebt ook het volgende nodig:

• Een exportvergunning uit Zweden

• Een invoervergunning van de Noorse politie of het ministerie van Justitie en Openbare Veiligheid

Zelfs niet-dodelijke uitrusting (zoals pepperspray, messen, bewakingstechnologie) kan onder beperkingen voor tweeërlei gebruik vallen. Maak geen veronderstellingen: controleer de classificatie voordat je verzendt.

Kleding en textiel

Voor kleding is geen vergunning vereist, maar in Noorwegen worden er vaak douanerechten geheven, zelfs als het in de [EU] is gemaakt (https://stripe.com/resources/more/which-countries-use-the-euro-a-guide-to-where-this-currency-is-used). Deze rechten zijn afhankelijk van het stoftype en de productcategorie, dus controleer de tariefcode zorgvuldig.

Gebruik een factuurverklaring of een certificaat inzake goederenverkeer EUR.1 om de oorsprong van de EU te bewijzen en onnodige kosten te vermijden. Zonder deze informatie moet je koper mogelijk invoerrechten betalen die hij of zij niet had verwacht. Houd er rekening mee dat de etiketteringsvereisten voor consumentenproducten ook hier van toepassing zijn (bijvoorbeeld vezelgehalte, wasinstructies).

Accijnsgoederen en speciale belastingen

Op sommige ogenschijnlijk gewone producten zijn verrassingsbelastingen van toepassing:

• Suikerhoudende dranken en snoep zijn onderworpen aan accijnzen.

• Elektronica of batterijen kunnen milieukosten met zich meebrengen.

• Auto's, brandstof of smeermiddelen worden vaak belast bij invoer, zelfs uit Zweden.

Als je product in een van deze categorieën valt, neem dan contact op met je douane-expediteur of controleer de tariefdatabase van Tolletaten voordat je verzendt.

Als je goederen eetbaar, inneembaar, draagbaar, ontvlambaar of gereguleerd voor openbare veiligheid zijn, neem dan de tijd om te controleren wat Noorwegen vereist. Ontdek welke papieren en vergunningen je nodig hebt en welke belastingen van toepassing zijn. Als je klant een erkende importeur is, betrek hem er dan vroeg bij. Als dat niet het geval is, moet je waarschijnlijk de manier waarop je verzendt aanpassen. Hoe dan ook, als je de regels van tevoren controleert, kan je wekenlange vertragingen of inbeslagname voorkomen.

Beste praktijken voor export van Zweden naar Noorwegen

Als je eenmaal de stappen voor de douane- en btw-regels begrijpt, moet je zorgen voor consistentie: zendingen op betrouwbare wijze over de grens krijgen, aan de regels blijven voldoen en een betere ervaring creëren voor je Noorse klanten. Zo gaan ervaren exporteurs met deze verplichtingen om.

Weet wie wat afhandelt

Zorg ervoor dat jij en je klant het eens zijn over:

• Wie optreedt als importeur

• Wie verantwoordelijk is voor douaneaangiften, invoerrechten en btw

• Welke internationale handelsterm (Incoterm) van toepassing is en wat dat in deze context eigenlijk betekent

Duidelijkheid is belangrijk. Als je akkoord gaat met DDP (dat wil zeggen dat je alle belastingen en douane afhandelt), dan heb je de infrastructuur nodig, zoals een Noors btw-nummer en een douane-expediteur. Als je akkoord gaat met Delivered at Place (DAP), dan moet je klant klaar zijn om de betaling uit te voeren en te betalen.

Bereid je van tevoren voor op btw en registraties

Als je van plan bent zich te registreren voor VOEC of de volledige Noorse btw, onderzoek dan de vereisten voordat je verkoopt. Zorg voor een plan, begrijp het aangifteschema en wees klaar om je te registreren wanneer je de drempel van 50.000 NOK overschrijdt.

Als je je niet registreert, zorg er dan voor dat je klant bij aankomst weet dat ze btw en eventuele administratiekosten betalen. Onverwachte kosten bij levering kunnen de klantrelaties ondermijnen.

Zorg dat het papierwerk goed is

Je zending moet altijd het volgende bevatten:

• Een gedetailleerde handelsfactuur met HS-codes, Incoterms en valuta

• Een paklijst

• Eventuele oorsprongsdocumentatie (EUR.1 of factuur, indien van toepassing)

• Vereiste licenties of certificaten, als je goederen met beperkte toegang verzendt

Controleer de aangegeven waarde en classificatie nogmaals. Een verkeerde HS-code of een vage productbeschrijving is een van de meest voorkomende oorzaken van vertragingen aan de grens.

Werk samen met een logistieke partner die de route Zweden-Noorwegen kent

De douaneafhandeling tussen Zweden en Noorwegen is routine, maar het is nog steeds grenshandel. Samenwerken met een expediteur of douane-expediteur die de lokale regels en systemen begrijpt, met name TVINN en het Zweedse exportplatform, kan je tijd besparen en fouten tot een minimum beperken.

Zorg ervoor dat je koerier op de hoogte is van het volgende:

• Waar te stoppen voor inklaring (en of er pre-inklaring is ingesteld)

• Welke documenten de chauffeur bij de hand moet hebben

• Met wie moet contact op te nemen als er iets wordt gemarkeerd

Let op beperkingen of belastingen

Voor categorieën zoals voedsel, alcohol, tabak, elektronica en kleding gelden extra belastingen, etiketteringsregels of importvereisten.

Als je niet zeker bent over de status van je product, controleer dan de tariefcode in de Noorse douanedatabase of neem contact op met je makelaar. Het is beter om een probleem te melden voordat je verzendt dan om vertragingen of onverwachte kosten achteraf af te handelen.

Maak betalingen en prijzen eenvoudig voor je klanten

Als je online verkoopt, geef dan de prijzen weer in NOK, of laat in ieder geval de omrekening van de valuta zien. En verzeker klanten dat je afrekenproces lokale methoden ondersteunt, met name Vipps. Een buitenlands afrekenproces dat de lokale normen niet ondersteunt, kan de conversie aanzienlijk verminderen.

Stripe kan hierbij helpen door lokale betaalmethoden en valutaconversie af te handelen. Het kan ook helpen om btw-facturering en -afstemming tussen SEK-, NOK- en eurorekeningen gemakkelijker te maken.

Houd je klanten op de hoogte

Verzenden over de grenzen heen omvat meer stappen dan binnenlandse verzending. Tijdens de reis kunnen vertragingen optreden, dus het is belangrijk om overal transparant te zijn. Zorg ervoor dat je klanten bij elke stap weten wat er gebeurt. Laat ze weten of ze BTW of invoerrechten moeten betalen bij aankomst, deel een manier om het product te volgen terwijl het door de douane gaat en vertel ze wat ze kunnen verwachten als de douane om meer documenten vraagt of de zending vasthoudt.

Wijzigingen in de regelgeving volgen

Noorwegen actualiseert de douanevoorschriften en importprocessen regelmatig. Deze wijzigingen omvatten systeemupgrades (bijvoorbeeld de overstap naar nieuwe douaneplatforms) en aanpassingen van btw- of invoertarieven.

Abonneer je op updates van Tolletaten of je logistieke dienstverlener. Controleer de tariefcode van je product jaarlijks opnieuw. En als je aan het opschalen bent, overweeg dan of je huidige opstelling (bijv. VOEC, DAP, DDP) nog wel zinvol is.