Sistemas de ponto de venda (POS) para restaurantes explicados

Terminal

Ofereça aos clientes uma experiência de unified commerce nas interações online e presenciais. O Stripe Terminal disponibiliza recursos para desenvolvedores, máquinas de cartão pré-certificadas, Tap to Pay em dispositivos Android e iPhones compatíveis e gestão de dispositivos em nuvem para plataformas e grandes empresas.

Saiba mais 
  1. Introdução
  2. Principais conclusões
  3. Como funcionam os sistemas POS em restaurantes
  4. Tipos de sistemas POS para restaurantes
  5. Como escolher um sistema de POS para restaurantes
  6. Sistemas de POS para restaurantes por tipo de restaurante
  7. Vantagens de migrar para um sistema POS moderno
  8. Como usar um sistema POS de restaurante: um guia passo a passo
  9. Componentes de hardware de POS para restaurantes: o que você realmente precisa
    1. Terminal de POS com tela sensível ao toque
    2. Máquina de cartão / terminal de pagamento
    3. Impressora de recibo
    4. Gaveta de dinheiro
    5. Sistema de exibição para a cozinha (KDS)
    6. Dispositivos portáteis de POS
    7. Quanto custa um sistema de POS para restaurante?
    8. Assinatura mensal de software
    9. Hardware (pagamento único)
    10. Taxas de processamento de pagamento
    11. Tarifas de integração de terceiros
    12. Configuração e treinamento
    13. Custo total realista no primeiro ano
  10. Como melhorar as operações de um restaurante com análises de POS
    1. Engenharia de cardápio
    2. Gestão de estoque
    3. Gestão de equipe
    4. Informações sobre clientes
    5. Vendas e marketing
    6. Eficiência operacional
    7. Gestão de gorjetas e gratificações
    8. Profundidade da integração de delivery de terceiros
    9. Gestão de várias localizações
  11. Segurança e conformidade em sistemas POS de restaurantes
    1. PCI DSS
    2. Medidas de segurança comuns
    3. Outras considerações de conformidade
  12. Como o Stripe Terminal pode ajudar

Um sistema de ponto de venda (POS) em restaurante é a união de software e hardware que gerencia diferentes áreas do negócio. Embora o objetivo principal seja processar pagamentos, ele também contribui para otimizar processos e melhorar a experiência dos clientes.

A seguir, explicaremos como esses sistemas funcionam, como selecionar a melhor opção e as vantagens de atualizar para um POS moderno.

Principais conclusões

  • Sistemas de ponto de venda (POS) para restaurantes fazem a gestão de vários aspectos das operações de restaurantes.
  • Sistemas de POS baseados em nuvem foram adotados por 76% dos restaurantes, enquanto 23% usam sistemas legados.
  • O primeiro ano de uso de um sistema de POS para restaurante pode custar em torno de US$ 3.000 a US$ 15.000 ou mais, considerando hardware, software, complementos, implementação e processamento de pagamentos.

Como funcionam os sistemas POS em restaurantes

Os sistemas POS em restaurantes desempenham diversas funções principais:

  • Gestão de pedidos: anotar pedidos (no local, para viagem, entrega), enviá-los para a cozinha ou bar, acompanhar o status do pedido e gerenciar modificações ou cancelamentos.

  • Processamento de pagamentos: aceitar pagamentos (de vários tipos), dividir contas, aplicar descontos ou promoções e gerar recibos.

  • Gestão de estoque: acompanhar os níveis de estoque de ingredientes e suprimentos, definir pontos de novo pedido, gerenciar receitas e itens do cardápio e gerar relatórios sobre o uso e os custos do estoque.

  • Gestão de equipe: gerenciar escalas de funcionários, acompanhar horas trabalhadas, calcular salários, atribuir funções e permissões e monitorar o desempenho da equipe.

  • Gestão de relacionamento com o cliente (CRM): armazenar informações do cliente, acompanhar o histórico de compras, gerenciar programas de fidelidade e enviar campanhas de marketing personalizadas.

  • Relatórios e análises: gerar relatórios detalhados sobre vendas, estoque, custos de mão de obra, comportamento do cliente e outras métricas principais para ajudar os proprietários de restaurantes a tomar decisões de negócios informadas.

Tipos de sistemas POS para restaurantes

Existem quatro tipos principais de sistemas POS para restaurantes: legados, baseados em nuvem, para dispositivos móveis e híbridos. O relatório de tendências do setor de restaurantes de 2024 concluiu que 76% dos restaurantes usavam sistemas POS baseados em nuvem em 2023, enquanto 23% ainda usavam sistemas legados. Veja a seguir uma visão geral de cada um.

  • Sistemas legados: Sistemas tradicionais que armazenam dados localmente em um servidor dentro do restaurante. Eles geralmente exigem um investimento inicial substancial em hardware e podem ter flexibilidade limitada para atualizações ou acesso remoto.

  • Sistemas baseados em nuvem: Sistemas que armazenam dados na nuvem, permitindo maior flexibilidade, escalabilidade e acesso remoto de qualquer dispositivo com conexão à internet. Eles normalmente têm custos iniciais mais baixos e oferecem atualizações automáticas e backups de dados.

  • Sistemas para dispositivos móveis: Esses sistemas são executados em tablets ou smartphones em vez de terminais fixos, permitindo que a equipe anote pedidos e processe pagamentos na mesa ou em movimento. Eles são uma ótima opção para food trucks, lojas pop-up e restaurantes que desejam agilizar o serviço levando o POS até o cliente, e não o contrário.

  • Sistemas híbridos: Esses sistemas combinam hardware local com conectividade na nuvem, para que o restaurante obtenha a confiabilidade do processamento no local (os pedidos ainda podem ser feitos se a internet cair), além do acesso remoto e dos benefícios de sincronização de dados da nuvem. Isso os torna um meio-termo para restaurantes que desejam redundância sem se comprometerem totalmente com uma configuração legada ou totalmente baseada em nuvem.

Como escolher um sistema de POS para restaurantes

A escolha de um sistema POS para restaurantes envolve diversos pontos importantes. É preciso avaliar como esse sistema se encaixa nas operações do restaurante, na infraestrutura já existente e no orçamento disponível. Alguns fatores principais a considerar são:

  • Facilidade de uso: escolha um sistema com uma interface intuitiva que exija o mínimo de treinamento da equipe.

  • Compatibilidade de hardware: escolha um sistema de POS que aceite seu hardware atual ou considere comprar hardware compatível do fornecedor.

  • Atendimento ao cliente: escolha um fornecedor que ofereça um atendimento ao cliente confiável por telefone, e-mail ou chat ao vivo.

  • Estrutura de preços: considere os custos iniciais, tarifas mensais, tarifas de transação e quaisquer custos adicionais para hardware, atualizações de software ou recursos premium.

Além dos fatores básicos, observe recursos avançados que podem atender às necessidades específicas do seu restaurante:

  • Integração de pedidos online: sistemas avançados permitem que os clientes façam pedidos diretamente do seu site ou aplicativo para dispositivos móveis.

  • Programas de fidelidade: sistemas avançados podem recompensar clientes frequentes com pontos, descontos ou ofertas personalizadas.

  • Gestão de mesas: sistemas avançados podem visualizar e gerenciar layouts de mesas, acompanhar o status das mesas e melhorar a organização dos assentos.

  • Sistema de exibição para cozinha (KDS): sistemas avançados podem simplificar a comunicação entre o salão e a equipe da cozinha ao exibir os pedidos claramente em uma tela.

  • Gestão de relacionamento com o cliente (CRM): sistemas avançados podem armazenar informações dos clientes, acompanhar o histórico de compras e enviar campanhas de marketing direcionadas.

  • Integrações de terceiros: sistemas avançados podem integrar com outros sistemas, como contabilidade, folha de pagamento, reservas e plataformas de entrega.

  • Modo offline: sistemas avançados podem manter a continuidade dos negócios mesmo durante quedas de internet ao permitir transações e sincronização de dados offline.

  • Sistema baseado em nuvem: sistemas baseados em nuvem podem oferecer atualizações automáticas, acesso remoto, backups de dados e escalabilidade.

  • POS em dispositivos móveis: sistemas avançados permitem que a equipe anote pedidos e receba pagamentos na mesa usando tablets ou smartphones para um serviço mais rápido.

Sistemas de POS para restaurantes por tipo de restaurante

O melhor sistema de POS para o seu restaurante depende do seu estilo de serviço, volume de pedidos e de como os clientes interagem com a sua empresa. Veja o que priorizar de acordo com o tipo de restaurante:

Restaurantes de serviço rápido (QSR) e fast casual

Essas empresas precisam de um POS que consiga processar grandes volumes de pedidos rapidamente. Busque fluxos de checkout simplificados, integração de quiosque de autoatendimento e suporte a drive-thru ou pedidos online para manter as filas em movimento e a alta rotatividade.

Restaurantes de serviço completo

Com serviço de mesa, contas divididas e pedidos de vários pratos, esses restaurantes se beneficiam de recursos de gestão de mesas, pedidos na própria mesa e estreita integração com KDS para manter o salão e a cozinha sincronizados.

Bares, cervejarias e casas noturnas

Esses locais precisam de sistemas de POS criados para oferecer velocidade e flexibilidade nos horários de pico, incluindo gestão de comandas, repetição rápida de pedidos, ferramentas de verificação de idade e integrações que aceitam o alto volume de vendas de bebidas.

Cafés e padarias

Essas empresas costumam se beneficiar de sistemas de POS que aceitam transações rápidas além de programas de fidelidade, agendamento de pré-encomenda e retirada, e um rastreamento de estoque simples para itens perecíveis.

Food trucks e operações em dispositivos móveis

Com espaço limitado e sem localização fixa, essas empresas precisam de sistemas de POS leves e adaptados para dispositivos móveis, que funcionam em tablets ou smartphones, aceitam o modo offline para conectividade instável e oferecem fácil integração com formas de pagamento em dispositivos móveis.

Vantagens de migrar para um sistema POS moderno

Ao adotar um POS moderno, os restaurantes podem usufruir de benefícios como:

  • Tarefas automatizadas: sistemas modernos de POS automatizam tarefas, incluindo a anotação de pedidos, processamento de pagamentos e gestão de estoque. Isso reduz o esforço manual, erros humanos e custos com mão de obra, além de criar processos mais rápidos e precisos. O acompanhamento e previsão automatizados de estoque também podem evitar o excesso de produtos e reduzir o desperdício de alimentos.

  • Serviço mais rápido: interfaces intuitivas, opções de POS em dispositivos móveis e sistemas KDS integrados permitem o processamento e a entrega mais rápidos dos pedidos, criando tempos de espera menores e maior rotatividade de mesas.

  • Marketing personalizado: os recursos de CRM permitem armazenar as preferências e o histórico de compras dos clientes. Você pode usar essas informações para oferecer recomendações e promoções personalizadas.

  • Programas de fidelidade: sistemas modernos de POS podem integrar com programas de fidelidade para recompensar clientes frequentes e criar relacionamentos de longo prazo.

  • Opções convenientes de pagamento: sistemas modernos de POS podem aceitar uma ampla variedade de formas de pagamento, incluindo pagamentos por aproximação e pagamentos em dispositivos móveis, aumentando a conveniência para os clientes.

  • Relatórios e análises: os sistemas de POS têm recursos de relatórios e análises que podem fornecer informações valiosas sobre tendências de vendas, itens populares do cardápio, horários de pico e desempenho da equipe.

  • Preços otimizados: os sistemas de POS reúnem dados de vendas que os restaurantes podem analisar para definir preços ideais para os itens do cardápio.

  • Escalabilidade: sistemas modernos de POS podem se adaptar facilmente à medida que a empresa cresce, adicionando funções conforme necessário.

  • Segurança: os sistemas de POS usam medidas de segurança avançadas para proteger dados financeiros e de clientes confidenciais contra violações e fraude.

  • Integração: sistemas modernos de POS podem integrar com outros sistemas empresariais, como contabilidade, folha de pagamento e plataformas de pedidos online.

  • Acesso baseado em nuvem: sistemas modernos de POS costumam ter acesso baseado em nuvem, permitindo que você gerencie sua empresa de qualquer lugar a qualquer momento.

 

Recurso
POS legado
POS moderno/em nuvem
Armazenamento de dados Armazenado localmente em um servidor físico Armazenado na nuvem e acessível remotamente
Custo inicial Alto, só o hardware pode custar mais de US$ 15.000,00 Mais baixo, normalmente uma tarifa mensal com baixos custos contínuos de manutenção
Custo total ao longo do tempo Grande investimento inicial, mais custos contínuos de manutenção e reparo Muitas empresas observam um custo total de propriedade de 30% a 50% menor ao longo de cinco anos
Automação Anotação manual de pedidos, processamento de pagamentos e acompanhamento de estoque Anotação automatizada de pedidos, processamento de pagamentos e previsão de estoque
Opções de pagamento Normalmente limitadas a cartão e dinheiro Aceita pagamentos por aproximação, em dispositivos móveis e outras formas de pagamento modernas
CRM e fidelidade Raramente integrados Frequentemente inclui ferramentas de CRM e integração com programas de fidelidade
Visibilidade de dados Sem dados centralizados, os relatórios são armazenados localmente sem uma visão geral Relatórios e análises centralizados e em tempo real em todas as localizações
Acesso remoto Limitado, geralmente você deve estar fisicamente em frente à máquina para acessar relatórios ou dados de vendas Total, acessível de qualquer dispositivo com conexão à internet, em qualquer lugar, a qualquer momento
Dependência de internet Funciona sem Wi-Fi, o que pode ser uma vantagem se a internet não for confiável Exige internet para ter todas as funções, embora muitos sistemas em nuvem incluam um modo offline
Atualizações Atualizações manuais de software, muitas vezes exigindo que a equipe de TI as instale no local Atualizações automáticas implementadas na nuvem
Integrações Conectividade limitada com e-commerce, pagamentos em dispositivos móveis ou outros sistemas empresariais Integra com contabilidade, folha de pagamento, pedidos online e outras plataformas
Escalabilidade Adicionar locais ou caixas significa comprar mais hardware Escala facilmente, pois novos recursos e capacidades são adicionados por meio da nuvem

Como usar um sistema POS de restaurante: um guia passo a passo

Embora cada sistema POS tenha sua própria interface, muitos seguem um fluxo de trabalho semelhante, desde o momento em que um pedido chega até o fechamento da transação. Veja como a equipe do restaurante usa um sistema POS durante um turno típico:

1. Fazer login e registrar o ponto: A equipe começa fazendo login no POS com um PIN exclusivo, crachá ou credencial de login. Muitos sistemas vinculam essa etapa aos recursos de gestão de funcionários, registrando automaticamente o ponto e monitorando as horas trabalhadas para fins de folha de pagamento.

2. Abrir uma mesa, comanda ou pedido: Em restaurantes de serviço completo, os garçons selecionam uma mesa na planta do salão ou abrem uma nova comanda; para operações de balcão ou de serviço rápido, a equipe inicia um novo pedido diretamente. Alguns sistemas também aceitam abrir pedidos remotamente por meio de pedidos online ou de um aplicativo para dispositivos móveis.

3. Inserir o pedido: A equipe adiciona os itens do cardápio ao pedido, anotando modificadores, solicitações especiais ou alergias conforme necessário. Muitos sistemas POS sinalizam a disponibilidade do cardápio em tempo real, alertando a equipe se um item estiver fora de estoque com base nos dados atuais de estoque.

4. Enviar o pedido para a cozinha ou bar: Assim que o pedido é inserido, ele é encaminhado para um sistema de exibição da cozinha (KDS) ou impresso em um ticket, solicitando que a equipe da cozinha ou do bar inicie o preparo. Essa etapa reduz falhas de comunicação entre as equipes de salão e cozinha.

5. Fazer atualizações conforme necessário: Se um cliente mudar de ideia sobre o pedido, adicionar itens ou solicitar a divisão da conta, a equipe poderá editar o pedido diretamente no POS. As atualizações geralmente são sincronizadas em tempo real com a tela da cozinha e a conta final.

6. Processar o pagamento: Quando o cliente estiver pronto para pagar, a equipe soma a conta, aplica descontos ou promoções e processa o pagamento. Sistemas modernos aceitam diversos tipos de pagamento, incluindo cartões com chip, pagamentos por aproximação e carteiras em dispositivos móveis.

7. Fechar e emitir um recibo: Após o pagamento ser processado, a equipe fecha o pedido e fornece um recibo digital ou impresso. O fechamento do pedido também atualiza os dados de vendas e estoque no sistema em tempo real.

8. Revisar relatórios e análises: No final de um turno ou dia, os gerentes podem fazer login no POS para revisar os totais de vendas, custos trabalhistas e outros relatórios e análises. Esses dados podem fundamentar decisões sobre a equipe, preços do cardápio e reabastecimento de estoque.

Componentes de hardware de POS para restaurantes: o que você realmente precisa

Uma configuração completa de hardware de POS para restaurantes costuma incluir seis componentes principais. Embora a combinação exata dependa do tamanho e do estilo de serviço do seu restaurante, esses blocos de construção trabalham juntos para anotar pedidos, processar pagamentos e manter a cozinha funcionando.

Terminal de POS com tela sensível ao toque

O núcleo central do sistema, usado para inserir pedidos, aplicar descontos, dividir contas e acessar relatórios. Os terminais geralmente são montados em um balcão de recepção, caixa ou bar e executam o software de POS que interliga todos os outros componentes.

Máquina de cartão / terminal de pagamento

Aceita pagamentos de clientes, incluindo cartões com chip, cartões por aproximação e carteiras em dispositivos móveis, como Apple Pay ou Google Pay. Muitos restaurantes usam uma máquina de balcão, enquanto outros optam por máquinas portáteis ou de mesa para que os clientes paguem sem sair do lugar.

Impressora de recibo

Imprime recibos detalhados para clientes, bem como comandas para a cozinha em configurações que não usam um sistema completo de exibição para a cozinha. Alguns restaurantes usam ambos: uma impressora voltada para o cliente no checkout e uma impressora separada na cozinha para as comandas de pedidos.

Gaveta de dinheiro

Armazena cédulas e moedas para restaurantes que aceitam pagamentos em dinheiro. As gavetas de dinheiro geralmente são conectadas ao terminal de POS e abrem automaticamente quando uma transação em dinheiro é concluída.

Sistema de exibição para a cozinha (KDS)

Exibe os pedidos recebidos em uma tela na cozinha, substituindo ou complementando as comandas impressas. Um KDS ajuda a reduzir as falhas de comunicação entre a equipe de atendimento e a cozinha, permitindo que os cozinheiros marquem os itens como em andamento ou concluídos em tempo real.

Dispositivos portáteis de POS

Tablets ou dispositivos móveis que permitem aos garçons anotar pedidos e processar pagamentos na mesa, em vez de irem e voltarem a um terminal fixo. Eles são especialmente úteis para restaurantes de serviço completo que buscam acelerar o atendimento, bem como para food trucks e outras operações móveis.

Quanto custa um sistema de POS para restaurante?

O preço do POS raramente é um número único. Ele é composto por várias camadas de custos que variam de acordo com o tamanho, o estilo de serviço e as necessidades de recursos do seu restaurante. Veja um detalhamento do que incluir no orçamento.

Assinatura mensal de software

Restaurantes com uma única localização costumam pagar de US$ 60 a US$ 400+ por mês em assinaturas de software, dependendo do nível do plano. Os planos básicos geralmente cobrem o processamento básico de pedidos e pagamentos, enquanto os níveis mais altos adicionam relatórios avançados, suporte a várias localizações e integrações. Muitos planos licenciam apenas um único terminal, mas terminais ou estações adicionais podem gerar tarifas mensais adicionais.

Hardware (pagamento único)

Os custos de hardware costumam variar de US$ 1.200 a US$ 10.000+ iniciais, dependendo do número de terminais e componentes necessários, embora uma operação muito pequena possa começar com muito menos. Os terminais individuais geralmente custam de US$ 500 a US$ 2.500 cada, com custos adicionais para impressoras de recibo, gavetas de dinheiro, máquinas de cartão e sistemas de exibição para a cozinha. Alguns fornecedores oferecem pacotes de hardware ou opções de leasing para reduzir o investimento inicial.

Taxas de processamento de pagamento

Esse costuma ser o maior custo contínuo. O processamento de cartões no POS do restaurante geralmente fica em torno de 2% a 3%, além de uma tarifa por transação (que costuma ser em torno de US$ 0,10 a US$ 0,15 por transação), mas as taxas variam significativamente de acordo com o provedor, o plano, o tipo de cartão, o método de transação e o preço negociado por volume. Um restaurante com vendas de US$ 50.000 por mês em cartões pode esperar pagar cerca de US$ 1.200 a US$ 1.500 por mês apenas em tarifas de processamento, o que frequentemente excede o custo da assinatura de software.

Tarifas de integração de terceiros

Complementos como pedidos online, programas de fidelidade, gestão de entregas e integrações de folha de pagamento geralmente são cobrados separadamente. Esses módulos opcionais costumam ser vendidos como itens de linha mensais separados, portanto, seu custo total depende de quais deles você realmente ativa. Os módulos de complemento costumam custar de US$ 150 a US$ 500 por mês para restaurantes que precisam de vários deles.

Configuração e treinamento

Os custos iniciais também incluem a instalação, a configuração do cardápio e o treinamento da equipe. Esses custos iniciais cobrem a instalação e configuração do hardware, além do tempo de treinamento da equipe, e às vezes são agrupados em um pacote de onboarding do fornecedor, em vez de serem cobrados como um item de linha separado (vale a pena perguntar sobre isso com antecedência).

Custo total realista no primeiro ano

Um pequeno restaurante com uma única localização pode gastar alguns milhares de dólares em seu primeiro ano, enquanto uma operação de serviço completo com vários terminais pode chegar a valores entre US$ 15.000 e US$ 35.000+, quando incluídos hardware, software, complementos, implementação e processamento de pagamentos. Os custos totais do primeiro ano podem variar de cerca de US$ 3.200 para uma configuração mínima, como um food truck, até US$ 35.000 ou mais para um restaurante de serviço completo com vários terminais. Devido a essa variação, vale a pena solicitar um orçamento detalhado a qualquer fornecedor que separe software, hardware, taxas de processamento e complementos, em vez de confiar em um preço anunciado "a partir de".

Como melhorar as operações de um restaurante com análises de POS

As ferramentas de análise de um POS podem ajudar donos de restaurantes a aumentar a lucratividade, aprimorar a experiência do cliente e elevar a eficiência operacional. Veja de que maneira utilizar essas análises a seu favor:

Engenharia de cardápio

  • Itens mais vendidos: Analise os dados de vendas para identificar seus pratos mais populares e garantir que eles estejam sempre disponíveis.

  • Itens com baixo desempenho: Identifique os pratos que não estão vendendo bem e considere ajustar os preços, o tamanho da porção ou a apresentação.

  • Precificação: Analise os dados de vendas e custos para determinar a faixa de preço ideal para os itens do seu cardápio.

Gestão de estoque

  • Uso e desperdício: Monitore os níveis de estoque e identifique tendências para minimizar o desperdício de alimentos e manter os níveis de estoque ideais.

  • Pontos de reabastecimento: Use dados históricos para determinar os pontos ideais de reabastecimento para cada ingrediente.

  • Demanda futura: Analise dados de vendas anteriores para prever a demanda futura e assim ter os ingredientes certos em estoque para os períodos de pico.

Gestão de equipe

  • Escalas: Identifique os dias e horários de pico, permitindo programar a quantidade certa de funcionários para lidar com o volume de clientes com eficiência.

  • Desempenho: Monitore vendas individuais, mesas atendidas e o tamanho médio das contas para identificar os melhores desempenhos e áreas de melhoria.

  • Folha de pagamento: Integre o seu POS aos sistemas de folha de pagamento para monitoramento de horas e processamento de folha de pagamento automatizados.

Informações sobre clientes

  • Fidelidade do cliente: Reconheça seus clientes mais frequentes e recompense-os com ofertas personalizadas e programas de fidelidade.

  • Feedback do cliente: Use o seu sistema POS para coletar feedback dos clientes sobre a experiência deles no restaurante.

Vendas e marketing

  • Tendências de vendas: Identifique tendências sazonais, horários de pico e formas de pagamento populares para personalizar suas estratégias de marketing.

  • Promoções: Analise os dados de vendas antes, durante e depois de campanhas promocionais para avaliar a eficácia delas.

  • Marketing personalizado: Use os dados dos clientes para enviar promoções e ofertas personalizadas com base nas preferências individuais e no histórico de compras.

Eficiência operacional

  • Rotatividade: Analise as taxas de rotatividade das mesas para identificar gargalos no fluxo de serviço e otimizar a eficiência dos assentos.

  • Taxas de cancelamento: Monitore a quantidade de pedidos cancelados para identificar possíveis problemas com a precisão dos pedidos ou o treinamento da equipe.

  • Canais de vendas: Compare as vendas de diferentes canais (como salão, para viagem, delivery) para refinar suas estratégias operacionais e de marketing.

Gestão de gorjetas e gratificações

  • Tendências de gorjetas: Analise os dados de gorjetas por turno, atendente e forma de pagamento para identificar padrões e resolver discrepâncias.

  • Divisão e rateio de gorjetas: Use o seu POS para automatizar os cálculos de rateio de gorjetas e garantir uma distribuição transparente e precisa entre a equipe.

  • Sinais de qualidade do serviço: Monitore as mudanças no percentual médio de gorjeta ao longo do tempo como um indicador precoce de mudanças na qualidade do serviço ou na satisfação do cliente.

Profundidade da integração de delivery de terceiros

  • Desempenho de canais: Compare o volume de pedidos, o valor médio da conta e a lucratividade nas plataformas de delivery para determinar quais parcerias vale a pena priorizar.

  • Consistência do cardápio: Acompanhe como os itens e preços do cardápio são sincronizados nas plataformas de delivery para identificar discrepâncias antes que elas afetem a experiência do cliente.

  • Tempos de atendimento: Monitore os tempos de preparo e entrega dos pedidos de delivery para identificar gargalos que possam estar prejudicando as avaliações em aplicativos de terceiros.

Gestão de várias localizações

  • Comparações entre localizações: Faça o comparativo de vendas, custos trabalhistas e uso de estoque entre as localizações para identificar os melhores desempenhos e as localizações que precisam de suporte.

  • Relatórios centralizados: Use painéis consolidados para identificar tendências em toda a sua empresa, em vez de revisar os dados de cada localização isoladamente.

  • Padronização: Acompanhe os preços do cardápio, as promoções e as métricas operacionais em todas as localizações para garantir a consistência e detectar desvios não autorizados de forma antecipada.

Segurança e conformidade em sistemas POS de restaurantes

Um sistema POS de restaurante deve contar com mecanismos robustos para proteger dados financeiros e informações dos clientes. O principal padrão de segurança é o PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard), que define práticas de proteção para sistemas de pagamento. Medidas comuns incluem criptografia ponta a ponta, autenticação forte de usuários, atualizações de segurança regulares e backups de dados.

A seguir estão os requisitos do PCI DSS, práticas de segurança aplicadas a POS e outras considerações de conformidade:

PCI DSS

O PCI DSS é um conjunto de normas que exige que todas as empresas que aceitam, processam, armazenam ou transmitem informações de cartão de crédito mantenham um ambiente seguro. O descumprimento pode resultar em multas elevadas, responsabilidade legal e danos à reputação.

A conformidade com o PCI DSS envolve atender aos seguintes padrões: 

  • Trabalhar com um sistema de POS e processador de pagamentos em conformidade com o PCI.

  • Atualizar regularmente o software e os patches de segurança.

  • Criptografar todos os dados do titular do cartão.

  • Restringir o acesso aos dados do titular do cartão.

  • Implementar políticas de senhas fortes e alterá-las regularmente.

  • Manter um firewall e software antivírus.

  • Monitorar e testar as redes regularmente.

Medidas de segurança comuns

  • Criptografia: criptografe todos os dados transmitidos entre seu sistema de POS e outros dispositivos para protegê-los contra acesso não autorizado.

  • Wi-Fi seguro: use uma senha forte e criptografia na sua rede Wi-Fi para impedir o acesso não autorizado.

  • Backups de dados: faça o backup dos dados do seu POS regularmente em uma localização externa segura em caso de falha de hardware, desastre natural ou ataque cibernético.

  • Treinamento de funcionários: treine sua equipe sobre as práticas recomendadas de segurança, como identificar e denunciar atividades suspeitas e a importância de senhas fortes.

  • Controles de acesso: limite o acesso ao seu sistema de POS apenas a funcionários autorizados e rastreie todas as atividades de usuário.

Outras considerações de conformidade

  • Regulamentações locais: consulte as leis locais para conferir requisitos adicionais que podem se aplicar aos seus sistemas de POS. Isso pode incluir requisitos de notificação de violação de dados ou restrições de armazenamento de certos tipos de dados de clientes.

  • Políticas de privacidade: crie uma política de privacidade clara e concisa, que explique como você coleta, usa e protege os dados de clientes.

  • Plano de resposta a violações de dados: crie um plano para responder de forma rápida e eficaz em caso de violação de dados.

Como o Stripe Terminal pode ajudar

O Stripe Terminal permite que as empresas aumentem a receita com pagamentos unificados em canais presenciais e online. Ele oferece suporte a novas formas de pagamento, logística de hardware simplificada, cobertura global e centenas de integrações com POS e plataformas de comércio para criar a pilha de pagamentos ideal.

A Stripe impulsiona o unified commerce para marcas como Hertz, URBN, Lands’ End, Shopify, Lightspeed e Mindbody.

O Stripe Terminal pode ajudar a:

  • Unificar o comércio: gerencie pagamentos online e presenciais em uma plataforma global com dados de pagamento unificados.
  • Expandir globalmente: cresça para 24 países com um único conjunto de integrações e formas de pagamento populares.
  • Integrar à sua maneira: desenvolva seu próprio aplicativo POS personalizado ou conecte-se à pilha tecnológica existente usando integrações externas de POS e comércio.
  • Simplificar a logística de hardware: peça, gerencie e monitore com facilidade as máquinas compatíveis com a Stripe, onde quer que estejam.

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O conteúdo deste artigo é apenas para fins gerais de informação e educação e não deve ser interpretado como aconselhamento jurídico ou tributário. A Stripe não garante a exatidão, integridade, adequação ou atualidade das informações contidas no artigo. Você deve procurar a ajuda de um advogado competente ou contador licenciado para atuar em sua jurisdição para aconselhamento sobre sua situação particular.

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