Cuando se trata de constituir fácilmente una empresa, «fácil» es un término relativo. Las dificultades a menudo dependen de factores como los costos iniciales, el compromiso de tiempo, las habilidades requeridas y el nivel de riesgo involucrado. Una empresa «fácil» de constituir suele ser aquella que requiere una inversión inicial mínima, permite horarios flexibles y no exige habilidades o experiencia especializadas. Estas empresas también pueden comenzar con algo pequeño y, por lo general, son adaptables, sin la necesidad de una infraestructura compleja o equipos grandes.

Para muchos emprendedores, una empresa fácil de constituir es aquella que puede comenzar como un proyecto paralelo y proporciona una forma manejable de probar una idea antes de comprometerse por completo. Por lo general, no necesita muchas licencias ni aprobación normativa. Los servicios digitales, el trabajo independiente, la reventa o las pequeñas empresas minoristas son ejemplos comunes debido a sus bajas barreras de entrada. Los modelos de negocio más simples también pueden generar ingresos más rápidamente que las operaciones más grandes e intrincadas.

A continuación, explicaremos ideas de empresas que son «fáciles» de constituir, así como algunos desafíos potenciales y cómo superarlos.

¿Qué contiene este artículo?

• Las mejores ideas de empresas de bajo costo y fáciles de constituir
  
• Cómo constituir una empresa sin experiencia
  
• ¿Cuáles son los modelos de negocio más fáciles para obtener ganancias rápidas?
  
• Cómo encontrar una idea de negocio que se adapte a tu estilo de vida y tus habilidades
  
• Desafíos a los que se pueden enfrentar estas empresas
  
• Cómo hacer crecer una empresa fácil de constituir
  

Las mejores ideas de empresas de bajo costo y fáciles de constituir

Si deseas constituir una empresa que sea sencilla y de bajo costo, pero que tenga el potencial de escalar, existen algunas opciones sólidas. Funcionan tanto para emprendedores individuales como para pequeñas y medianas empresas (pymes) y empresas que exploran nuevas fuentes de ingresos. Aquí hay algunas ideas de empresas fáciles de constituir que equilibran la facilidad de entrada y el espacio para el crecimiento.

Tienda de e-commerce de nicho

• En qué consiste: lanzamiento de una tienda en línea centrada en una línea de productos específica o en un nicho de industria (por ejemplo, utensilios de cocina ecológicos, accesorios tecnológicos personalizados, suministros de oficina especializados).

• Por qué funciona: con la disponibilidad de plataformas de e-commerce como Shopify o BigCommerce, establecer una tienda en línea se puede hacer rápidamente. Puedes empezar a trabajar de forma sencilla y escalar a medida que aumenta la demanda, y agregar la gestión de inventario y el procesamiento de pagos simplificado.

• Costo para comenzar: moderado. Tendrás que conseguir un nombre de dominio, pagar algunas comisiones de la plataforma y crear un presupuesto inicial de marketing. Una vez que veas el interés de los clientes, puedes ampliar tu línea de productos o mejorar las operaciones.

Agencia de marketing digital

• En qué consiste: oferta de servicios de marketing digital como optimización de motores de búsqueda (SEO), creación de contenido y gestión de redes sociales a pymes, especialmente a aquellas que desean construir su presencia en línea sin un gran presupuesto.

• Por qué funciona: muchas empresas entienden la importancia del marketing digital, pero carecen de los recursos internos para hacerlo bien. Comenzar como una agencia pequeña te da la flexibilidad de probar diferentes servicios y herramientas (por ejemplo, HubSpot, Semrush) para ofrecer resultados sin una gran inversión inicial.

• Costo para comenzar: moderado. Además de crear un sitio web, es posible que desees invertir en algunas herramientas de software y capacitación. A medida que tu lista de clientes se expanda, puedes decidir si debes contratar a personal especializado o desarrollar aún más un área de servicio en particular.

Servicio de cajas de suscripción

• En qué consiste: selección de productos de nicho, desde bocadillos gourmet hasta artículos esenciales para la oficina, y envío a los suscriptores cada mes.

• Por qué funciona: los modelos de suscripción tienen demanda y proporcionan un flujo de ingresos confiable y recurrente. Plataformas como Cratejoy y Subbly pueden simplificar la logística y facilitar la gestión de la experiencia del cliente y el cumplimiento.

• Costo para comenzar: moderado. La inversión inicial se destina al abastecimiento de productos, a empaques y a una imagen de marca ligera. A medida que tu empresa se expanda, puedes diversificar los tipos de productos que ofreces y perfeccionar tu proceso de selección de cajas.

Servicio de consultoría empresarial

• En qué consiste: compartir experiencia en un área específica, ya sean operaciones, finanzas, recursos humanos (RR. HH.) o experiencia del cliente, para ayudar a otras empresas a funcionar de manera más eficaz.

• Por qué funciona: el servicio de consultoría suele ser brindado por una empresa de bajos gastos, especialmente si tienes experiencia en un sector en particular. Y, si la demanda crece, puedes convertirte en una agencia o crear una herramienta de software como servicio (SaaS) para respaldar tus servicios de consultoría.

• Costo para comenzar: bajo. Los servicios de consultoría generalmente requieren un sitio web y una red de contactos, pero puedes comenzar poco a poco y aumentar tus ofertas a medida que construyes una reputación.

Asistencia virtual y soporte administrativo

• En qué consiste: asumir importantes tareas administrativas remotas, como la programación, la atención al cliente y la gestión de datos para las empresas.

• Por qué funciona: con el cambio hacia el trabajo remoto, la asistencia virtual se ha convertido en un servicio importante, especialmente para las pequeñas empresas que buscan escalar sus operaciones sin el costo adicional del personal en la oficina. Puedes comenzar como un único asistente virtual y luego desarrollar un equipo para satisfacer la demanda.

• Costo para comenzar: de bajo a moderado. Los costos iniciales cubren aspectos básicos como un sitio web, herramientas de comunicación y software de programación. Si te expandes, es posible que desees invertir en software especializado o emplear a subcontratistas para administrar clientes de mayor volumen.

Proveedor de soluciones de SaaS o que no requieren programación

• En qué consiste: creación de ofertas de SaaS o aplicaciones personalizadas utilizando plataformas que no requieren programación para abordar necesidades como la automatización y la visualización de datos.

• Por qué funciona: las herramientas que no requieren programación, como Bubble y Webflow, hacen que la creación de aplicaciones funcionales sea más accesible, incluso si no eres desarrollador. El modelo de SaaS ofrece un potencial de ingresos recurrentes.

• Costo para comenzar: moderado. Estas plataformas cobran tarifas de suscripción, pero los costos de desarrollo siguen siendo relativamente bajos. Una vez que hayas validado una solución, puedes mejorarla y crear características adicionales a medida que aumenta la demanda.

Capacitación empresarial o desarrollo de aprendizaje electrónico

• En qué consiste: creación de programas de capacitación o contenidos de aprendizaje electrónico centrados en el onboarding, el desarrollo de habilidades o la capacitación sobre el cumplimiento de la normativa para empresas.

• Por qué funciona: el aprendizaje electrónico sigue creciendo a medida que las empresas buscan formas de capacitar a los empleados en entornos remotos o híbridos. Puedes comenzar con talleres virtuales básicos y expandirte a una plataforma bajo demanda.

• Costo para comenzar: moderado. Los gastos iniciales incluyen el desarrollo de materiales y, posiblemente, la suscripción a un software de gestión del aprendizaje. Puedes proporcionar cursos y certificaciones más complejos una vez que establezcas una base de clientes.

Creación de contenido y estrategia de redes sociales

• En qué consiste: ayudar a las pymes a gestionar y crear contenido para redes sociales, blogs o marketing por correo electrónico a fin de lograr que se pongan en contacto con su público y sigan siendo competitivas.

• Por qué funciona: las pymes a menudo necesitan estrategias de contenido cohesivas, pero no tienen personal dedicado. Herramientas como Canva, Hootsuite y HubSpot facilitan la creación y el análisis de contenido. A medida que las empresas se expandan, tus servicios pueden escalar con ellas.

• Costo para comenzar: bajo. Aparte de las herramientas de programación y análisis de redes sociales, no hay mucho costo inicial. A medida que se amplíe tu cartera de clientes, es posible que desees ofrecer servicios complementarios, como publicidad paga y estrategia de SEO.

Cada una de estas ideas ofrece una forma de comenzar sin riesgos excesivos ni un presupuesto importante, a la vez que proporciona un camino hacia el crecimiento.

Cómo constituir una empresa sin experiencia

Constituir una empresa sin conocimientos prácticos puede resultar abrumador, pero puede lograrse, especialmente una vez que se entienda qué se debe priorizar. Estos son algunos de los pasos que debes seguir para constituir tu empresa.

Empieza con lo que sabes (o lo que puedes aprender rápidamente)

• Aprovecha tus fortalezas: considera qué habilidades, conocimientos o intereses ya tienes. Constituir una empresa es una experiencia de aprendizaje, pero elegir un área con la que estés al menos algo familiarizado puede darte una ventaja.

• Aprende sobre la marcha: no tienes que ser un experto de inmediato. Puedes desarrollar nuevas habilidades en tu tiempo libre utilizando recursos accesibles disponibles: cursos, tutoriales, blogs del sector, entre otros. Por ejemplo, si estás interesado en el marketing digital, plataformas como Coursera, LinkedIn Learning y YouTube pueden enseñarte los conceptos básicos.

Enfócate en modelos de negocio simples

• Elige modelos de bajo riesgo: no todas las empresas necesitan un gran presupuesto, un equipo o mucha infraestructura. Las empresas basadas en servicios, el trabajo independiente y los servicios de consultoría en línea son excelentes para comenzar, ya que requieren gastos generales mínimos y son fáciles de escalar a medida que adquieres experiencia.

• Realiza pruebas de bajo costo: antes de comprometerte por completo, prueba tu idea de negocio a pequeña escala. Esto podría significar ofrecer servicios a amigos o trabajar por cuenta propia en línea. O, si trabajas en e-commerce, podría implicar la venta de algunos artículos en plataformas como Etsy y eBay. Las pruebas pequeñas te permiten aprender lo que funciona sin invertir demasiado desde el principio.

Utiliza las plataformas existentes

• Aprovecha las herramientas y los marketplaces: plataformas como Shopify para e-commerce, Upwork para trabajo independiente y Cratejoy para servicios de suscripción pueden facilitar la constitución de una empresa porque se encargan de muchas de las tareas técnicas y logísticas.

• Accede a las redes sociales: más allá del marketing, las redes sociales pueden ser un campo de prueba y una forma de establecer contactos. Crea una presencia para tu marca en LinkedIn, Instagram o Facebook y publica contenido relevante. Con el tiempo, esto puede ayudarte a crear un público y atraer a clientes potenciales de forma orgánica.

Intenta crear redes de trabajo

• Conéctate con los demás: la creación de redes de trabajo es poderosa, especialmente si eres nuevo en los negocios. Los foros en línea, los grupos de redes sociales y las organizaciones empresariales locales pueden ser excelentes lugares para encontrar consejos, asociaciones o clientes. Ser parte de una red también te brinda un sistema de apoyo en el que confiar mientras aprendes.

• Ponte en contacto con las personas para obtener tutoría: muchas personas están dispuestas a compartir su experiencia si se lo pides. Si conoces a alguien que dirige una empresa, pídele información o comentarios sobre tus planes. La tutoría no tiene que ser formal. El simple hecho de conectarse con personas del mismo sector puede ayudar a guiar tus decisiones.

Desarrolla habilidades empresariales básicas

• Aprende los fundamentos: familiarízate con los conceptos básicos de finanzas, marketing y operaciones. Esto no requiere un título. Comprender las ideas centrales (por ejemplo, establecer un presupuesto, usar las redes sociales para el marketing o manejar el servicio al cliente) puede aumentar tu confianza y ayudarte a tomar decisiones informadas.

• Utiliza herramientas sencillas: hay varias herramientas gratuitas o de bajo costo diseñadas para principiantes. QuickBooks puede ayudar con las finanzas, Canva es una opción para el diseño, y plataformas como Google Workspace ayudan con la organización. Este tipo de herramientas puede facilitar la gestión de la parte administrativa de tu empresa sin necesidad de conocimientos avanzados.

Adopta el método de ensayo y error

• Realiza pruebas y ajustes: comprende que tu primer intento de constituir una empresa podría no resultar perfecto. Empieza poco a poco, haz un seguimiento de tu progreso y prepárate para hacer cambios sobre la marcha. Recopila comentarios de los primeros clientes y considéralos como una oportunidad de aprendizaje para mejorar tu enfoque.

• Enfócate en el progreso en lugar de la perfección: los nuevos emprendedores a menudo pueden sentirse presionados para hacer todo bien desde el primer día. En su lugar, prioriza el progreso constante, ya sea al mejorar tu producto, llegar a nuevos clientes o aprender una nueva habilidad. Incluso los pequeños pasos suman.

Aprende cuándo debes obtener ayuda

• Terceriza cuando resulte accesible: si ciertos aspectos de tu empresa, como la contabilidad y el diseño web, te parecen que no están a tu alcance, considera la posibilidad de tercerizarlos. No tienes que hacerlo todo tú mismo, y, a veces, una pequeña inversión en la asistencia adecuada puede marcar una gran diferencia.

• Utiliza los recursos disponibles: los sitios web gubernamentales, los centros de desarrollo de pequeñas empresas y las organizaciones sin fines de lucro a menudo ofrecen recursos gratuitos, como plantillas y consejos para la planificación empresarial. Aprovecha estos recursos para encontrar respuestas a preguntas comunes y soluciones existentes a tus problemas.

Constituir una empresa sin experiencia no significa intentarlo solo o probar hacer algo sin un plan. Al seguir estos pasos y dividir las cosas en tareas manejables, puedes aprender lo que se necesita a medida que avanzas y te preparas para el éxito a largo plazo.

¿Cuáles son los modelos de negocio más fáciles para obtener ganancias rápidas?

Algunos modelos de negocio pueden ofrecer una ruta más rápida hacia las ganancias que otros, especialmente si son sencillos, no requieren una gran inversión y ofrecen una ruta directa para encontrar a clientes que pagan. A continuación se incluyen algunos de los modelos más accesibles para obtener ganancias rápidas, el motivo por el cual son efectivos y cómo se debe comenzar.

Empresa basada en servicios

• Por qué es rentable: las empresas basadas en servicios, como el trabajo independiente y el marketing digital, a menudo pueden generar ingresos rápidamente porque intercambias tiempo y experiencia por dinero. La inversión inicial es mínima, ya que utilizas tus habilidades actuales, y los pagos suelen ser rápidos y sencillos.

• Cómo debes empezar: crea un sitio web o una cartera simple que muestre tus ofertas. Además, ponte en contacto con tu red o anúnciate en plataformas como Upwork y LinkedIn. Las opciones comerciales más populares incluyen el diseño web, la gestión de redes sociales y la redacción de contenidos.

• Tiempo de obtención de ganancias: con unos pocos clientes, podrías ser rentable en cuestión de semanas, ya que no hay necesidad de inventario, logística compleja o preparación extensa.

Servicios de consultoría y asesoramiento

• Por qué es rentable: las personas y las empresas pagan bien por el conocimiento especializado, especialmente si les ahorra tiempo o les ayuda a resolver un problema urgente. Los servicios de consultoría requieren gastos generales mínimos y pueden ampliarse con tus tarifas o servicios a medida que crece la demanda.

• Cómo debes empezar: define tu área de especialización (por ejemplo, orientación profesional, consultoría empresarial, asesoramiento físico), crea un sitio web sencillo o un perfil de LinkedIn para describir tus servicios y realiza el lanzamiento al ofrecer sesiones a clientes potenciales. Los eventos de creación de relaciones de trabajo o los grupos de redes sociales pueden ayudarte a hacer conexiones valiosas.

• Tiempo de obtención de ganancias: una vez que consigas clientes, a menudo puedes facturarles inmediatamente después de cada sesión o proyecto y obtener ingresos en unas pocas semanas.

Reventa y arbitraje minorista

• Por qué es rentable: la reventa consiste en obtener productos (a menudo con descuento) y venderlos con un margen de beneficio en marketplaces en línea como Amazon, eBay y Facebook Marketplace. Dado que estás utilizando plataformas existentes con grandes bases de usuarios, puedes mover los productos rápidamente.

• Cómo debes empezar: encuentra productos para revender a través de tiendas de descuento locales, tiendas de segunda mano o sitios de liquidación en línea; luego, publícalos en marketplaces populares. Este modelo es especialmente rentable si te especializas en artículos de alta demanda o en productos de edición limitada.

• Tiempo de obtención de ganancias: una vez que publiques los artículos, las ventas y las ganancias pueden ocurrir rápidamente, a menudo en unos pocos días o semanas si vendes artículos muy requeridos.

Productos y plantillas digitales

• Por qué son rentables: vender productos digitales como libros electrónicos, plantillas y guías descargables significa que puedes crear algo una vez y venderlo varias veces con poco esfuerzo adicional. Tiene bajos gastos generales y puede escalar fácilmente con el producto adecuado.

• Cómo debes empezar: identifica una necesidad dentro de tu nicho (por ejemplo, plantillas de redes sociales, rastreadores financieros para pequeñas empresas, guías de acondicionamiento físico) y crea un producto digital que la satisfaga. Puedes venderlo en Etsy, Gumroad o directamente a través de tu sitio web.

• Tiempo de obtención de ganancias: una vez que tu producto esté activo, puedes realizar ventas casi de inmediato, especialmente con una promoción específica en las redes sociales. La creación inicial lleva tiempo, pero después los ingresos pueden ser casi pasivos.

Marketing de afiliación

• Por qué es rentable: a través del marketing de afiliación, gana comisiones al promocionar los productos de otras empresas. No es necesario que crees productos, gestiones el inventario ni te encargues de los envíos. Este modelo se trata de dirigir el tráfico a los enlaces de afiliados con su contenido y ganar comisiones cuando tu público realiza compras.

• Cómo debes empezar: establece un blog, un canal de YouTube o una página de redes sociales centrada en un nicho específico e inscríbete en programas de afiliados relevantes para tu contenido (por ejemplo, Amazon Associates, ClickBank, programas de afiliados de marcas específicas). Luego, integra los enlaces de afiliados con tu contenido de forma natural.

• Tiempo de obtención de ganancias: se necesita tiempo para crear un público, pero, con el contenido y la promoción adecuados, puedes comenzar a obtener ingresos en unos pocos meses.

Cursos y seminarios web en línea

• Por qué son rentables: los cursos y seminarios web en línea te permiten monetizar tu conocimiento y experiencia. Puedes organizar seminarios web en vivo o crear cursos bajo demanda a los que las personas pagan para acceder.

• Cómo debes empezar: elige un tema que conozcas bien y estructura un curso en torno a él. El uso de plataformas como Teachable, Udemy y Zoom para seminarios web en vivo puede facilitar la creación, promoción y venta de este curso.

• Tiempo de obtención de ganancias: después de desarrollar el curso, puedes comenzar a obtener ingresos tan pronto como las personas se inscriban, a menudo en unas pocas semanas si se ha dirigido al público adecuado.

Modelo de empresa basada en suscripciones

• Por qué es rentable: los modelos basados en suscripciones generan ingresos recurrentes, lo que significa que no necesitas encontrar constantemente nuevos clientes para mantener tu empresa. Desde cajas seleccionadas hasta comunidades en línea basadas en membresías, las suscripciones pueden ofrecer un flujo de ingresos predecible.

• Cómo debes empezar: define un producto o servicio que puedas ofrecer de manera consistente, como una caja seleccionada de productos específicos del sector, contenido exclusivo o consultoría continua. Plataformas como Subbly y Patreon simplifican la gestión de suscripciones y la retención de clientes.

• Tiempo de obtención de ganancias: una vez que hayas atraído a algunos suscriptores iniciales, el modelo puede llegar a ser autosuficiente. Puede llevar uno o dos meses lograr la rentabilidad, pero los ingresos recurrentes ofrecen el potencial de crecimiento a largo plazo.

Cada uno de estos modelos de negocio puede ofrecer una ruta más rápida hacia las ganancias, especialmente cuando comienzas con algo pequeño y creces a medida que crece la demanda. Desde opciones basadas en servicios hasta ventas de productos digitales, puedes encontrar algo para cada conjunto de habilidades y sector.

Cómo encontrar una idea de negocio que se adapte a tu estilo de vida y tus habilidades

Determinar una idea de negocio que coincida con tus intereses, tus fortalezas y tu horario personal es clave para construir algo sostenible y gratificante.

Conoce tus habilidades y fortalezas

• Haz una lista de tus habilidades: empieza por hacer una lista de habilidades en las que confíes, ya sea el análisis de datos, la escritura creativa, el servicio al cliente o la gestión de proyectos. Piensa tanto en las habilidades «difíciles», como la codificación y el diseño gráfico, como en las habilidades «fáciles», como la comunicación y el liderazgo.

• Identifica tus fortalezas: considera las áreas en las que has recibido comentarios positivos en el pasado o las tareas que te parecen sencillas. Por ejemplo, si siempre estás ayudando a tus amigos a organizar eventos o resolver problemas tecnológicos, podrías traducir eso en una idea de negocio.

Considera tus intereses y pasiones

• Define las cosas que disfrutas: haz una lista de las cosas que realmente disfrutas hacer en tu tiempo libre. Ya sea al leer sobre finanzas personales, cocinar o explorar nuevas tecnologías, convertir un interés en una empresa puede ser una forma útil de mantenerse motivado.

• Encuentra el punto de unión: evalúa dónde se unen tus habilidades e intereses. Por ejemplo, si eres experto en diseño y te encanta cocinar, un blog o una tienda en línea de decoración y herramientas de cocina podrían ser la opción adecuada. Si eres una persona sociable con un don para la organización, una empresa de planificación de eventos podría funcionar bien.

Evalúa tus necesidades de estilo de vida

• Determina tu horario ideal: piensa en cuánto tiempo quieres dedicar a esta empresa (o cuánto tiempo tienes para hacerlo). ¿Prefieres horarios regulares y fijos o necesitas algo flexible? Las empresas basadas en servicios o el trabajo independiente en línea pueden ser adecuados para aquellos que necesitan flexibilidad, mientras que una empresa basada en suscripciones o una tienda en línea podrían funcionar para aquellos que prefieren horarios más estructurados.

• Evalúa los requisitos de ubicación: algunas empresas pueden operar desde cualquier lugar, mientras que otras pueden necesitar una ubicación física o presencia local. Si prefieres trabajar de forma remota o necesitas un trabajo que te permita viajar, considera empresas digitales como el asesoramiento en línea, la creación de contenido o la consultoría.

• Ten en cuenta los objetivos de ingresos: si quieres obtener ingresos adicionales, las empresas de bajo costo con menos barreras de entrada podrían funcionar mejor. Sin embargo, si estás buscando hacer la transición a una empresa de tiempo completo, busca modelos de negocio con potencial de ingresos flexibles, como el e-commerce y las empresas basadas en suscripciones.

Piensa ideas basadas en tu estilo de vida y tus habilidades

• Haz coincidir las habilidades y las preferencias de estilo de vida: combina tus habilidades y necesidades de estilo de vida para generar algunas ideas concretas. Si eres un experto en tecnología, te sientes cómodo trabajando con un horario flexible y disfrutas de la resolución de problemas, el trabajo independiente en soporte de tecnología de la información (TI) o el desarrollo de software podrían ser ideales. Si tienes experiencia en el comercio minorista y prefieres un horario fijo, una tienda en línea o una empresa de reventa podrían ser buenas opciones.

• Busca tendencias: mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector también puede generar ideas. Por ejemplo, el soporte remoto, la consultoría virtual y las empresas de productos digitales se han vuelto populares y son fáciles de escalar con la configuración adecuada.

Prueba la idea a pequeña escala

• Comienza poco a poco y a bajo costo: antes de comprometerte por completo con tu idea de negocio, considera probarla a menor escala. El uso de plataformas independientes como Upwork y Fiverr, la venta en marketplaces como Etsy o la organización de un seminario web gratuito son formas inteligentes de validar un concepto sin una gran inversión.

• Obtén comentarios: si ofreces un servicio, pídeles a tus amigos o familiares que lo prueben y te den su opinión. En cuanto a las ideas de productos, la venta de prototipos a un grupo pequeño puede proporcionar información y darte una idea más clara de la demanda y de cómo se adapta a tu estilo de vida.

Identifica tu valor único

• Determina qué es lo que te distingue: considera qué es lo que hace que tu enfoque, experiencia o estilo sea específico para ti. Tu experiencia y personalidad pueden darte una ventaja competitiva, ya sea una perspectiva única, un nicho específico o un enfoque innovador. Este valor distintivo puede hacer que tu idea de negocio sea más atractiva para los clientes potenciales y se alinee estrechamente con tu identidad.
  

Encuentra comunidades y tutoría

• Únete a grupos y foros: encuentra comunidades en línea relacionadas con tu idea de negocio para hacer preguntas, conectarte con otras personas y ver cómo están estructurando empresas similares. Los grupos de LinkedIn, los foros de la industria y las asociaciones empresariales locales son lugares útiles para comenzar.

• Busca mentoría: si conoces a alguien que tenga experiencia en el campo que elegiste, comunícate con él. Es posible que puedan ofrecerte información, responder preguntas y darte consejos sobre cómo alinear tu empresa con tu estilo de vida.

En última instancia, la idea de negocio correcta será aquella que te entusiasme, utilice tus habilidades y funcione con tu estilo de vida. Tómate el tiempo para pensar ideas, probarlas y perfeccionarlas.

Desafíos que pueden enfrentar estas empresas

Si bien una empresa «fácil» de constituir puede tener barreras de entrada más bajas, ninguna empresa está completamente exenta de obstáculos. Estos son algunos de los desafíos más comunes a los que se pueden enfrentar este tipo de empresas y las estrategias para manejarlos.

Equilibrar la carga de trabajo con recursos limitados

• Desafío: en una operación pequeña, es probable que lo hagas todo tú mismo, desde el marketing hasta el servicio al cliente y las operaciones. Esto puede provocar agotamiento, especialmente cuando la demanda comienza a aumentar.

• Solución: automatizar y simplificar siempre que sea posible. Utiliza herramientas de programación para publicaciones en redes sociales, respuestas automatizadas para consultas de clientes y herramientas de gestión de proyectos para mantenerte organizado. No dudes en establecer límites en las horas de trabajo y tercerizar gradualmente las tareas una vez que los ingresos te lo permitan. Empieza por las tareas de gran repercusión, como la contabilidad y el cumplimiento de los pedidos.

Gestión del flujo de caja

• Desafío: incluso las empresas de bajo costo se enfrentan a problemas de liquidez, sobre todo si operan por proyecto o dependen de pagos irregulares de los clientes. Por ejemplo, una empresa de trabajo independiente puede tener ciclos de abundancia o escasez, en los que algunos meses están llenos de trabajo y otros no.

• Solución: crea un colchón financiero y dedica un porcentaje de cada sueldo a una cuenta separada. Considera la posibilidad de ofrecer un pequeño descuento por pagos anticipados o cobrar anticipos para que el flujo de caja sea más predecible. En el caso de las empresas basadas en productos, trata de negociar condiciones favorables con los proveedores, como pagos retrasados y precios al por mayor para una demanda constante.

Manejo de inventario sin comprometerse en exceso

• Desafío: para las empresas basadas en productos, la gestión del inventario puede ser difícil. Comprar demasiado corre el riesgo de inmovilizar el efectivo en acciones no vendidas, mientras que comprar demasiado poco significa perder oportunidades de venta.

• Solución: comienza con pedidos pequeños y manejables o utiliza el envío directo para evitar el exceso de inventario. A medida que recopiles datos de ventas, realiza un seguimiento de las tendencias y ajusta los pedidos en consecuencia. Si trabajas con proveedores, comunícate regularmente para comprender sus plazos de producción y su capacidad para cumplir con los períodos repentinos de máxima demanda.

Satisfacer las altas expectativas de los clientes en una fase de rápido crecimiento

• Desafío: a veces, las empresas «fáciles» de constituir pueden crecer muy rápidamente, lo que lleva a una avalancha de pedidos o solicitudes de clientes que son difíciles de cumplir. Esto puede ser especialmente difícil para los equipos pequeños o los emprendedores que trabajan solos, que no tienen la infraestructura para una rápida expansión.

• Solución: planifica el crecimiento mediante la creación de procesos y plantillas básicos desde el principio. Por ejemplo, prepara plantillas de correo electrónico para consultas comunes, crea procedimientos simples para el cumplimiento de pedidos y usa herramientas de programación para mantenerte actualizado. Si tu empresa es un proveedor de servicios, considera implementar una lista de espera para nuevos clientes a fin de evitar el exceso de reservas.

Ajustar la estrategia de precios sin datos de mercado

• Desafío: establecer precios puede ser difícil sin mucha investigación de mercado. Existe el riesgo de que los precios sean inferiores, lo que perjudica las ganancias, o de que los productos tengan precios elevados, lo que puede ahuyentar a los clientes.

• Solución: utiliza una fórmula simple que cubra los costos y considera el valor en lugar de solo los precios competitivos. Un enfoque básico de costo más beneficio, que cubra todos los costos directos y agregue un margen de beneficio, puede ayudar a garantizar la rentabilidad sin una investigación profunda. Después de unos meses, revisa tus precios en función de los comentarios reales de los clientes y la rentabilidad.

Mantener la comunicación con el cliente con tiempo limitado

• Desafío: mantener a los clientes informados y comprometidos es clave, pero puede resultar abrumador cuando el tiempo y los recursos se agotan, especialmente si estás manejando muchas transacciones pequeñas o tienes una lista de clientes cada vez mayor.

• Solución: implementa una página de preguntas frecuentes o un sistema de respuesta automática para las consultas comunes a fin de reducir los correos electrónicos repetitivos. Utiliza el marketing por correo electrónico para actualizar de forma proactiva a los clientes sobre el estado de los pedidos, las nuevas ofertas o la disponibilidad del servicio. Herramientas como Mailchimp y Kit te permiten automatizar secuencias, ahorrar tiempo y mantener a los clientes actualizados.

Adaptarse rápidamente cuando cambian las tendencias

• Desafío: muchas empresas de inicio rápido, sobre todo en sectores como el e-commerce y los servicios digitales, pueden verse muy impulsadas por las tendencias. Si la demanda cambia repentinamente o las preferencias del mercado cambian, es posible que te quedes con una empresa que ya no sea tan atractiva.

• Solución: mantente en sintonía con las tendencias del sector y de los clientes siguiendo las publicaciones comerciales, monitoreando los comentarios de los clientes y verificando los análisis de rendimiento de tus productos o servicios. Considera la posibilidad de probar nuevas ofertas de forma limitada, como la introducción temporal de algunos artículos o servicios nuevos, para medir la demanda sin cambiar de rumbo.

Este tipo de desafíos ponen de manifiesto las complejidades operativas a las que se enfrentan incluso las empresas más sencillas.

Cómo hacer crecer una empresa fácil de constituir

Convertir una empresa pequeña y fácil en una empresa flexible requiere planificación, ajustes operativos y, a veces, un poco de reestructuración. A continuación, se detallan algunos pasos que te ayudarán a expandir tu empresa de manera que aumenten los ingresos y se sienten las bases para un crecimiento sostenido.

Sistematiza y documenta los procesos

• Por qué es importante: la estandarización de tus procesos puede ayudarte a manejar más clientes, capacitar a los miembros del equipo y mantener la calidad a medida que tu empresa se expande. También te ayuda a ahorrar tiempo e identificar áreas de mejora.

• Cómo hacerlo: documenta cada paso de tus procesos clave, ya sea la incorporación de clientes, el cumplimiento de pedidos o la prestación de servicios. Herramientas como Notion, Trello o Google Docs pueden ayudar a mantener estos registros organizados. A medida que tu empresa se expanda, estos sistemas facilitarán la delegación de tareas o la subcontratación de ciertas funciones.

Adopta la automatización

• Por qué es importante: la automatización libera tiempo, lo que te permite centrarte en actividades de gran repercusión, como la estrategia empresarial y las relaciones con los clientes. Es necesario para escalar tareas repetitivas sin tener que contratar inmediatamente a más personal.

• Cómo hacerlo: utiliza herramientas para automatizar tareas básicas como el marketing por correo electrónico, la publicación en redes sociales, la facturación y las consultas de los clientes. Por ejemplo, Mailchimp o Kit pueden automatizar tus secuencias de correo electrónico, mientras que plataformas como Zapier ayudan a conectar diferentes herramientas y automatizar los flujos de trabajo en todos los sistemas. A medida que crezca la demanda, puedes implementar soluciones de software más sofisticadas y personalizadas según sus necesidades.

Terceriza o delega tareas de poco valor

• Por qué es importante: manejar cada tarea tú mismo se vuelve insostenible a escala. Delegar el trabajo rutinario que consume mucho tiempo te permite concentrarte en actividades que impulsan directamente el crecimiento.

• Cómo hacerlo: identifica las tareas que no son fundamentales para tu experiencia, como la contabilidad, el servicio al cliente y la entrada de datos, y considera a los trabajadores autónomos o asistentes virtuales a tiempo parcial. Los sitios web como Upwork y Fiverr son útiles para encontrar trabajadores calificados que ayuden con tareas específicas. A medida que tu empresa se expanda, considera la posibilidad de contratar a empleados a tiempo completo para funciones que sean importantes para las operaciones diarias.

Desarrolla una estrategia de marketing coherente

• Por qué es importante: la expansión requiere un flujo constante de nuevos clientes. Desarrollar una estrategia de marketing confiable garantiza una visibilidad constante para hacer crecer tu base de clientes sin depender de esfuerzos esporádicos.

• Cómo hacerlo: invierte en un enfoque de marketing multicanal, ya sea a través del marketing de contenidos, las redes sociales o la publicidad paga. Por ejemplo, puedes iniciar un blog para impulsar el tráfico orgánico, publicar anuncios específicos en las redes sociales o utilizar el SEO para aumentar la visibilidad en línea. Publicar con regularidad y hacer un seguimiento de los análisis y la participación puede ayudarte a ver qué funciona y a perfeccionar tu enfoque.

Amplía tu oferta de productos o servicios

• Por qué es importante: la diversificación de tus ofertas te permite llegar a nuevos segmentos de clientes y profundizar tus relaciones con los clientes existentes. Una expansión oportuna puede aumentar los ingresos sin un aumento drástico de la complejidad operativa.

• Cómo hacerlo: empieza por recopilar los comentarios de tus clientes: ¿qué más les gustaría ver? Presenta productos o servicios complementarios que se ajusten a sus necesidades. Por ejemplo, si ofreces gestión de redes sociales, considera también la creación de contenidos o servicios de publicidad paga. Las adiciones pequeñas y significativas pueden ayudar a reducir el riesgo de dispersar demasiado los recursos.

Concéntrate en los clientes habituales y en la retención de clientes

• Por qué es importante: por lo general, es más fácil mantener a un cliente existente que adquirir a uno nuevo. Los clientes satisfechos proporcionan ingresos constantes, y es probable que recomienden tu empresa, lo que impulsa el crecimiento orgánico.

• Cómo hacerlo: implementa una estrategia de retención como un programa de fidelización, un incentivo por recomendación o un descuento por compras repetidas. Interactuar con los clientes regularmente a través de campañas de correo electrónico personalizadas o llamadas de seguimiento también puede marcar la diferencia. Considera la posibilidad de recopilar comentarios y utilizar la información de los clientes para mejorar continuamente tus ofertas.

Forma asociaciones flexibles

• Por qué es importante: las asociaciones clave pueden proporcionar acceso a públicos más amplios, recursos valiosos o servicios complementarios. Estos elementos pueden ayudarte a escalar más rápido sin necesidad de ampliar tu infraestructura.

• Cómo hacerlo: busca empresas que atiendan a un público similar u ofrezcan servicios complementarios. Por ejemplo, un diseñador gráfico podría asociarse con un desarrollador de sitios web para ofrecer un paquete de marca completo. Puedes sacar provecho de las asociaciones a través de promociones cruzadas, eventos organizados conjuntamente o servicios combinados.

Considera la posibilidad de adoptar un modelo de suscripción

• Por qué es importante: los modelos de ingresos recurrentes son inherentemente flexibles y pueden proporcionar un flujo de caja predecible, lo que facilita la planificación y la expansión sostenibles. Los modelos de suscripción también te permiten profundizar las relaciones con los clientes a lo largo del tiempo.

• Cómo hacerlo: si tu modelo de negocio lo admite, combina tus productos o servicios en una suscripción mensual. Por ejemplo, una empresa de consultoría financiera podría crear un servicio de suscripción para soporte continuo o acceso a contenido exclusivo. Plataformas como Subbly y Patreon son útiles para gestionar suscripciones si acabas de empezar.

Invierte en tecnología escalable

• Por qué es importante: a medida que tu empresa crezca, la gestión de los datos de los clientes, las ventas y el marketing se vuelven más complicados. Las soluciones tecnológicas escalables facilitan la gestión de una mayor carga de trabajo sin tener que actualizar o reinventar constantemente tus sistemas.

• Cómo hacerlo: comienza con un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) como HubSpot o Zoho para realizar un seguimiento de las interacciones y gestionar a clientes potenciales. A medida que te expandas, encuentra software más avanzado que se adapte a tu sector y tus necesidades operativas específicas. Por ejemplo, la gestión de inventario, el software de contabilidad o las herramientas de análisis avanzado pueden ayudarte a operar de manera más eficiente.

Establece objetivos financieros y operativos claros

• Por qué es importante: la expansión sin objetivos claros puede volverse rápidamente caótica e insostenible. El establecimiento de objetivos específicos proporciona una hoja de ruta y te ayuda a supervisar el progreso de forma eficaz.

• Cómo hacerlo: define tus objetivos, incluidos objetivos de ingresos, cifras de adquisición de clientes o hitos operativos, y divídelos en objetivos trimestrales o mensuales. Utiliza indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el éxito y volver a evaluarlo a medida que alcanzas cada hito. Si lo haces, puedes asegurarte de que estás escalando de una manera que se alinee con tu visión a largo plazo.

La transición de una empresa fácil de constituir a una empresa que puede crecer implica un cambio de mentalidad y estrategia, que se centra en el crecimiento sostenible, la eficiencia operativa y la retención de clientes.